Hur man får på podcasts och vara en bra gäst
Hur vi fick plats på 200+ relevanta podcasts på ett år
Om du letar efter hur du blir inbjuden som gäst på podcasts (och lyckas med ditt gästframträdande) har du kommit till rätt ställe.
Efter att ha ägnat 1 år åt att få vår VD, Jeroen, att medverka i över 200 podcasts har jag sammanställt en lista över de bästa tipsen och tricken. 👇
Vi kommer att täcka:
- Varför det är värdefullt att börja lyssna på podcasts
- Så här gör du med podcasts
- Hur man bygger en podcastlista
- Så här skriver du den bästa sekvensen för att nå ut till podcasts
- Vad du ska förbereda dig på när de börjar reagera
- Hur man blir en bra gäst
- Hur man hanterar uppföljningen
Varför det är värdefullt att börja lyssna på podcasts
Jag börjar med att säga att fördelarna med att synas på poddar är långsiktiga snarare än kortsiktiga. Om du går in i podcasting och förväntar dig att snabbt öka din försäljning, tänk igen. De flesta som har provat detta har blivit besvikna.
Att komma med i många podcasts och få ditt varumärke nämnt där din publik lyssnar hjälper till att bygga varumärkesigenkänning. Det här är ett sätt att öka din egen publik och utöka din räckvidd, vilket du kan förvänta dig leder till ökad försäljning på vägen. 📈
Du kan nå en lika stor publik som du skulle göra vid en konferens med en mycket mindre tidsinvestering. Att åka till en konferens kostar tid och pengar - att resa till konferensen, tillbringa en eller flera dagar på konferensen, köpa konferensbiljetter, boka hotell osv. Under tiden kan du vara gäst i en podcast direkt från ditt vardagsrum eller kontor.
Dessutom ger podcasts dig en mycket större möjlighet att prata om vad ditt företag gör och varför. Det är något du ofta kommer att bli tillfrågad, direkt från fladdermusen för det mesta.
Podcasts tenderar också att vara en mer personlig chatt och är därför bättre på att bygga mer personliga relationer med din publik i stor skala. 😍
Att vara gäst på podcasts etablerar dig som en expert i branschen. Detta bygger trovärdighet med ditt varumärke.
Så här gör du med podcasts
Vissa podcasts kan ha formulär direkt på sin webbplats, men vi har funnit att det fungerar bättre att skicka e-post direkt till dem. Det sätter dig i kontakt med en riktig person som du kan engagera dig med mer än ett formulär och i de flesta fall godkänner du dig på förhand innan du fyller i formuläret. ✅
Lämpligen har varje podcast ett RSS-flöde med en e-postadress kopplad till den.
Detta är vanligtvis den rätta e-postadressen att nå ut till för podcastförfrågningar, så det är ett effektivt och effektivt sätt att komma i kontakt.
När vi skickar e-post frågar vi dem om vi ska gå igenom ett formulär istället om de föredrar den här metoden för granskning. Om de gör det kommer de att ställa några kvalificerande frågor innan de skickar oss till formuläret om de har ett sådant. Och i de fallen har vi troligen redan blivit accepterade. De kommer bara att be oss att fylla i formuläret för att sätta oss genom deras korrekta bokningsflöde.
Hur man bygger en podcastlista
Nu är nästa fråga: hur kan du identifiera vem du ska kontakta? Hur kan du hitta podcasts som passar bra för dig som gäst? 🤔
Det första steget är att förstå hur en bra matchning kan se ut mellan dig och podcasten. Tänk på vilken publik du vill nå, vilka ämnen de är intresserade av och var du kan lägga till några värdefulla insikter eller berättelser. Kort sagt, ta reda på vem du kan inspirera och hur. Och se till att det på något sätt är relaterat till ditt företag, så att du kan se långsiktiga affärsresultat från att komma framför den publiken.
Det finns i allmänhet tre aspekter som du kan filtrera podcasts på:
- Ämnet för podcasten
- Språket i podcasten
- Podcastens geografiska fokus
Tillsammans kommer de att definiera målgruppen och vilka saker man kan prata om.
Det bästa stället jag känner till för att söka efter relevanta podcasts är Listennotes. Det är en gratis podcast-sökmotor som erbjuder några betalda uppgraderingar.
Om du har definierat flera ämnen som du vill söka podcasts för är det bäst att söka efter dem ett efter ett på Listennotes (om det är relevant, kombinerat med ett filter för rätt delmängd av språk och geografiska områden).
Jag rekommenderar också att du filtrerar bort podcasts som inte har haft några nya avsnitt med filtret "Pub date of latest episode". Vi kontaktar vanligtvis bara podcasts med avsnitt under den senaste månaden, eftersom du annars kan komma i kontakt med en hel del inaktiva/döda podcasts, vilket inte hjälper dig mycket.
I skrivande stund kommer denna mer avancerade filtrering på premium "Super Search" -planen, som kostar $4 / dag och faktureras endast för det antal dagar du har det aktiverat. Den verkliga kicker om denna plan är dock att du får tillgång till e-postadressen som är länkad till podcastens RSS-flöde, vilket är viktigt när du når ut. (Lita på mig, du behöver det! Och jag får inte affiliate-provisioner på detta överhuvudtaget. 😃)
När du har startat en sökning efter relevanta podcasts på Listennotes har du några alternativ:
- Du kan bläddra igenom dem, välja ut dem som passar dig och kopiera dem till en lista så att du kan börja kontakta dem
- Du kan automatiskt hämta hela listan från sökresultatsidorna till ett ark (aka skrapa den)
- Du kan klicka på "Exportera resultat till CSV" för att låta Listennotes göra jobbet åt dig - men det är ganska dyrt
Om du väljer ett av de två sista alternativen där du får hela listan först, rekommenderar vi starkt att du gör ett extra kureringssteg innan du börjar din uppsökande verksamhet. Det är verkligen viktigt att först manuellt kuratera listan för att se till att du bara når podcasts som passar bra. Vi gör detta genom att först arbeta igenom listan manuellt i ett Google Sheet.
Om du känner dig lite lat och tycker att det är vettigt att hoppa över det kurationssteget, vet du det:
- Vissa podcastvärdar kommer omedelbart att märka att du inte har gjort din forskning ordentligt och bli arg eller till och med markera dina e-postmeddelanden som skräppost. Vi har själva en podcast som heter "Founder Coffee - Intimate SaaS chats" där vi intervjuar grundare av SaaS-företag (helst etablerad SaaS för små och medelstora företag). Det finns inget mer frustrerande än att få dagliga e-postmeddelanden som marknadsför VD för företag som säljer konsumentprodukter, coaching, ... ja, inte SaaS.
- Vissa andra podcastvärdar kanske inte omedelbart märker att du inte passar in och kan börja anpassa sig till potentiella ämnen. Efter en lång och ofta frustrerande diskussion kommer du förmodligen att komma till den slutsatsen ändå och avsluta diskussionen på ett besvärligt sätt.
- Ett tredje möjligt fall är att du slutar komma på podcasten ändå, men du känner inte riktigt publiken eller vilket värde du kan ge dem. Det kan sluta med att du gör narr av dig själv och ditt varumärke. Detta är en fullständig tidsförlust och helt klart det motsatta resultatet av det du hoppades på.
Kort sagt, om du inte gör det manuella arbetet slösar du bort allas tid, bygger upp dålig karma och kan skada ditt varumärke. ⚠️
Därför ägnar jag personligen en hel del tid åt att gå igenom listan för att se till att jag bara kontaktar podcasts som berör rätt publik (den vi vill nå med Salesflare) och där vår VD, Jeroen, kan tillföra ett betydande värde.
Så här skriver du den bästa sekvensen för att nå ut till podcasts
När du skriver en kall e-postsekvens är det viktigt att skriva dina e-postmeddelanden med tanke på att du skickar det till en person i taget. Detta hjälper till att få ditt e-postmeddelande att låta naturligt, som om du verkligen bara skickade det till dem, inte till en automatiserad lista med många människor.
Med podcasts, tänk på ditt e-postmeddelande från värdens skor. De kan få flera e-postmeddelanden om dagen med människor som presenterar sig själva som gäst. Hur kan du sticka ut? 🤔
Vi skickar en personaliserad sekvens av e-post i stor skala med hjälp av Salesflare:s inbyggda funktion för e-postarbetsflöden. Vår podcast-sekvens är vår bäst presterande e-postsekvens, med en svarsfrekvens på 48%. ✨
Jag kommer att dela upp hur du ska gå tillväga för varje steg i e-postmeddelandet.
E-post 1
Gör ditt e-postmeddelande kort och kärnfullt. Låt dem veta att du har tagit en titt och att det verkar vara rätt passform, låt dem snabbt veta vem du är och skapa trovärdighet. Till exempel, "vi är #1 CRM på Product Hunt". (Vi kan också säga att Salesflare är topprankad på G2.com, men det här låter kanske lite mer lockande).
Det är viktigt att vara kortfattad här. Att skicka en vägg av text om vad du och ditt företag gör kommer att överväldiga dem.
Avsluta mejlet med en enkel uppmaning till handling: vi frågar här om de är rätt person att prata med. Detta gör det enkelt för dem att snabbt vidarebefordra e-postmeddelandet till den som tar hand om att boka gäster om de inte är rätt person.
E-post 2
Om de inte har svarat på ditt första e-postmeddelande, fundera på hur du kan närma dig dem på ett annat sätt. Fråga dem till exempel igen om de kan koppla dig till rätt person eller om det finns ett formulär att fylla i istället.
Detta ger podcastvärden ett enkelt val: de kan antingen vidarebefordra din e-post eller skicka dig en snabblänk till formuläret.
E-post 3
I det tredje e-postmeddelandet kan du skicka över lite mer om dig själv för att ytterligare etablera din trovärdighet. Du kan till exempel skicka en länk till din personliga podcast eller LinkedIn-profil.
På så sätt kan de göra lite mer efterforskningar på egen hand om de vill, men de blir inte heller bombarderade med en vägg av text i sin inkorg.
E-post 4
E-post 4 är upplösnings-e-postmeddelandet. Låt dem veta att det verkar som om de är för upptagna eller ointresserade och att du inte kommer att nå ut till dem längre.
Även om det verkar enkelt fungerar det här e-postmeddelandet! Vi har vanligtvis en svarsfrekvens på 5% på vårt breakup-e-postmeddelande från personer som har varit för upptagna för att gräva djupare men som vill låta oss veta att de är intresserade och be oss följa upp om x antal veckor eller månader.
Se till att skicka dessa uppsökande e-postmeddelanden med ett verktyg som skickar e-post automatiskt från din inkorg, som e-postarbetsflödesfunktionen i Salesflare. Skicka inte ut det till exempel med ett nyhetsbrevverktyg för e-post som Mailchimp. Folk kommer att få e-postmeddelandet i sina kampanjer eller andra flikar och tydligt se att det inte är ett personligt e-postmeddelande.
Om du vill gräva djupare här, i två relaterade artiklar, utforskar vi mer detaljerat hur man skickar personliga e-postmeddelanden i stor skala och hur man skriver kalla e-postmeddelanden som får svar.
Vad du ska förbereda dig på när de börjar reagera
När svaren börjar komma in kommer du att märka att det är samma information som efterfrågas. Det är bra att ha följande information till hands:
Podcast bio
Håll det kort och kärnfullt. Till exempel ser vår VD, Jeroens podcastbio ut så här:
Jeroen är medgrundare och VD för Salesflare, ett intelligent CRM som är byggt för små och medelstora företag som säljer B2B, mest populärt bland byråer och snabbväxande startups.
Salesflare grundades när Jeroen och hans medgrundare Lieven ville hantera leads för sitt mjukvaruföretag på ett enklare sätt. De gillade inte att hålla reda på dem manuellt och byggde Salesflare, som automatiskt sammanställer kunddata.
Det är nu det mest populära CRM-systemet på Product Hunt och topprankat på granskningsplattformar som G2 för sin användarvänlighet och sina automatiseringsfunktioner.
Ibland ber podcasts om en längre biografi (inte särskilt ofta). Om så är fallet kan du utveckla lite mer om dina tidigare erfarenheter som tog dig till där du är idag.
LinkedIn & sociala länkar
Jag skickar normalt ut länkarna till vår webbplats och Jeroens LinkedIn-profil. Om du har fler, skicka över dem också!
Huvudskott
Jag tycker att det är smidigast att spara din headshot i en delbar Google Drive-länk. Det sparar tid att ladda upp headshots på olika ställen. Ibland ber formulär till och med om en headshot men har ingen uppladdningsknapp. Det är då en Google Drive / Dropbox / ... länk är mest praktisk.
Bakgrundsinformation om gästen
Ibland vill podcastvärdar ha lite bakgrund om gästen innan de hoppar rakt in i bio och sociala medier. Det är bra att ha en liten blurb som beskriver vad du har gjort tidigare och skapa lite extra trovärdighet. Det är bra att inkludera extra information här som de inte exakt skulle hitta i din podcast-bio.
Till exempel något i stil med:
Med ett företag på 7 personer har Jeroen och teamet byggt ett CRM-företag som konkurrerar med jättarna, som Salesforce, HubSpot och Pipedrive. Det är #1 CRM på Product Hunt och har mer än 2000 företag som aktivt använder programvaran med NPS-poäng på 50 och mer, allt med stöd av ett team som är hundratals till tusentals gånger mindre än teamen hos konkurrerande företag.
Lista över allmänna ämnen som gäster kan tala om
Vissa värdar frågar i allmänhet vad gästen kan tala om. Här ger jag en liten lista över allmänna expertområden som Jeroen kan tala om.
Jeroen kan prata om en mängd olika ämnen, från försäljningsautomation och distansförsäljning (i tider av COVID-19 och därefter), över tillväxtstrategi och marknadsföring, till produkthantering.
Lista med ämnesidéer som de kan välja mellan
Andra värdar frågar direkt vilka ämnesidéer vi har. I så fall är det bäst att lista mer specifika ämnen. Som till exempel:
Här är några möjligheter till ämnen som Jeroen kan tala om:
- Hur man får en mjukvaruaffär att växa till över 2000 aktiva användare/företag
- Hur man automatiserar den del av försäljningen som gör dig till en robot och blir mer mänsklig
- Hur man säljer på distans i tider av COVID-19 ... och därefter
- Varför människor inte använder CRM och hur man fixar det
- Hur man använder ett CRM för att göra mer försäljning
- Varför du ska organisera ditt team kring vanor, inte mål
- Hur man gör innehållsmarknadsföring som inte suger och genererar leads
- Hur man förenklar och spelifierar din produkts ombordstigning
- Hur man konkurrerar med jättar som ett litet företag
- Hur man skapar personliga kontakter i stor skala med hjälp av data och teknik
Mediakit / one-pager
Ibland ber värdar helt enkelt om ett mediekit eller one-pager. I de fallen skickar jag dem över en Google Doc-länk som innehåller all information ovan på ett ställe.
Att ha dessa material till hands kommer att göra din uppföljning smidigare. Du kan alltid justera svaren lite för att skräddarsy dem ännu mer till podcasten. Till exempel har vi en annan lista med ämnen till hands beroende på om podcasten handlar om försäljning, varumärke, kundservice, SaaS, marknadsföring etc.
Hur man blir en bra gäst
När du äntligen har fått dig själv som gäst är det viktigt att se till att du är en bra gäst.
Försök inte att marknadsföra ditt företag för mycket. Att nämna ditt företag kommer oundvikligen att hända och det räcker. Att tillföra värde till publiken är viktigare än att använda det som en kommersiell möjlighet.
Kom ihåg: det handlar om att bygga ett långsiktigt varumärkesigenkänning och en publikrelation, inte om kortsiktig försäljning. Mycket få människor köper din produkt eller tjänst omedelbart efter att de har hört dig prata på en podcast. Det är viktigare att utöka din publik och identifiera dig som en branschexpert än att få snabb försäljning genom att vara med som gäst.
Vår erfarenhet är att när du har lyssnat på några podcasts kommer du att märka att det finns två frågor som återkommer i de flesta podcasts:
I början:
Varför startade du [företagsnamn]?
I slutet:
Om folk vill veta mer om dig eller om [företagsnamn], vart ska de då vända sig?
Det är bäst att förbereda svaren på dessa frågor noggrant.
Utöver det är det bra att ha en översikt för var och en av de ämnesidéer som du presenterar för podcastvärdar. Du behöver inte ha att ha det i skriftligt format, men det är en bra idé om du är ett fan av att förbereda dig väl. 🤓
Hur man hanterar uppföljningen
Nu när du vet hur du ska börja komma i kontakt med podcasts är frågan: hur ska du organisera dig för att stänga dessa podcastmöjligheter också? 🤔
När man når en viss skala räcker det inte längre med att följa upp podcasts i Excel eller ur minnet. Möjligheter börjar falla mellan stolarna och mycket tid går åt till att följa upp manuellt. Du behöver ett system. ⚙️
Vad vi gjorde var att skapa en pipeline för "Synlighetspartnerskap" med anpassade steg för att matcha vårt podcastflöde. Vi har steg för när vi är i kontakt, för när ett introsamtal har bokats, för när ett datum har planerats och för när podcasten är klar/live eller avvisad.
Det hjälper oss att hålla koll på saker och ting och är särskilt användbart när Jeroen och jag arbetar tillsammans. Vi kan enkelt hålla reda på i vilket skede varje podcast befinner sig, vem som har kontakt med vem och vilka åtgärder som fortfarande behöver vidtas.
En automatiserad CRM, som Salesflare, hjälper dig att hålla denna översikt utan extra arbete.
Salesflare håller automatiskt reda på varje e-postmeddelande, möte och samtal. Den låter dig veta när dina podcast-leads öppnar dina e-postmeddelanden eller besöker din webbplats. Och det berättar för dig när podcastvärdar har blivit inaktiva och det är dags att följa upp.
Det gör det också superenkelt för mig och Jeroen att samarbeta.
För att närma dig podcasts professionellt, följa upp i rätt tid och arbeta tillsammans kring dem, ge Salesflare ett försök. Det är inställt på några minuter.
Vi vet att internet är fullt av fantastiska påståenden, så ... för bevis på att denna process för att komma på podcasts fungerar, kolla in vår aktuella översikt över alla live podcast-avsnitt som Jeroen var på. Det kanske inte visar 200+ podcasts i det ögonblick du kontrollerar det, eftersom en stor del av de inspelade avsnitten fortfarande behöver gå live. 😃
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid ordet!
👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.
- De 35+ bästa säljträningsprogrammen i världen - 6 september 2024
- De 5 bästa kalla e-postmeddelanden vi någonsin har skickat + nedladdningsbara mallar - mars 7, 2024
- Hur du kommer med på podcasts och blir en bra gäst - 30 augusti 2022