Van een prospectietool naar een CRM

Hoe moet de stroom werken tussen een prospectietool en een CRM?

Dit is vrij eenvoudig.

De stroom tussen deze tools is eenvoudigweg het vinden van je prospects met een prospectietool en vervolgens het gebruiken van een CRM om je e-mailopvolgingscampagnes naar potentiële leads op te bouwen. 📬

Je kunt natuurlijk ook de andere kant op, maar dit is vooral bedoeld voor filteren en exporteren.

Met Salesflare is exporteren een kwestie van één klik, waarna je met de importmodule kunt importeren in een tool als Autoklose.

Dit proces zou niet meer dan een paar minuten moeten duren.

Welke gegevens moeten worden gesynchroniseerd en wanneer?

Als je werkt met zowel een prospectietool, zoals Autoklose, als een CRM, zoals Salesflare, zijn er een paar dingen die gesynchroniseerd moeten worden. 🔄

1. E-mails
2. Contactpersonen en bedrijfsgegevens
3. Traceergegevens

Laten we beginnen met e-mails.

Als je Autoklose en Salesflare gebruikt, hoef je geen vinger uit te steken. 👌

Autoklose sends with Google Workspace / Gmail and Office 365 — the emails end up in your sent folder.

En Salesflare verbindt met Gmail en Office365, dus deze e-mails worden automatisch opgepikt door Salesflare als je ze verzendt en ontvangt.

Gedaan. 👍

Als je een CRM gebruikt dat e-mails niet synchroniseert en vertrouwt op iets als een BCC e-mailadres, dan kun je dat gebruiken.

Het zou kunnen mislukken als de klant nog niet bestaat, maar je zou het moeten testen om daar 100% zeker van te zijn.

Bij Salesflare doen we niet aan BCC - dat is oude technologie. 👵

Vervolgens contactpersonen en bedrijfsgegevens.

Zoals eerder vermeld, kun je Zapier gebruiken om je prospectietool te verbinden met je CRM.

Je kunt dat ook doen met Autoklose en Salesflare.

En het stelt je in staat om de aangepaste integratie in Zapier te maken zoals jij wilt dat het werkt.

Zeer binnenkort hebben we ook die mooie native integratie tussen Autoklose en Salesflare waarmee je de lead van Salesflare naar Autoklose kunt pushen.

Toch moet je hiermee oppassen, want als je een antwoord per e-mail triggert, betekent een antwoord per e-mail niet altijd dat het een goede lead is. Ze kunnen je gewoon vragen om geen contact meer op te nemen. 🙅‍

Tot slot trackinggegevens.

It’s nice to track email clicks in separate systems, but it’s better when the clicks on campaigns in your prospecting tool are also shown in your CRM.

Als je Autoklose en Salesflare gebruikt, of Salesflare en een andere prospectietool, kun je eenvoudig de linktracking van Salesflare gebruiken in Autoklose e-mails.

Ga gewoon naar Instellingen > Toepassingen & integraties. Klik vervolgens op "E-mailkoppeling volgen".

Als je de e-mail link tracking met identificatie gebruikt, waarbij je het e-mailadres van de persoon doorgeeft in de tracking link, zal wanneer een persoon op een link klikt, deze geïdentificeerd worden en zie je de klik gekoppeld aan die persoon in Salesflare.

Een bijkomend voordeel van deze linktracking met identificatie is dat ze ook worden geïdentificeerd wanneer ze je website bezoeken, met behulp van een cookie. 🍪

Je kunt dus ook in Salesflare zien naar welke pagina's deze leads kijken en hoe lang.

En geen zorgen als je niet meteen een contact en account aanmaakt in Salesflare.

Zodra je dat doet, wordt alles erin getrokken. Omdat de gegevens er al zijn. In tegenstelling tot de meeste CRM's, is Salesflare in staat om het dynamisch binnen te halen. 🤯

Zo kun je eenvoudig e-mails, contacten, bedrijfsgegevens en trackinggegevens synchroniseren. En de overdracht tussen Autoklose en Salesflare verloopt naadloos. De twee tools kunnen als één samenwerken.

Bedankt aan iedereen die ons webinar met Autoklose heeft bijgewoond. We vonden het geweldig om te bespreken wat er mogelijk is voor automatisering binnen prospectietools en CRM's - en we zijn ook benieuwd naar wat de toekomst brengt.

Lees deel één van onze webinar recap hier! 👈