Influencer marketing: come contattare gli influencer giusti nel modo giusto

Un guest blog di Helen Stark (content marketer presso Ahrefs)

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Fotografo: Adam Jang | Fonte: Unsplash

Collaborare con blogger di primo piano e influencer di nicchia è una delle tattiche di marketing più gratificanti, ma provare a contattare influencer e blogger è incredibilmente difficile e richiede moltissimo tempo.

Con il numero crescente di utenti di AdBlock, l’influencer marketing diventa uno dei modi più efficaci per far conoscere i tuoi prodotti e servizi.

Cosa ottieni:

  • Una scorciatoia per raggiungere il pubblico. Gli influencer hanno un pubblico ampio e fedele. Se la tua azienda è relativamente piccola e non ha un seguito enorme, poter contattare gli influencer e il loro pubblico può essere un’opportunità perfetta per portare il tuo messaggio a più persone.
  • La fiducia dei consumatori. Il 70% delle persone afferma di fidarsi delle recensioni di altre persone più che delle pubblicità. Le raccomandazioni personali degli influencer funzionano meglio per le aziende.
  • Una spinta a SEO e traffico. Se riesci a convincere gli influencer a inserire un collegamento ai tuoi contenuti o a menzionare il tuo brand e il tuo prodotto nei loro articoli o tweet, contribuirai a migliorare il tuo posizionamento e i tuoi numeri di traffico.

Verifichiamo i passaggi per trovare e contattare influencer su larga scala.


1. Valutare i prospect

Prima di contattare gli influencer, trovare quelli giusti è metà del successo. Considerali come il tuo pubblico obiettivo: dovrebbero operare in una nicchia simile e avere almeno un interesse parziale per ciò che offri. Dimentica l’infame tattica dello “spray and pray”, che ti farà finire nella cartella spam.

Se stai promuovendo i tuoi contenuti, puoi dare un’occhiata a:

  • Blogger che hanno creato un articolo sullo stesso argomento o su un argomento strettamente correlato
  • Blogger che hanno inserito un collegamento ad articoli sullo stesso argomento o su un argomento strettamente correlato
  • Blogger che hanno twittato o condiviso un articolo sullo stesso argomento o su un argomento strettamente correlato

L’elenco qui sopra è il tuo punto di partenza per l’outreach, non un elenco di “scuse per fare outreach”. Se contattassi gli influencer con un’email del tipo “Ti scrivo perché hai twittato o scritto un articolo sullo stesso argomento”, sarebbe la peggiore scusa per fare outreach. Anche in questo caso, la tua email potrebbe finire nella cartella spam.

Un altro aspetto da valutare è l’influenza che hanno i professionisti che trovi nella tua nicchia. Di solito esistono tre categorie:

  • Squali: le celebrità della nicchia, i protagonisti più importanti del settore, come Gary Vaynerchuk nel mondo delle startup o Gordon Ramsay nell’industria alimentare.
  • Pesci grandi: non sono famosi quanto gli squali, ma hanno comunque una forte autorevolezza e una presenza significativa presso il tuo pubblico.
  • Pesci piccoli: hanno un pubblico relativamente ristretto e sono poco conosciuti nella tua nicchia.
tre squali diversi sott’acqua
Fotografo: Jake Gaviola | Fonte: Unsplash

Contattare gli Squali può sembrare promettente, ma di solito è difficile attirare la loro attenzione, a meno che tu non offra qualcosa di eccezionale. D’altra parte, i Pesci piccoli sono più accessibili, ma potresti non essere soddisfatto del risultato.


2. Fare ricerche sugli influencer

Ecco alcuni luoghi in cui cercare buoni prospect da contattare:

  • Elenchi curati: “I migliori consigli di oltre 40 esperti di marketing” o “32 esperti SEO condividono i loro segreti…”. Conosciamo tutti questo tipo di contenuti. Inizia da qui la tua ricerca per raccogliere una base di influencer di primo piano nella tua nicchia.
  • Relatori delle conferenze: un’ottima fonte per raccogliere influencer di tutto ciò che riguarda il digitale o il mondo del business. I siti web delle conferenze hanno di solito una sezione in cui sono elencati tutti i relatori. Devi solo filtrare i prospect migliori da contattare.
  • Piattaforme per influencer: dato che oggi l’influencer marketing è una tendenza enorme, esistono numerose piattaforme per influencer e marketplace che permettono di connettere brand e influencer di nicchia con pochi clic; per esempio, YouTube ha una piattaforma chiamata Famebit che svolge proprio questa funzione.

Come fai a trovare facilmente questi prospect da contattare? Inizia dal buon vecchio Google. Pensa alle parole chiave che hai usato per i tuoi contenuti o che potresti usare per promuovere il tuo prodotto e inseriscile nel campo di ricerca. Se stai cercando elenchi curati, usa parole chiave come “migliori esperti di [la tua nicchia]” o “migliori blog di [la tua nicchia]”.

Se stai cercando prospect che hanno creato articoli su un argomento simile, inserisci le tue parole chiave nella barra di ricerca e verifica gli autori.

Usa la scheda “Tools” per restringere l’elenco dei risultati e assicurarti di inviare email a prospect nuovi. Puoi usare la barra degli strumenti SEO di Ahrefs per scaricare il file con i risultati e utilizzarli in un foglio di calcolo.

Uno screenshot che mostra come ridurre il tempo necessario per analizzare i risultati di ricerca quando si cerca di contattare influencer

Puoi anche cercare su Twitter o Facebook prospect che hanno twittato articoli sugli stessi argomenti. Ma ricorda: i sondaggi mostrano che 6 persone su 10 non si prendono la briga di leggere gli articoli che condividono sui social media. Quindi potrebbe essere necessario selezionare i risultati migliori tra centinaia di tweet senza significato, ma può comunque valerne la pena.


3. Preparare l’email di outreach

Nella tua email di outreach devi includere alcuni punti fondamentali:

  • Fornisci alle persone tutte le informazioni necessarie, ma in forma breve, sul tuo obiettivo e parla esplicitamente del tuo prodotto
  • Spiega cosa ci guadagnano. Perché dovrebbero provare il tuo prodotto, dare un’occhiata al tuo servizio, leggere il tuo articolo e così via?

Di solito agli influencer non interessano i tuoi articoli “simili”, perché non ne hanno bisogno di un altro, ma potrebbero interessarsi a una guida definitiva su un argomento. Oppure a un articolo che mostri un punto di vista completamente diverso o presenti un case study originale al riguardo. Se dai agli influencer un buon motivo per interessarsi ai tuoi contenuti o al tuo prodotto, il ROI della tua attività di outreach supererà le tue aspettative.

Naturalmente, creare una nuova email per ogni nuovo influencer sarebbe piuttosto frustrante. Per questo è consigliabile avere un modello breve da personalizzare prima dell’invio. Dai una rapida occhiata ai loro account social e leggi i loro blog. Dovrebbe aiutarti a capire quali sono i loro gusti o interessi personali, che potrai menzionare nella tua email per attirare la loro attenzione.

Un altro aspetto importante è l’oggetto dell’email. Deve essere breve, interessante e diretto. Di solito basta menzionare il titolo dell’articolo, ma prova anche oggetti più creativi per capire cosa funziona meglio per te.


4. Trovare gli indirizzi email

Tutti i tuoi sforzi di outreach potrebbero essere vani se non hai l’indirizzo email corretto del tuo prospect. In caso contrario, le tue email potrebbero finire così:

Uno screenshot che mostra un mailer daemon con un errore "address not found"

Un modo per evitarlo è fare una ricerca dell’email. Alcuni influencer pubblicano apertamente i propri indirizzi email sui loro siti web, nella sezione Contact. Nella maggior parte dei casi, però, dovrai usare strumenti specifici per trovare l’indirizzo.

L’estensione Clearbit Connect per Gmail è un ottimo strumento che permette di trovare gli indirizzi email di quasi tutte le persone associate a un determinato dominio.

Usa poi l’estensione LinkedIn Sales Navigator per verificare che l’indirizzo sia attivo. Se l’email è associata a un account LinkedIn, lo strumento ti mostrerà il profilo della persona.

Puoi anche cercare direttamente l’indirizzo email su LinkedIn. Usa l’estensione ContactOut, che può mostrarti l’indirizzo associato alla pagina personale di un prospect.

Uno screenshot che mostra l’estensione ContactOut per LinkedIn, utile per contattare gli influencer

Non dimenticare di verificare la scheda ‘See contact info’ o la descrizione. Alcuni influencer lasciano il proprio indirizzo in queste sezioni.

Se hai bisogno di ulteriori indicazioni su come trovare le email dei tuoi prospect, ecco un breve video per te:


5. Qualche parola sui follow-up

Secondo uno studio di Yesware, hai il 21% di probabilità di ricevere una risposta alla tua seconda email di follow-up. Non è affatto male. Puoi aumentare le probabilità di ricevere una risposta dall’influencer inviando una email di follow-up cordiale e breve. Non entrare troppo nei dettagli. Chiedi semplicemente se ha ricevuto la tua email precedente e cosa ne pensa.

La maggior parte delle risposte alla prima email arriva lo stesso giorno in cui l’hai inviata. Quindi, se non ricevi alcuna risposta, è una buona idea inviare un follow-up. Il momento consigliato per inviare una email di follow-up è dopo due o tre giorni di attesa. In questo modo dai all’influencer abbastanza tempo per leggere l’email, senza però lasciargli troppo tempo per rimandare la risposta.

Non bombardare i tuoi prospect con troppi follow-up. Una sola email di follow-up dovrebbe bastare: non vuoi che i tuoi prospect abbiano la sensazione che tu li stia inseguendo.


6. Analizzare i risultati

I tuoi sforzi saranno sprecati se salti l’analisi e non tracci i risultati. Usa Buzzstream per tenere organizzate tutte le sequenze di email e tracciarne le performance.

Puoi creare dashboard dei modelli per contattare gli influencer direttamente in Buzzstream, oppure caricare i tuoi modelli. Inoltre, puoi tracciare le aperture e le risposte a queste sequenze di email.

Screenshot di Buzzstream che mostra la creazione di un modello

Puoi anche creare diversi modelli di email con oggetti differenti, confrontarne le performance e capire quale modello funziona meglio per i tuoi obiettivi.


7. Contatta gli influencer in automatico

Per trovare più velocemente e facilmente i prospect da contattare in futuro, configura le notifiche automatiche. Google Alerts ti aiuterà a farlo.

Inserisci le parole chiave che vuoi monitorare in automatico e poi configura l’indirizzo email a cui ricevere le notifiche quando qualcuno menziona quella parola chiave sul web. Imposta la frequenza degli Alert, la lingua dei risultati e la regione. È particolarmente utile per le attività locali.

Screenshot di Google Alerts


8. In sintesi

Lo scopo principale quando contatti gli influencer è far conoscere e parlare del tuo brand, oppure fare in modo che inseriscano un collegamento ai tuoi contenuti. In entrambi i casi, il tuo obiettivo principale è aumentare i lead e le vendite.

Non è mai stata un’attività facile. Ma dà sicuramente i suoi frutti. Ecco le cose più importanti da tenere a mente quando configuri la tua campagna di influencer outreach:

  • Scopri di più sui tuoi prospect
  • Personalizza le tue email e aggiungi un tocco di vivacità per catturare la loro attenzione
  • Non dimenticare di inviare un follow-up, ma non perseguitare le persone
  • Traccia i progressi e impara dagli errori

Con queste semplici regole, imparerai presto a padroneggiare l’outreach e a costruire molte relazioni solide e durature con blogger e clienti.

Qualcosa su Helen:
Helen è content marketer presso Ahrefs. Ogni giorno esplora cose nuove per conquistare i suoi lettori con storie avvincenti. Oltre a tutto ciò che riguarda il marketing, Helen ama ascoltare musica rock, leggere e viaggiare. Tanto! Sentiti libero di seguire Helen su Twitter.

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