10 effektiva strategier för tidshantering för säljare

1. Skapa och följ en process

Om du har för vana att göra allt researcharbete om dina prospekt på egen hand kan du genom att skapa en standardiserad process snabba upp processen och göra den mer konsekvent.

Skapa bara en 5-minutersrutin som du måste följa innan du ringer ett nytt samtal till ett prospekt. Prova det här så kommer du att kunna få saker gjorda snabbt och effektivt.

Använd programvara för tidshantering i processen så kommer du att kunna få en mer bekväm och produktiv användning av din tid varje dag. Användningen av en timmar tracker är ett annat bra alternativ för att få en mer insiktsfull bild av var det mesta av din tid går.

2. Förbättra organisationen

Händer det ofta att du letar efter spridda filer och slösar bort massor av tid?

Prova då att använda ett molnbaserat filhanteringssystem som hjälper dig att samla alla viktiga säljrelaterade filer och dokument på ett ställe. Se också till att du kan dela, bevisa och ladda ner filer (inklusive olika versioner av samma fil) utan problem.

Försök att lägga mer tid på att få leads och sälja istället för att söka och organisera filer.

3. Fokusera på 20%

Du känner säkert till Pareto-principen (även känd som 80/20-regeln, för dem som inte känner till den). Här är en snabb överblick:

"80% av försäljningen kommer från 20% av kunder"

Det innebär att du slösar bort för mycket tid på uppgifter som har liten eller ingen inverkan på din framgång. Du måste fokusera på de uppgifter som har högst ROI.

Kom ihåg att inte alla namn på din lista kommer att köpa eller bli en kund med högt värde. Om du lägger för mycket tid på en okvalificerad lead säljer du inte - och det är ditt jobb.

Ju tidigare du hittar dina potentiella, långsiktiga kunder, desto bättre för dig.

4. Effektivisera repeterbara uppgifter

Det är okej om du inte är ett stort fan av "säljmanus". Men du måste acceptera det faktum att om du riktar dig till en viss typ av kunder, kommer dina prospekt oftast att likna varandra.

Så istället för att lägga samma tid på samma typ av uppgifter är det ett smartare val att utveckla ett ramverk. Det här tar inte mycket tid - ta bara en snabb titt på dina tidigare vinster och notera de detaljer som kan komma till nytta i framtiden.

Det kommer att hjälpa dig att effektivisera repeterbara/återkommande uppgifter och spara mer tid.

5. Börja samla ihop saker

Batchning, gruppering, tidsblockering och batchbehandling. Det här är enkla metoder som bokstavligen kan förändra ditt sätt att få saker gjorda och göra dig vansinnigt produktiv över en natt.

Allt du behöver göra är att ta fram din att göra-lista, gruppera liknande uppgifter tillsammans (t.ex. e-postuppföljningar, samtal, möten, CRM-arbete) och ägna ett tidsfönster åt varje grupp.

Om du ger din hjärna lite tid att komma ikapp varje gång du går över till en ny typ av uppgift blir du mycket effektivare.

6. Var smart med tidsregistrering

När det gäller att hantera din tid är tidsregistrering ganska självklart. De flesta av oss är omedvetna om de vanor som tar död på vår tid och därmed vår produktivitet under dagen.

Att använda programvara för tidsspårning som Toggl eller Toggl-alternativ som ProofHub, Everhour, Harvest, etc. kan verkligen hjälpa dig att erkänna och förstå sådana vanor. Du kan spåra hur mycket tid du spenderar på specifika uppgifter, analysera din rutin, upptäcka mönster och justera din tidshanteringsstrategi därefter.

Om du ofta får känslan av att du har för mycket att göra och inte tillräckligt med tid för att göra det, är tidsregistrering ett bra ställe att börja på.

7. Planera din dag utifrån dina kunder

Den tid du har blockerat i din kalender för att ringa till potentiella kunder stämmer inte nödvändigtvis överens med deras schema. Och om dina tider är obekväma för kunderna kommer du inte att göra en bra försäljning.

Genom att först göra lite efterforskningar kan du ta reda på vilken som är den bästa tiden att nå potentiella kunder.

Planera din dag utifrån dina kunder - lär känna deras intressen, bekanta dig med deras rutiner och skapa scheman som gör att du kan nå dem när det passar dem bäst.

8. Begränsa multitasking

Att vara en multitasker gör dig inte till en produktiv och framgångsrik säljare. Multitasking är inte bra för försäljning eftersom din hjärna inte kan göra två saker samtidigt.

När du försöker ta itu med mer än en uppgift växlar din hjärna hela tiden och får sig en rejäl törn när den snabbt går från en uppgift till en annan. Resultatet blir att du saktar ner och förlorar 40 procent av din produktivitet.

Så istället för att multitaska kan du överväga att prioritera dina säljaktiviteter och försöka fokusera på en sak i taget.

9. Ta dig till NO snabbare

Att jaga fel lead (längre än nödvändigt) är slöseri med värdefull tid.

Ja, det är svårt att släppa taget om en försäljning, men tänk på det här: vad är bäst? Att vårda ett lönsamt lead eller att följa upp ett prospekt som verkar ha liten eller ingen chans.

Lär dig hur du upptäcker en dålig lead, diskvalificerar leads så snabbt som möjligt och kommer till NO snabbare så att du kan använda din tid på ett bra sätt.

10. Ta färre raster

Är du skyldig till att ta för många pauser på jobbet? Om ditt svar är JA, då måste du göra några förbättringar i dina dagliga vanor.

Det kan vara lite svårt att genomdriva, men det är nödvändigt att ta färre pauser om du vill sälja mer. Undvik att göra det till en vana att ta en paus efter varje samtal. Det räcker med ett par minuters rast (troligen 5-10 minuter) efter var 90:e minut.

Effektiv tidshantering är din nyckel till att bli en bra - produktiv, framgångsrik, mindre stressad och mer effektiv - säljare. Så lär dig att hantera din tid snarare än att låta den hantera dig. Och se till att du har tillräckligt med sömn för att hålla dig produktiv på jobbet.

Lite om Vartika:
Vartika Kashyap är marknadschef på ProofHub - ett enkelt projekthanteringsverktyg och ett kraftfullt Asana-alternativ. Vartika skriver gärna om produktivitet, teambuilding, arbetskultur, ledarskap och entreprenörskap. Att bidra till en bättre arbetsplats är det som gör att hon klickar.

---

Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid ordet!

👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.