Hoe we Udacity leerden kennen
Het recept voor gelukt conferentiesucces
Het beste advies voor conferenties dat we ooit kregen, was:
“Ga nooit naar een conferentie zonder minstens 20 ingeplande afspraken.”
Hier is een kort bericht over hoe wij dit advies in de praktijk brengen. Het is ook hoe we Udacity hebben ontmoet.
Wil je lezen waarom Udacity uiteindelijk voor Salesflare koos? Hier lees je er meer over.
1. Verzamel de lijst met aanwezigen.
Elke conferentie heeft zo zijn eigen manier om mensen met elkaar in contact te brengen. Tenminste, dat zou elke conferentie moeten hebben.
TechCrunch Disrupt, waar we Udacity hebben ontmoet, biedt een app waarin je andere deelnemers kunt zien. Slush heeft een matchmakingplatform. Zulke lijsten zijn goud waard als je je goed wilt voorbereiden.
2. Vind je prospects in die lijst.
Misschien wil je VC’s of business angels ontmoeten om investeringen te vinden. Of je hebt iets aan te kondigen aan de pers. Of je wilt verkopen aan de aanwezige startups of bedrijven.
Segmenteer je lijst. Kies je doelgroep eruit. Richt je inspanningen op de mensen die relevant zijn.
3. Verzamel gegevens over je prospects.
Zitten ze in B2B of niet? Waar zijn ze mogelijk in geïnteresseerd? Zijn ze interessant voor jou?
Maar ook: wat zijn hun contactgegevens? Waar kun je ze vinden op social media?
Dit zijn essentiële vragen die je moet uitklaren voordat je zelfs maar begint met contacten leggen.
Hier zijn enkele tools die je kunt gebruiken om gegevens te verzamelen:
- Scrape websites: kimonolabs, import.io
- Vind e-mailadressen: Hunter.io, VoilaNorbert
- Verzamel meer informatie over bedrijven: Clearbit, Datanyze, BuiltWith, FullContact
4. Zorg dat ze weten dat je eraan komt.
Nu je weet wie er komt, wie echt relevant is en hoe je hen kunt contacteren: laat hen weten dat je eraan komt!
En vergeet niet uit te leggen waarom het relevant is voor hen.
Hiervoor gebruiken we Mixmax Sequences. Het is ongelooflijk krachtig en integreert naadloos met Salesflare: alle e-mails, kliks, websitebezoeken, … verschijnen rechtstreeks in Salesflare. Met Zapier kun je zelfs automatisch een opportuniteit aanmaken in Salesflare wanneer iemand antwoordt.
5. Spreek af op de conferentie.
Dit lijkt misschien triviaal, maar als je dit ooit hebt geprobeerd, weet je het: conferenties zijn chaotisch.
Zorg ervoor dat je duidelijk een tijdstip en plaats afspreekt. Stel de dag ervoor een herinnering per e-mail in en vlak ervoor nog een sms-herinnering; je kunt dit bijvoorbeeld doen met youcanbook.me.
Sommige evenementen gebruiken ook een tool zoals Conversation Starter. Daarmee wordt het nog eenvoudiger om meetings met de juiste mensen in te plannen.
6. Volg op.
Iedereen ontmoet massa’s mensen op een conferentie. Mensen staan open voor contact en zijn enthousiast. En ze hebben wat tijd om naar jouw verhaal te luisteren.
Zelfs als mensen superenthousiast zijn, betekent dat niet dat ze je product ook zullen uitproberen. Ze gaan weer aan het werk, hervatten hun routine en vergeten je.
Opvolgen is cruciaal.
7. BLIJF OPVOLGEN.
De meer professionele conferentiegangers weten dat opvolgen cruciaal is. Daarom sturen velen van hen na de conferentie een opvolgmail.
Toch volgt bijna niemand op na die eerste opvolgmail. Iedereen denkt dat dit magische e-mailtje vanzelf wordt opgepikt.
Zo werkt het niet. De beloningen gaan naar degenen die blijven opvolgen.
Er zijn goede sales-CRM-oplossingen die je kunnen helpen, zoals onze eigen intelligente CRM. Dit was trouwens onze eigen use case toen we Salesflare begonnen.
De pipelineweergave van opportuniteiten in Salesflare. Veel succes met verkopen op je volgende conferentie!
Krijg een gratis proefperiode van 14 dagen van Salesflare via salesflare.com.
