Come abbiamo conosciuto Udacity

La ricetta per il successo alle conferenze

Il miglior consiglio sulle conferenze che abbiamo mai ricevuto è stato:

«Non andare mai a una conferenza senza aver fissato almeno 20 incontri.»

Ecco un breve post su come mettiamo in pratica questo consiglio. È anche il modo in cui abbiamo incontrato Udacity.

Vuoi leggere perché alla fine Udacity ha scelto Salesflare? Qui trovi maggiori informazioni.


1. Procurati l’elenco dei partecipanti.

Ogni conferenza ha il suo modo di aiutare le persone a incontrarsi. Almeno, ogni conferenza dovrebbe averne uno.

TechCrunch Disrupt, dove abbiamo incontrato Udacity, mette a disposizione un’app in cui puoi vedere gli altri partecipanti. Slush ha una piattaforma di matchmaking. Questi elenchi sono una miniera d’oro per prepararsi al meglio.


2. Trova i tuoi prospect in quell’elenco.

Potresti voler incontrare venture capitalist o business angel per trovare investimenti. Oppure potresti avere qualcosa da annunciare alla stampa. O magari vuoi vendere alle startup o alle aziende presenti.

Segmenta il tuo elenco. Scegli il tuo gruppo obiettivo. Concentra i tuoi sforzi sulle persone rilevanti.


3. Raccogli i dati sui tuoi prospect.

Lavorano nel B2B oppure no? A cosa potrebbero essere interessati? Sono interessanti per te?

Ma anche: quali sono i loro dati di contatto? Dove puoi trovarli sui social?

Queste sono domande essenziali a cui devi dare risposta prima ancora di iniziare a creare connessioni.

Ecco alcuni strumenti che puoi usare per raccogliere dati:


4. Assicurati che sappiano che ci sarai.

Ora che sai chi parteciperà, chi è davvero rilevante e come contattarlo: fagli sapere che ci sarai!

E non dimenticare di spiegare perché è rilevante per loro.

Per questo usiamo Mixmax Sequences. È incredibilmente potente e si integra perfettamente con Salesflare: tutte le email, i clic, le visite al sito web… vengono visualizzati direttamente in Salesflare. Con Zapier puoi persino creare automaticamente un’opportunità in Salesflare quando qualcuno risponde.


5. Incontrarsi alla conferenza.

Può sembrare una cosa banale, ma se ci hai mai provato lo sai: le conferenze sono caotiche.

Assicurati di concordare chiaramente un’ora e un luogo. Imposta un’email di promemoria per il giorno prima e un promemoria via SMS poco prima dell’incontro; per esempio, puoi farlo con youcanbook.me.

Alcuni eventi usano anche uno strumento come Conversation Starter. In questo modo è ancora più facile fissare incontri con le persone giuste.


6. Fai follow-up.

A una conferenza tutti incontrano un sacco di persone. Le persone sono disponibili ed entusiaste. E hanno un po’ di tempo da dedicare all’ascolto della tua storia.

Anche se le persone sono super entusiaste, questo non significa affatto che proveranno il tuo prodotto. Tornano al lavoro, riprendono la loro routine e si dimenticano di te.

Il follow-up è fondamentale.


7. CONTINUA A FARE FOLLOW-UP.

I partecipanti più professionali alle conferenze sanno che il follow-up è fondamentale. Ecco perché molti di loro inviano una email di follow-up dopo la conferenza.

Tuttavia, quasi nessuno fa follow-up dopo questa prima email di follow-up. Tutti pensano che questa email magica verrà semplicemente presa in considerazione.

Non è così che funzionano le cose. I risultati vanno a chi continua a fare follow-up.

Esistono ottime soluzioni CRM per le vendite che possono aiutarti, come il nostro CRM intelligente. In effetti, era proprio un nostro caso d’uso quando abbiamo iniziato a sviluppare Salesflare.

Pipeline di Salesflare con le fasi Lead, Contattato, Qualificato, Proposta inviata, Vinto e Perso, ciascuna con il relativo valore totale in euro

La visualizzazione della pipeline delle opportunità di Salesflare. In bocca al lupo per le vendite alla tua prossima conferenza!


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