Die 10 besten Visitenkarten-Scanner-Apps für jeden Anwendungsfall

Scannen von Visitenkarten in Ihr CRM, Excel, Google Contacts, Outlook und mehr

If you’re often getting or collecting business cards, then inputting the contact data in your contact database can be a pain: scanning the business cards with an app is the easiest way to go about it.

Wenn Sie jedoch nach der besten Visitenkarten-Scanner-App googeln (wie Sie es vielleicht gerade getan haben), werden Sie eine Menge verschiedener Apps finden, und es kann sehr schwierig sein, diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

That’s why we’ve compiled this list, with the best app for every use case.

Whether you want to scan these cards to your CRM, to Excel, to your Google Contacts, your Outlook contacts, … or whether you’re using Android or iPhone… we got you covered.

To help you find the business card scanner app you need, here’s the best app for every use case. 👇


Best business card scanner within a CRM: Salesflare’s 100% free built-in reader

Are you using Salesflare already? You’re in luck.

Not yet? Then watch and see how easy this is. 👀

iphone zeigt und scannt eine Visitenkarte, um sie als Kontakt in salesflare hinzuzufügen
Zeigen und scannen Sie, um einen neuen Kontakt in Salesflare zu erstellen.

Salesflare’s mobile app uploads the image to its servers, recognizes the text in the image, extracts the right information from it, et voilà: your data input has been automated.

Shia Labeouf winkt mit den Fingern und sagt: "Magie".

A touch of machine learning, a bit of natural language processing, and you can digitize business cards with the click of a button. ✨

Und natürlich können Sie es mit digitalen Visitenkarten verwenden und den Kontakt dann ganz einfach mit Ihrem gesamten Team teilen.

Get Salesflare and enjoy the built-in reader 👈


Am besten mit CRM-Integration: MagneticOne Visitenkartenleser CRM Pro

der einfachste Weg, Visitenkarten in Ihrem salesflare crm zu speichern
Diese Jungs haben einen Visitenkartenleser für jedes CRM.

Up till the moment that we introduced a business card scanner in Salesflare itself, we’ve always been recommending this app to our users.

It’s free, it’s functional, and if you’re not using Salesflare, it probably works with your CRM too.

Don’t expect any fancy stuff, but the CRM integration definitely works.

MagneticOne Business Card Reader CRM Pro herunterladen


Bester Visitenkartenleser für Google Contacts: Google Lens

Google Kontakte Business Scanner
This business card scanner is hiding in plain sight, in Google Photos and Google’s camera app.

The best business card scanner is sometimes the one you didn’t know you already had.

Yup, it’s hiding in plain sight in Google Photos and in your Android phone’s camera app.

Klicken Sie auf das kleine Google Lens-Symbol (wie auf dem Screenshot oben, gekennzeichnet durch den roten Pfeil), scannen Sie die Visitenkarte und klicken Sie dann auf den kleinen Kontaktchip, um einen Kontakt zu Ihren Google Kontakten hinzuzufügen.

Super einfach. Und es muss nichts Neues installiert werden.

Get Google Lens (if it’s not in your camera app already)


Bester Visitenkartenscanner für Outlook: Office Lens

schnell ein Foto mit dem Büroobjektiv machen
Verwenden Sie Office Lens, um ein Foto aufzunehmen und den Kontakt zu Outlook oder OneNote hinzuzufügen.

So wie Google Google Lens hat, hat Microsoft Office Lens.

Bei Salesflare verwenden wir ihn, um lesbare Bilder von Whiteboards zu machen und Dokumente zu scannen, ohne zu unserem großen HP-Scanner laufen zu müssen.

And… it also scans business cards.

What’s nice about this one? You can save contacts straight to Outlook (through a .vcf file) and to OneNote.

If you’re using the Microsoft suite, the Office Lens scanner is perfect for you.

Erfahren Sie, wie man Office Lens für Visitenkarten verwendet


Bester Kontaktmanager mit Visitenkartenleser: Contacts+ (ehemals FullContact)

ein Foto von einer Visitenkarte in Kontakte+ aufnehmen

Vor ein paar Jahren habe ich dieses Visitenkartenlesegerät häufig benutzt.

Und warum? Aus drei Gründen:

  • So konnte ich stapelweise scannen
  • Synchronisierung mit Google Contacts
  • It’s transcribed by people, not by machines

By now, AI has caught up, people are using digital business cards and automated business card scanners are practically reaching human accuracy, but still: if you’re in the market for a solid contacts manager with a great business card scanner, this is your best pick.

Kontakte+ mobile App herunterladen


Beste App für Notizen mit Visitenkartenscanner: Evernote

Scannen Sie Ihre Visitenkarten mit Evernote

Verwenden Sie Evernote? Dann haben Sie bereits einen Visitenkartenscanner integriert.

It’s easy, works relatively well, and, hey, you’ve got everything in one place.

Do note that this reader is Premium functionality, so if you’re using the free version (or not using Evernote yet) you’ll need to upgrade.

Erfahren Sie, wie Sie Visitenkarten mit Evernote scannen


Bester kostenloser Visitenkartenscanner: Haystack

Heuhaufen beim Scannen einer Visitenkarte

A lot of the business card scanners above are free, but if we’d have to add one, it would be Haystack.

Obwohl die App so konzipiert ist, dass sie Visitenkarten überflüssig macht, bietet sie Ihnen die Möglichkeit, auch Visitenkarten zu scannen. Unbegrenzt. Umsonst.

And you’re a step closer too to not needing any paper business cards at all.

Ein Haystack-Konto anlegen


Bester Visitenkartenscanner für Android: Google Lens (wieder)

android google lens business card scanner
Sie brauchen keine zusätzliche App. Rufen Sie einfach Google Fotos oder Ihre Android-Kamera-App auf.

Schon wieder Google Lens?

Yup. 😏 It’s good and you probably already have it on your Android phone, so why would you install something else? (unless you need to update your CRM of course)

Wie gesagt: Klicken Sie auf das kleine Google Lens-Symbol (wie auf dem Screenshot oben, gekennzeichnet durch den roten Pfeil), scannen Sie die Visitenkarte und klicken Sie dann auf den kleinen Kontaktchip, um einen Kontakt zu Ihren Google Kontakten hinzuzufügen.

Ein Kinderspiel.

Get Google Lens (if it’s not in your camera app already)


Bester Visitenkartenscanner für das iPhone: Wantedly People

Gewünschte Personen scannen mehrere Karten in nur 3 Sekunden

So many business card scanners already… why recommend this one?

Simple. It works. It’s pretty (you’re using an iPhone, right). And it’s fast.

Even with 100 cards, you’d only need 5 minutes, because this speedy app scans 10 at a time. 🤯

Muss ich noch mehr sagen?

Get Wantedly People for iPhone


Bester Visitenkartenleser für Excel: Covve

Export von Visitenkarten nach Excel mit nur einem Klick

Sie haben also dieses Excel-Ding am Laufen und möchten Ihre Visitenkarten in Zeilen in einer Excel-Datei umwandeln.

No worries, that’s possible.

With Covve you can scan your business card… and then export to Excel. Or to csv. (Which means you could import the file in just about any software.)

Ihre Arbeit ist soeben automatisiert worden.

Erfahren Sie, wie man Covve mit Excel verwendet


Bonus: Bestes Visitenkarten-Scannergerät: PenPower WorldCard Pro Visitenkarten-Scanner

PenPower WorldCard Pro Visitenkarten-Scanner - Scannen einer Visitenkarte

Sind Sie eine Art Konferenzgott, der pro Stunde 20 Visitenkarten sammelt? Oder veranstalten Sie eine Tombola für jeden, der Ihnen seine Karte gibt?

Wir verstehen Sie. Mit einer App dauert es eine Weile, das alles zu scannen.

Last time we checked this machine set you back $135, which isn’t a lot if your inflow of cards is more than you can otherwise manage.

Einen Assistenten einzustellen, ist definitiv teurer. Und wenn Sie bereits einen Assistenten haben, hat er oder sie wahrscheinlich Besseres zu tun.

So don’t fret, pick up that credit card, and treat yourself with this pro machine. (no, there’s no affiliate links here)

Erwerben Sie die PenPower WorldCard Pro


That’s it. 😁

Whether you’re using a CRM, Google Contacts, Outlook, Android, iPhone, Excel, … there’s a business card scanner in this list for every use case!

And if there’s any use case we didn’t cover, let us know in the comments. We’ll add it.

In the meantime, have a look at our CRM. We promise: you’ll come for the business card scanner and you’ll stay for everything else.

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Jeroen Corthout