Cómo conocimos a Udacity
La receta para alcanzar el éxito en una conferencia
El mejor consejo sobre conferencias que hemos recibido fue:
«Nunca vayas a una conferencia sin tener al menos 20 reuniones programadas».
Esta es una breve publicación sobre cómo ponemos en práctica este consejo. También es cómo conocimos a Udacity.
¿Quieres leer por qué Udacity acabó eligiendo Salesflare? Aquí tienes más información.
1. Consigue la lista de quiénes asistirán.
Cada conferencia tiene su propia manera de ayudar a las personas a conocerse. Al menos, así debería ser en todas las conferencias.
TechCrunch Disrupt, donde conocimos a Udacity, ofrece una app en la que puedes ver a otros participantes. Slush tiene una plataforma de matchmaking. Estas listas son oro para preparar bien las cosas.
2. Encuentra a tus posibles clientes en esa lista.
Puede que quieras reunirte con fondos de capital riesgo o business angels para encontrar inversiones. O que tengas algo que anunciar a la prensa. O quizá quieras vender a las startups o empresas presentes.
Segmenta tu lista. Elige tu grupo objetivo. Centra tus esfuerzos en las personas que son relevantes.
3. Recopila datos sobre tus posibles clientes.
¿Trabajan en B2B o no? ¿Qué podría interesarles? ¿Son interesantes para ti?
Pero también: ¿cuáles son sus datos de contacto? ¿Dónde puedes encontrarlos en las redes sociales?
Estas son preguntas esenciales que deberías resolver antes incluso de empezar a establecer contactos.
Aquí tienes algunas herramientas que puedes usar para recopilar datos:
- Extrae datos de sitios web: kimonolabs, import.io
- Encuentra direcciones de correo electrónico: Hunter.io, VoilaNorbert
- Consigue más información sobre empresas: Clearbit, Datanyze, BuiltWith, FullContact
4. Asegúrate de que sepan que vas a asistir.
Ahora que sabes quién asistirá, quién es realmente relevante y cómo contactar con esas personas: ¡hazles saber que vas a asistir!
Y no olvides explicarles por qué es relevante para ellas.
Para esto usamos Mixmax Sequences. Es increíblemente potente y se integra perfectamente con Salesflare: todos los correos electrónicos, clics, visitas al sitio web… aparecen directamente en Salesflare. Con Zapier incluso puedes crear automáticamente una oportunidad en Salesflare cuando alguien responde.
5. Conoce en la conferencia.
Puede parecer trivial, pero si alguna vez lo has intentado, lo sabrás: las conferencias son un caos.
Asegúrate de acordar claramente una hora y un lugar. Configura un recordatorio por correo electrónico para el día anterior y un recordatorio por SMS justo antes; por ejemplo, puedes hacerlo con youcanbook.me.
Algunos eventos también usan una herramienta como Conversation Starter. Eso facilita aún más reservar reuniones con las personas adecuadas.
6. Haz seguimiento.
En una conferencia, todo el mundo conoce a muchísimas personas. La gente está abierta y entusiasmada. Y tiene algo de tiempo para escuchar tu historia.
Aunque la gente esté súper entusiasmada, eso no significa en absoluto que vaya a probar tu producto. Vuelve al trabajo, retoma su rutina y se olvida de ti.
El seguimiento es crucial.
7. SIGUE HACIENDO SEGUIMIENTO.
Los asistentes más profesionales a las conferencias saben que el seguimiento es crucial. Por eso muchos envían un correo electrónico de seguimiento después de la conferencia.
Sin embargo, casi nadie hace seguimiento después de este primer correo electrónico de seguimiento. Todo el mundo piensa que ese correo mágico simplemente llegará a la persona adecuada.
Las cosas no funcionan así. Las recompensas son para quienes siguen haciendo seguimiento.
Existen buenas soluciones de CRM de ventas que pueden ayudarte, como nuestro propio CRM inteligente. De hecho, este era nuestro propio caso de uso cuando empezamos Salesflare.
Vista del pipeline de oportunidades de Salesflare. ¡Mucha suerte vendiendo en tu próxima conferencia!
Obtén una prueba gratuita de 14 días de Salesflare en salesflare.com.
