Hoe lang moet je startbaan zijn?

Masterclass Startupfinanciering: Deel één

Als oprichter van een startup krijg je vaak de vraag hoe je startbaan eruit ziet. Het is een veelgestelde vraag. En toch balanceren de meesten van ons hun tijd en geld uiteindelijk op een Excel-sheet.

Deze post is deel één in een nieuwe Masterclass-serie over Startupfinanciering. Financiering is de brandstof waarop elk bedrijf loopt. De ins en outs van financiering kennen is daarom essentieel als je wilt dat je startup succesvol wordt. We hebben gezocht naar een compacte maar complete gids over startupfinanciering en die nergens gevonden, dus besloten we er zelf een te maken. Dit is die essentiële gids.

We brengen het je in samenwerking met België's grootste startup en scale-up accelerator Start it @KBC, die meer dan 1.000 ondernemers met innovatieve ideeën en schaalbare bedrijfsmodellen ondersteunt en promoot.

- Jeroen Corthout, medeoprichter Salesflare, een gebruiksvriendelijk verkoop-CRM voor kleine B2B-bedrijven

In dit artikel leggen we niet alleen uit wat 'start-up runway' echt betekent. We laten je ook zien hoe het wordt berekend, hoeveel startbaan je nodig hebt en hoe je je cash burn kunt verlagen.

 

1. Wat is een startbaan?

Een startbaan is vergelijkbaar met hoe een echte startbaan vliegtuigen in staat stelt om op te stijgen en te landen. Het verwijst naar hoe lang je bedrijf kan overleven op de markt als de inkomsten en uitgaven constant blijven. Als een startup niet genoeg aanloop heeft, lopen ze het risico failliet te gaan voordat ze de markt begrijpen die ze willen bedienen. Stel je voor dat je net een geweldig product hebt ontwikkeld, maar dat je niet genoeg geld hebt om het te verkopen. De ergste nachtmerrie van elke ondernemer.

Laten we eens kijken naar een bedrijf zonder inkomsten. Ze geven elke maand ongeveer $10.000 uit (of verbranden). Met $100.000 op de bank hebben ze 10 maanden de tijd.

Binnen deze tien maanden moet de startup niet alleen zijn producten op de markt brengen, maar ook een kasreserve aanhouden die hoger is dan zijn verbranding.

CBInsights stelt dat het opraken van de startbaan de op één na meest waarschijnlijke reden is waarom startups failliet gaan. De reden dat de meeste startups geld ophalen, is dan ook meestal om hun startbaan te vergroten totdat het bedrijf inkomsten begint te genereren.

 

2. Hoe wordt de aanloopbaan berekend?

1. Bepaal de bruto inkomsten van je startup

Als je nog geen deals sluit, ga dan direct door naar het volgende onderdeel over het documenteren van je uitgaven. Als je deals sluit: noteer de waarde van elke deal in een Excel-blad en tel ze allemaal bij elkaar op om je bruto-inkomsten te kennen. Wees conservatief! Richt je alleen op de deals die al betaald zijn of zeer waarschijnlijk betaald zullen worden.

 

2. Documenteer de uitgaven van je startup

Begin met het documenteren van elke kleine uitgave die je doet tijdens het runnen van je startup. Van de teams die je inhuurt tot de operationele kosten zoals kantoorruimte, internet, rekeningen voor eten, telefoonrekeningen, oprichtingskosten en meer: neem ze allemaal op in je uitgaven.

 

3. Bereken je netto cash burn

Burn rate verwijst naar de snelheid waarmee een startup geld zou uitgeven in een verliesscenario. Het wordt berekend door de operationele kosten af te trekken van de inkomsten die de startup maandelijks genereert. Als je geen inkomsten hebt, dan is je cash burn gelijk aan je uitgaven.

Netto kasstroom = inkomsten - uitgaven

 

4. Bepaal je startbaan

Deel het geld dat je op de bank hebt staan door de nettocashburn die je hierboven hebt berekend om te weten hoe lang je startbaan is.

 

Hoe zit het met de komende kosten die je moet schalen?

Hoewel de startbaan meestal verwijst naar een constant scenario, ga je gang en wees conservatief: neem deze uitgaven op in je startbaan. Trek uitgaven af van je startbaan of neem maandelijkse uitgaven op in je uitgaven in stap 3. Als je geen idee hebt wat je nodig zou kunnen hebben, probeer dan gebruik te maken van je netwerk: zoek bedrijven met vergelijkbare bedrijfsmodellen of technologieën. Meestal geven hun uitgaven een goede benadering van die van jou.

 

Hoe zit het met die inkomsten?

Nogmaals: wees voorzichtig en laat deze voorlopig weg. Ze hebben hun plaats in je ondernemingsplan maar niet in je startbaan.

 

3. Hoeveel startkapitaal moet je verzamelen?

Hoewel elke startup andere doelen nastreeft en daarom ook andere wegen bewandelt, geeft het rapport van CB Insights een aantal schattingen voor de mediane tijd die verstrijkt tussen financieringsrondes voor techbedrijven.

• 12 maanden voor Seed tot Series A
• 15 maanden voor Serie A naar Serie B

Ervaren durfkapitalisten zoals Fred Wilson raden aan om een startperiode van ongeveer 18 maanden tussen twee rondes te plannen. Deze tijdspanne is bedoeld om je een bufferperiode te geven om je plannen uit te voeren, zelfs in situaties die groei moeilijker maken, de zogenaamde 'tegenwind'.

Een ander onderzoek, gepubliceerd door Radicle Labs, stelt echter dat de genoemde gemiddelde periode mogelijk te kort is. Rekening houdend met de groei van startups in verschillende stadia, suggereert het bedrijf dat oprichters moeten rekenen op een startbaan van ten minste 18-21 maanden, en voor de zekerheid zelfs 35 maanden.

De reden is simpel: dingen gaan meestal niet zoals gepland.

 

4. Wat zijn de fouten die je moet vermijden?

Je moet proberen meer op te halen dan je denkt nodig te hebben, zonder te veel eigen vermogen op te geven of onhaalbare waarderingsverwachtingen te creëren.

Als je net genoeg of veel meer dan je startbaan ophaalt, geeft dit aan dat je niet agressief genoeg was met je plannen of dat je respectievelijk te veel eigen vermogen hebt opgegeven. En als je te weinig ophaalt voor die periode, loop je het risico dat je geld op is voordat je genoeg vooruitgang boekt om de volgende ronde op te halen.

Vergeet niet om rekening te houden met bestaande operationele kosten en wat je nodig zou kunnen hebben als je je uitbreidt.

Zoek naar manieren om je verbranding tot een minimum te beperken en vermijd dan gewoon de volgende fouten terwijl je geld inzamelt voor je landingsbaan:

 

1. Te weinig verhogen

Je hebt misschien het gevoel dat je heel realistisch bent, maar te weinig inzamelen is een grote no-no. De penny-wise aanpak kan er zelfs toe leiden dat je regelmatiger geld moet inzamelen.

Als je bedenkt hoe lang elke fondsenwervingsronde duurt, verspil je veel tijd aan het werven van fondsen in plaats van je te concentreren op het bouwen en laten groeien van je startup. Wat nog erger is, is dat elke keer dat je meer fondsen moet werven, het risico op mislukking toeneemt. Misschien ga je wel door een rustige periode, net op het moment dat je weer geld moet inzamelen? Het is altijd beter om geld in te zamelen als je er warmpjes bij zit.

 

2. Net genoeg verhogen

Er is een dunne lijn tussen te weinig inzamelen en net genoeg inzamelen voor je startup. Laten we zeggen dat je het tijdsbestek aanhoudt dat wordt voorgesteld door industrie-experts, namelijk ongeveer 18 maanden of minder, en dat je precies voor die periode startkapitaal ophaalt.

Ga er in dit scenario van uit dat je uiteindelijk 10 maanden nodig hebt om een product te maken dat voldoet aan de behoeften van je doelmarkt. Dan heb je ongeveer twee maanden nodig om fondsen te werven, die vervolgens nog een paar maanden nodig hebben om op je rekening te verschijnen. Dan blijft er nog maar een maand of twee over om je product te laten groeien.

Als je bedenkt hoeveel bedrijven er zijn die zich op dezelfde markt als jij proberen te richten, is dat veel te weinig om zelfs maar aandacht te krijgen.

Pro tip: Zorg ervoor dat je genoeg geld inzamelt voor een bufferperiode voor het geval dingen niet gaan zoals gepland, wat niet ongewoon is bij startups.

 

3. Te veel verhogen

Als het om je startup gaat, is het begrijpelijk dat je jezelf genoeg tijd wilt geven om het water uit te testen. Als je er zo over nadenkt, kun je geneigd zijn om voor een langere periode fondsen te werven om de projectkosten te dekken.

Dit neemt wel wat stress van je schouders, maar je riskeert te veel tijd te verspillen om elke mijlpaal op je product road map te bereiken. Je zou zelfs te laat op de markt kunnen komen en een kans missen om het water te testen of te groeien.

Maar dat is niet alles: te veel geld inzamelen brengt je ook in een lastig parket bij investeerders.

Het kan de verwachtingen van je huidige investeerders te hoog maken als je veel ophaalt tegen een hoge waardering, waardoor je in de bekende val loopt van mislukking versus verwachtingen: in de volgende ronde moet je de waardering van je vorige ronde hebben waargemaakt, anders krijg je geen vertrouwen in een volgende ronde.

Aan de andere kant maakt het opgeven van te veel eigen vermogen om meer startkapitaal op te halen je startup minder interessant voor investeerders in de komende rondes.

In het, eerlijk gezegd, waarschijnlijke geval dat je je startbaan verkeerd inschat, is de enige manier om niet te crashen en te verbranden, te proberen het te verlengen. Dat kun je doen door te letten op waar je het meeste geld aan uitgeeft en te beginnen met het verminderen van je maandelijkse burn-out.

 

5. Hoe je cash burn verminderen en je startbaan verlengen?

Het is belangrijk om de groei van je startup en je cash burn in elke fase voortdurend in de gaten te houden en je activiteiten te verbeteren om je startbaan te optimaliseren.

 

1. Monitor je cashflow consistent

Een veelgebruikte maatstaf die startende ondernemers meten om hun prestaties bij te houden, is de winst die hun bedrijf maakt. Maar hoewel dat je een idee geeft van hoeveel geld je boekhoudkundig verdient, is het veel belangrijker om te begrijpen hoe je kassaldo eruitziet door je kasstromen in de gaten te houden. Contant geld is niet voor niets koning.

Cashflow verwijst naar de totale hoeveelheid geld die van en naar de bankrekening van je bedrijf gaat. Het vertelt je dus hoeveel je kasreserve groeit en krimpt in een bepaalde periode.

Fast Pay deelt een eenvoudige formule om je cashflow te berekenen:

Kasstroom = inkomsten - uitgaven

Your income should include sales, investments, bank loans, grants and other types of funding. The expenditure should take into account team salaries, operational costs, tax and VAT, repayment of loans and similar expenses.

 

2. Verlaag uw uitgaven

Terwijl je je cashflow controleert, moet je nagaan waar je je uitgaven kunt verminderen om je startbaan te verlengen.

Hier zijn een paar dingen die je kunt doen:

• Kies voor gedeelde kantoorruimtes - Bespaar op de operationele kosten van een gehuurd kantoor en werk vanuit co-working spaces.
• Huur teams niet te vroeg in - In plaats van fulltime krachten in te huren, kun je overwegen om bepaalde taken uit te besteden.
• Meer van je werk automatiseren - Besteed geen tijd en middelen aan het handmatig uitvoeren van taken. Automatiseer processen zoals facturatie om de focus te verleggen naar de groei van je bedrijf.
• Besteed aan wat echt werkt - Of het nu gaat om marketing of verkoop, spreid jezelf niet te veel uit en beperk je budgetten tot dingen die al eerder effectief zijn gebleken.
• Creëer een cultuur van soberheid - Bevorder het lean startup-denkproces actiever en motiveer je teams om te proberen het maximale uit beperkte budgetten te halen.
• Regelmatige kostenbeoordelingen - Bekijk de belangrijkste uitgaven en onderhandel opnieuw. Betrek je team erbij en maak er een cultuurvormende activiteit van. Houd de 80/20 regel in gedachten en concentreer je op de grote voordelen zodat je niet op een zijspoor raakt.

 

3. Neem de leiding over je vorderingen

Vorderingen zijn de openstaande facturen van je startup. Dit is het geld dat je klanten je schuldig zijn. De tijd die je je klanten gunt om deze facturen te betalen heeft een directe impact op de burn-out voor die periode.

Stel dat je toestaat dat facturen binnen een periode van 90 dagen worden betaald. In dit scenario moet je de activiteiten van je startup voor de duur van die periode kunnen financieren zonder de uitgaven voor de komende maand in gevaar te brengen.

Om je vorderingen goed te beheren, begin je met het duidelijk definiëren van je betalingsvoorwaarden. Zorg ervoor dat al je klanten weten wanneer ze moeten betalen plus de kosten voor te late betalingen. Breng jezelf niet in een positie waarin je verdrinkt in schulden alleen maar om je klanten tevreden te stellen.

Pro tip: Hoewel je marge belangrijk is, is geld op de bank nog belangrijker. Overweeg kortingen om klanten te stimuleren vooruit te betalen.

 

4. Creëer een noodfonds

Net als de EHBO-kit in je huis, is een noodfonds bedoeld voor momenten waarop je startup een onvoorzien dieptepunt bereikt. Dit kan zijn omdat je uitgaven plotseling omhoog schieten terwijl je nog maanden verwijderd bent van het ophalen van de volgende financieringsronde. Of het kan zijn omdat je plotseling onvoorziene middelen moet toevoegen -zoals een gespecialiseerde consultant- aan je stappenplan om sneller te groeien.

De wereld van startups is onvoorspelbaar en dat is precies waarom je een noodfonds voor je bedrijf moet creëren. Dit is het bedrag dat je opzij zet en pas wilt gebruiken als het echt niet anders kan.

Experts raden aan om een noodfonds aan te houden waarmee je drie maanden tot een jaar kunt rondkomen. Hiermee zou je de huidige uitgaven moeten kunnen doen en nog wat ruimte over moeten hebben voor extra uitgaven.

 

5. Laat technologie voor jou werken

Veel mensen gebruiken Excel om hun financiën te plannen. Maar wanneer je een bedrijf begint, wordt het moeilijk om je cashflow bij te houden. Als je alles handmatig doet, loop je het risico op menselijke fouten en het onvermogen om je balansen altijd up-to-date te houden.

Dit is precies waarom je slimme tools zoals Runway, Wave, QuickBooks en andere moet gaan gebruiken om de financiën tijdens je startup bij te houden. Als je deze administratieve last van je schouders haalt, heb je een gerust gevoel en meer tijd om je te richten op de groei van je startup.

 

6. Opstijgen van je startbaan

Het idee om je startbaan veilig te stellen is om je net genoeg tijd te geven om met je bedrijf naar het volgende groeiniveau te vliegen.

Zorg er dus voor dat je bij het plannen van de lancering van je startup elke stap onderbouwt met concrete marktgegevens en bereken de kosten die je ervoor moet maken, zodat je genoeg ruimte hebt (maar niet te veel!) om die opstijgmanoeuvre met succes uit te voeren.

Klaar om op te stijgen? Deel met ons enkele tips die je hebt gevolgd om je startbaan met succes te berekenen! Vergeet ook niet om volgende week af te stemmen op deel twee in onze Masterclass Startupfinanciering: Bronnen van Startupfinanciering!

Of bekijk deze samenvatting van de Masterclass Startupfinanciering.

We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!

👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.

if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {}; window.strchfSettings.stats = {url: “https://salesflare.storychief.io/startup-runway?id=1618926074&type=2”,title: “How Long Should Your Startup Runway Be?”,id: “b4bf56dd-9b24-4318-a472-b8522fe85e05”}; (function(d, s, id) { var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js”; js.async = true; sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs); }(document, ‘script’, ‘storychief-jssdk’))