Los 5 mejores correos electrónicos en frío que hemos enviado + plantillas descargables
Estos ejemplos de correos electrónicos fríos nos aportaron muchos clientes potenciales.
¿Desea enviar mensajes de correo electrónico en frío de eficacia probada para la prospección?
Entonces esta es la guía adecuada para usted.
Cubriremos 👇:
- Cómo estructurar cada paso del correo electrónico en frío en la secuencia
- Cómo no enviar correos electrónicos en frío
- Cómo conseguir que su CEO aparezca en cientos de podcasts
- Cómo prospectar con los socios de la competencia
- Cómo crear asociaciones con consultorías
- Cómo construir su sitio de integraciones
- Cómo enfocar la captación de backlinks
- Lo que intentamos y no funcionó
Cómo estructurar cada paso del correo electrónico en frío en la secuencia
Para empezar, voy a desglosar cómo estructurar cada paso de su secuencia de correo electrónico en frío. Luego entraré en detalle usando 5 ejemplos de correos electrónicos fríos que hemos enviado y que nos han traído una tasa de respuesta de 32% en promedio. 💪
Eso significa que, de media, 32% de personas respondieron a nuestras 5 mejores secuencias de correo electrónico en frío.
Cuando la tasa media de respuesta al correo electrónico en frío es de 1%, ¡sabes que estamos en lo cierto! 😏
Primer paso del correo electrónico en frío
Por encima de todo, es importante escribir cada correo electrónico como si se lo escribiera a una sola persona. Cuando usted enmarca su mente como si usted va a enviar este correo electrónico a una persona, su correo electrónico frío saldrá mucho más personal y menos como una explosión automatizada enviada a una lista enorme.
Para su primer paso de correo electrónico en frío, es importante:
- Establece rápidamente por qué te pones en contacto
- Indique claramente qué puede ganar la persona con su correo electrónico
- Haz una pregunta que suponga una barrera muy baja (no, la gente no quiere "saltar una llamada" de inmediato...)
Por ejemplo, casi siempre les pregunto quién es la persona adecuada para hablar.
No tiene sentido bombardear a alguien si ni siquiera estás 100% seguro de que sea la persona a la que se supone que debes enviar un correo electrónico en frío de todos modos. 🤔
Además, una vez que alguien te pone en contacto con un colega, es casi seguro que seguirás recibiendo respuestas.
Segundos (y más) pasos de seguimiento por correo electrónico en frío
El correo(s) de seguimiento, dependiendo de cuántos envíes, es donde debes intentar dar un ángulo diferente a tu propuesta inicial.
Por ejemplo, pregunte si hay un formulario que rellenar o establezca un poco más de credibilidad para demostrarles por qué su correo electrónico les aporta valor. Esto te ayuda a enfocar la situación de forma un poco diferente, sin empezar de cero.
Entraré más en detalle en los diferentes ángulos que puedes adoptar en nuestras plantillas de ejemplo de email frío a continuación.
El correo electrónico de la ruptura
Nuestro último correo electrónico en nuestros ejemplos de correo electrónico frío es lo que llamamos el "correo electrónico de ruptura". 💔
Siempre hago saber a la persona que no volveré a hacer más seguimiento después de esto. Así les advierto de que, si han estado demasiado ocupados para responder, ahora es el momento; de lo contrario, el correo electrónico se perderá en su bandeja de entrada para siempre.
Aunque no parezca una locura, ¡funciona! A menudo recibo respuestas a este correo electrónico de personas que me hacen saber que están interesadas pero que no han tenido tiempo de profundizar y que lo mejor es hacer un seguimiento en un determinado número de días, semanas o meses. 👍
Cómo no enviar correos electrónicos en frío
Antes de saltar a nuestros ejemplos de correo electrónico frío, voy a tocar rápidamente en lo que no funciona. 🚫
No hay nada más frustrante que recibir un mal correo electrónico. El tipo de correo electrónico que parece perezoso y te obliga a hacer todo el trabajo para averiguar lo que quieren. El que te da la sensación de que el remitente no tiene en cuenta tu tiempo.
Algo parecido:
- Un gigantesco muro de texto
- Hacer hincapié en lo que quieren de ti y no en lo que te interesa a ti
- Y no se ajusta en absoluto a su sector
Evítelo a toda costa. Puede parecer obvio, pero todos los hemos recibido.
En el mejor de los casos, te ignorarán; en el peor, te marcarán como spam, perjudicando tus índices de entregabilidad.
Si este fue su caso en el pasado, no se preocupe. Todos empezamos en algún lugar y todo el mundo tiene sus propios fracasos vergonzosos de prospección por correo electrónico en frío. 🥴
Ha llegado el momento de dejar en el pasado ese tipo de correos electrónicos fríos. Utiliza nuestras plantillas de ejemplo de correo electrónico en frío de esta guía para pulir tu prospección. 🎯
Ahora viene lo bueno: a continuación encontrará 5 ejemplos de los mejores correos electrónicos en frío que hemos enviado en Salesflare.
Expondré el objetivo de la secuencia, explicaré por qué estructuramos cada paso así y por qué funciona.
Guarde estas plantillas de correo electrónico en frío para reutilizarlas en lugar de volver a escribir el texto de esta guía descargando las plantillas aquí. 👇
¿Todavía no tiene una lista de clientes potenciales para enviarles correos electrónicos en frío? Primero, construye tu lista de leads.
Podcasts: Cómo conseguir que su CEO aparezca en cientos de podcasts
Objetivo: conseguir que nuestro director general, Jeroen, aparezca en un podcast. (Hemos escrito una guía detallada sobre cómo entrar en podcasts a).
Mi secuencia de podcast es mi secuencia de mejor rendimiento con una tasa de objetivo cumplido de 48% - lo que significa que aproximadamente la mitad de las personas a las que envié la secuencia respondieron. 🤯
Voy a desglosar cómo he montado esta secuencia. 👇
Antes de escribir mi primer correo, intenté ponerme en el lugar del presentador del podcast. Probablemente reciben cientos de solicitudes como esta a la semana. ¿Cómo puedo destacar?
En primer lugar, me centré en ponérselo lo más fácil posible preguntándoles si son la persona adecuada para hablar. Si no es así, pueden pasarlo rápidamente a la persona responsable para que yo siga hablando.
Me aseguré de establecer un poco nuestra empresa incluyendo que somos el #1 CRM en Product Hunt, pero no les bombardeé con una tonelada de información sobre Jeroen o Salesflare antes de averiguar si son la persona adecuada para lanzar.
A continuación, intenté enfocarlo desde otro ángulo. Intenté pensar de qué otras formas un presentador de podcasts podría investigar a posibles invitados.
Primero reiteré mi pregunta sobre quién es la persona adecuada para hablar, asumiendo que sin respuesta puede que no sea la persona adecuada. Luego lo enfoqué desde el nuevo ángulo, preguntando - ¿hay algún formulario que deba rellenar en su lugar? 📝
Todo ello teniendo en cuenta que intento que les resulte lo más fácil posible.
Para el siguiente seguimiento, mi enfoque es aún más diferente.
Puedo suponer que me ignoran o bien porque no son la persona que se encarga de esto o bien porque aún no he generado confianza con ellos y no saben quién es Jeroen o Salesflare.
Para establecernos, les proporciono un poco más de información sobre Jeroen y les dirijo al enlace del podcast personal de Jeroen. De este modo, si se muestran escépticos, pueden investigar rápidamente sobre Jeroen, pero tampoco les estoy bombardeando aún con información sin que den ninguna señal de interés.
También dejo una nota diciendo que entiendo que es difícil filtrar todos los mensajes para demostrarles que también soy humana y comprensiva, pero para establecer la confianza de que efectivamente creo que Jeroen es la persona adecuada. ✅
Por último, el ya mencionado correo de ruptura. Si están interesados pero no han contestado hasta ahora porque están ocupados, puede que aún confíen un poco en mi seguimiento.
Envío este correo electrónico como un último Ave María para demostrar que ya no voy a hacer más seguimiento y que si, efectivamente, están demasiado ocupados, pueden enviarme una nota rápida para hacérmelo saber o, de lo contrario, se perderá en su bandeja de entrada para siempre.
Con una tasa de respuesta del 5%, una vez más, ¡este correo electrónico funciona! 100% de las respuestas en este paso son personas que me dicen que están muy ocupadas pero que están interesadas y que vuelva en x cantidad de semanas/meses. Si no les hubiera avisado, podríamos haber perdido ese último 5%.
Y así es como, al final, ¡hemos reservado cientos de valiosas apariciones en podcasts en el último año!
Socios: Cómo prospectar con los socios de tu competencia
Objetivo: conseguir una llamada con los socios de HubSpot (el gran gorila) para discutir las posibilidades.
En el primer correo electrónico intentamos calibrar su interés averiguando: ¿son fieles a la venta de HubSpot? ¿O son del tipo de consultoras que venden varios productos en función de lo que mejor se adapte a sus clientes?
Les hago saber por qué me pongo en contacto con ellos y les explico lo que pueden ganar enmarcando el correo electrónico en ofrecer a sus clientes otra opción si HubSpot no es la opción adecuada.
Por último, hago la misma pregunta que en la primera secuencia: compruebo si es la persona adecuada con la que hablar o si hay alguien mejor a quien dirigirse.
En el segundo correo electrónico, intento ganar un poco de credibilidad mostrándoles cómo nos comparamos con HubSpot. Incluí una imagen de comparar Salesflare con HubSpot de G2 (la plataforma de análisis B2B líder en el mundo).
Al final les pido que me digan si creen que sería interesante asociarse.
En el 3er correo electrónico, intenté vendernos un poco más sobre HubSpot señalando rápidamente las principales ventajas de Salesflare en comparación con HubSpot. La lista corta es fácil y rápida de leer y puede ayudarles a conectar con lo que sus clientes pueden estar buscando y cómo puede encajar con ellos si HubSpot no es la elección correcta.
También les pido que me llamen si están interesados. Lo importante es explicarles el orden del día de la reunión. De este modo, entienden exactamente de qué tratará la llamada y que no se trata de otra llamada de ventas en frío en la que intento imponerles algo.
Sinceramente, con una tasa de respuesta del 1% probablemente podríamos haberlo hecho mucho mejor. Tal vez con un correo electrónico más corto u otra llamada a la acción podríamos haber obtenido mejores resultados, pero no hicimos más pruebas en ese momento.
Por último, otra versión de nuestro correo electrónico de ruptura. Les pido por última vez que reserven una reunión si les interesa, si no, les deseo lo mejor. 👋
Esta secuencia no tuvo un resultado tan masivo como la anterior, ya que muchas de las personas a las que enviamos correos electrónicos no encajaban bien como posibles socios, pero eso es algo que sólo aprendimos sobre la marcha.
Además, probablemente podríamos haber mejorado los resultados con mensajes más cortos y claros y mejores llamadas a la acción.
Aun así, la tasa de respuesta de 18% es 18 veces mejor que la de 1%. 😏 ¡Y eso que hicimos un montón de llamadas!
Consultorías: Cómo crear asociaciones con consultorías
Objetivo: conseguir que las consultoras de ventas rellenasen un formulario para que pudiésemos añadirlas a nuestra lista de mejores-programas-de-formacion-en-ventas (y, esencialmente, empezar a construir una relación con ellas).
Para el primer email, quería hacerles saber cuáles eran mis intenciones: construir una lista con ellos dentro y conseguir que se posicionara en Google. Entonces pensé, si yo recibiera un email como este pensaría, "demasiado bueno para ser verdad".
Por eso me aseguré de añadir la sección P.D. para que supieran exactamente por qué estábamos haciendo la lista y que no hay condiciones.
En el segundo correo, les pregunté si eran la persona adecuada con la que hablar, pero esta vez también me aseguré de incluir el enlace a la encuesta. Así podían comprobar las preguntas y confirmar nuestras intenciones.
En mi último correo electrónico, volví a decirles que era la última vez que hacía un seguimiento, por si seguía habiendo interés.
Puede que empieces a ver aquí el patrón recurrente que expliqué arriba.
Es realmente simple pero poderoso, especialmente cuando construyes la secuencia de correo electrónico frío con una gran dosis de empatía. 💌
Sigamos y exploremos algunas aplicaciones posibles más, antes de mostrarte lo que no nos funcionó. 👇
Integraciones: Cómo construir su sitio de integraciones
Objetivo: aparecer en los sitios de integración.
Empecé este email frío estableciendo nuestra relación explicando que ambos integramos a través de Zapier. Y dado que ambos teníamos un sitio de integraciones, les hice saber que estaba encantado de añadirles al nuestro y les pregunté si ellos también nos añadirían al suyo.
De este modo, sabían exactamente cuáles eran mis intenciones y podían entender claramente lo que les ofrecía.
Para el segundo correo, lo planteé en relación con sus clientes. De este modo, podían ver que añadirnos a su sitio de integración no solo sería beneficioso para ellos, sino también para sus clientes.
Como siempre, terminé haciéndoles saber que no volvería a hacer un seguimiento. De este modo, les urgía a ponerse en contacto conmigo si seguían interesados.
Ya ves lo bien que ha funcionado esta vez, ¡con una tasa de respuesta de 27%! 🚀
Enlaces externos: Cómo enfocar la captación de backlinks
Objetivo: conseguir que las empresas enlacen a las entradas del blog que estamos tratando de clasificar.
Aunque esta secuencia no tiene la tasa de respuesta más alta, me he dado cuenta de que si responden, somos capaces de construir una relación a largo plazo que va más allá de este tipo de tácticas SEO de ganancia rápida en asociaciones de contenido más fuertes y sostenibles.
Para el primer correo electrónico, traté de pensar en la persona que recibe este correo electrónico de nuevo. Imaginé que reciben montones de solicitudes de backlinks en su bandeja de entrada. Por eso lo hice claro y conciso.
La esencia: Tenemos un sitio web muy bien posicionado, podemos darte enlaces, ¿te gustaría que trabajáramos juntos para mejorar la posición de ambos?
Para el correo electrónico de seguimiento, me centré en encontrar a la persona adecuada con la que hablar. De ese modo, podrían pasarlo rápidamente si estaban demasiado ocupados o no eran responsables.
Por último, les envié el correo electrónico de ruptura para comunicarles que no volvería a hacerles ningún seguimiento.
Ya está. Súper sencillo. ✅
En pocas palabras: al escribir estos correos electrónicos en frío, es importante decidir primero qué se persigue, sentir empatía por la otra persona como si estuvieras en su lugar y definir claramente qué puede obtener del correo electrónico.
¿Quieres reutilizar parte del texto que he escrito? (De nuevo, ¡ten en cuenta que la empatía es lo primero! Así que adáptalo con cuidado a tu caso concreto). Entonces puedes recibir las plantillas de correo electrónico en frío directamente en tu bandeja de entrada haciendo clic en "descargar las plantillas".
Bonus: Lo que probamos y no funcionó
Algunas cosas funcionan, otras no. Incluso siguiendo las sencillas directrices anteriores, no se garantiza el éxito.
He aquí dos secuencias de correo electrónico que probamos y no funcionaron... y por qué probablemente no lo hicieron.
Enviar automáticamente correos electrónicos a las personas que están en el sitio
¿Conoces esas herramientas que rastrean qué empresas visitan tu web?
Solíamos utilizar Leadworx. Ahora está descontinuado, pero hay múltiples alternativas similares listadas en nuestro sitio de integraciones.
Así es como lo teníamos montado:
- Leadworx detectaría qué empresa visitó el sitio (basándose en la IP, etc.)
- Si la empresa acierta nuestro filtro para el público objetivo, buscará automáticamente a las personas adecuadas en la empresa, incluidos sus datos de contacto.
- A través de la integración con Salesflare se añadiría una cuenta, una oportunidad (en un pipeline específico) y los contactos relacionados a Salesflare
- Esto activaría un flujo de trabajo de correo electrónico en Salesflare automáticamente (con email tracker incorporado)
¡Verdadera magia! ✨
Sin embargo... sólo 5% de las personas respondieron.
Eso sigue siendo 5 veces más que 1%, pero también 5 veces por debajo de nuestras expectativas.
La esencia de nuestro correo electrónico: hemos detectado que ha estado navegando, ¿podemos ayudarle?
¿Te parece un plan?
Bueno, el principal problema aquí es que a pesar de que recibimos múltiples 10.000s de empresas que comprueban nuestro sitio cada mes, Leadworx sólo detectó con éxito 112 empresas con contactos en un lapso de casi 10 meses.
Y si nos fijamos en quién respondió, se trataba de un socio potencial, un competidor nuestro y unas cuantas personas que cambiaron de trabajo entretanto 😝.
Conclusión: no sabemos con certeza si este correo electrónico funciona o no, porque la lista de clientes potenciales a la que nos dirigimos era demasiado imprecisa y pequeña. Esto también es crucial.
Envíe un correo electrónico a los periodistas sobre nuestra última ronda de financiación
A pesar de todo lo que hemos dicho sobre la empatía, no lo hemos hecho muy bien.
Todo el mundo intenta captar la atención de los periodistas, así que si te diriges a ellos, tienes que ir un paso más allá a la hora de utilizar tu empatía y aportar claridad rápidamente.
Por desgracia, eso no es lo que hicimos aquí... y obtuvimos 0 respuestas.
Aquí nos entusiasmamos demasiado con nuestras noticias, lo que nos hizo perder el contacto con lo que los periodistas querían leer.
Se emociona un periodista si decimos que es emocionante? No.
¿Les importa que otro periodista ya haya escrito sobre ello? Puede.
¿Consideran que otra ronda de financiación es suficientemente noticiable? Probablemente no.
¿Qué tal una en la que invierte un cofundador de un competidor? ¡Eso sí que podría servir! 🧐
Si enviáramos esto de nuevo, probablemente lo empezaríamos así:
¡Hola {{ first_name }}!
El cofundador de uno de nuestros competidores ha liderado nuestra última ronda de inversión, cerrada esta semana.
De Tijd (el equivalente belga del Financial Times) ya se ha hecho eco de la noticia, pero aún no ha llegado a la prensa tecnológica internacional.
Si te interesa, estaré encantado de contártelo todo. Llámame pronto a .
Si lo hubiéramos estructurado así, el periodista se habría enganchado con la primera frase, se habría enganchado con la segunda y se habría llamado a la acción con la tercera.
O no... No se sabe antes de probarlo de verdad... ¡La próxima vez! 😄
Para lograr porcentajes de respuesta similares a los que solemos obtener (en torno a 30%), no sólo es importante escribir correos electrónicos excelentes, sino también utilizar una gran herramienta para enviarlos.
Nosotros, por supuesto, utilizamos nuestro propio software, Salesflare, cuyo CRM también te permite hacer un seguimiento y establecer relaciones después de que te respondan. Porque obtener una respuesta es sólo 20% del trabajo....
Así es como funciona en pocas palabras:
Con Salesflare, una vez que haya creado su lista de clientes potenciales, simplemente importe los contactos con una determinada etiqueta, por ejemplo, y se introducirán automáticamente en su secuencia de correo electrónico en frío (denominada flujos de trabajo de correo electrónico en Salesflare).
Una vez que las personas responden a sus secuencias de correo electrónico en frío, puede hacer que avancen en el pipeline en Salesflare en función de la fase del proceso de ventas en la que se encuentren.
A medida que avanzan por su pipeline, Salesflare incluso le recuerda automáticamente cuándo debe realizar el seguimiento. ✨
Easy peasy 😄
Listo para configurar también tus secuencias de email frío con la herramienta adecuada? Pruebe Salesflare.
O entra en YouTube y comprueba cómo nuestros clientes automatizan sus correos electrónicos.
¿Tiene alguna duda? Pregúntenos en el chat del sitio web.
Esperamos que te haya gustado este post. Si es así, ¡difúndelo!
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