Wie man ChatGPT im B2B-Vertrieb einsetzt: Vollständiger Leitfaden [2025]

Erschließen Sie Ihr Verkaufspotenzial mit AI

In today’s fast-paced B2B sales world, staying ahead means leveraging every advantage. Information overload is real, personalization is key, and productivity is paramount.

Wie wäre es, wenn Sie einen intelligenten Assistenten hätten, der Ihnen bei der Suche nach potenziellen Kunden, beim Verfassen überzeugender E-Mails, bei der Datenanalyse und sogar beim Brainstorming hilft?

Meet ChatGPT – not just a chatbot, but a powerful AI partner that, when used effectively, can significantly boost your sales game.

Aber nutzen Sie auch wirklich das volle Potenzial? Viele kratzen nur an der Oberfläche und verpassen Funktionen, die ihnen viel Zeit ersparen und ihnen den letzten Schliff geben könnten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie ChatGPT funktioniert und welche Tools und Techniken Sie benötigen, um es von einer Neuheit zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihres B2B-Vertriebs-Toolkits zu machen.

1. Der Motor hinter dem Chat: Was macht ChatGPT so interessant?

Understanding a little about the technology helps you use it smarter. Don’t worry, we’ll keep it brief and business-focused.

Die Macht der Sprachmodelle (LLMs)

At its heart, ChatGPT is powered by Large Language Models (LLMs). Think of these as incredibly sophisticated prediction engines, trained on vast amounts of text and code from the internet, books, and more. They learn the patterns, context, and relationships in language. This allows them to understand your requests and generate remarkably human-like text, translate languages, summarize information, and even write code.

The key innovation enabling this scale is the “Transformer” architecture, which lets the model weigh the importance of different words in your prompt, capturing context even over long conversations. This scale leads to “emergent abilities” – skills like learning from examples you provide directly in the chat (in-context learning) or following complex instructions, which weren’t explicitly programmed but arise from the model’s sheer size and knowledge.

Wertmarken: Die Bausteine

Instead of words, LLMs process text in “tokens” – pieces of words, whole words, or even punctuation. Think of it like this: 100 tokens roughly equals 75 English words. Why care? Because model usage limits (how much text it can handle at once, the “context window”) and API costs are often based on tokens. Understanding this helps you write more efficient prompts.

Daten: Der Treibstoff für Intelligenz

ChatGPT lernt aus einem riesigen Datenmix: Web-Crawls (wie der riesige Common-Crawl-Datensatz), Bücher, Code-Repositories (wie GitHub), Wikipedia, Forschungsarbeiten und sogar Daten, die von Partnern lizenziert oder von Nutzern und Trainern generiert wurden. Diese Daten werden stufenweise verwendet:

1. Vorschulung: The model learns general language and world knowledge from vast, unlabeled text. This creates a “base model”.
2. Feinabstimmung (SFT): The base model is then trained on smaller, specific datasets (like instruction-response pairs) to get better at following commands or adopting a certain style. This creates an “instruction-tuned” model, which is much more useful for assistants like ChatGPT.
3. Ausrichtung (RLHF/DPO): Schließlich werden Techniken wie Reinforcement Learning from Human Feedback (RLHF) oder Direct Preference Optimization (DPO) eingesetzt, um das Modell hilfreicher, ehrlicher und harmloser zu machen und es mit den menschlichen Präferenzen in Einklang zu bringen.

Mischung von Experten (MoE): Intelligente Skalierung

Um noch größere, leistungsfähigere Modelle zu erstellen, ohne die Rechenzeit für jede Abfrage massiv zu erhöhen, werden Architekturen wie Mixture of Experts (MoE) verwendet.

Imagine a team of specialist consultants instead of one generalist. An MoE model has multiple “expert” networks, and a “router” directs your query (or parts of it) only to the most relevant experts.

Dadurch können Modelle wie Mixtral 8x7B (und möglicherweise GPT-4) eine große Gesamtzahl von Parametern (potenzielles Wissen) haben, während für jede einzelne Aufgabe nur ein Bruchteil davon aktiviert wird, was die Dinge relativ schnell und effizient macht.

2. Ihr ChatGPT-Befehlszentrum: Zugriffsmöglichkeiten & Shortcuts

ChatGPT isn’t confined to just a website. Knowing where and how to access it can integrate it seamlessly into your sales workflow.

Die Möglichkeiten des Zugangs zu ChatGPT

• Web-Schnittstelle (chat.com): Die klassische und funktionsreichste Option. Zugriff auf alle Modelle (wenn abonniert), Datei-Uploads (einschließlich Google Drive/OneDrive-Integration), Datenanalyse, Bilderzeugung und oft die erste Anlaufstelle für Beta-Funktionen wie Tasks oder Canvas. Dies ist Ihre Hauptanlaufstelle für die Steuerung und erweiterte Funktionen.
• Desktop-Anwendung (Windows & Mac): Offers a more integrated experience. The killer feature is the companion window/Chat Bar (Alt+Space on Win , Option+Space on Mac ), letting you quickly query ChatGPT without leaving your CRM, email, or browser. Great for quick lookups or drafting snippets. Supports file uploads, screenshots, and voice. The Mac version has a beta “Work with Apps” feature for deeper integration with tools like VS Code.
• Mobile App (Android & iOS): Perfect for sales pros on the move. Use widgets for quick access. Voice mode is key here – talk to ChatGPT naturally, even using “Advanced Voice” (paid plans) for more fluid, real-time conversation with emotional tone detection and interruption handling. Unique mobile features (paid, Advanced Voice) include sharing your live camera feed or screen, letting ChatGPT “see” what you see for real-world assistance.
• Chrome-Erweiterung: Integriert ChatGPT in Ihr Web-Browsing. Die offizielle Erweiterung macht ChatGPT zu Ihrer Standardsuche und mischt KI-Antworten mit Web-Ergebnissen. Erweiterungen von Drittanbietern können ChatGPT-Antworten neben Google-Ergebnissen anzeigen. Nützlich für schnelle Recherchen beim Durchsuchen von Websites von Interessenten oder Wettbewerbern. Achten Sie auf die gemeinsame Nutzung von Daten mit Suchanbietern.

Schneller werden mit Shortcuts

• Strg + / (Win) oder Cmd + / (Mac): Liste der Tastenkombinationen anzeigen.
• Strg + Shift + O (Win) oder Cmd + Shift + O (Mac): Neuer Chat.
• Shift + Esc: Fokus auf die Chat-Eingabe.
• Strg + Shift + C (Win) oder Cmd + Shift + C (Mac): Letzte Antwort kopieren.
• Strg + Umschalt + ; (Win) oder Cmd + Umschalt + ; (Mac): Letzten Codeblock kopieren.
• Alt + Leertaste (Win) oder Option + Leertaste (Mac): Öffnet ein Begleitfenster auf dem Desktop.

3. ChatGPT maßschneidern: Benutzerdefinierte Anweisungen & Speicher

Generic responses won’t cut it in sales. Make ChatGPT truly your assistant by teaching it about you and your needs.

Benutzerdefinierte Anweisungen: Einmalige Einstellung Ihrer Präferenzen

Tired of telling ChatGPT you’re a B2B SaaS salesperson targeting enterprise clients in the finance sector every single time? Custom Instructions are your solution. Found in Settings > Personalization , this feature lets you provide persistent background info and output rules for all new chats.

• “What should ChatGPT call you?”: Write your first name
• “What do you do?”: Specify your role & at which company
• “What traits should ChatGPT have?”: Definieren Sie den gewünschten Ton (förmlich für Angebote, zwanglos für interne Brainstormings), das Format (Aufzählungspunkte für Zusammenfassungen, strukturierte E-Mail-Vorlagen), die Einschränkungen (Jargon vermeiden, sich auf Vorteile und nicht auf Merkmale konzentrieren) oder die Persona (als vertrauenswürdiger Berater auftreten). (Begrenzung auf ~1500 Zeichen).
• “Anything else ChatGPT should know about you?”: Tell it more about your role, industry, target audience, common objections you face, key products/services, or even your company’s value proposition. (Limit ~1500 chars ).

Beispiel für einen B2B SaaS-Verkäufer:

Welche Eigenschaften sollte ChatGPT haben: “Adopt the persona of a helpful sales consultant. Keep responses professional but engaging. When drafting emails, include a clear call-to-action. When summarizing prospect research, use bullet points highlighting pain points and potential opportunities. Avoid overly technical jargon unless requested. Be concise.”

Alles, was ChatGPT sonst noch über Sie wissen sollte: “I am a B2B SaaS Account Executive selling CRM software to mid-market companies (500-5000 employees) primarily in the retail and e-commerce sectors. My goal is to book meetings and close deals. Focus on value selling and ROI.”

Sie können die Anweisungen global ein- und ausschalten. Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Chats aus.

Note: O-series reasoning models generally don’t support Custom Instructions.

Speicher: ChatGPT kann sich über Chats hinweg erinnern

While Custom Instructions set global rules, Memory allows ChatGPT to learn and recall specific details across different conversations. This creates continuity – no more re-explaining the specifics of Project X or Client Y every time you start a new chat.

• Wie es funktioniert: When Memory is on (Settings > Personalization > Memory ), ChatGPT tries to automatically save potentially useful details. You’ll often see a “Memory updated” notification. You can also explicitly tell it: “Remember that Client Z’s main competitor is Company Q”. It likely uses a technique called Retrieval-Augmented Generation (RAG) to store these facts and retrieve relevant ones for new prompts.
• Speicher verwalten: You’re in control.
  • Ansicht: Ask “What do you remember about me?” or go to Settings > Personalization > Memory > Manage.
  • Löschen: Remove specific memories via “Manage” or tell ChatGPT to forget something. You can also clear all memory. Deleting a chat doesn’t die darin gelernten Erinnerungen zu löschen.
  • Deaktivieren: Turn Memory off entirely in Settings. Existing memories won’t be used but aren’t deleted.
  • Temporärer Chat: Use this mode for conversations you don’t want remembered or used for training.

Mit Memory fühlt sich ChatGPT eher wie ein konsistentes Teammitglied an, das sich an den Kontext früherer Interaktionen erinnert, was Ihnen Zeit und Mühe spart.

4. Wählen Sie Ihren Motor: Welches ChatGPT-Modell eignet sich für die Aufgabe?

Not all ChatGPT models are created equal. Paid plans offer access to different “engines,” each with strengths suited to different sales tasks.

Das Modell Lineup auf Plus & Team Plänen (ab 16. April 2025)

• GPT-4o: The versatile workhorse. Excellent all‑around intelligence, fast, and handles text, images, audio, and some video input. Full access to ChatGPT tools (search, data analysis, image gen, file uploads, Canvas, etc.). Available to all, with usage limits for free users.
  • Verkauf Verwendung: Nachforschungen über potenzielle Kunden, Verfassen von E-Mails, Zusammenfassen von Sitzungsnotizen, Analysieren von Websites von Wettbewerbern (mit Bildmaterial).
• GPT-4o Mini: Schneller und günstiger als 4o. Ideal für schnelle, einfache Aufgaben, bei denen Geschwindigkeit und Kosten eine Rolle spielen. Begrenzte Tool-Unterstützung (z. B. keine Datenanalyse).
  • Verkauf Verwendung: Schnelles Nachschlagen, Umformulieren von Sätzen, Erstellen von Betreffzeilen.
• GPT-4.5 (Forschungsvorschau): Focused on nuance, creativity, and empathy. Excels at writing, design tasks, and subtle requests. No internal chain‑of‑thought. Available on paid plans.
  • Verkauf Verwendung: Persönliche Ansprache, kreative Pitch-Ideen, anspruchsvolle Angebotssprache.
• OpenAI o3: The new top‑tier reasoning model. Designed for complex, multi‑step logical deduction (math, science, coding). Supports full multimodal inputs and autonomous tool use. Available to Plus, Team and Pro users; free users may see limited access.
  • Verkauf Verwendung: Eingehende Wettbewerbsanalyse, strategische Kontoplanung, Interpretation von Finanzberichten (Überprüfung der Ergebnisse).
• OpenAI o4‑mini: Ein kompaktes, effizientes Modell für logisches Denken. Ausgewogene Leistung bei Codierungs-, Mathematik- und visuellen Aufgaben bei geringen Kosten und hoher Geschwindigkeit. Bietet konfigurierbare Reasoning-Stufen (niedrig/mittel/hoch).
• OpenAI o4‑mini‑high: The high‑effort variant of o4‑mini. Delivers deeper reasoning (rivaling o3) at slightly higher cost, with adjustable latency versus thoroughness.
  • Sales Use (o4‑mini & o4‑mini‑high): Verarbeitung strukturierter Verkaufsdaten, Provisionsberechnungen, logische Strukturierung von Verkaufsargumenten.

Wechselmodelle (kostenpflichtige Tarife)

Achten Sie auf ein Dropdown-Menü am oberen Rand der Chat-Oberfläche. Wählen Sie das gewünschte Modell aus, bevor Sie Ihre Eingabeaufforderung abschicken. Eventuell können Sie die letzte Antwort mit einem anderen Modell über ein bestimmtes Symbol neu generieren. Der Wechsel des Hauptmodells mitten in der Konversation für den gesamten Thread kann schwierig sein oder wird nicht unterstützt; Sie müssen eventuell einen neuen Chat für einen anderen Modelltyp starten.

5. Den Mund aufmachen: Effektive Gespräche & Eigenschaften

Getting the best out of ChatGPT isn’t just about choosing the right model; it’s about how you communicate with it.

Prompting: Die Kunst des Fragens

Betrachten Sie Ihre Eingabeaufforderung als Briefing für Ihren KI-Assistenten. Je klarer die Aufgabenstellung, desto besser das Ergebnis. Vage Anfragen führen zu vagen Antworten.

• Seien Sie spezifisch und detailliert: State the task, desired outcome, audience, length, format, and tone clearly. Instead of “Draft a follow-up email,” try “Draft a concise follow-up email (under 150 words) to a prospect after a demo, highlighting the key benefit of [Feature X] for their specific pain point [Pain Point Y], and suggest a next step (e.g., 15-min call next week).”
• Kontext bereitstellen: Geben Sie Hintergrundinformationen. Wenn Sie sich auf eine frühere Sitzung oder einen bestimmten Kundenbedarf beziehen, erwähnen Sie dies. Erläutern Sie bei der Datenanalyse die Datenquelle oder die Spalten.
• Weisen Sie eine Persona zu: Tell it who to be: “Act as an experienced B2B sales coach,” “You are a marketing expert,” “Respond as a helpful technical support agent”.
• Verwenden Sie Begrenzungszeichen: Separate Anweisungen, Kontext oder Text, der verarbeitet werden soll, mit ###, """, oder <tags> der Klarheit halber.
• Geben Sie das Format an: Ask for bullet points, tables, numbered lists, email structure, JSON, etc..
• Anwendungsbeispiele (Few-Shot): Show, don’t just tell. Provide 1-3 examples of the desired input/output style or format.
• Komplexität abbauen: For complex tasks (like outlining a multi-stage sales strategy), list the steps you want it to take. (Avoid “think step-by-step” for O-series models ).
• Iterieren: Ihr erster Prompt ist vielleicht nicht perfekt. Überprüfen Sie das Ergebnis und verfeinern Sie Ihren Prompt.

Funktionen der Gesprächsverwaltung

Es gibt eine Reihe interessanter Funktionen, die Ihnen helfen, Unterhaltungen effektiv zu führen:

• Stopp-Taste: If a response is going off track or you realize your prompt was wrong, hit “Stop Generating”. (Note: There have been reports of this button causing errors or needing a page refresh ).
• Vorherige Prompts bearbeiten: Haben Sie einen Tippfehler gemacht oder möchten Sie Ihre letzte Anfrage ändern? Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Nachricht und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um sie zu bearbeiten und erneut zu senden. Dies ist wichtig, um Unterhaltungen zu verfeinern, ohne neu beginnen zu müssen. (Hinweis: Diese Funktion ist Berichten zufolge auch manchmal verschwunden oder funktioniert nicht richtig).
• Kopieren von Beantwortungen:
  Schaltfläche Kopieren: Normalerweise Kopien in Markdown Format (einfacher Text mit Formatierungssymbolen wie **fett**). Gut zum Einfügen in Markdown-Editoren oder kompatible Anwendungen (wie Google Docs mit aktiviertem Markdown).
  Markieren und Strg+C/Cmd+C: Normalerweise werden Kopien erstellt HTML formatting. Better for pasting into rich text editors (like Word, email clients) but might bring unwanted styles. Choose based on where you’re pasting.
• In Canvas bearbeiten: For more involved editing of generated text or code, use the Canvas feature (available with GPT-4o, o1). It opens a side-by-side editor where you can directly type changes or highlight sections and prompt ChatGPT for specific edits (e.g., shorten, change tone, fix code bugs). It’s like a collaborative Google Doc with AI.

6. Bringen Sie Ihre eigenen Daten mit: Uploads & Analyse

ChatGPT’s real power for sales often lies in its ability to work with your specific information – prospect lists, sales reports, call transcripts, competitor datasheets, client presentations. (Note: O-series models have limited/no file upload support beyond images for o1 ).

Wie hochladen

It’s easy:

• Verwenden Sie das Tapetenklammer-Symbol (+) in der Nachrichtenleiste.
• Wählen Sie zwischen Computer, Google Drive oder Microsoft OneDrive.
• Ziehen und Ablegen Dateien auf der Schnittstelle.
• Kopieren und Einfügen große Textblöcke direkt.

Was Sie hochladen und tun können

Here’s what types of data you can upload & what to do with them:

• Bilder (JPG, PNG, GIF; bis zu 20MB ):
  Funktionen (GPT-4o, 4.5, o1): Analysieren Sie Diagramme in einem Bericht, verstehen Sie Diagramme, lesen Sie Text in Screenshots (OCR ), identifizieren Sie Produkte oder Logos.
  • Verkauf Verwendung: Analyze a competitor’s ad image, understand a chart from a prospect’s presentation, extract text from a scanned document photo.
• Datendateien (CSV, XLS/XLSX, JSON; bis zu 512MB, praktische Grenze oft ~50MB für Tabellenkalkulationen ):
  Funktionen (Erweiterte Datenanalyse/Code-Interpreter): Bereinigen von Verkaufsdaten, Berechnen von Provisionen, Erkennen von Trends in Pipeline-Daten, Erstellen von Diagrammen (Balken-, Linien-, Kuchendiagramme usw.), Zusammenfassen von Schlüsselkennzahlen. Erfordert gut strukturierte Daten mit klaren Überschriften.
  • Verkauf Verwendung: Analysieren Sie Ihre CSV-Verkaufsleistung, visualisieren Sie Pipeline-Stufen, fassen Sie Umfrageergebnisse eines Kunden schnell zusammen.
• Dokumente (PDF, DOCX, PPTX, TXT, Code-Dateien, ZIPs; bis zu 512MB / 2M Token ):
  Funktionen: Lange Berichte oder Gesprächsprotokolle zusammenfassen, Schlüsselbegriffe oder Aktionspunkte extrahieren, Fragen beantworten nur auf den Dokumenteninhalt, vergleichen mehrere Dokumente, analysieren die Stimmung im Kundenfeedback.
  • Verkauf Verwendung: Quickly grasp the key points of a long RFP, extract requirements from a client brief, summarize a competitor’s white paper, find specific clauses in a contract draft.

RAG vs. Einfügen: Wann sollte man was verwenden?

Wenn Sie mit Text arbeiten, haben Sie zwei Möglichkeiten, ChatGPT einen Kontext zu geben:

1. Laden Sie die Datei hoch (Likely verwendet RAG): Wenn Sie größere Dateien hochladen, verwendet ChatGPT hinter den Kulissen wahrscheinlich Retrieval-Augmented Generation (RAG). Es zerlegt das Dokument in Teile, findet die relevantesten Teile auf der Grundlage Ihrer Abfrage und speist nur diese Teile in das Modell ein.
   Am besten geeignet für: Very large documents exceeding the model’s context window (e.g., 128k tokens for GPT-4o ), querying specific facts from a large knowledge base, ensuring answers are grounded in the provided text.
2. Volltext einfügen (Context Stuffing): If the text fits within the model’s context window, you can paste it directly into the prompt. The model sees the entire text at once.
   Am besten geeignet für: Kleinere Dokumente, Aufgaben, die das Verständnis der gesamte document’s structure or flow (e.g., reviewing a short contract for overall consistency, analyzing narrative style). RAG might miss broad connections.

Wählen Sie je nach Datenumfang und der Notwendigkeit eines ganzheitlichen oder gezielten Verständnisses.

7. Recherche-Modi: Schnellsuche vs. Deep Dive

ChatGPT kann das Live-Internet anzapfen und überschreitet damit die Grenzen seiner Trainingsdaten.

Standard-Suche: Schnelle Fakten, aktuelle Infos

Die meisten Modelle (GPT-4o, 4.5, o3-mini, aber nicht o1) können Echtzeit-Websuchen mit Suchmaschinen wie Bing durchführen. Sie wird bei aktuellen Anfragen (Nachrichten, Börsenkurse) automatisch ausgelöst oder Sie können das Suchsymbol oder den Befehl /search verwenden. Die Antworten enthalten oft Zitate.

Der Unterschied zum Modellwissen: Das Modellwissen ist statisch (bis zu seinem Ausbildungsdatum, z. B. Oktober 2023 für 4o/4.5). Die Suche liefert lebendige, aktuelle Fakten.

Verkauf Verwendung: Get the latest news on a prospect’s company, check current stock performance before a call, find recent industry trend reports.

Tiefe Forschung: Ihr automatisierter Analyst

Deep Research ist in kostenpflichtigen Paketen erhältlich (mit monatlichen Limits: 10 für Plus/Team/Edu, 120 für Pro) und ist ein leistungsfähiger, autonomer Recherche-Agent.

Wie es funktioniert: Sie geben dem Programm eine detaillierte Suchanfrage (und optional Dateien). Es verwendet ein spezielles o3-Modell, um eine mehrstufige Webrecherche zu planen und durchzuführen, wobei es möglicherweise Hunderte von Quellen (Webseiten, PDFs, Bilder) analysiert. Es fasst die Ergebnisse zusammen, passt seinen Weg an und stellt möglicherweise klärende Fragen. Dies nimmt Zeit in Anspruch (5-30 Minuten oder sogar länger), aber Sie können währenddessen andere Dinge tun. Das Ergebnis ist ein umfassender, strukturierter Bericht mit Quellenangaben.

Verkauf Verwendung: Eingehende Wettbewerbsanalyse, Marktforschung für ein neues Gebiet, detaillierter Hintergrundbericht über einen wichtigen Interessenten oder eine Branche, Auffinden von Nischeninformationen. Ideal für komplexe Wissensarbeit, bei der es auf Gründlichkeit und Überprüfung ankommt. Seien Sie sich möglicher Ungenauigkeiten bewusst und überprüfen Sie stets wichtige Informationen.

8. Steigern Sie Ihre Produktivität: Erweiterte Funktionen

Neben den grundlegenden Chat- und Recherchefunktionen bietet ChatGPT auch Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Verwaltung komplexer Projekte.

Aufgaben (Beta)

Schedule ChatGPT prompts to run automatically – daily, weekly, monthly, or custom intervals. Get notifications (push/email) when complete. Limited to 10 active tasks. Uses GPT-4o.

Verkauf Verwendung: Planen Sie tägliche Überprüfungen von Nachrichten über Top-Kunden, wöchentliche Zusammenfassungen von Branchentrends, Erinnerungen für Folgemaßnahmen, automatisierte Überwachung von Wettbewerber-Websites (über die Suche).

Segeltuch

Wie bereits erwähnt, handelt es sich hierbei um einen integrierten Editor für die gemeinsame Überarbeitung längerer Texte oder Codes mit ChatGPT. Zu den Funktionen gehören das Vorschlagen von Bearbeitungen, das Anpassen der Länge/Lesestufe, die Codeüberprüfung, die Fehlerbehebung, das Hinzufügen von Kommentaren/Protokollen und die Versionsgeschichte.

Verkauf Verwendung: Ausarbeitung und Überarbeitung von Angeboten, Verfeinerung von E-Mail-Verkaufssequenzen, Strukturierung von Präsentationsentwürfen, Überprüfung von Codeschnipseln für den technischen Vertrieb.

Projekte

Organize your work by grouping related chats, files (up to 20 per project ), and project-specific custom instructions into folders. Files and instructions apply context across new chats within that project. You can move existing chats into projects. Currently for individual use (no sharing). Note: Chats within a project don’t automatically share context with each other; only the uploaded files and instructions provide shared context.

Verkauf Verwendung: Create a project for each major client or deal, storing relevant documents (discovery notes, proposals, contracts) and setting instructions specific to that client’s industry or needs. Keep all related brainstorming and drafting chats organized.

GPTs

Create custom versions of ChatGPT tailored for specific tasks. You define instructions, upload knowledge files, and select capabilities (web search, image generation, data analysis, or even connecting to external APIs via “Actions”). No coding needed for basic GPTs. You can share GPTs publicly (via the GPT Store ) or keep them private/link-only. Paid users can create GPTs; free users can use them (with limits).

Verkauf Verwendung: Erstellen Sie ein GPT, das auf Ihre Produktdokumentation trainiert wurde, um technische Fragen zu beantworten, ein GPT, das Outreach-E-Mails in Ihrem spezifischen Stil entwirft, ein GPT für die Zusammenfassung von Verkaufsgesprächsprotokollen in Ihrem bevorzugten Format oder ein GPT, das die Preisseiten von Wettbewerbern analysiert.

9. Unterwegs: Verwendung des Sprachmodus

For sales reps frequently away from their desks, ChatGPT’s voice mode is invaluable.

Standard-Stimme

Erhältlich für Mobiltelefon und Desktop, transkribiert Ihre Sprache, sendet sie als Text, erhält eine Textantwort und liest sie mit Text-to-Speech laut vor. Wählen Sie aus mehreren Stimmen.

Erweiterte Sprache (kostenpflichtige Tarife)

Bietet eine natürlichere Unterhaltung in Echtzeit. Es kann den Tonfall erkennen, mit Unterbrechungen umgehen und mit Emotionen reagieren. Ermöglicht auch Live-Video und Bildschirmfreigabe auf dem Handy. Für die tägliche Nutzung gelten bestimmte Grenzen.

Verkauf Verwendung: Diktieren Sie Notizen nach einem Kundentermin, machen Sie ein Brainstorming während der Fahrt, holen Sie sich schnelle Antworten im Freisprechbetrieb, nutzen Sie die Bildschirmfreigabe (mobil), um einen Interessenten durch eine Funktion zu führen.

Schlussfolgerung: Ihr AI-Verkaufspilot

ChatGPT is far more than a simple Q&A tool. By understanding its capabilities – from the different models and access points to powerful features like Custom Instructions, Memory, File Uploads, Deep Research, Tasks, Canvas, and Projects – B2B sales professionals can unlock significant advantages.

Es kann Ihnen helfen, schneller zu recherchieren, effektiver zu kommunizieren, die Ansprache in großem Umfang zu personalisieren, Daten zu analysieren und Routineaufgaben zu automatisieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Aufbau von Beziehungen und den Abschluss von Geschäften.

Der Schlüssel liegt darin, über einfache Aufforderungen hinauszugehen. Experimentieren Sie mit den hier skizzierten Funktionen. Passen Sie ChatGPT an Ihre spezifische Rolle, Branche und Kunden an. Integrieren Sie es in Ihren Arbeitsablauf. Je mehr Sie sein volles Potenzial ausschöpfen, desto wertvoller wird Ihr KI-Verkaufspilot werden.

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Jeroen Corthout

Mitbegründer & CEO bei Salesflare

Ich bin Mitbegründer und CEO von Salesflaredas intelligente Vertriebs-CRM für kleine und mittelständische Unternehmen im B2B-Bereich. In den letzten mehr als 10 Jahren habe ich Tausenden von Unternehmen geholfen, ihren Vertrieb und ihr CRM zu optimieren. Ich liebe es, den Vertrieb zu automatisieren, schöne Produkte zu entwickeln und über all diese Themen zu schreiben.

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