Udacityとの出会い
カンファレンスを成功させるレシピ
私たちがこれまでにもらったカンファレンスに関する最高のアドバイスは、これです。
「少なくとも20件のミーティングを予定に入れずに、カンファレンスへ行ってはいけない」
今回は、このアドバイスをどう実践しているかを簡単に紹介します。これは、私たちがUdacityと出会った方法でもあります。
Udacityが最終的にSalesflareを選んだ理由を読みたいですか？ 詳しくはこちらです。
1. 参加者のリストを手に入れる。
どのカンファレンスにも、参加者同士が出会えるようにする仕組みがあります。少なくとも、どのカンファレンスにもそうした仕組みがあるべきです。
私たちがUdacityと出会ったTechCrunch Disruptでは、ほかの参加者を確認できるアプリを提供しています。Slushにはマッチメイキングプラットフォームがあります。こうしたリストは、準備をしっかり進めるうえで非常に役立ちます。
2. そのリストから見込み客を見つける。
投資を見つけるために、VCやビジネスエンジェルと会いたいかもしれません。あるいは、プレスに発表したいことがあるかもしれません。または、参加しているスタートアップや大手企業に何かを売りたいと考えているかもしれません。
リストをセグメント分けします。ターゲットグループを選びます。関係のある人たちに力を集中させます。
3. 見込み客に関するデータを集める。
相手はB2B企業ですか、それとも違いますか？ どんなことに関心を持ちそうですか？ あなたにとって興味深い相手ですか？
それだけではありません。相手の連絡先はどこにありますか？ ソーシャルメディアではどこで見つけられますか？
これらは、つながりを作り始める前に明確にしておくべき重要な質問です。
データを集めるために使えるツールをいくつか紹介します。
- ウェブサイトをスクレイピングする：kimonolabs、import.io
- メールアドレスを見つける：Hunter.io、VoilaNorbert
- 会社情報をさらに集める：Clearbit、Datanyze、BuiltWith、FullContact
4. 自分が参加することを相手に知らせる。
誰が参加するのか、誰が本当に重要なのか、そしてどう連絡を取ればよいのかがわかりました。では、自分が参加することを相手に知らせましょう！
そして、なぜ相手にとって関係があるのかを説明することも忘れないでください。
このために Mixmax Sequences を使っています。非常に強力で、Salesflare と完全に統合できます。すべてのメール、クリック、ウェブサイトへの訪問などが、直接 Salesflare に表示されます。Zapier を使えば、誰かから返信があったときに Salesflare で機会を自動的に作成することもできます。
5. カンファレンスで会う。
些細なことに思えるかもしれませんが、実際にやってみたことがあれば分かるはずです。カンファレンスは混乱しがちです。
時間と場所を明確に決めておくようにしましょう。前日にメールでリマインダーを送り、直前には SMSリマインダー を送ります。たとえば youcanbook.me を使えば、これを設定できます。
イベントによっては、Conversation Starter のようなツールを使っていることもあります。これを使うと、適切な相手とのミーティングをさらに簡単に予約できます。
6. フォローアップする。
カンファレンスでは、誰もが本当にたくさんの人と出会います。参加者はオープンで、熱意にあふれています。そして、あなたの話を聞くために少し時間を使ってくれます。
相手がとても熱心だったとしても、だからといって製品を試してくれるとは限りません。職場に戻れば、いつもの業務が再開し、あなたのことは忘れられてしまいます。
フォローアップが重要です。
7. フォローアップを続ける。
プロ意識の高いカンファレンス参加者は、フォローアップが重要だと分かっています。だから、多くの人がカンファレンス後にフォローアップメールを送ります。
ところが、この最初のフォローアップメールの後もフォローアップを続ける人は、ほとんどいません。誰もが、この魔法のようなメールだけで勝手に読んでもらえると思っているのです。
現実はそんなふうにはいきません。成果を手にするのは、フォローアップを続ける人です。
あなたをサポートしてくれる優れたセールスCRMソリューションは、私たち自身が開発したインテリジェントCRMのように、すでに世の中にあります。実際、Salesflareを立ち上げたときに使っていたのも、まさに私たち自身のユースケースでした。
Salesflareの機会パイプラインビュー。次のカンファレンスでの営業がうまくいくことを願っています。
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