De 30+ krachtigste tools voor je agentschap in 2024
Als je je agentschap laat groeien, moet je met veel dingen rekening houden.
Wat je echter kan helpen om op de lange termijn veel kopzorgen te vermijden, is het implementeren van de juiste hulpmiddelen zodat je agentschap tijd, geld en energie kan besparen.
And with so many tools being offered to growing businesses, it’s important to choose the ones that work best for you and make sense for your needs. 👍
Je wilt immers tools die je kunnen helpen productief en efficiënt te zijn.
Below is a list of some of our favorites across various categories – from accounting to project management software to everything in between. 👊
Let’s get to it! 🎉
The most powerful tools for your agency in 2024 🛠
Planning en analyse van sociale media
In many instances, agencies are tasked with managing the social media profiles of their clients. This, on top of managing your own agency’s profiles, can be time consuming and a bit tedious. Here are some marketing tools to help you stay organized and efficient.
Deze tool is een persoonlijke favoriet, omdat het alles heeft wat je nodig hebt om een meester te zijn in het beheren van sociale-mediaprofielen. Plan en volg al je sociale posts op elk kanaal. De rapportagetool is visueel, gebruiksvriendelijk en ongelooflijk handig om te zien welke posts het beste presteren. Bovendien zijn er een aantal geweldige curatietools om je te helpen relevante inhoud te vinden om opnieuw te posten.
Agorapulse helpt u uw sociale media-inhoud en betrokkenheid te beheren met een van de eenvoudigste en meest betaalbare sociale-mediabeheertools voor bureaus. Plan, publiceer, werk samen en nog veel meer voor al uw sociale mediakanalen.
If you’re looking for a free tool to start out, there isn’t one better than Buffer. This tool lets you schedule and plan social media content with ease. Keep in mind: if you need reporting tools, you’ll have to pay for Buffer. The free version is quite limited overall, but there are some relatively inexpensive paid subscriptions for the tool.
Kontentino simplifies social media approval workflow. The tool lets you have all of your social media posts perfectly organized in one place, and their intuitive calendar helps you have an overview of all your social media content across all social media platforms. Kontentino helps create a transparent and clean workflow for you and your clients’ social media accounts.
Social Status is de toonaangevende analysetool voor sociale media die wordt vertrouwd door meer dan 10.000 marketingbureaus over de hele wereld. U kunt alle klantprofielen en pagina's op alle belangrijke sociale kanalen en Facebook-advertentieaccounts koppelen om te rapporteren over zowel organische als betaalde prestaties. Social Status-rapporten zijn volledig aanpasbaar en kunnen white-labeled worden door bureaus die verschillende social media-rapporten nodig hebben voor verschillende klanten.
Plann is een alles-in-één planner, sociaal strateeg, ontwerper en contentkalender waarmee je je Instagram, Pinterest, Facebook en LinkedIn kunt plannen.
Boekhouding & facturering
Het bijhouden van facturen, kosten en meer kan een tijdrovende, soms pijnlijke ervaring zijn. Ik was zelf nooit erg goed in boekhouden, dus hulpmiddelen zoals de onderstaande zijn een uitkomst voor iedereen die op dit gebied wat extra hulp nodig heeft.
Simply put, this cloud-based accounting software is easy and intuitive. From invoicing to organizing expenses to time tracking, this is a great tool to use if you’re spending too much time on the books and not enough time with clients.
This small-business accounting software takes care of everything around managing money for your agency. Its features are comprehensive and cover all things accounting. They also offer full-service payroll services in the US, which can be helpful when you’re first starting out.
Billdu is een factureringssoftware ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Je kunt professioneel ogende facturen maken, uitgaven bijhouden en financiële rapporten genereren. De software biedt een scala aan functies, waaronder geautomatiseerde facturatie, online betalingen en een geweldige mobiele app waarmee gebruikers hun bedrijf onderweg kunnen beheren!
Deze software-as-a-service is je hulpje bij het starten en runnen van je bedrijf. Van het registreren van je bedrijf, bedrijfssecretariële taken en boekhouding, ze kunnen je helpen met het indienen van rapporten, het optimaliseren van belastingen en het op orde houden van je boekhouding, gewoon via hun chat. Geen handmatig administratief papierwerk meer.
ProfitBooks
ProfitBooks maakt het gemakkelijk om facturen maken and add payment links to those invoices. You can create separate accounts for your sales team members so that you can track their performance individually. ProfitBooks also lets you track expenses and helps you with bookkeeping. Best part – it’s totally free for startups.
CRM & e-mailmarketing
As you continue to grow your agency, it’s important to keep track of who you’ve spoken to and what has been discussed, in addition to dozens of other things that can be impossible to mentally juggle. Plus, if email marketing is part of your or your clients’ strategies, you’ll need to be efficient in sending beautifully crafted campaigns. Basically, you need a CRM!
I know, you’re shocked at this recommendation. Imagine loving your CRM: Salesflare is built to be the easiest-to-use sales machine of your dreams. Centralize customer information, build a clear view of your sales funnel, know what to do and when to do it, collaborate with your team flawlessly, keep track of all the customer data you can imagine and so much more.
Mailchimp is an all-around great tool for agencies trying to implement email marketing into their business. If you’re interested in learning more about how to use the tool, check out our ultimate guide to Mailchimp.
Deze tool biedt krachtige analyses, automatisering en verbeteringen voor uw uitgaande communicatie. Met email tracking, one-click templates en geplande verzending, is Mailshake een goede tool voor iedereen die effectieve massa e-mails wil versturen.
Or, if you want all this right within your CRM, you can now check out Salesflare‘s email workflows. Let our customers inspire you with how they use email workflows in these videos:
This tool verifies email addresses without actually sending out an email. It tests against a number of different validations starting from RFC syntax checking to the deep level SMTP testing of user inbox existence checking. Email verification helps remove invalid and not-safe-to-send addresses, thereby drastically improving email deliverability and reducing hard bounces to almost zero – very handy!
EmailOctopus is een eenvoudige en betaalbare e-mailmarketingtool die de basisfuncties biedt die nodig zijn om een publiek te laten groeien en boeiende campagnes te versturen. U kunt van websitebezoekers abonnees maken met aanpasbare inschrijfformulieren en landingspagina's. De drag-and-drop e-maileditor en bibliotheek met sjablonen maken het eenvoudig om prachtige e-mails te maken.
With automation, you can set up welcome emails and longer onboarding sequences. Plus, there’s segmentation for sending targeted messages to the right people. Best of all, EmailOctopus is, on average, 60% cheaper than Mailchimp with a generous free plan for up to 2,500 subscribers.
Verkoop
Verkopen is een baan op zich, maar je kunt tenminste hulpmiddelen gebruiken om de klus te klaren.
Better Proposals is simple yet powerful proposal writing software, and it’s definitely a ‘must-have’ for your sales process. This tool enables you to create high-converting and visually stunning proposals in minutes.
Vind meer verkooptools in onze volledige lijst!
Projectbeheer
When it comes to actually getting work done, it can sometimes be difficult to track who is working on what, and when things need to get done. Agency work is extremely deadline based, so it’s important to stay on top of all of your projects with tools that keep you organized.
WebWork Time Tracker
WebWork is where you can manage projects and track time spent on them at the same time. It is a project management and time-tracking platform with special features that simplify management. You can use it to organize your agency’s tasks more easily, faster, and efficiently. Your team can work, track time, and communicate on WebWork. You’ll get detailed reports and analytics about the work process, can discuss them on WebWork’s team chat and video calls, and of course, can see how much time each project takes.
This tool works like a spreadsheet but gives you the power of a database to organize anything. We’ve actually highlighted Airtable in our Iconic Products series – check out what makes this product so iconic.
Ik ga er niet om liegen, dit is waarschijnlijk mijn favoriete tool ooit. Schrijven, plannen, samenwerken en organiseren op één plek. Notion is overzichtelijk, intuïtief en je kunt er structuur mee aanbrengen in zowat alles wat je maar kunt bedenken.
Trello is een must voor teams die een grote hoeveelheid deadline-gebaseerde taken moeten voltooien. Borden, lijsten en kaarten stellen je in staat om je projecten te organiseren en te prioriteren op een leuke, flexibele en lonende manier. Leuk weetje: Trello was het allereerste product dat we uitlichtten op Iconische Producten.
Paymo lijkt meer op een klantgerichte projectbeheertool, omdat je schattingen kunt maken die je ter goedkeuring kunt opsturen en na goedkeuring kunt omzetten in een project. Afgezien van project- en resourcemanagement, staat het ook stevig op het gebied van tijdregistratie en facturatie.
ClickUp is one of the fastest-growing project management tools. More than just task management – ClickUp offers docs, tables, goals, real-time chat, and even mind maps. The platform is fully customizable and built for teams of all sizes.
Basecamp is a great project management tool that makes collaboration simple – both internally and with clients. It lets you create to-do lists, share files, post on message boards and there’s even a chat function built right in.
Agiled is de plek waar je alles met betrekking tot je verkoop kunt beheren. U kunt uw contactpersonen in het CRM beheren, deals in de verkooppijplijn en alles met betrekking tot uw prospects op één overzichtelijke plaats bewaren. Je kunt ook contracten en voorstellen opstellen en ze online laten ondertekenen om meer verkopen te sluiten. Het beheren van projecten en teams is ook heel eenvoudig met Agiled, met ingebouwd projectbeheer en HRM. Met Agiled kunt u al uw zaken op één plek beheren.
Chrome-extensies
Er zijn een aantal geweldige Chrome-extensies beschikbaar. Enkele van onze favorieten zijn Grammarly en Dux-Soup, onder andere.
That’s why we created a guide to the best Chrome extensions out there — take a look and see if there are any that you could leverage in your everyday agency work.
Website bouwen en analytics bijhouden
Your website is usually one of the first things someone will see about your agency – so make sure it looks beautiful! Equally important: learning which pages are performing well (and not so well) and how much business you’re winning online.
Poptin is a great tool for creating engaging web and mobile overlays that help you improve your conversion rates. There are several different poptins available to use, and they can be customized with zero coding experience. You can also customize when and how the poptin appears – through a triggered action or after a certain amount of time has passed on a page, for example.
I’m a big fan of Squarespace – when used correctly. Create beautiful, fully functioning websites with drag-and-drop tools, template options and the ability to set up an online store (if that’s something you ever need).
The OG website/blog builder of choice, WordPress is super customizable option for agencies looking to build a website for themselves or for clients. It comes with a variety of plugins that agencies can use to boost their conversion rates and increase revenue. Agency leaders can opt for a reliable cloud-based WordPress hosting for agencies to experience maximum speed, flexibility, as well as choice to take their agency’s success rates to the next level.
Another great option for agencies with little to no coding experience – it’s an easy, visual way to build websites. Plus, it’s an incredibly inexpensive option in comparison to many other tools out there.
Unbounce is an effective, easy-to-use tool for creating beautiful landing pages. As you start to design, test and edit new pages, the tool helps you stay in the right direction, even if you aren’t a designer. The pre-built templates are a great way to get started with creating beautiful landing pages that lead to more conversions.
Google Analytics lets you measure your advertising ROI as well as track your Flash, video, and social networking sites and applications. It’s free, it’s powerful, it’s a no-brainer.
Visuele inhoud bouwers
Not all of us can be graphic design masters, which is why it’s great to have a tool that lets you create beautiful visuals that help your agency stand out. Below are some of our favorites!
Canva uses a drag-and-drop format for your visuals and provides access to over a million photographs, graphics and fonts. It’s used by both non-designers and professionals. Plus, the tools can be used for both web and print media design and graphics.
Xtensio helpt je effectieve content en presentaties te maken die in realtime kunnen worden gedeeld. Presentaties zijn van vitaal belang als je een agentschap runt, omdat ze helpen om boodschappen effectiever over te brengen. Met Xtensio kunnen jij en je team inhoud creëren die in marketing gebruikt kan worden, zoals pitches, voorstellen, landingspagina's, bedrijfsontwikkelingen, rapporten en nog veel meer.
Do you ever see a cool infographic somewhere and think, “I wish I could make something like that”?
Dat kan nu! Piktochart is een webgebaseerde infografietoepassing waarmee gebruikers zonder intensieve ervaring als grafisch ontwerper eenvoudig infografieken en visuals kunnen maken met behulp van thematische sjablonen. Maak indruk op je collega's en klanten met je nieuwe infografische vaardigheden!
Ceros lets you create stunning interactive content that engages your audience, without writing a line of code. The possibilities within this tool are truly endless – craft exceptional online experiences for both your agency and for your clients.
Snappa makes it incredibly easy to create any type of online graphic. You can create and publish images for social media, blogs, ads and more – including things like ebook covers and infographics.
Venngage is een online grafisch ontwerpsoftware die bedrijven helpt om hun publiek aan zich te binden en visueel te communiceren. Ze hebben een bibliotheek met duizenden sjablonen, waaronder infographics, presentaties, banners, brochures, rapporten en meer. Een van hun belangrijkste functies is de Brand Kit, waarmee je met één klik je logo's, merkkleurpaletten en lettertypen aan elk ontwerp kunt toevoegen.
Planning van vergaderingen
Sending emails back and forth just to schedule meetings is exhausting and, frankly, way too time consuming. That’s why it’s important to try to implement a system or tool to minimize the need for unnecessary email clutter.
There really doesn’t seem to be another tool out there that is as handy and as easy to use as Calendly. Calendly works with your calendar to automatically check availability and help you connect with your best contacts, prospects and clients. No more mindless email chains or phone tag just to schedule meetings!
SEO Analyse
Het leren van de basis van SEO is ongelooflijk nuttig voor bureaus die betere resultaten willen behalen op het gebied van leadgeneratie en het verhogen van het webverkeer. Het analyseren van zoekwoorden voor zowel u als uw klanten kan u een duidelijker beeld geven van wat mensen online zoeken en kan u helpen te bepalen welke inhoud moet worden gemaakt voor de beste resultaten.
Moz builds tools that make SEO, inbound marketing, link building and content marketing easy. Moz Pro is an SEO toolset that’s everything: keyword research, link building, site audits and page optimization insights, all on one easy-to-use platform.
Ahrefs is a toolset for SEO and marketing that runs on Big Data. They cover backlink checking, competitor analysis, keyword research and more. There’s a ton of power in this product – making for a ton of great results.
Bedrijf chat
Let’s be real: there are seemingly a-million-and-one chat platforms out there. Some are better than others, yes, but it all comes down to personal preference and your agency’s needs. With that said, some of our favorite chat tools out there are listed below!
One of the most-used and fastest-growing SaaS products out there. Slack is an incredible chat and productivity tool that lets you collaborate with your team seamlessly. It’s no wonder we included them in our Iconic Products series.
From direct messages to group conversations, Google Hangouts Chat helps teams collaborate easily and efficiently. And since it’s part of the G Suite offering, it’s seamlessly integrated into your Google experience.
Chanty is a simple, AI-powered team chat. It offers unlimited message history free forever, which is awesome, and organizes conversations in a cohesive, easy-to-navigate way. It’s currently in beta, but this chat tool is incredibly promising and we’re excited to see it grow!
We’re big on saving time and on using tools that help us do just that.
Even better: Salesflare integrates with many of the tools listed above (and 1,000+ tools that aren’t). Check out our integrations site to see how you can save even more time with your toolkit.
Running an agency is challenging enough, which is why it’s crucial to have a toolkit that makes sense for your needs.
If you’re looking for more in-depth advice around building your marketing agency, we’ve created an ultimate guide on how to start a marketing agency and grow it successfully. 🙌
Now go get started – you’ve got this! 🚀
We hopen dat je deze post leuk vond. Als je het leuk vond, vertel het dan verder!
Voor meer nieuws over startups, groeimarketing en verkoop:
👉 follow @salesflare on Twitter of Facebook
if(window.strchfSettings === undefined) window.strchfSettings = {}; window.strchfSettings.stats = {url: “https://salesflare.storychief.io/most-powerful-tools-agency-2019?id=480020351&type=2”,title: “The 30+ most powerful tools for your agency in 2019”,id: “b4bf56dd-9b24-4318-a472-b8522fe85e05”}; (function(d, s, id) { var js, sjs = d.getElementsByTagName(s)[0]; if (d.getElementById(id)) {window.strchf.update(); return;} js = d.createElement(s); js.id = id; js.src = “https://d37oebn0w9ir6a.cloudfront.net/scripts/v0/strchf.js”; js.async = true; sjs.parentNode.insertBefore(js, sjs); }(document, ‘script’, ‘storychief-jssdk’))
- 22+ Beste verkooppodcasts die je moet bekijken in 2024 - 21 december 2023
- Koude oproepscripts voor echte mensen - 21 september 2023
- De 25+ beste verkooptools om uw team te helpen succesvol te zijn - 10 augustus 2023