36 grymma verktyg som ger din startupstack en rejäl skjuts
Gör dig redo att få mer gjort i vardagen.
Entreprenörer verkar numera alla hålla på med att ”hustla”, vilket i grunden handlar om att ”få sk*t gjort”, men på ett smart sätt. Faktum är att framgång i startups numera ofta kokas ner till en dragning åt en nästan maskinell finjustering för effektivitet: bara de snabba och smarta överlever.
Den här darwinistiska idén har lett till en riktig boom på marknaden för SaaS-verktyg som är utformade för att underlätta hustlandet. Sammantaget låter det ju ganska bra, men nu flyttas problemet från att få saker gjorda till att förstå vilka verktyg du behöver för att få dem gjorda. Och det kan vara minst lika tids- och energikrävande, om inte mer.
På Salesflare är vi stora fans av verktyg som förbättrar vår effektivitet och gör att vi snabbare når ut på marknaden. Eftersom vi hjälper startups att öka sin försäljning och produktivitet vill vi dela med oss av vår personliga topplista över noggrant utvalda appar som vi antingen använder själva eller rekommenderar. De flesta av de här verktygen erbjuder gratis provperioder, så att du och ditt team får tid att bekanta er med programvaran och förstå om den kan bli en tillgång för företaget. Vi har ordnat apparna efter vilken typ av uppgifter de hjälper dig att hantera, optimera eller automatisera.
Även om vi vill hjälpa andra genom att dela med oss av våra bästa arbetssätt blir den här artikeln ännu mer värdefull om den leder till en diskussion. Vi är nyfikna på vilka verktyg du använder för att arbeta snabbare och smartare i din startup. När allt kommer omkring är det fint att dela med sig.
Vi har också gjort en SlideShare av det här, ifall du inte gillar att läsa så mycket.
Kommunikation och samordning i teamet
Slack Det går inte att komma runt Slack numera. Det har blivit en av mina bästa vänner sedan jag började på Salesflare. Inte för att jag inte längre har något socialt liv (även om det också ligger en del sanning i det), utan för att Slack liksom bara ”finns där” hela tiden. Jag har faktiskt svårt att föreställa mig hur team samordnade sin kommunikation före Slack-eran. Om du använder Slack fullt ut fungerar det som ett centralt nav där allt samlas. Du kan sätta upp en hel armé av botar som håller dig uppdaterad om allt som händer i din startup – eller som bara håller humöret uppe med ett och annat meme och GIF. Det är en ständigt föränderlig anslagstavla fylld med resultatet av teamets insatser, från alla tänkbara delar av verksamheten.
Projekt- och uppgiftshantering
Trello Ett fantastiskt verktyg för att hålla teamet uppdaterat om arbetet. Allt vi har gjort, gör och planerar att göra i vår startup finns på Trello. Varje möte börjar med att vi tittar på Trello-tavlan och slutar med att vi skriver ner idéerna som konkreta uppgifter på tavlan. Det här effektiva arbetssättet kan effektivisera din process för projektgranskning, så att du kan spåra framsteg och fatta välgrundade beslut. Ett enkelt och minimalistiskt gränssnitt, men samtidigt mycket konfigurerbart. Dubbelt så roligt med Slack-tillägget.
Om du letar efter något annat efter Atlassians senaste uppköp av Trello kan du kolla in UpWave – ett snyggt alternativ som nyligen lanserades på ProductHunt.
SEO
Answer The Public Alla söker efter något, eller hur? Att hitta rätt sökord för att växa genom organisk söktrafik börjar med att förstå vilka frågor din målgrupp försöker få svar på. Answer The Public ger dig snygga visuella insikter i vilka frågor som oftast ställs om ditt ämne.
Ahrefs Ahrefs är ungefär det bästa som finns för att undersöka organisk trafik och SEO. Verktyget kan visa backlinks (inklusive deras URL och domänbetyg samt annan användbar data) för alla webbplatser där ute, vilket gör det utmärkt för att gräva i dina konkurrenters SEO-strategi. Det finns också en sökordsutforskare som kan vara till stor hjälp när du ska fastställa vilka sökord du bör rikta in dig på. Du kan använda verktyget dagligen för att hålla koll på hur du rankar i sökmotorer, på olika platser, för olika sökord och så vidare. Jag har skrivit en mer ingående guide om hur du använder Ahrefs effektivt för sökordsresearch på Quora.
Verktyg som Moz.com och SEMrush är giltiga alternativ till Ahrefs och sägs också vara riktigt bra.
Användarengagemang, testning och spårning
Intercom Prata med besökarna på din webbplats i realtid. Intercoms personliga meddelanden i promptar gör det möjligt att aktivera leads tidigt i säljcykeln och är ett utmärkt sätt att ge support till kunder. Dessutom är verktyget bra för att spåra användningsfrekvens och beteende i din app. En praktisk lösning med låg tröskel för att få koll på och hålla koll på dina användare, oavsett om de fortfarande befinner sig i din säljtratt eller redan är helt fast.
Refiner
Att verkligen veta vilka dina användare är, vad de behöver och hur du kan hjälpa dem att nå sina mål är en viktig superkraft när du vill få din startup att växa. Refiner är en lösning för användarfeedback och kundundersökningar som samlar in användbara insikter från dina användare – i realtid, medan de använder din app. Med Refiner kan du lansera snygga mikroenkäter i appen för att skapa profiler av dina användare, mäta kundnöjdhet (NPS, CSAT, …) eller undersöka vad du ska bygga härnäst. Analysverktyg berättar vad dina användare gör, medan Refiner berättar varför de gör det och vad de tycker.
Google Analytics Standardverktyget för analys av din startups webbplats och webbappar. Det finns några fantastiska, och förmodligen kraftfullare, alternativ där ute, men det här verktyget är fortfarande stabilt som berget och väldigt smidigt att använda tillsammans med dina Google-appar och konton.
CrazyEgg Google Analytics berättar vilka sidor dina användare besöker och hur mycket tid de tillbringar på din webbplats. Men det berättar inte vad besökarna faktiskt gör på de sidorna. CrazyEgg är ett smidigt men kraftfullt verktyg för värmekartor som kan fylla i de luckorna. Det visar exakt var användarna har klickat, hur långt de har skrollat och vilka delar av sidorna de har tillbringat mest tid på. Du kan segmentera klick på din webbplats utifrån variabler som hänvisande webbplats och sökord och visualisera resultaten i det som kallas en konfettikarta. Crazy Egg är långt ifrån det kraftfullaste verktyget för värmekartor på marknaden, men utmärker sig genom sin enkelhet och sitt överkomliga pris. Det gör en sak, och det gör den bra.
SurveyAnyPlace Enkäter är ett utmärkt sätt att få koll på dina kunders känslor och tankar. Synd bara att enkäter hör till det tråkigaste som finns och att ingen egentligen tycker om att fylla i dem. SurveyAnyplace ändrar på det med vackert designade, interaktiva enkäter som är enkla för dig att skapa och roliga för din målgrupp att besvara.
UXProbe
UXProbe är ett verktyg för fjärrbaserade användartester som låter användare testa din webbplats eller app utan att du eller de behöver flytta på sig fysiskt. Du kan ställa in och anpassa de olika uppgifter som du vill att användaren ska utföra. Både användarens aktivitet på skärmen och hens ansiktsuttryck framför den spelas in, så att du får en så exakt bild som möjligt av hur de upplever din webbplats. Det gör att du slipper allt besvär med att bjuda in människor, konfigurera sessionen och tillhandahålla all utrustning. Efter sessionen förser appen dig med insiktsfulla mätvärden som ger dig en komplett bild av hur din webbplats står sig när det gäller användarupplevelse, så att du vet var och vad du behöver förbättra.
Prospektering och leadsgenerering
LinkedIn Sales Navigator LinkedIns egen säljlösning är knappast det billigaste verktyget du kommer att stöta på, men det är inte heller särskilt sannolikt att du hittar något mycket bättre för prospektering. Sales Navigator är en utmärkt plats att kickstarta din sales pipeline på, helt enkelt eftersom det låter dig fiska i den största poolen av affärsprofessionella som finns. Det breda utbudet av filter gör att du kan söka efter mycket specifika kundprofiler. Sales Navigator kommer med kraftfull analys, insikter och rekommendationer, så att du kan hålla dig uppdaterad och fokusera på rätt personer.
Dux-Soup Vi använder Dux-Soup för att automatisera leadsgenerering från Sales Navigator. Dux-Soup är ett chrome-tillägg som fungerar som en pytteliten robot du kan skicka ut för att besöka LinkedIn-profiler från en given lista och samla in deras data på vägen. Ställ bara in filtren i Sales Navigator för att rikta in dig på en viss person och be Dux-Soup att besöka sökresultaten. Inte nog med att alla dessa personer får en avisering om att du har besökt dem – du får också deras namn, branscher, roller, företagsdomäner och mycket mer. Data som du kan exportera som en .CSV-fil och använda för flera andra ändamål senare.
Email Permutator+ När du väl har namn och domäner är sättet att få fram deras e-postadresser att göra rimliga gissningar och bekräfta att de finns. De vanligaste formaten är firstname.lastname@domain, firstnameinitial.lastname@domain och firstname@domain.com. Det finns förstås även andra format, och att sammanställa alla möjliga e-postadresser tar ganska mycket tid. Som tur är kan du automatisera processen med Email Permutator+. Permutator+ genererar möjliga e-postadresser utifrån förnamn, efternamn och domän. Sedan kan du kolla dem med andra verktyg som nämns längre fram i artikeln, till exempel Hunter, Rapportive och Salesflare.
Hunter.io Hunter hjälper dig att hitta e-postadresser utifrån företag och domän – information som du alltså enkelt kan få fram med den magiska kombinationen Sales Navigator + Dux-Soup. Ladda bara upp e-postadresser i bulk som en .CSV-fil, så berättar Hunter vilka som är ”leveransbara”. Hunter är dock inte perfekt – vi har haft bekräftade e-postadresser som ändå visade sig vara fel.
Elucify Om gissningar och Hunter inte räcker till kan du prova Elucify. Det är en crowdsourcad och kostnadsfri databas med information om affärskontakter. Ange bara vilket företag du vill hitta e-postadresser från och se vad den kan erbjuda. Det är gratis – alltså verkligen gratis.
Rapportive Rapportive är ett chrome-tillägg som visar länkade konton som LinkedIn, Google och Twitter för en viss e-postadress, direkt från ett sidofält i din Gmail-inkorg. Du kan använda det för att gissa e-postadresser som du inte hittade med Hunter och Elucify. Prova att skriva in möjliga e-postadresser enligt de vanligaste formaten, eller andra som du hittade med Email Permutator+, och se magin uppstå medan Rapportive letar fram länkade konton. Om du inte har hittat e-postadresser med företagsdomäner vid det här laget kan du prova gmail.com som domän, eftersom många har ett Gmail-konto utöver sin e-postadress på jobbet. Vi använder inte Rapportive eftersom Salesflare kan göra det här och mer därtill från sitt chrome-tillägg, som också ligger direkt i din e-postinkorg.
Datanyze Datanyze är ännu ett intelligent verktyg för leadsgenerering som du kan använda för att fylla på din sales pipeline. Det gör det genom att berätta exakt vilken mjukvarustack ett visst företag använder. Du kan till och med ta reda på exakta datum för när en viss teknik övergavs av företaget du undersöker. Dessutom kan Datanyze vara användbart när du vill hitta e-postadress och annan kontaktinformation för en webbplats. Datanyze erbjuder faktiskt ett kostnadsfritt chrome-tillägg som du kan använda för att begära teknikrapporter, företagsinformation och kontaktdata på webbplatser du besöker.
Socedo Socedo är ett verktyg för att samla in och aktivera leads från sociala mediekanaler och effektivt lägga till dem i din säljtratt. Det fungerar genom att skanna sociala nätverk utifrån nyckelord, Twitter-handtag, platsmarkeringar och liknande och leta fram leads som matchar dessa kriterier. Sedan kan du trigga deras engagemang via automatiserade verktyg för uppsökande kommunikation. Socedo skapar automatiskt en databas med social data som du kan exportera och använda i ditt CRM, i kampanjer med e-postmeddelanden eller i andra marknadsförings- och säljstrategier.
E-postutskick
MailChimp MailChimp är det självklara verktyget för att hantera nyhetsbrevsaktiga kampanjer med e-postmeddelanden. Det gör det möjligt att genomföra effektiva e-postkampanjer som inte hamnar i mottagarens skräppost. För att minska risken kan du konfigurera din SPF-post. Utöver det får du en kort inlärningskurva, kraftfull analys, spårning av e-postmeddelanden, bra resurser för e-postmallar och enkel integration med andra verktyg. Det är helt enkelt fantastiskt enkelt att använda.
Mixmax Mixmax är verktyget som ger din Gmail extra kraft. Vi använder det för kalla e-postutskick eftersom det skickar e-postmeddelanden direkt från din Gmail, till skillnad från MailChimp och alternativ. Det gör verktyget perfekt för kalla e-postutskick, eftersom det förhindrar att dina e-postmeddelanden hamnar i avsnittet ”Kampanjer” i ditt leads Gmail-konto. Dessutom ger Mixmax dig betydligt större möjligheter att konfigurera dina sekvenser av e-postmeddelanden. Du kan till exempel avbryta en sekvens när en mottagare svarar på ditt första e-postmeddelande. Mixmax är fullt av coola funktioner som ger dina e-postutskick lite extra krydda: snedstreckskommandon, e-postmallar, spårning av e-postmeddelanden och klick, inbäddade enkäter och omröstningar samt en fantastisk mötesbokare.
CRM / Hantering av säljtratt
Salesflare Vårt eget intelligenta sälj-CRM. Salesflare är byggt för att automatisera merparten av din säljtratt. Det fyller automatiskt i din adressbok med data från källor som sociala medier, e-postsignaturer och företagsdatabaser. Det spårar och loggar alla interaktioner från leads med dig (telefon, e-postmeddelanden, kalender), inklusive spårning av e-postmeddelanden och webbplatsspårning. Allt detta presenteras för dig i en automatiserad tidslinje, så att du har allt du behöver nära till hands i varje steg av säljcykeln. Och det finns mer: utifrån den data som samlas in berättar och påminner Salesflare dig om vad du ska göra med specifika leads, så att ingen deal längre kan falla mellan stolarna. I princip behöver du bara skriva e-postmeddelanden, gå på möten och dricka kaffe. Det är ingen robot än, men det gör det mesta av jobbet och tänkandet åt dig. Det finns en desktop- och en mobilapp, men vi använder det oftast direkt från vår Gmail, där det ger oss allt vi behöver om en kund i ett integrerat sidofält. Utöver Gmail är det perfekt integrerat med våra Google-appar och andra produktivitetsappar som Slack, Stripe, MailChimp och Trello.
Hantering av onlinebetalningar och prenumerationer
Stripe Stripe är kompisen som tar hand om dina onlinebetalningar. Du behöver inte göra någonting alls. Om du vill kolla in deras avgifter kan du använda någon av de olika verktygen för att beräkna Stripe-avgifter som finns där ute. Det är mycket enkelt att arbeta med och hanterar olika prenumerationsplaner på ett utmärkt sätt. Integrationsmöjligheterna är mycket flexibla och API:t är användarvänligt. Koppla det till Salesflare för att automatiskt markera en möjlighet som ”vunnen” när kunden börjar betala i Stripe. Låt sedan Stripe meddela dig i realtid när pengarna börjar rulla in genom att koppla det till Slack. Häftigt, eller hur? Du kommer dock att behöva Zapier för detta – läs vidare.
Lösenordshantering
LastPass Med alla verktyg och konton du och ditt team använder kommer ni att ha gott om lösenord liggande överallt. LastPass låter dig lagra allt säkert och ha det lättillgängligt hela tiden, så att du slipper slösa tid på huvudvärk när du försöker komma ihåg just det där lösenordet till just den där webbplatsen.
Videohosting och analys
Wistia Wistia är en videohostingtjänst som ger dig värdefull analys och heatmaps över visningarna av och tittarna på dina videor. Du kan anpassa videospelaren helt efter ditt varumärke och styra hur videon fungerar före och efter själva innehållet. Tjänsten har ett API, så att du kan göra anpassningar av videor, konton och statistik i backend. Perfekt för guider, instruktionsvideor och mycket mer.
Innehållsskapande
Hemingway app Ett måste om du tar innehållsskapande på allvar. Hemingway analyserar en text och bedömer dess läsbarhet. Det gör verktyget genom att ta hänsyn till sådant som komplexa meningar, användning av adverb, passiv form och vanliga stavfel. Vi använder det för att säkerställa att vårt innehåll är lättläst och lämpar sig för publicering.
BuzzSumo Bra innehåll börjar med att förstå vilken typ av innehåll som tilltalar dina användare. BuzzSumo kan ge dig insikter om det mest populära innehållet inom ett visst ämne eller på en viss webbplats. Det fungerar som ett sökverktyg som spårar innehåll i sociala medier och rankar det utifrån antal delningar på Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+ och Pinterest. Du kan övervaka innehåll utifrån ämne eller användare och få insikter om genomsnittligt antal delningar, delningar per nätverk, innehållstyp, publiceringsdatum, innehållets längd och delade domäner. Allt detta gör verktyget utmärkt för SEO, konkurrentanalys och för att hitta de viktigaste opinionsbildarna inom ditt område.
Grafik
StockSnap / Pexels / Unsplash / Pixabay Bra bilder behöver inte kosta dig någonting.
Flaticon Internetets största samling kostnadsfria ikoner, tillgängliga i alla möjliga format.
Canva Canva är platsen där du kan skapa magi med materialet du hittade i kostnadsfria bildarkiv och på Flaticon. Det är förmodligen det mest användarvänliga verktyget för grafisk design du någonsin kommer att stöta på, och det är gratis. Med Canva kan du skapa i princip vad som helst – grafik för sociala medier, banners, inbjudningar, infografik, flygblad och visitkort – genom att helt enkelt dra och släppa. Det är fyllt med bra resurser och mallar som du enkelt kan kombinera med dina egna bilder. Den betalda versionen, Canva for Work, innehåller all denna kraft samt möjligheten att skapa varumärkespaket med enhetliga typsnitt och färger, anpassa mallar och skapa delade mappar. Canva Design School är en fantastisk virtuell onlinegemenskap fullspäckad med guider, inspiration, verktyg och mallar. Din grafik har aldrig sett bättre ut.
Piktochart Piktochart är ett onlineverktyg för att skapa infografik och ett komplett verktyg för visuell kommunikation, där du kan skapa professionellt utformad infografik, rapporter, presentationer, grafik för sociala medier och trycksaker. Piktochart gör det möjligt för användare att snabbt förvandla text- eller datatunga innehåll till en visuell berättelse med genomslag. Dessutom krävs ingen utbildning eller några kunskaper i grafisk design. Illustrationer, ikoner och bilder som finns integrerade i plattformen läggs till genom att dra och släppa. Du kan skapa visuellt material från grunden eller börja med någon av de hundratals mallar som finns tillgängliga utan kostnad och har utformats av experter.
Colorcinch är en intuitiv bildredigerare och ett verktyg för grafisk design som låter dig snabbt skapa snygg grafik för sociala medier och bloggar. Du kan lägga till text, vektorer och ikoner, masker och överlägg på dina foton och anpassa dem. Du kan ge dina foton ett nytt uttryck med hundratals AI-drivna effekter och filter. Du kan också få färgerna att verkligen poppa, eftersom du har full kontroll över exponering, klarhet, skärpa och så vidare. Det är gratis – du behöver bara ladda upp ditt foto eller välja en bild från samlingen av stockfoton för att komma igång.
Affiliate-marknadsföring
GrowSumo Partnerprogram kan vara ett bra sätt för startups att snabbt få bättre genomslag i flera kanaler och få fart på sin sales pipeline. Partners tar in leads, sätter upp annonser åt dig och placerar backlinks över hela internet, vilket är utmärkt för att stärka din SEO. Och du behöver bara betala för faktiska resultat, vilket också gör det mycket kostnadseffektivt. Allt du behöver göra är att sätta upp partnerprogrammet och hitta dina partners. GrowSumo gör processen väldigt enkel genom att erbjuda en plattform där du snabbt kan hitta partners som vill marknadsföra din startup – och tvärtom. När du har hittat några partners kan du utbilda och belöna dem, samtidigt som du följer deras utveckling från din GrowSumo-instrumentpanel.
Sociala medier
Buffer För att arbeta snabbt och smart är Buffer ett verktyg för hantering av sociala medier som hjälper dig att effektivt dela innehåll i dina sociala kanaler från ett enda nav. Du kan schemalägga inlägg för spridning och låta Buffer välja de lämpligaste tidpunkterna för publicering åt dig.
Crowdfire Du kan se Crowdfire som en liten medhjälpare som hjälper dig att få ordning på saker och växa snabbt i sociala kanaler. Det fungerar som en liten bot som hjälper dig att hitta bra innehåll att dela och rätt målgrupper att dela det med. Att använda Crowdfire tar ungefär 1–2 minuter om dagen, vilket gör det väldigt enkelt att fortsätta använda verktyget dag efter dag.
Automatisering av arbetsflöden
Zapier Om du inte känner till Zapier än går du miste om något. Det är i princip alla SaaS-verktygs heliga graal, av den enkla anledningen att det kan få dem att fungera tillsammans. Du kan välja ditt favoritverktyg för varje del av din säljcykel och be Zapier att koppla ihop dem till ett effektivt appflöde som är perfekt anpassat efter din startup. För oss är Zapier som en motor där varje app i vår verktygslåda samverkar. Automatisering av arbetsflöden när den fungerar som bäst.
Nätverkande och delning av kontakter
Uniqode är en plattform för hantering av QR-koder för företag. Plattformen låter företagsägare skapa digitala visitkort som är enkla att dela och spåra. De här korten är särskilt användbara för marknadsförare och säljare. De gör det smidigt att dela dina digitala visitkort via en enkel QR-kod. De har också stöd för delning av kontakter i två riktningar, så att de kan samla in och skicka kontaktuppgifter om leads direkt till dina CRM- och HRMS-system.
Uniqodes lösning för digitala visitkort ger dig insiktsfull analys, så att du kan se var dina insatser inom affärsutveckling ger resultat. Du kan till exempel spåra skanningar efter plats och enhet. Du kan också övervaka antal visningar av korten och vilka kort som presterar bäst.
Vilka verktyg använder du för att få saker gjorda på startupen, smartare och snabbare? Twittra till oss på (@salesflare) med #startuphustletools!
