How to Create a Content Calendar – Full Guide
Masterclass de marketing de conteúdo: Parte Quatro
If this is the fourth part you’re reading, you are clearly on a content marketing roll: whipping up a content strategy, coming up with all those juicy content ideas. Time to get organized and move your ideas onto a neat content calendar. All 6,357 of them. 🙄
Overwhelmed by the gazillion ideas you’ve come up with? Don’t know where to start on the blank Google Sheet you’re staring at? No worries: in this blogpost, you’ll discover how to structure your content and optimize your content schedule.
Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano é seu novo mantra!
This post is Part Four in a brand spanking new Masterclass Series on Content Marketing. We believe it’s an incredibly important topic – and according to a little survey we did, you do too. Trouble is: there is so much content on content marketing out there (talk about meta) and a lot of the intel is conflicting.
Trazemos esta Masterclass para você em parceria com Anouck Meier, Chief Storytelling Officer da Ampersand. Anouck é um redator de conversão e estrategista de marketing de conteúdo que já trabalhou com várias marcas, grandes e pequenas, para ajudá-las a atingir suas metas de negócios por meio de conteúdo estratégico. Vamos esclarecer a história do conteúdo de uma vez por todas em um guia abrangente. Pronto para mergulhar de cabeça?
- Jeroen Corthout, cofundador Salesflare, um CRM de vendas fácil de usar para pequenas empresas B2B
O que é um calendário de conteúdo?
A content calendar (also referred to as a “marketing calendar”, “blog calendar”, “social media calendar” or “editorial calendar”) can be anything you use to plan, schedule and organize content on a weekly, monthly or yearly basis.
Usually it takes the shape of a visual workflow (in technicolor, if you’re anything like me).
It helps you keep track of topics, content types, channels, team members and – last but not least – deadlines.
Normalmente, um calendário de conteúdo é apresentado em uma das três formas:
- Calendário impresso. For those old-school lovers of all things paper. 🗓
- Planilhas eletrônicas. Se você souber usar uma planilha do Google, ela pode ser uma maneira muito econômica de organizar seu conteúdo.
- Aplicativos. De ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana ou Trello a ferramentas de gerenciamento de conteúdo sob medida, como CoSchedule ou Fila inteligente: há muitos aplicativos que podem ser usados como calendários de conteúdo.
That myriad of post-its with random ideas sticking on your monitor? Not a content calendar, I’m afraid.
Perguntas a serem consideradas antes de iniciar um calendário de conteúdo
Você já está sentindo sintomas leves de estresse na escolha do tipo de calendário a ser escolhido?
Let me relieve some FOMO by providing a very comforting suggestion to make your choice easier: it depends. (See, my former career as a lawyer comes back to haunt me sometimes. And now you’re affected too.)
Now for some more helpful input – here are some things to consider before embarking on your content calendar adventure:
- Quantos canais e plataformas você está gerenciando? É apenas um blog e uma página no Facebook? Ou você está promovendo seu conteúdo de forma consistente em uma grande variedade de mídias e plataformas?
- Com que frequência você está publicando conteúdo? Você está postando diariamente? Várias vezes por dia? Talvez apenas uma vez por semana? Acompanhe suas etapas e tente obter uma visão geral clara. Isso o ajudará a determinar a melhor forma de visualizar seu calendário de conteúdo regularmente.
- Você cria mais de um tipo de conteúdo? Você está carregando podcasts no iTunes e, ao mesmo tempo, publicando artigos em seu blog? Então, seu calendário de conteúdo precisará ser capaz de distinguir entre os dois.
- É só você que está usando o calendário de conteúdo ou é uma equipe inteira? Talvez você tenha um sistema que faça todo o sentido para você, mas assim que começar a colaborar com o conteúdo, ele precisará funcionar para os outros também. Os melhores calendários de conteúdo permitirão que você e os membros da sua equipe otimizem seus esforços.
- Qual é o seu processo de conteúdo? Qual é a complexidade? Qual é o tamanho de seu pipeline de conteúdo? Há um processo substancial de edição, revisão ou aprovação pelo qual cada conteúdo passa? Certifique-se de que seu calendário possa distinguir entre atribuições semelhantes que estejam em diferentes estágios de criação.
But Wait a Minute – Why Do I Need a Content Calendar in the First Place?
I know by this stage you may be wondering: “Why can’t I just pick a new idea from my endless list of content ideas every day and see what happens? What’s wrong with winging it?”.
Choosing a content calendar over a “winging it strategy” comes with a slew of benefits:
- Tenha uma visão de 50.000 pés de seu conteúdo. Create a clear visual of how your content is distributed throughout the year in terms of timing, themes, formats, etc. Blog posts, social posts, email newsletters, podcasts, videos—whatever you’re busy creating, you’ll see it all in one place.
- Cumprir prazos com mais facilidade and hold yourself (and your team) accountable for getting things done. Have your content ready in time so you’re not scrambling to get posts together last minute (‘cause we all know how well that usually works out for us).
- Execute essa estratégia de conteúdo. There is no way you can implement your strategy and hit those goals if you’re just posting randomly every day. A calendar keeps you on track.
- Mantenha seu público envolvido evitando que seu conteúdo fique estagnado ou se torne repetitivo.
- Colocar todos na mesma página. Inform everyone about what is being published, when and where and avoid unpleasant surprises or – heaven forbid – duplicate efforts.
- Identificar lacunas de conteúdo. Tenha uma noção do conteúdo que ainda precisa ser criado e faça isso com bastante tempo para alinhar tudo.
- Planeje com muito mais antecedência. Using a content calendar makes it easier to plan out your future content efforts. That could mean a week, a month, or however far ahead you’d like to plan. It just feels incredibly comfortable to sit back, relax and watch your content do the work.
Não importa o quanto você preze sua reputação de criativo espontâneo, você sabe que, no fundo, trabalhar com 20 guias do navegador, alguns blocos de notas e uma coleção de post-its não é o caminho certo.
Without a plan, you’ll end up wasting time and you’ll be less likely to succeed. When your entire strategy is planned out on one calendar, it’s way easier to keep organized, focus on deadlines, and be more productive.
Como planejar conteúdo no seu calendário em 8 etapas simples
Now that we’ve got all that out of the way: how do you go about creating a content calendar that fits your needs?
1. Comece com uma auditoria de conteúdo
There’s a lot of focus on creating new content when you should really be focusing on creating more with less and using what you’ve already got.
No, you don’t need to produce all content from scratch. Or start creating a million pieces of content right away.
Em vez disso, dê uma olhada nos montes de conteúdo valioso que estão espalhados pelo escritório. Comece a fazer um balanço de todos os seus ativos e recursos de conteúdo existentes para ver o que você pode colocar na (re)mistura de conteúdo.
Don’t just consider the obvious assets like existing blog posts, but dig a little deeper.
Gather whitepapers, reports, first-hand data or research, notes from meetings or trainings, slide decks and presentations. Ask team members what they still have lying around in their (virtual) cupboards. You’ll be surprised what you can come up with.
Considere se algum conteúdo planejado precisa ser atualizado ou renovado. Além disso, dê uma olhada nos tipos de conteúdo que tiveram bom desempenho no passado e nos tipos de conteúdo que seus concorrentes estão publicando.
2. Audite também suas plataformas
As you’re auditing your content, you may also want to take a look at your current efforts on each channel.
Algumas perguntas para fazer a si mesmo:
- Quais plataformas você está usando?
- Quais estão tendo o melhor desempenho?
- Você deve continuar publicando para todos eles?
- Quantas vezes por dia você está postando em cada plataforma?
- Quais são os objetivos de cada plataforma?
- Quem é responsável por cada canal?
Todas essas informações são úteis para incluir no seu calendário de mídia social, especialmente se você trabalha em equipe.
As you’ll be mapping out your content per platform, remember that you should be posting content that is tailored to each platform and its unique audience. Never just cross-post your content without adapting it to the specific requirements and characteristics of the platform.
3. What’s the frequency?
Don’t just ask Kenneth. From doing your audit, you’ll have a clear view on how often you’re currently posting. Will that be the plan going forward? Or do you need to amp up your efforts?
De qualquer forma, sua frequência de publicação determinará quantos espaços você precisa deixar abertos por canal ou plataforma. Certifique-se de ter espaço tanto para seus blogs ou podcasts semanais quanto para suas postagens diárias no Facebook e seus tweets.
4. Crie categorias para seu conteúdo
Seu calendário de conteúdo deve ter algum tipo de sistema de categorização de conteúdo. Isso tem muitas vantagens.
Isso não só o ajudará a rastrear que tipo de conteúdo obtém o maior alcance e engajamento, como também facilitará manter as coisas novas e variadas para o seu público.
- Você pode decidir por si mesmo quais tipos de categorias serão mais úteis para você. Uma opção é dividi-lo em mídias, como vídeos, vídeos tutoriais, publicações de blog, tutoriais, infográficos, histórias do Instagram etc.
- Outra opção é categorizar o conteúdo de acordo com a natureza do conteúdo, ou seja, com curadoria, gerado pelo usuário, patrocinado, autopromocional etc.
- I personally like to categorize content into themes too – this helps to see whether my content mix includes all the themes I’d like to cover in my content. Some of the labels I use for my own content are: conversion copy, storytelling, blogging, content marketing, e-mail marketing, freelance life and fun.
Whatever you choose, make sure the labels are descriptive and actually helpful (although that may take some time to determine). You can also use more than one label, for instance “blog post” + “content marketing” + “sponsored”.
5. Configurar um banco de dados de conteúdo
Um banco de dados de conteúdo é, bem, exatamente o que parece ser: um local central para armazenar todas as partes do conteúdo que você pode querer escolher ao preencher seu calendário de conteúdo. Ele pode ser tão simples quanto um conjunto de planilhas ou você pode usar um aplicativo como Asana ou Evernote para fazer um balanço.
Certifique-se de incluir pelo menos os seguintes itens em cada conteúdo:
- Título
- Content type (blog post, video, infographic,…)
- Link
- Data de validade (ou indicação de natureza perene)
- Imagem
- Categoria
Recomendo incluir espaço para comentários e trechos interessantes do conteúdo. Isso o ajudará na colaboração e na elaboração do texto real de suas postagens.
6. Insira seu conteúdo (finalmente!)
Hurray – after all that prep work, you’re finally ready to start filling up your content calendar! 🎉
If you’re using something like a Google Sheet (which can be all you need!), here are some basic items to include:
- Plataforma ou canal
- Data
- Tempo
- Link (se aplicável)
- Cópia
- Imagem
If you’re using a content planning tool, like Hootsuite or CoSchedule, this will pretty much be self-explanatory.
7. Organize sua equipe
Decidir sobre funções claramente definidas para todos na equipe:
- Quem é responsável por atualizar o calendário?
- Quem publicará as postagens?
- Você atribuirá a redação do texto a um redator?
- Quem fornecerá as imagens?
- As postagens precisam de aprovação antes de serem publicadas? Por quem?
- Quem precisa acessar o calendário? Quem recebe que tipo de permissão?
- Com quanto tempo de antecedência você programará o conteúdo?
- What’s the process for coming up with new content ideas?
These are just some of the questions you’ll need to address to garantir o máximo de organização e fluxo.
Even if it’s just you, it will pay off setting up a lean process and documenting it. As soon as your team grows, you’ll have a ready-to-go manual ready for use and you can delegate away!
Depending on your company’s size, there may also be value in sharing your content calendar with a few other teams who would benefit from knowing what you’re up to. Consider sharing your calendar with copywriters, video producers, designers, project managers and even clients.
Lembre-se de colocar as reuniões regulares de planejamento editorial no calendário bem antes do próximo período de publicação. Use a reunião para programar o conteúdo de seu banco de dados e para ter novas ideias.
Your planning meetings can also be used to review the reach, engagement and other stats from previous periods to assess which types of content are most successful and which are less successful didn’t quite hit the mark.
Os dados analíticos e de receita também podem ser usados para fazer ajustes no conteúdo já publicado (por exemplo, títulos, introduções, dados de SEO, links de saída etc.) para otimizar as visitas e o envolvimento.
8. Programe seu conteúdo para publicação
You’ve got your calendar up and running: time for a celebratory dance around (or on) the table!
Há uma última etapa a ser realizada: publicar de fato seu conteúdo.
If you don’t have a lot of platforms to manage or huge volumes of posts to publish, you may get by by manually hitting “send” or “publish”. If you’re only using Facebook, for example, you can just use the platform’s native publishing tool to get your posts published.
If, however, you’re juggling several social media accounts and other publication platforms, a content planning app can save you oodles of time and money (and help preserve your will to live). 🙄
Alguns dos aplicativos de planejamento de conteúdo mais populares incluem:
A maioria deles oferece avaliações gratuitas por pelo menos um curto período de tempo, portanto, experimente para ver o que melhor atende às suas necessidades.
Dicas finais para o sucesso do calendário de conteúdo
Independentemente de você planejar seu conteúdo semanal, mensal ou trimestralmente, há várias chaves universais para o sucesso do calendário de conteúdo:
- Iterar o tempo todo. Um calendário de conteúdo é algo vivo, que respira, e deve mudar e crescer conforme você e suas necessidades de conteúdo.
- Faça experimentos, analise e repita. Experiment and research elements like the best times to schedule your content, which platforms work best for your audience etc. Content marketing is a process, it doesn’t stop after hitting the publish button or putting a post on your schedule.
- There’s no one right way to calendar your content. Há um milhão de métodos, modelos e abordagens diferentes a serem adotados. Brinque, experimente coisas novas regularmente e modifique conforme necessário. Talvez até se divirta um pouco ao longo do caminho.
Como você costuma organizar suas ideias de conteúdo? Deixe-nos saber nos comentários.
And don’t forget to check back next week for Part Five of our Content Marketing Masterclass about creating the content marked on your calendar!
Esperamos que você tenha gostado desta postagem. Se gostou, espalhe a notícia!
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