How to Create a Content Calendar – Full Guide
Contentmarketing Masterclass: Deel Vier
If this is the fourth part you’re reading, you are clearly on a content marketing roll: whipping up a content strategy, coming up with all those juicy content ideas. Time to get organized and move your ideas onto a neat content calendar. All 6,357 of them. 🙄
Overwhelmed by the gazillion ideas you’ve come up with? Don’t know where to start on the blank Google Sheet you’re staring at? No worries: in this blogpost, you’ll discover how to structure your content and optimize your content schedule.
Plan je werk en werk je plan is je nieuwe mantra!
This post is Part Four in a brand spanking new Masterclass Series on Content Marketing. We believe it’s an incredibly important topic – and according to a little survey we did, you do too. Trouble is: there is so much content on content marketing out there (talk about meta) and a lot of the intel is conflicting.
We brengen deze Masterclass in samenwerking met Anouck Meier, Chief Storytelling Officer bij Ampersand. Anouck is een conversietekstschrijver en een contentmarketingstrateeg die met talloze grote en kleine merken heeft gewerkt om hen te helpen hun bedrijfsdoelen te bereiken door middel van strategische content. Laten we het verhaal over content eens en voor altijd op een rijtje zetten in een uitgebreide gids. Klaar om erin te duiken?
- Jeroen Corthout, medeoprichter Salesflare, een gebruiksvriendelijk verkoop-CRM voor kleine B2B-bedrijven.
Wat is een inhoudskalender?
A content calendar (also referred to as a “marketing calendar”, “blog calendar”, “social media calendar” or “editorial calendar”) can be anything you use to plan, schedule and organize content on a weekly, monthly or yearly basis.
Usually it takes the shape of a visual workflow (in technicolor, if you’re anything like me).
It helps you keep track of topics, content types, channels, team members and – last but not least – deadlines.
Een contentkalender heeft meestal een van de volgende drie vormen:
- Gedrukte kalender. For those old-school lovers of all things paper. 🗓
- Rekenbladen. Als je wegwijs bent in een Google Sheet, kan het een zeer kosteneffectieve manier zijn om je inhoud te organiseren.
- Apps. Van projectbeheertools zoals Asana of Trello naar op maat gemaakte tools voor inhoudsbeheer zoals CoSchedule of SmarterqueueEr zijn talloze apps die je kunt gebruiken als inhoudskalenders.
That myriad of post-its with random ideas sticking on your monitor? Not a content calendar, I’m afraid.
Vragen waar je aan moet denken voordat je met een Contentkalender begint
Heb je al last van lichte keuzestressklachten over welk type kalender je moet kiezen?
Let me relieve some FOMO by providing a very comforting suggestion to make your choice easier: it depends. (See, my former career as a lawyer comes back to haunt me sometimes. And now you’re affected too.)
Now for some more helpful input – here are some things to consider before embarking on your content calendar adventure:
- Hoeveel kanalen en platforms beheer je? Is het alleen een blog en een Facebookpagina? Of promoot je je inhoud consequent op een groot aantal media en platforms?
- Hoe vaak publiceer je content? Plaats je dagelijks berichten? Meerdere keren per dag? Misschien maar één keer per week? Volg je stappen en probeer een duidelijk overzicht te krijgen. Dit zal je helpen om te bepalen hoe je het beste je contentkalender op regelmatige basis kunt visualiseren.
- Maak je meer dan één soort content? Upload je podcasts naar iTunes en publiceer je tegelijkertijd artikelen op je blog? Dan moet je contentkalender onderscheid kunnen maken tussen de twee.
- Gebruikt alleen u uw contentkalender of een heel team? Misschien heb je een systeem dat voor jou heel logisch is, maar zodra je begint samen te werken aan content, moet het ook voor anderen werken. Met de beste contentkalenders kunnen jij en je teamleden jullie inspanningen stroomlijnen.
- Wat is je inhoudsproces? Hoe complex is het? Hoe lang is je content pijplijn? Doorloopt elk stuk content een uitgebreid redactie-, beoordelings- of goedkeuringsproces? Zorg ervoor dat je kalender onderscheid kan maken tussen gelijksoortige opdrachten die zich in verschillende stadia van creatie bevinden.
But Wait a Minute – Why Do I Need a Content Calendar in the First Place?
I know by this stage you may be wondering: “Why can’t I just pick a new idea from my endless list of content ideas every day and see what happens? What’s wrong with winging it?”.
Choosing a content calendar over a “winging it strategy” comes with a slew of benefits:
- Bekijk je inhoud op 50.000 voet. Create a clear visual of how your content is distributed throughout the year in terms of timing, themes, formats, etc. Blog posts, social posts, email newsletters, podcasts, videos—whatever you’re busy creating, you’ll see it all in one place.
- Deadlines gemakkelijker halen and hold yourself (and your team) accountable for getting things done. Have your content ready in time so you’re not scrambling to get posts together last minute (‘cause we all know how well that usually works out for us).
- Voer die inhoudstrategie uit.. There is no way you can implement your strategy and hit those goals if you’re just posting randomly every day. A calendar keeps you on track.
- Houd je publiek betrokken door te voorkomen dat je inhoud stagneert of repetitief wordt.
- Iedereen op dezelfde pagina krijgen. Inform everyone about what is being published, when and where and avoid unpleasant surprises or – heaven forbid – duplicate efforts.
- Hiaten in de inhoud opsporen. Krijg een idee van welke inhoud nog moet worden gemaakt en doe dit met voldoende tijd om alles op een rijtje te zetten.
- Plan veel verder vooruit. Using a content calendar makes it easier to plan out your future content efforts. That could mean a week, a month, or however far ahead you’d like to plan. It just feels incredibly comfortable to sit back, relax and watch your content do the work.
Hoe dierbaar je je reputatie als spontane creatieveling ook vindt, diep van binnen weet je dat werken vanuit 20 browsertabbladen, een paar juridische notitieblokken en een verzameling post-its gewoon niet de juiste manier is.
Without a plan, you’ll end up wasting time and you’ll be less likely to succeed. When your entire strategy is planned out on one calendar, it’s way easier to keep organized, focus on deadlines, and be more productive.
Hoe je in 8 eenvoudige stappen inhoud op je kalender plant
Now that we’ve got all that out of the way: how do you go about creating a content calendar that fits your needs?
1. Begin met een inhoudscontrole
There’s a lot of focus on creating new content when you should really be focusing on creating more with less and using what you’ve already got.
No, you don’t need to produce all content from scratch. Or start creating a million pieces of content right away.
Kijk in plaats daarvan eens naar de bergen waardevolle content die op kantoor rondslingeren. Begin met het inventariseren van al je bestaande content activa en bronnen om te zien wat je in de content (her)mix kunt stoppen.
Don’t just consider the obvious assets like existing blog posts, but dig a little deeper.
Gather whitepapers, reports, first-hand data or research, notes from meetings or trainings, slide decks and presentations. Ask team members what they still have lying around in their (virtual) cupboards. You’ll be surprised what you can come up with.
Bedenk of de inhoud die je plant bijgewerkt of vernieuwd moet worden. Kijk ook welke soorten inhoud in het verleden goed hebben gepresteerd en wat voor soort dingen je concurrenten plaatsen.
2. Audit ook uw platforms
As you’re auditing your content, you may also want to take a look at your current efforts on each channel.
Enkele vragen om jezelf te stellen:
- Welke platforms gebruik je?
- Welke presteren het best?
- Moet je ze allemaal blijven publiceren?
- Hoeveel keer per dag post je momenteel op elk platform?
- Wat zijn de doelen voor elk platform?
- Wie is verantwoordelijk voor elk kanaal?
Dit is allemaal nuttige informatie om op te nemen in je kalender voor sociale media, vooral als je in een team werkt.
As you’ll be mapping out your content per platform, remember that you should be posting content that is tailored to each platform and its unique audience. Never just cross-post your content without adapting it to the specific requirements and characteristics of the platform.
3. What’s the frequency?
Don’t just ask Kenneth. From doing your audit, you’ll have a clear view on how often you’re currently posting. Will that be the plan going forward? Or do you need to amp up your efforts?
Hoe dan ook, je postingsfrequentie zal bepalen hoeveel slots je open moet laten per kanaal of platform. Zorg ervoor dat je ruimte hebt voor zowel je wekelijkse blogs of podcasts als je dagelijkse berichten op Facebook en je tweets.
4. Categorieën voor je inhoud bedenken
Je inhoudskalender moet een soort categoriseringssysteem voor inhoud hebben. Dit heeft vele voordelen.
Het zal je niet alleen helpen om bij te houden welk soort inhoud het meeste bereik en betrokkenheid krijgt, het zal het ook makkelijker maken om dingen fris en gevarieerd te houden voor je publiek.
- Je kunt zelf beslissen welke soorten categorieën het nuttigst voor je zijn. Een optie is om het onder te verdelen in media, zoals video's, tutorial video's, blogberichten, tutorials, infographics, Instagram stories, enz.
- Een andere optie is om inhoud te categoriseren op basis van de aard van de inhoud, d.w.z. samengesteld, door gebruikers gegenereerd, gesponsord, zelfpromotie, enz.
- I personally like to categorize content into themes too – this helps to see whether my content mix includes all the themes I’d like to cover in my content. Some of the labels I use for my own content are: conversion copy, storytelling, blogging, content marketing, e-mail marketing, freelance life and fun.
Whatever you choose, make sure the labels are descriptive and actually helpful (although that may take some time to determine). You can also use more than one label, for instance “blog post” + “content marketing” + “sponsored”.
5. Een inhoudsdatabase opzetten
Een contentdatabase is precies hoe het klinkt: een centrale plek om alle stukken content op te slaan waaruit je wilt kiezen bij het invullen van je contentkalender. Het kan zo simpel zijn als een (set) spreadsheets, of je kunt een app gebruiken zoals Asana of Evernote om de balans op te maken.
Zorg ervoor dat je voor elk stuk inhoud ten minste het volgende vermeldt:
- Titel
- Content type (blog post, video, infographic,…)
- Link
- Vervaldatum (of indicatie van blijvende aard)
- Afbeelding
- Categorie
Ik raad aan om ruimte in te bouwen voor commentaar en voor interessante fragmenten uit de inhoud. Dit zal je helpen bij het samenwerken en het bedenken van de daadwerkelijke tekst voor je berichten.
6. Voer uw inhoud in (eindelijk!)
Hurray – after all that prep work, you’re finally ready to start filling up your content calendar! 🎉
If you’re using something like a Google Sheet (which can be all you need!), here are some basic items to include:
- Platform of kanaal
- Datum
- Tijd
- Link (indien van toepassing)
- Kopie
- Afbeelding
If you’re using a content planning tool, like Hootsuite or CoSchedule, this will pretty much be self-explanatory.
7. Organiseer je team
Bepaal duidelijk gedefinieerde rollen voor iedereen in het team:
- Wie is verantwoordelijk voor het bijwerken van de kalender?
- Wie publiceert de berichten?
- Laat je het schrijven van de tekst over aan een copywriter?
- Wie levert de beelden?
- Moeten de berichten worden goedgekeurd voordat ze live gaan? Door wie?
- Wie heeft toegang tot de kalender nodig? Wie krijgt welke toestemming?
- Hoe ver van tevoren plan je inhoud in?
- What’s the process for coming up with new content ideas?
These are just some of the questions you’ll need to address to zorgen voor maximale organisatie en doorstroming.
Even if it’s just you, it will pay off setting up a lean process and documenting it. As soon as your team grows, you’ll have a ready-to-go manual ready for use and you can delegate away!
Depending on your company’s size, there may also be value in sharing your content calendar with a few other teams who would benefit from knowing what you’re up to. Consider sharing your calendar with copywriters, video producers, designers, project managers and even clients.
Vergeet niet om regelmatige redactionele planningsbijeenkomsten ruim voor de volgende publicatieperiode op de kalender te zetten. Gebruik de vergadering om de content uit uw database in te plannen en om met frisse ideeën te komen.
Your planning meetings can also be used to review the reach, engagement and other stats from previous periods to assess which types of content are most successful and which are less successful didn’t quite hit the mark.
Analytics- en omzetgegevens kunnen ook worden gebruikt om tweaks aan te brengen in reeds gepubliceerde inhoud (bijv. titels, inleidingen, SEO-gegevens, uitgaande links, etc.) om bezoeken en betrokkenheid te optimaliseren.
8. Plan uw inhoud voor publicatie
You’ve got your calendar up and running: time for a celebratory dance around (or on) the table!
Er is nog een laatste stap: het daadwerkelijk publiceren van je inhoud.
If you don’t have a lot of platforms to manage or huge volumes of posts to publish, you may get by by manually hitting “send” or “publish”. If you’re only using Facebook, for example, you can just use the platform’s native publishing tool to get your posts published.
If, however, you’re juggling several social media accounts and other publication platforms, a content planning app can save you oodles of time and money (and help preserve your will to live). 🙄
Enkele van de populairste apps voor het plannen van inhoud zijn:
De meeste bieden op zijn minst een korte periode gratis testen aan, dus experimenteer om te zien wat het beste bij jouw behoeften past.
Laatste tips voor een succesvolle inhoudskalender
Of je je content nu wekelijks, maandelijks of per kwartaal plant, er zijn verschillende universele sleutels tot het succes van een contentkalender:
- De.hele.tijd.itereren. Een contentkalender is een levend iets dat moet veranderen en groeien naarmate jij en je contentbehoeften veranderen.
- Experimenteer, analyseer, herhaal. Experiment and research elements like the best times to schedule your content, which platforms work best for your audience etc. Content marketing is a process, it doesn’t stop after hitting the publish button or putting a post on your schedule.
- There’s no one right way to calendar your content. Er zijn een miljoen verschillende methoden, sjablonen en benaderingen. Speel ermee, probeer regelmatig nieuwe dingen en pas ze aan als dat nodig is. Misschien heb je zelfs een beetje plezier onderweg.
Hoe organiseer jij meestal je ideeën voor inhoud? Laat het ons weten in de reacties.
And don’t forget to check back next week for Part Five of our Content Marketing Masterclass about creating the content marked on your calendar!
We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!
👉 Je kunt @salesflare volgen op Twitter, Facebook en LinkedIn.
- Measuring Content Marketing ROI: Show Me The Money - 10 oktober 2019
- Inhoud hergebruiken: 4 eenvoudige manieren om meer uit uw inhoud te halen - 3 oktober 2019
- De Tien Geboden van Effectieve Inhoudsdistributie - 26 september 2019