如何正确进行销售分析

销售数据分析分步指南

所以您想分析您的销售数据......这太令人兴奋了!

本指南可以在这一过程中为您提供帮助,从而确保您能够满足所有基本要求,并提供一流的销售分析。希望您的收入能有大幅提升。📈

我将从以下几个方面进行阐述:

让我们一探究竟!👇


什么是销售分析?

销售分析是企业的健康体检。它需要深入研究您的销售数据,了解您的经营状况,发现趋势并找出改进方法。

把它想象成一次寻宝之旅,宝藏就是宝贵的见解,可以帮助你提高销售业绩......还能让你赚更多的钱。🤑

你可以看到哪些地方行之有效,哪些地方行不通,哪些地方还有发展空间。

您应该多久分析一次销售情况?

您应该多久看一次您的销售宝库?👀 视情况而定。

一个好的经验法则是每月进行一次快速检查,每季度进行一次深入检查,年底进行一次全面寻宝。

每月一次的检查可以帮助您及时了解情况,每季度一次的审查可以让您发现趋势,而每年一次的分析则可以让您了解全局。

您应该分析哪些指标?

要获得全面的独家新闻,请密切关注这些关键指标:

  • 销售收入:你能带来多少收入
  • 销售增长:您的销售额随着时间的推移增长了多少。
  • 转换率:成为客户的线索百分比。按阶段进行分析也很有意思。
  • 平均交易价值:每次销售的平均价值。
  • 销售周期长度:完成一次销售需要多长时间。
  • 新交易数量: 你的销售渠道有多畅通。
  • 客户获取成本 (CAC):获得一个新客户的成本。
  • 客户终身价值 (CLTV):客户生命周期内的预期总收入。
  • 最重要的失落原因:为什么你经常在交易中失利?
  • 热门信息来源:您的大部分潜在客户来自哪里。
  • 每个代表的活动:每个销售代表与他们的客户发送了多少封电子邮件、打了多少通电话、开了多少次会......。

跟踪这些销售指标(甚至是销售目标)将使您能够把业务引向正确的方向。🛥️

在仪表板中实时分析销售数据
实时跟踪您的销售指标,随时了解您的销售情况。

销售分析的优势

定期进行良好的销售分析可对您的业务产生巨大影响。

大多数情况下,有些改进的机会是你在杂草丛生中看不到的,但如果你退一步分析销售数据,这些机会就会突然出现。

优化销售漏斗

分析销售漏斗可帮助您发现并解决任何堵塞问题。您将看到潜在客户在哪里流失,以及如何让他们顺利通过销售管道,从而更轻松地将潜在客户转化为满意客户。

这可能非常强大:我们的一个客户在解决了漏斗中的一个小堵塞后,报告收入增加了 2.6 倍。💪

提高销售业绩

定期检查销售数据可让您了解哪些是热点,哪些不是。这意味着您可以调整策略,专注于行之有效的方法,从而大大提升销售业绩。

例如,您可以查看哪些代表做得很好,以便向他们学习;查看哪些线索来源表现良好,以便在这些来源上投入更多资金等。

更准确地预测

想要预见未来?销售分析可以提供帮助。通过查看过去的数据和当前的趋势,销售经理可以做出更准确的销售预测。

这有助于制定计划、预算和设定切合实际的目标。贵公司的首席财务官将对此感激不尽。

确定增长机会

销售分析报告就像一张通往隐藏宝藏的地图。它向你展示新的销售趋势、客户偏好以及销售过程中可以消除的任何摩擦。

定期进行销售分析并根据分析结果采取行动,是发展业务的最简单方法。

增加收入

再说一遍,销售分析归根结底是为了带来更多现金。💰

根据可操作的数据驱动型洞察力来完善您的战略,您就能提高销售额并保持收入增长。


销售分析的类型

您可以收集多种类型的销售数据,也可以通过多种方式分析销售情况。以下是几种最常见的销售分析方法。

销售漏斗/管道分析

这类分析着眼于销售漏斗或管道。它可以帮助您了解潜在客户是如何通过各个阶段的,他们在哪些地方被卡住了,以及如何使流程更加顺畅以提高转化率。

下面是 Salesflare 中的漏斗分析示例。

销售漏斗分析
跟踪商机在每个阶段停留的时间以及进入下一阶段的可能性。

它能告诉你机会在哪里容易被卡住,从漏斗中掉落。

下一步:找出原因并加以解决!

销售团队业绩分析

在这里,您将关注销售团队的表现。您将看到谁在完成目标,谁在苦苦挣扎,以及哪些策略最有效。这有助于你支持团队,复制成功。

销售业绩分析
跟踪团队中每个人的销售业绩指标。

通常,业绩最好的销售代表可以作为其他销售代表的榜样。🏅

销售预测和趋势分析

这包括根据过去的数据和当前的趋势预测未来的销售额。这就像为你的业务装上一个水晶球,帮助你制定计划和现实的目标。

销售预测分析
预测您的最终目标......以及与您的销售目标的比较。

如果没有良好的销售预测,企业往往很难保持良好的现金规划。🏦

如果您有兴趣深入了解,可以浏览我们的销售预测指南

产品销售分析

产品销售分析关注单个产品或服务的表现。您将看到哪些产品脱销,哪些产品滞销,从而帮助您做出明智的产品决策。

产品销售分析
分析产品性能。您可以报告收入、销售周期、每笔交易的平均价值等等。

销售 SWOT 和 GAP 分析

SWOT(优势、劣势、机会、威胁)和 GAP 分析能让你深入了解你的销售环境。您将看到自己的优势所在、可以改进之处以及如何迎难而上。

这种分析通常不会出现在销售分析工具中,但它可以完美地补充您的分析。


如何进行销售分析

以下是销售分析的步骤。

1.收集销售数据

第一步:收集所有历史销售数据。这意味着要从客户关系管理、销售报告、交易记录和任何其他来源获取信息。硬性销售数据越多,洞察力就越强。

这通常是最困难的一步,因为

  • 您的销售团队可能没有在客户关系管理中跟踪所有 100% 信息
  • 不同的人可能会以不同的方式追踪事物
  • 客户关系管理可能不便于收集数据

俗话说,垃圾进,垃圾出!🚯

这就是为什么使用销售团队实际使用的客户关系管理工具非常重要,它可以让您尽可能轻松地跟踪所有客户数据。(这就是我们开始使用 Salesflare 的原因)。

2.建立销售分析仪表板和报告

然后,将数据转化为易于阅读的仪表板和报告。

使用图表、图形和表格将数据可视化。这样可以更容易地发现趋势,一目了然地了解正在发生的事情。📊

大多数客户关系管理系统都有内置的报告功能,我建议使用这些功能,因为它们可以访问最广泛的数据,而且通常是实时更新。不同的报告功能可能有不同的定价方案。

我们的客户关系管理Salesflare预装了增长计划中最常用的报告。在专业计划中,您可以创建任何您喜欢的自定义报告。

按您喜欢的方式切分数据
创建自定义报告,为您的销售分析提供支持。

请查看我们的专用指南,了解一些 仪表盘和报告示例

3.分析销售数据

最后,深入研究数据。

寻找模式,将您的整体业务绩效与目标进行比较,并找出偏离目标的原因。利用这些洞察力做出明智的决策并改进您的销售策略。

不要只关注数字......从数据中寻找故事。这些趋势说明了什么?🤔

4.提高销售额......并分析结果

现在,您已经知道哪些销售工作进展顺利,哪些可以改进......您可以利用这些信息!

下面是一个循序渐进的计划:

  1. 列出可能的改进措施清单
  2. 根据投资回报(即用潜在的业务影响除以所需的努力)确定优先次序
  3. 确定每种解决方案
  4. 实施解决方案
  5. 不断测量和分析结果

如果您想获得一些灵感,这里有 一些 Salesflare 英雄的故事,他们正是通过坚持不懈地这样做而获得了成功。🦸


销售分析工具

现在,您可以使用哪些工具来轻松进行销售分析?

销售分析软件

分析销售数据的最佳工具可能就是包含销售数据的系统:客户关系管理系统。

它不仅可以访问最广泛的销售数据,而且可能还是最方便的数据分析方式,无需您做任何繁重的工作。

如果您尚未使用任何 销售 CRM,请查看 Salesflare。✨

跟踪销售情况,以便进行分析
在销售 CRM 中跟踪销售线索......然后分析数据。

没有哪个客户关系管理软件能让你更轻松地跟踪所有销售数据。而拥有良好的销售数据是分析销售额的主要瓶颈。

Salesflare 配备了涵盖常见需求的内置仪表盘和报告,因此您可以立即使用。如果您想创建自定义报告,也是可以的。

您可以了解有关 Salesflare 的更多信息(例如它与 Gmail/Outlook 集成,以及与 LinkedIn,它如何使跟踪销售变得更容易,......)在 Salesflare 主页上。👈

免费 Excel(或 Google Sheets)模板

如果您刚起步或预算紧张,免费的 Excel 或 Google Sheets 模板可能是您的临时救星。这些模板提供了一种输入和分析销售数据的简单方法,帮助你不花一分钱就能获得一些有价值的见解。

您可以查看我们广受欢迎的免费销售报告模板。它将助您一臂之力!


准备好开始分析您的销售额了吗?如果还有问题,请随时联系我们。您可以通过我们网站上的聊天与我们的团队取得联系。💬


试用 Salesflare 的 CRM

希望您喜欢这篇文章。如果你喜欢,请传播出去!

👉 您可以在以下网站上关注 @salesflare 推特, 在 Facebook 上 LinkedIn

Jeroen Corthout