5 bästa kalla e-postmeddelanden vi någonsin har skickat + nedladdningsbara mallar
Dessa exempel på kalla e-postmeddelanden gav oss massor av varma leads
Vill du skicka kalla e-postmeddelanden som är testade och bevisade att fungera för prospektering?
Då är det här rätt guide för dig.
Vi kommer att täcka 👇:
- Hur man strukturerar varje steg i sekvensen för kalla e-postmeddelanden
- Hur man inte skickar kalla e-postmeddelanden
- Så här får du din VD med i hundratals podcasts
- Hur du prospekterar med dina konkurrenters partners
- Hur man bygger partnerskap med konsultföretag
- Så här bygger du din webbplats för integrationer
- Hur du ska gå tillväga för att nå ut med dina backlinks
- Vad vi försökte med som inte fungerade
Hur man strukturerar varje steg i sekvensen för kalla e-postmeddelanden
Till att börja med kommer jag att bryta ner hur man strukturerar varje steg i din kalla e-postsekvens. Sedan går jag in i detalj med hjälp av 5 exempel på kalla e-postmeddelanden som vi har skickat som gav oss en svarsfrekvens på 32% i genomsnitt. 💪
Det innebär att 32% personer svarade på våra topp 5 kalla e-postsekvenser i genomsnitt.
När den genomsnittliga svarsfrekvensen för kalla e-postmeddelanden är 1%, vet du att vi är något på spåren! 😏
Första steget i ett kallt e-postmeddelande
Framför allt är det viktigt att skriva varje e-postmeddelande som om du skulle skriva det till en person. När du tänker på att du ska skicka det här e-postmeddelandet till en person kommer ditt kalla e-postmeddelande att bli mycket mer personligt och mindre som en automatiserad blast som skickas ut till en enorm lista.
För ditt första kallt e-postmeddelande steg är det viktigt att:
- Fastställ snabbt varför du tar kontakt
- Ange tydligt vad personen kan få ut av ditt e-postmeddelande
- Ställ en fråga med mycket låg tröskel (nej, folk vill inte "hoppa på ett samtal" direkt ...)
Jag frågar dem till exempel nästan alltid vem som är rätt person att prata med.
Det är inte meningsfullt att bombardera någon om du inte ens är 100% säker på att de är den person du ska kalla e-postmeddelanden ändå. 🤔
Och när du väl har fått kontakt med en kollega är du nästan säker på att du kommer att få svar även i fortsättningen.
Andra (och fler) steg för uppföljning av kall e-post
Iuppföljningsmejlen , beroende på hur många du skickar, bör du försöka ta en annan vinkel på ditt ursprungliga förslag.
Fråga till exempel om det finns ett formulär att fylla i eller skapa lite mer trovärdighet för att visa dem varför ditt e-postmeddelande ger dem mervärde. Detta hjälper dig att närma dig situationen på ett lite annorlunda sätt, utan att börja om från början.
Jag kommer att gå in mer i detalj på de olika vinklarna du kan ta i våra mallar för kall e-post exempel nedan.
E-postmeddelande om uppbrott
Vårt sista e-postmeddelande i våra exempel på kall e-post är vad vi kallar "breakup-e-post". 💔
Jag låter alltid personen veta att jag inte kommer att följa upp mer efter detta. Detta ger dem en varning om att om de har varit för upptagna för att svara, så är det dags nu - annars kommer e-postmeddelandet att försvinna i deras inkorg för alltid.
Även om det kanske inte låter så galet - det fungerar! Jag får ofta svar på detta mejl från personer som låter mig veta att de är intresserade men inte har haft tid att gräva ner sig och att det är bäst att följa upp inom ett visst antal dagar, veckor eller månader. 👍
Hur man inte skickar kalla e-postmeddelanden
Innan vi hoppar in i våra kalla e-post exempel, kommer jag snabbt att röra på vad som inte fungerar. 🚫
Det finns inget mer frustrerande än att få ett dåligt kallt e-postmeddelande. Den typ av e-post som känns lat och som får dig att göra allt arbete för att ta reda på vad de vill. Det som ger dig en känsla av att avsändaren är uppenbart obetänksam över din tid.
Något i stil med..:
- En gigantisk vägg av text
- Framhäva vad de vill ha ut av dig och inte vad du har att vinna på det
- Och inte alls rätt för din bransch
Undvik detta till varje pris. Det kan tyckas självklart, men vi har alla fått dem.
I bästa fall blir du ignorerad, i värsta fall markeras du som skräppost, vilket försämrar din leveranssäkerhet.
Om detta var du tidigare - svettas inte över det. Vi började alla någonstans och alla har sina egna pinsamma misslyckanden med kall e-postprospektering. 🥴
Det är dags nu att lämna dessa typer av kalla e-postmeddelanden i det förflutna. Använd våra exempelmallar för kalla e-postmeddelanden i den här guiden för att spika din prospektering. 🎯
Nu till de bra grejerna - nedan hittar du 5 exempel på våra bästa kalla e-postmeddelanden som vi har skickat på Salesflare.
Jag ska ange målet med sekvensen, förklara varför vi strukturerar varje steg på det sättet och varför det fungerar.
Spara dessa mallar för kall e-post för återanvändning istället för att skriva in texten från den här guiden genom att ladda ner mallarna här. 👇
Har du inte en lista med leads att skicka kall e-post till än? Först ska du bygga din lead-lista.
Podcasts: Så här får du din VD med i hundratals podcasts
Mål: få vår VD, Jeroen, att medverka i en podcast. (Vi har skrivit en detaljerad guide om hur man kommer med i podcasts till).
Min podcastsekvens är min bäst presterande sekvens med en måluppfyllelse på 48% - vilket innebär att ungefär hälften av de personer som jag skickade sekvensen till svarade. 🤯
Jag kommer att bryta ner hur jag ställer in den här sekvensen. 👇
Innan jag skrev mitt första mejl försökte jag tänka mig in i podcastvärdens situation. De får förmodligen hundratals sådana här förfrågningar i veckan. Hur kan jag sticka ut?
Först fokuserade jag på att göra det så enkelt som möjligt för dem genom att fråga om de är rätt person att prata med. Om inte kan de snabbt skicka vidare frågan till den person som är ansvarig för mig för vidare diskussion.
Jag såg till att etablera vårt företag lite genom att inkludera att vi är #1 CRM på Product Hunt, men jag bombarderade dem inte med massor av information om Jeroen eller Salesflare innan jag tog reda på om de är rätt person att pitcha till.
Därefter följde jag upp genom att försöka närma mig det från en annan vinkel. Jag försökte fundera på vilka andra sätt en podcastvärd kan granska potentiella gäster.
Jag upprepade först min fråga om vem som är rätt person att prata med, och antog att de kanske inte var rätt person om jag inte fick något svar. Sedan närmade jag mig det från en ny vinkel och frågade - finns det ett formulär jag borde fylla i istället? 📝
Allt detta med tanke på att jag försöker göra det så enkelt som möjligt för dem.
För nästa uppföljning kommer jag från ett ännu annorlunda synsätt.
Jag kan anta att de ignorerar mig antingen för att de inte är den person som hanterar detta eller för att jag inte har byggt upp något förtroende för dem ännu och de inte vet vem Jeroen eller Salesflare är.
För att etablera oss ger jag lite mer information om Jeroen och pekar dem till Jeroens personliga podcastlänk. På så sätt kan de, om de var skeptiska, snabbt göra lite efterforskningar om Jeroen, men jag bombarderar dem inte heller med information ännu utan att de ger något tecken på intresse.
Jag lämnar också en anteckning om att jag förstår att det är svårt att sålla bland alla meddelanden för att visa dem att jag också är mänsklig och förstående, men för att skapa förtroende för att jag verkligen tror att Jeroen är rätt passform. ✅
Det sista är det tidigare nämnda avbrottsmejlet. Om de är intresserade men inte har svarat nu för att de är upptagna, kan de fortfarande vara lite beroende av min uppföljning.
Jag skickar ut det här mejlet som en sista hälsning för att visa att jag inte kommer att följa upp det längre och att om de verkligen är för upptagna kan de skicka en snabb notis till mig för att meddela mig, annars kommer det att försvinna i deras inkorg för alltid.
Med en svarsfrekvens på 5% - återigen, det här e-postmeddelandet fungerar! 100% av svaren i det här steget är människor som säger till mig att de är väldigt upptagna men att de är intresserade och att de ska komma tillbaka om x antal veckor/månader. Om jag inte hade gett dem den här varningen hade vi kunnat missa de sista 5%.
Och det är så vi i slutändan har bokat hundratals värdefulla podcastframträdanden under det senaste året!
Partners: Hur du prospekterar med dina konkurrenters partners
Mål: få ett samtal med HubSpot-partners (den stora gorillan) för att diskutera möjligheter.
I det första e-postmeddelandet försöker vi mäta deras intresse genom att ta reda på - är de lojala mot att sälja HubSpot? Eller är de den typ av konsultföretag som säljer flera produkter baserat på vad som passar deras kunder bäst?
Jag låter dem veta varför jag når ut och berättar vad de får ut av det genom att rama in e-postmeddelandet för att ge sina kunder ett annat alternativ om HubSpot inte är rätt passform.
Slutligen ställer jag samma fråga som i den första sekvensen - jag kontrollerar om de är rätt person att prata med eller om det finns någon bättre att kontakta.
I det andra mejlet försöker jag få lite trovärdighet genom att visa dem hur vi jämför oss med HubSpot. Jag inkluderade en bild av hur Salesflare jämför med HubSpot från G2 (världens ledande B2B-recensionsplattform).
Jag ber dem i slutet att meddela mig om de tycker att det skulle vara intressant att samarbeta.
I det tredje e-postmeddelandet försökte jag sälja oss lite mer över HubSpot genom att snabbt peka på de viktigaste fördelarna med Salesflare jämfört med HubSpot. Den korta listan är enkel och snabb att läsa och kan hjälpa dem att ansluta sig till vad deras kunder kan leta efter och hur det kan passa dem om HubSpot inte är rätt val.
Jag ber också att få ringa upp om de är intresserade. Det som är viktigt här är att jag förklarar vad agendan för mötet är. På så sätt kan de förstå exakt vad samtalet kommer att handla om och att det inte bara är ännu ett kallt säljsamtal där jag försöker pressa på dem något.
I ärlighetens namn, med en svarsfrekvens på 1% kunde vi förmodligen ha gjort mycket bättre ifrån oss. Kanske med ett kortare e-postmeddelande eller en annan uppmaning till handling kunde vi ha fått bättre resultat, men vi testade det inte ytterligare vid den tidpunkten.
Slutligen, en annan version av vårt avbrottsmejl. Jag ber dem en sista gång att boka ett möte om de är intresserade, annars önskar jag dem lycka till. 👋
Den här sekvensen gav inte ett lika stort resultat som den föregående, eftersom många av de personer vi skickade e-post till inte var någon bra matchning som potentiell partner, men det är något vi bara lärde oss under resans gång.
Dessutom kunde vi förmodligen ha förbättrat resultaten ytterligare med kortare och tydligare budskap och bättre call to actions.
Ändå är svarsfrekvensen 18% 18 gånger bättre än 1%. 😏 Och vi fick en hel del samtal!
Konsultföretag: Hur man bygger partnerskap med konsultföretag
Mål: få säljkonsulter att fylla i ett formulär så att vi kan lägga till dem i vår lista över de bästa säljutbildningsprogrammen (och i huvudsak börja bygga en relation med dem).
För det första e-postmeddelandet ville jag låta dem veta vad mina avsikter var - att bygga en lista med dem i den och få den rankad i Google. Sedan tänkte jag, om jag fick ett sådant här e-postmeddelande skulle jag tänka, "för bra för att vara sant".
Därför såg jag till att lägga till ett P.S.-avsnitt där jag berättade exakt varför vi gjorde listan och att det inte finns några förpliktelser.
I det andra mejlet frågade jag om de var rätt person att prata med, men jag såg också till att inkludera enkätlänken den här gången. På så sätt kunde de kolla in frågorna och bekräfta våra avsikter.
I mitt sista e-postmeddelande meddelade jag återigen att det var sista gången jag skulle följa upp ifall det fortfarande fanns något intresse.
Du kanske börjar se det återkommande mönstret här som jag förklarade högst upp.
Det är verkligen enkelt men kraftfullt, särskilt när du bygger den kalla e-postsekvensen med en stor dos empati. 💌
Låt oss gå vidare och utforska några fler möjliga tillämpningar av det, innan vi visar vad som inte fungerade för oss. 👇
Integrationer: Så här bygger du din webbplats för integrationer
Mål: bli listad på integrationswebbplatser.
Jag började med detta kalla e-postmeddelande genom att etablera vår relation genom att förklara att vi båda integrerar genom Zapier. Och eftersom vi båda hade en integrationswebbplats, lät jag dem veta att jag gärna lägger till dem i vår och frågade om de också skulle lägga till oss i deras.
På så sätt visste de exakt vad jag hade för avsikter och de kunde tydligt förstå vad jag erbjöd.
När det gäller det andra e-postmeddelandet tog jag upp det med hänsyn till deras kunder. På så sätt kunde de se att det inte bara skulle vara till nytta för dem själva, utan även för deras kunder, att lägga till oss på deras integrationswebbplats.
Som alltid avslutade jag med att låta dem veta att jag inte skulle följa upp mer. Detta bidrog till att skapa en brådska för dem att återkomma till mig om det fortfarande fanns något intresse.
Du kan se hur bra det fungerade den här gången med en svarsfrekvens på 27%! 🚀
Backlänkar: Hur du ska gå tillväga för att nå ut med dina backlinks
Mål: få företag att länka till blogginlägg som vi försöker ranka.
Även om den här sekvensen inte har den högsta svarsfrekvensen har jag märkt att om de svarar kan vi bygga upp en långsiktig relation som går bortom den här typen av SEO-taktik med snabba vinster till starkare och mer hållbara innehållspartnerskap.
För det första e-postmeddelandet försökte jag tänka på den person som fick detta e-postmeddelande igen. Jag föreställde mig att de får massor av förfrågningar om bakåtlänkar i sin inkorg. Det var därför jag höll det klart och koncist.
Kärnan: Vi har en högt rankad webbplats, vi kan ge dig länkar, skulle du vilja arbeta tillsammans för att få båda våra rankningar att öka?
I uppföljningsmejlet fokuserade jag på att hitta rätt person att prata med. På så sätt kunde de snabbt avfärda det om de var för upptagna eller inte hade ansvar.
Slutligen skickade jag dem ett uppbrottsmeddelande där jag berättade att jag inte skulle följa upp dem längre.
Så är det bara. Superenkelt. ✅
Kort sagt: när du skriver dessa kalla e-postmeddelanden är det viktigt att först bestämma vad du är ute efter, känna empati för den andra personen som om du vore i deras skor och tydligt definiera vad de kan få ut av e-postmeddelandet.
Vill du återanvända en del av den text jag skrev? (Kom ihåg att empati kommer i första hand! Så anpassa den noggrant till ditt specifika fall). Då kan du få ovanstående mallar för kalla e-postmeddelanden skickade direkt till din inkorg genom att klicka på "ladda ner mallarna" nedan.
Bonus: Vad vi försökte med som inte fungerade
Vissa saker fungerar, andra gör det inte. Även om du följer de enkla riktlinjerna ovan är det ingen garanti för framgång.
Här är två e-postsekvenser som vi försökte som inte fungerade ... och varför de förmodligen inte gjorde det.
Skicka automatiskt e-post till personer som befinner sig på webbplatsen
Du vet de här verktygen som spårar vilka företag som besöker din webbplats?
Vi brukade använda Leadworx. Det är avvecklat nu, men det finns flera liknande alternativ listade på vår integrationswebbplats.
Så här hade vi det inställt:
- Leadworx skulle upptäcka vilket företag som besökte webbplatsen (baserat på IP etc.)
- Om företaget träffade vårt filter för målgruppen skulle det automatiskt leta efter rätt personer på företaget, inklusive deras kontaktuppgifter
- Genom integrationen med Salesflare skulle det lägga till ett konto, en möjlighet (i en specifik pipeline) och relaterade kontakter till Salesflare
- Detta skulle utlösa ett e-postarbetsflöde i Salesflare automatiskt (med email tracker inbyggd)
Sann magi! ✨
Men... endast 5% av personerna svarade.
Det är fortfarande 5x mer än 1%, men också 5x under våra förväntningar.
Kärnan i vårt e-postmeddelande: vi upptäckte att du har surfat, kan vi hjälpa till?
Låter det som en plan?
Tja, det stora problemet här är att även om vi får flera 10 000-tals företag som kollar in vår webbplats varje månad, upptäckte Leadworx bara framgångsrikt 112 företag med kontakter under en period på nästan 10 månader.
Och när vi tittar på vilka som svarade var det en potentiell partner, en konkurrent till oss och några personer som bytte jobb under tiden 😝
Slutsatsen här: vi vet inte säkert om det här e-postmeddelandet fungerar eller inte, eftersom den lead-lista vi riktade in oss på var för oprecis och för liten. Detta är också avgörande!
E-posta journalister om vår senaste finansieringsrunda
Trots allt prat om empati ovan gjorde vi inte ett bra jobb på den här punkten.
Alla försöker fånga journalisternas uppmärksamhet, så om du vill nå ut till dem måste du göra det lilla extra när det gäller att använda din empati och snabbt skapa klarhet.
Det är tyvärr inte vad vi gjorde här... och vi fick 0 svar.
Här blev vi alltför upphetsade av våra nyheter, vilket gjorde att vi tappade kontakten med vad journalisterna ville läsa.
Blir en journalist upphetsad om vi säger att det är spännande? Nej.
Bryr de sig om att en annan journalist redan har skrivit om det? Kanske.
Anser de att ännu en finansieringsrunda har tillräckligt nyhetsvärde? Förmodligen inte.
Vad sägs om en där en medgrundare av en konkurrent investerar? Det kan faktiskt göra det! 🧐
Om vi skulle skicka det här igen skulle vi förmodligen inleda med det enligt följande:
Hej {{ förnamn }}!
Kryddiga grejer: medgrundaren till en av våra konkurrenter ledde vår senaste investeringsrunda, som stängdes i veckan.
De Tijd (den belgiska motsvarigheten till Financial Times) har redan skrivit om detta, men det har ännu inte nått ut i den internationella teknikpressen.
Om du är intresserad ger jag dig gärna en inblick i hur det ligger till. Ring mig bara snart på .
Om vi hade strukturerat det på det här sättet hade journalisten kunnat bli fångad av den första meningen, lockad av den andra och uppmanad till handling av den tredje.
Eller inte ... Du vet inte innan du faktiskt försöker det ... Nästa gång! 😄
För att uppnå svarsfrekvenser som liknar dem vi brukar få (runt 30%) är det inte bara viktigt att skriva bra e-postmeddelanden, utan också att använda ett bra verktyg för att skicka ut dem.
Vi använder naturligtvis vår egen programvara, Salesflare, vars CRM också gör att du kan följa upp och bygga relationer efter att de har svarat. För att få ett svar är bara 20% av arbetet ...
Så här fungerar det i korthet:
Med Salesflare, när du har byggt din leadlista, importerar du helt enkelt kontakterna med en viss tagg, till exempel, och de matas automatiskt in i din kalla e-postsekvens (kallas email workflows i Salesflare).
När människor svarar på dina kalla e-postsekvenser kan du flytta dem nedåt i pipelinen i Salesflare baserat på vilket skede av försäljningsprocessen du befinner dig i.
När de rör sig genom din pipeline påminner Salesflare dig till och med automatiskt om när du ska följa upp dem. ✨
Lätt som en plätt 😄
Är du redo att ställa in dina kalla e-postsekvenser med rätt verktyg också? Gör ett försök med Salesflare.
Eller gå in på YouTube och kolla hur våra kunder automatiserar sina e-postmeddelanden.
Har du några frågor? Fråga oss på chatten på hemsidan!
Vi hoppas att du gillade det här inlägget. Om du gjorde det, sprid ordet!
👉 Du kan följa @salesflare på Twitter, Facebook och LinkedIn.
- De 35+ bästa säljträningsprogrammen i världen - 6 september 2024
- De 5 bästa kalla e-postmeddelanden vi någonsin har skickat + nedladdningsbara mallar - mars 7, 2024
- Hur du kommer med på podcasts och blir en bra gäst - 30 augusti 2022