How to Create a Content Calendar – Full Guide
Masterclass sur le marketing de contenu : Quatrième partie
If this is the fourth part you’re reading, you are clearly on a content marketing roll: whipping up a content strategy, coming up with all those juicy content ideas. Time to get organized and move your ideas onto a neat content calendar. All 6,357 of them. 🙄
Overwhelmed by the gazillion ideas you’ve come up with? Don’t know where to start on the blank Google Sheet you’re staring at? No worries: in this blogpost, you’ll discover how to structure your content and optimize your content schedule.
Planifiez votre travail et travaillez votre plan, tel est votre nouveau mantra !
This post is Part Four in a brand spanking new Masterclass Series on Content Marketing. We believe it’s an incredibly important topic – and according to a little survey we did, you do too. Trouble is: there is so much content on content marketing out there (talk about meta) and a lot of the intel is conflicting.
Nous vous proposons cette Masterclass en partenariat avec Anouck Meier, Chief Storytelling Officer chez Ampersand. Anouck est une rédactrice spécialisée dans la conversion et une stratège en marketing de contenu qui a travaillé avec de nombreuses marques, grandes et petites, pour les aider à atteindre leurs objectifs commerciaux grâce à un contenu stratégique. Nous allons faire le point sur le contenu une fois pour toutes dans un guide complet. Vous êtes prêt à vous lancer ?
- Jeroen Corthout, Co-Fondateur Salesflare, un CRM commercial facile à utiliser pour les petites entreprises B2B
Qu'est-ce qu'un calendrier de contenu ?
A content calendar (also referred to as a “marketing calendar”, “blog calendar”, “social media calendar” or “editorial calendar”) can be anything you use to plan, schedule and organize content on a weekly, monthly or yearly basis.
Usually it takes the shape of a visual workflow (in technicolor, if you’re anything like me).
It helps you keep track of topics, content types, channels, team members and – last but not least – deadlines.
En général, un calendrier de contenu se présente sous l'une des trois formes suivantes :
- Calendrier imprimé. For those old-school lovers of all things paper. 🗓
- Feuilles de calcul. Si vous savez vous servir d'une feuille Google, elle peut être un moyen très rentable d'organiser votre contenu.
- Applications. Des outils de gestion de projet comme Asana ou Trello à des outils de gestion de contenu sur mesure tels que CoSchedule ou SmarterqueueIl existe des tonnes d'applications que vous pouvez utiliser comme calendriers de contenu.
That myriad of post-its with random ideas sticking on your monitor? Not a content calendar, I’m afraid.
Questions à se poser avant de lancer un calendrier de contenu
Ressentez-vous déjà de légers symptômes de stress liés au choix du type de calendrier ?
Let me relieve some FOMO by providing a very comforting suggestion to make your choice easier: it depends. (See, my former career as a lawyer comes back to haunt me sometimes. And now you’re affected too.)
Now for some more helpful input – here are some things to consider before embarking on your content calendar adventure:
- Combien de canaux et de plateformes gérez-vous ? S'agit-il simplement d'un blog et d'une page Facebook ? Ou bien faites-vous la promotion de votre contenu sur un large éventail de médias et de plateformes ?
- À quelle fréquence publiez-vous du contenu ? Publiez-vous des messages tous les jours ? Plusieurs fois par jour ? Peut-être seulement une fois par semaine ? Retracez vos étapes et essayez d'obtenir une vue d'ensemble claire. Cela vous aidera à déterminer comment visualiser au mieux votre calendrier de contenu sur une base régulière.
- Créez-vous plus d'un type de contenu ? Vous téléchargez des podcasts sur iTunes et publiez simultanément des articles sur votre blog ? Dans ce cas, votre calendrier de contenu doit pouvoir faire la distinction entre les deux.
- Utilisez-vous seul votre calendrier de contenu ou est-ce toute une équipe qui l'utilise ? Vous avez peut-être un système qui vous semble tout à fait logique, mais dès que vous commencez à collaborer sur le contenu, il faut qu'il fonctionne aussi pour les autres. Les meilleurs calendriers de contenu vous permettront, à vous et aux membres de votre équipe, de rationaliser vos efforts.
- Quel est votre processus en matière de contenu ? Quelle est sa complexité ? Quelle est la longueur de votre pipeline de contenu ? Chaque élément de contenu fait-il l'objet d'un processus d'édition, de révision ou d'approbation approfondi ? Veillez à ce que votre calendrier puisse faire la distinction entre des missions similaires qui en sont à des stades de création différents.
But Wait a Minute – Why Do I Need a Content Calendar in the First Place?
I know by this stage you may be wondering: “Why can’t I just pick a new idea from my endless list of content ideas every day and see what happens? What’s wrong with winging it?”.
Choosing a content calendar over a “winging it strategy” comes with a slew of benefits:
- Obtenez une vue à 50 000 pieds de votre contenu. Create a clear visual of how your content is distributed throughout the year in terms of timing, themes, formats, etc. Blog posts, social posts, email newsletters, podcasts, videos—whatever you’re busy creating, you’ll see it all in one place.
- Respecter les délais plus facilement and hold yourself (and your team) accountable for getting things done. Have your content ready in time so you’re not scrambling to get posts together last minute (‘cause we all know how well that usually works out for us).
- Exécutez cette stratégie de contenu. There is no way you can implement your strategy and hit those goals if you’re just posting randomly every day. A calendar keeps you on track.
- Maintenir l'intérêt de votre public en évitant que votre contenu ne stagne ou ne devienne répétitif.
- Faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Inform everyone about what is being published, when and where and avoid unpleasant surprises or – heaven forbid – duplicate efforts.
- Repérer les lacunes en matière de contenu. Il faut se faire une idée du contenu qu'il reste à créer et disposer de suffisamment de temps pour tout mettre en place.
- Planifiez beaucoup plus longtemps à l'avance. Using a content calendar makes it easier to plan out your future content efforts. That could mean a week, a month, or however far ahead you’d like to plan. It just feels incredibly comfortable to sit back, relax and watch your content do the work.
Même si vous tenez beaucoup à votre réputation de créatif spontané, vous savez au fond de vous que travailler à partir de 20 onglets de navigateur, de deux blocs-notes et d'une collection de post-it n'est pas la bonne solution.
Without a plan, you’ll end up wasting time and you’ll be less likely to succeed. When your entire strategy is planned out on one calendar, it’s way easier to keep organized, focus on deadlines, and be more productive.
Comment planifier le contenu de votre calendrier en 8 étapes simples
Now that we’ve got all that out of the way: how do you go about creating a content calendar that fits your needs?
1. Commencez par un audit de contenu
There’s a lot of focus on creating new content when you should really be focusing on creating more with less and using what you’ve already got.
No, you don’t need to produce all content from scratch. Or start creating a million pieces of content right away.
Au lieu de cela, jetez un coup d'œil sur les tas de contenus précieux qui traînent au bureau. Commencez à faire l'inventaire de tous vos contenus et ressources existants pour voir ce que vous pouvez mettre dans le (re)mix de contenu.
Don’t just consider the obvious assets like existing blog posts, but dig a little deeper.
Gather whitepapers, reports, first-hand data or research, notes from meetings or trainings, slide decks and presentations. Ask team members what they still have lying around in their (virtual) cupboards. You’ll be surprised what you can come up with.
Demandez-vous si l'un des contenus que vous prévoyez doit être mis à jour ou réorganisé. Examinez également les types de contenu qui ont donné de bons résultats dans le passé et le type de contenu publié par vos concurrents.
2. Contrôlez également vos plates-formes
As you’re auditing your content, you may also want to take a look at your current efforts on each channel.
Quelques questions à se poser :
- Quelles sont les plateformes utilisées ?
- Quelles sont les plus performantes ?
- Devriez-vous continuer à les publier tous ?
- Combien de fois par jour envoyez-vous des messages sur chaque plateforme ?
- Quels sont les objectifs de chaque plateforme ?
- Qui est responsable de chaque canal ?
Autant d'informations utiles à inclure dans votre calendrier des médias sociaux, surtout si vous travaillez en équipe.
As you’ll be mapping out your content per platform, remember that you should be posting content that is tailored to each platform and its unique audience. Never just cross-post your content without adapting it to the specific requirements and characteristics of the platform.
3. What’s the frequency?
Don’t just ask Kenneth. From doing your audit, you’ll have a clear view on how often you’re currently posting. Will that be the plan going forward? Or do you need to amp up your efforts?
Quoi qu'il en soit, votre fréquence de publication déterminera le nombre d'emplacements que vous devez laisser ouverts par canal ou plateforme. Assurez-vous d'avoir de la place pour vos blogs ou podcasts hebdomadaires, vos posts quotidiens sur Facebook et vos tweets.
4. Créez des catégories pour votre contenu
Votre calendrier de contenu doit comporter une sorte de système de catégorisation du contenu. Cela présente de nombreux avantages.
Non seulement cela vous aidera à savoir quel type de contenu obtient la plus grande portée et le plus grand engagement, mais il sera également plus facile de garder les choses fraîches et variées pour votre public.
- Vous pouvez décider vous-même des types de catégories qui vous seront les plus utiles. Une option consiste à la diviser en supports, tels que les vidéos, vidéos tutorielles, les articles de blog, les tutoriels, infographies, les stories Instagram, etc.
- Une autre option consiste à classer le contenu en fonction de sa nature, c'est-à-dire selon qu'il s'agit d'un contenu curatif, généré par l'utilisateur, sponsorisé, autopromotionnel, etc.
- I personally like to categorize content into themes too – this helps to see whether my content mix includes all the themes I’d like to cover in my content. Some of the labels I use for my own content are: conversion copy, storytelling, blogging, content marketing, e-mail marketing, freelance life and fun.
Whatever you choose, make sure the labels are descriptive and actually helpful (although that may take some time to determine). You can also use more than one label, for instance “blog post” + “content marketing” + “sponsored”.
5. Mise en place d'une base de données de contenu
Une base de données de contenu est exactement ce qu'elle semble être : un endroit central où stocker tous les éléments de contenu que vous pouvez choisir pour remplir votre calendrier de contenu. Il peut s'agir simplement d'une (série de) feuille(s) de calcul, ou d'une application comme Asana ou Evernote pour faire le point.
Veillez à inclure au moins les éléments suivants pour chaque élément de contenu :
- Titre
- Content type (blog post, video, infographic,…)
- Lien
- Date d'expiration (ou indication du caractère permanent)
- Image
- Catégorie
Je recommande de prévoir un espace pour les commentaires et pour des extraits intéressants du contenu. Cela vous aidera à collaborer et à rédiger le texte de vos articles.
6. Saisissez votre contenu (enfin !)
Hurray – after all that prep work, you’re finally ready to start filling up your content calendar! 🎉
If you’re using something like a Google Sheet (which can be all you need!), here are some basic items to include:
- Plate-forme ou canal
- Date
- L'heure
- Lien (le cas échéant)
- Copie
- Image
If you’re using a content planning tool, like Hootsuite or CoSchedule, this will pretty much be self-explanatory.
7. Organisez votre équipe
Décidez de rôles clairement définis pour chaque membre de l'équipe :
- Qui est responsable de la mise à jour du calendrier ?
- Qui publiera les messages ?
- Allez-vous confier la rédaction du texte à un rédacteur ?
- Qui fournira les images ?
- Les messages doivent-ils être approuvés avant d'être mis en ligne ? Par qui ?
- Qui doit avoir accès au calendrier ? Qui obtient quel type d'autorisation ?
- Combien de temps à l'avance allez-vous programmer le contenu ?
- What’s the process for coming up with new content ideas?
These are just some of the questions you’ll need to address to assurer un maximum d'organisation et de fluidité.
Even if it’s just you, it will pay off setting up a lean process and documenting it. As soon as your team grows, you’ll have a ready-to-go manual ready for use and you can delegate away!
Depending on your company’s size, there may also be value in sharing your content calendar with a few other teams who would benefit from knowing what you’re up to. Consider sharing your calendar with copywriters, video producers, designers, project managers and even clients.
N'oubliez pas d'inscrire les réunions régulières de planification éditoriale au calendrier bien avant la prochaine période de publication. Profitez de cette réunion pour planifier le contenu de votre base de données et pour trouver de nouvelles idées.
Your planning meetings can also be used to review the reach, engagement and other stats from previous periods to assess which types of content are most successful and which are less successful didn’t quite hit the mark.
Les données d'analyse et de revenus peuvent également être utilisées pour apporter des modifications au contenu déjà publié (par exemple, les titres, les introductions, les données SEO, les liens sortants, etc.
8. Planifiez la publication de votre contenu
You’ve got your calendar up and running: time for a celebratory dance around (or on) the table!
Il reste une dernière étape à franchir : la publication effective de votre contenu.
If you don’t have a lot of platforms to manage or huge volumes of posts to publish, you may get by by manually hitting “send” or “publish”. If you’re only using Facebook, for example, you can just use the platform’s native publishing tool to get your posts published.
If, however, you’re juggling several social media accounts and other publication platforms, a content planning app can save you oodles of time and money (and help preserve your will to live). 🙄
Parmi les applications de planification de contenu les plus populaires, on peut citer
La plupart d'entre eux proposent des essais gratuits pendant au moins une courte période, alors faites des essais pour voir ce qui correspond le mieux à vos besoins.
Derniers conseils pour un calendrier de contenu réussi
Que vous planifiez votre contenu sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, il existe plusieurs clés universelles pour la réussite d'un calendrier de contenu :
- Itérer tout le temps. Un calendrier de contenu est une chose vivante, qui doit évoluer et se développer au fur et à mesure que vous et vos besoins en matière de contenu évoluent.
- Expérimenter, analyser, répéter. Experiment and research elements like the best times to schedule your content, which platforms work best for your audience etc. Content marketing is a process, it doesn’t stop after hitting the publish button or putting a post on your schedule.
- There’s no one right way to calendar your content. Il existe un million de méthodes, de modèles et d'approches différents. Jouez, essayez régulièrement de nouvelles choses et modifiez-les si nécessaire. Peut-être même vous amuserez-vous un peu en cours de route.
Comment organisez-vous habituellement vos idées de contenu ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
And don’t forget to check back next week for Part Five of our Content Marketing Masterclass about creating the content marked on your calendar!
Nous espérons que cet article vous a plu. Si c'est le cas, passez le mot !
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