Airtable: Die Art und Weise, wie wir Informationen strukturieren, ändert sich

Moment mal... was ist Airtable?

Kurz gesagt ist Airtable ein Hybrid aus Tabellenkalkulation und Datenbank, d. h. es verfügt über die Funktionen einer Datenbank, die jedoch auf eine Tabellenkalkulation angewendet werden.

In der Firmenphilosophie von Airtable heißt es, dass das Unternehmen "aus der Überzeugung heraus gegründet wurde, dass Software nicht diktieren sollte, wie Sie arbeiten - Sie sollten diktieren, wie sie arbeitet. Unsere Mission ist es, die Softwareerstellung zu demokratisieren, indem wir es jedem ermöglichen, die Tools zu erstellen, die seinen Bedürfnissen entsprechen."

Airtable besteht aus sechs grundlegenden Komponenten:

1. Basen: Alle Informationen, die zur Erstellung eines Projekts benötigt werden, sind in einer Basis enthalten. Basen können aus den von Airtable bereitgestellten Vorlagen erstellt werden. Sie können aber auch von Grund auf neu erstellt werden, aus einer Tabellenkalkulation oder aus einer bestehenden Basis.
2. Tische: Eine Tabelle ist vergleichbar mit einer Tabellenkalkulation. Eine Basis ist eine Sammlung von Tabellen.
3. Ansichten: Ansichten zeigen die Ergebnismengen von Datenabfragen und können für zukünftige Zwecke gespeichert werden.
4. Felder: Jeder Eintrag in einer Tabelle ist ein Feld. Sie sind nicht nur auf die Aufnahme von Text beschränkt. Airtable bietet derzeit 16 grundlegende Feldtypen. Diese sind: einzeilige Texte, lange Textartikel, Dateianhänge, Kontrollkästchen, Einzelauswahl aus Dropdown-Listen, Mehrfachauswahl aus Dropdown-Listen, Datum und Uhrzeit, Telefonnummern, E-Mail-IDs, URLs, Zahlen, Währungen, Prozentsätze, automatische Zahlen, Formeln und Strichcodes.
5. Aufzeichnungen: Jede Zeile einer Tabelle ist ein Datensatz.
6. Mannschaft: Team ist eine Sammlung von Basen in Airtable.

Die Felder in einer Airtable-"Basis" sind den Zellen in einer Tabellenkalkulation sehr ähnlich, mit dem Unterschied, dass Sie auch andere Zelltypen, wie z. B. Kontrollkästchen und Dropdown-Listen, hinzufügen können. 🤟

Sie können sogar Links oder Uploads zu Dateien direkt einfügen.

Außerdem können Sie verschiedene Tabellen miteinander verknüpfen, Ihre Mitarbeiter einladen, gemeinsam an Tabellen zu arbeiten, und Ansichten auf externen Websites veröffentlichen.

Mit diesem Tool können Sie so gut wie jede Art von Daten in Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Privatleben) organisieren. Sie können Wikis, Projektzeitpläne und so ziemlich alles andere erstellen, was Sie sich vorstellen können. 🤔

Bis heute nutzen mehr als 30.000 Unternehmen das Produkt Airtable mit mehr als 3 Millionen Datenbanken.

Das sind eine Menge Informationen. 🤯

Organisieren Sie alles und jedes

Ja, wirklich alles und jedes.

Airtable hat so viele Funktionen und Möglichkeiten, Daten zu betrachten - während die Standardansicht von Airtable wie eine übermäßig farbcodierte Tabellenkalkulationstabelle aussieht, geht sozusagen "unter der Haube" eine Menge vor sich.

Sie können eine Tabelle als Kalender, als Galerie mit großen Karten oder sogar als Kanban-Tafel anzeigen. 🗓

Von dort aus können Sie Ihre Daten nach Belieben sortieren und filtern.

Es ist wie Excel, Trello und Asana in einem.

Aber was soll's, oder? 🤷‍

Nun, Airtable fungiert als Datenbank-Builder für Nicht-Programmierer. Das bedeutet, dass diejenigen, die nicht wissen, wie man programmiert, sogar ihre eigenen Datenbanken, Mockups und Demos erstellen können, ohne dass sie zuerst die gesamte App erstellen müssen.

Und das ist nur ein Beispiel. Es gibt eine ganze Welt da draußen - na ja, Universum, aber dazu gleich mehr - für Leute, die Dinge erstellen und ihre Daten organisieren wollen, aber keine Programmierer sind.

Das Besondere daran ist, dass jeder - vom Programmierer über den Designer bis hin zum Projektmanager - von der Anwendung profitieren kann.

Es ist universell. Sie ist einfach zu bedienen. Sie ist leistungsstark und nahtlos.

Definitiv keine Worte, mit denen man früher eine Tabellenkalkulation beschrieben hätte. 🙊

Mehr Anwendungsfälle, mit denen Sie nichts anzufangen wissen

Erinnern Sie sich noch daran, dass ich vor einer Sekunde erwähnt habe, dass es ein ganzes Universum gibt, wenn es um Airtable geht?

Nun, ich habe es wörtlich gemeint... sozusagen 😉 .

Airtable-Universum ist ein Bereich, den Airtable eingerichtet hat, um reale Anwendungsfälle von echten Nutzern des Produkts zu teilen.

Wenn es um #inspo geht, hat Airtable so ziemlich jedes andere Produkt geschlagen. 👊

Es gibt Anwendungsfälle in praktisch jeder erdenklichen Kategorie - von der Verwaltung über die Mode bis zum Verlagswesen.

Und sie geht über Beispiele aus der Industrie hinaus. Es gibt sogar praktische Listen und Leitfäden zum Nachschlagen, wie zum Beispiel diese Monster List of UX Books.

Die Nutzer können nicht nur die verschiedenen Basen erkunden, sondern die Basen sogar direkt kopieren und in ihrem eigenen Konto verwenden. 😲

Ein Beispiel: Sie versuchen, einen komplexen Redaktionskalender zu erstellen. Besuchen Sie das Airtable-Universum und Sie werden reale Strukturen finden, die Sie leicht kopieren und selbst verwenden können, wie diesen.

Wenn Sie Airtable beherrschen und der Meinung sind, dass Sie großartige Beispiele für Anwendungsfälle haben, können Sie diese direkt bei Airtable einreichen - was nicht nur einen Beitrag für die größere Gemeinschaft darstellt, sondern auch ein großartiges Stück Content Marketing für Ihr Unternehmen ist. 😏

Airtable hat einen Raum entwickelt, der den Menschen beweist, dass ihr Produkt wirklich universell ist und dass jeder - jeder - eine Verwendung dafür finden kann.

Sie betreiben auch einen aktiven Medium-Blog, in dem einige ihrer Anwendungsfälle näher beschrieben werden.

Und das, meine Freunde, ist die Art und Weise, wie Sie einen Mehrwert für Ihre Kunden schaffen - durch Ihre Kunden. 💛

Komplex ohne kompliziert zu sein

Es ist leicht, sich von den Möglichkeiten eines neuen Tools überwältigt zu fühlen - vor allem, wenn es sich um ein Tool zur Datenorganisation handelt und, nun ja, Datenorganisation nicht Ihr Ding ist. 🤓

Dankenswerterweise erkennt Airtable an, dass ihr Tool komplex ist, aber sie bieten eine Fülle von Inhalten zu verschiedenen Konzepten, auf die Sie stoßen könnten, wie z. B. diesen Leitfaden für Einsteiger zu "many-to-many" Beziehungen.

Und das Beste daran ist, dass sie ihre Beispielbasen direkt in ihre Blogbeiträge einbetten. So können Sie mit den Daten interagieren und aus erster Hand sehen, wie sie funktionieren.

Aber das alles ist nicht zufällig geschehen.

Wie aus dem bereits erwähnten Leitbild hervorgeht, war es den Mitbegründern von Anfang an wichtig, ein zugängliches Instrument zu schaffen. ✌

Andrew Ofstad, Chief Product Officer und einer der Mitbegründer von Airtable, erklärte in einem Interview mit Intercom: "Mein Freund Howie und ich hatten schon immer darüber gesprochen, gemeinsam ein Startup zu gründen, und ich hatte mich schon immer für kreative Tools interessiert, mit denen normale Menschen Dinge tun können, die bisher nur Experten oder Programmierer tun konnten."

Vereinfacht gesagt, will Airtable die Unmittelbarkeit von Produkten wie Tabellenkalkulationen oder Online-Karten wiederherstellen, bei denen man die Daten direkt bearbeiten kann, aber innerhalb von etwas, das mehr Struktur hat wie eine Datenbank. 🙏

Integrationen sind ein Kinderspiel

Einer der leistungsfähigsten Aspekte von Airtable: seine API.

Außerdem lässt sich Airtable direkt in Zapier integrieren, was den Nutzern unendliche Möglichkeiten in Bezug auf Automatisierung und Organisation bietet.

Nur eine Handvoll von Beispielen finden Sie hier. 👏

In der Beschreibung der API heißt es: "Nachdem Sie das Schema einer Airtable-Basis über die grafische Oberfläche erstellt und konfiguriert haben, bietet Ihre Airtable-Basis eine eigene API zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen."

Das bedeutet, dass Sie die Webtechnologie nutzen können, um damit komplexe Anwendungen zu erstellen. 📱

Oder integrieren Sie es sogar direkt in Ihre Website.

Oder Sie können Daten automatisch mit einem Blatt synchronisieren lassen.

Es gibt wirklich viele Möglichkeiten, die Sie mit diesem leistungsstarken Produkt nutzen können.

Es wird interessant sein zu beobachten, wie Airtable weiter wächst und die Art und Weise, wie wir über Daten denken und mit ihnen umgehen, verändert.

Mach weiter so, Airtable! 🙌

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