10 effectieve timemanagementstrategieën voor verkopers
Een gastblog door Vartika Kashyap (Marketing Manager bij ProofHub)
"Tijd is geld". Niemand kan dit oude gezegde beter begrijpen dan een vertegenwoordiger. Als je meer geld wilt verdienen, moet je meer tijd besteden aan hoogwaardige verkoopactiviteiten.
Toch blijkt uit een onderzoek, gebaseerd op reacties van bijna 200 verkopers, waaronder een dozijn diepte-interviews, dat verkopers een aantal serieuze problemen hebben met timemanagement. Volgens het onderzoek:
- Alleen 28% van de verkopers heeft een speciaal systeem voor tijdmanagement.
- Alleen 35,2% van de tijd van verkopers is gericht op verkopen en 65% op al het andere, maar niet op verkopen.
Elke minuut die volgens het onderzoek wordt besteed aan activiteiten die geen inkomsten genereren, betekent verloren kansen - en verloren geld.
Daarom delen we een aantal eenvoudige hacks met je om meer tijd te besteden aan verkopen en vergroot je kansen om cijfers en doelen te halen.
1. Een proces creëren en volgen
Als je de gewoonte hebt om al het onderzoek naar prospects zelf te doen, zal een gestandaardiseerd proces je helpen om het proces te versnellen en consistenter te maken.
Maak gewoon een routine van 5 minuten die je moet volgen voordat je een prospect belt. Probeer dit en je zult in staat zijn om dingen snel en efficiënt gedaan te krijgen.
Gebruik time management software in dit proces en je zult in staat zijn om je tijd elke dag handiger en productiever te gebruiken. Het gebruik van een hour tracker is een andere geweldige optie om een beter inzicht te krijgen in waar het grootste deel van je tijd naartoe gaat.
2. Organisatie verbeteren
Ben je vaak op zoek naar verspreide bestanden en verspil je veel tijd?
Probeer dan een cloudgebaseerd systeem voor bestandsbeheer te gebruiken dat je helpt om al je belangrijke verkoopgerelateerde bestanden en documenten op één plek te bewaren. Zorg er ook voor dat je bestanden (inclusief verschillende versies van hetzelfde bestand) zonder problemen kunt delen, proeflezen en downloaden.
Probeer meer tijd te besteden aan leads krijgen en verkopen in plaats van het zoeken en organiseren van bestanden.
3. Focus op de 20%
Je bent vast bekend met het Pareto-principe (ook bekend als de 80/20-regel, voor wie het niet weet). Hier volgt een kort overzicht:
"80% van de omzet komt van 20% van klanten"
Dit betekent dat je te veel tijd verspilt aan taken die weinig of geen impact hebben op je succes. Je moet je richten op de taken met de hoogste ROI.
Onthoud dat niet elke naam op je lijst zal kopen of een waardevolle klant zal worden. Als je te veel tijd besteedt aan een niet-gekwalificeerde lead, verkoop je niet - en dat is je werk.
Hoe sneller je je potentiële langetermijnklanten doorhebt, hoe beter het voor je is.
4. Herhaalbare taken stroomlijnen
Het is niet erg als je geen grote fan bent van "verkoopscripts". Maar je moet accepteren dat als je je richt op een bepaald type klanten, je prospects vaker wel dan niet op elkaar lijken.
Dus in plaats van evenveel tijd te investeren in dezelfde soort taken, is het slimmer om een raamwerk te ontwikkelen. Dit kost niet veel tijd - kijk gewoon even naar je overwinningen uit het verleden en noteer de details die in de toekomst van pas kunnen komen.
Het zal je helpen om herhaalbare/terugkerende taken te stroomlijnen en meer tijd te besparen.
5. Begin dingen te bundelen
Batchen, groeperen, tijd blokkeren en batchverwerking. Dit zijn eenvoudige methodes die de manier waarop je dingen gedaan krijgt letterlijk kunnen veranderen en je van de ene dag op de andere waanzinnig productief kunnen maken.
Het enige wat je hoeft te doen is je takenlijst tevoorschijn halen, gelijksoortige taken groeperen (bijv. email follow-ups, gesprekken, vergaderingen, CRM-werk) en voor elke groep een bepaalde tijd inruimen.
Als je je hersenen wat tijd geeft om bij te komen telkens als je naar een nieuw soort taak overgaat, zul je veel efficiënter zijn.
6. Wees slim met tijdregistratie
Als het gaat om het beheren van je tijd, is het bijhouden van tijd vrij vanzelfsprekend. De meesten van ons zijn zich niet bewust van de gewoonten die onze tijd, en dus productiviteit, overdag om zeep helpen.
Het gebruik van software voor het bijhouden van tijd zoals Toggl of Toggl alternatieven zoals ProofHub, Everhour, Harvest, etc. kan je echt helpen bij het herkennen en begrijpen van zulke gewoontes. Je kunt bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan specifieke taken, analyseer je routine, patronen ontdekken en je tijdmanagementstrategie hierop aanpassen.
Als je vaak het gevoel hebt dat je te veel te doen hebt en te weinig tijd om het te doen, is het bijhouden van tijd een geweldige plek om te beginnen.
7. Plan je dag rond je klanten
De tijd die je in je agenda hebt geblokkeerd om prospects te bellen, komt niet noodzakelijk overeen met hun schema. En als je tijden onhandig zijn voor de klanten, zul je geen goede verkoop doen.
Als je eerst wat onderzoek doet, kun je erachter komen wat het beste moment is om potentiële prospects te bereiken.
Plan je dag rond je klanten - ken hun interesses, raak vertrouwd met hun routine en maak schema's waarmee je ze op hun beste momenten kunt bereiken.
8. Beperk multitasking
Multitasken maakt je nog geen productieve, succesvolle verkoper. Multitasken is niet goed voor de verkoop omdat je hersenen geen twee dingen tegelijk kunnen.
Als je meer dan één taak probeert aan te pakken, schakelen je hersenen voortdurend en krijgen ze het zwaar te verduren door snel achter elkaar van de ene taak naar de andere te gaan. Als gevolg daarvan vertraag je en verlies je 40% van je productiviteit.
Dus in plaats van multitasken, kun je overwegen om je verkoopactiviteiten te prioriteren en je op één ding tegelijk te concentreren.
9. Sneller naar het NO
De verkeerde lead achtervolgen (langer dan nodig) is een verspilling van kostbare tijd.
Ja, het is moeilijk om een verkoop los te laten, maar denk hier eens over na: wat is beter? Een levensvatbare lead koesteren of een prospect volgen die weinig of geen kans lijkt te maken.
Leer hoe je een dud lead herkent, hoe je leads zo snel mogelijk diskwalificeert en hoe je sneller tot een NEE komt, zodat je je tijd goed kunt gebruiken.
10. Minder pauzes nemen
Maak jij je schuldig aan te veel pauzes op het werk? Als je antwoord JA is, dan moet je je dagelijkse gewoontes verbeteren.
Het kan een beetje moeilijk zijn om af te dwingen, maar het is noodzakelijk om minder pauzes te nemen als je meer wilt verkopen. Vermijd de gewoonte om na elk gesprek een pauze te nemen. Een paar minuten pauze (waarschijnlijk 5-10 minuten) na elke 90 minuten zou al genoeg zijn.
Effectief tijdmanagement is de sleutel tot een goede - productieve, succesvolle, minder gestreste en effectievere - verkoper. Leer dus hoe u uw tijd kunt beheren in plaats van dat uw tijd u beheert. En zorg ervoor dat je genoeg slaapt om productief te blijven op je werk.
Iets over Vartika:
Vartika Kashyap is de Marketing Manager bij ProofHub - een eenvoudig hulpmiddel voor projectbeheer en een krachtig Asana-alternatief. Vartika schrijft graag over productiviteit, teambuilding, werkcultuur, leiderschap en ondernemerschap. Bijdragen aan een betere werkomgeving is wat haar doet klikken.
Je kunt @salesflare volgen op 
- Fix It Fast - 3 april 2024
- Bewaar uw e-mails - 21 december 2023
- Trace Any Relationship - 1 december 2023