10 estratégias eficazes de gerenciamento de tempo para representantes de vendas

1. Criar e seguir um processo

Se você tem o hábito de fazer todo o trabalho de pesquisa sobre prospects por conta própria, a criação de um processo padronizado o ajudará a acelerar o processo e a tornar as coisas mais consistentes.

Basta criar uma rotina de 5 minutos que você deve seguir antes de fazer qualquer nova ligação para um cliente em potencial. Experimente isso e você conseguirá fazer as coisas com rapidez e eficiência.

Use o software de gerenciamento de tempo no processo e você poderá obter um uso mais conveniente e produtivo do seu tempo todos os dias. O uso de um rastreador de horas é outra ótima opção para obter uma visão mais detalhada do destino da maior parte do seu tempo.

2. Melhorar a organização

Você costuma procurar arquivos dispersos e perder muito tempo?

Em seguida, tente usar um sistema de gerenciamento de arquivos baseado na nuvem que o ajudará a manter todos os seus arquivos e documentos essenciais relacionados a vendas em um só lugar. Além disso, certifique-se de que é possível compartilhar, comprovar e baixar arquivos (inclusive versões diferentes do mesmo arquivo) sem problemas.

Tente passar mais tempo obtendo leads e realizando vendas em vez de pesquisar e organizar arquivos.

3. Foco no 20%

You must be familiar with the Pareto principle (also known as the 80/20 rule, for those who don’t know). Here’s a quick overview:

“80% of sales come from 20% of clients”

This means you’re wasting too much time focusing on tasks that have little or no impact on your success. You need to focus on the tasks with the highest ROI.

Remember, not every name on your list will buy or become a high-value customer. If you’re spending too much time on an unqualified lead, you’re not selling – and that’s your job.

Quanto mais cedo você descobrir seus clientes potenciais e de longo prazo, melhor para você.

4. Simplificar as tarefas que podem ser repetidas

It’s okay if you’re not a big fan of “sales scripts”. But you have to accept the fact that if you’re targeting a certain type of customers, more often than not, your prospects will be similar to each other.

So instead of investing the same amount of time on the same kind of tasks, developing a framework would be a smarter choice. This won’t take much time – just take a quick look at your past wins and note down the details that might come in handy in the future.

Isso o ajudará a simplificar as tarefas repetitivas/recorrentes e a economizar mais tempo.

5. Comece a organizar as coisas em lotes

Loteamento, agrupamento, bloqueio de tempo e processamento em lote. Essas são práticas simples que podem literalmente mudar a maneira como você faz as coisas e torná-lo incrivelmente produtivo da noite para o dia.

Tudo o que você precisa fazer é pegar sua lista de tarefas, agrupar tarefas semelhantes (por exemplo, acompanhamento de e-mails, chamadas, reuniões, trabalho de CRM) e dedicar um período de tempo a cada grupo.

If you give your brain some time to catch up every time you move to a new kind of task, you’ll be a lot more efficient.

6. Seja inteligente com o controle de tempo

Quando se trata de gerenciar seu tempo, o controle de tempo é bastante óbvio. A maioria de nós não tem consciência dos hábitos que acabam com nosso tempo e, consequentemente, com a produtividade durante o dia.

O uso de software de rastreamento de tempo como o Toggl ou alternativas ao Toggl como ProofHub, Everhour, Harvest etc. pode realmente ajudá-lo a reconhecer e entender esses hábitos. Você pode monitorar a quantidade de tempo que gasta em tarefas específicas, analisar sua rotina, identificar padrões e ajustar sua estratégia de gerenciamento de tempo de acordo.

If you often get the feeling that you’re having too much to do and not enough time to do it, time tracking is a great place to start.

7. Planeje seu dia de acordo com seus clientes

The time you’ve blocked on your calendar to call prospects doesn’t necessarily match their schedule as well. And if your timings are inconvenient for the customers, you’re not going to make a good sale.

Fazer uma pequena pesquisa primeiro o ajudará a descobrir qual é o melhor momento para alcançar os clientes em potencial.

Plan your day around your customers – know their interests, get familiar with their routine, and create schedules that let you reach them at their best times.

8. Limitar a multitarefa

Being a multi-tasker doesn’t make you a productive, successful sales rep. Multitasking is not good for sales because your brain can’t do two things at once.

Quando você tenta lidar com mais de uma tarefa, seu cérebro muda constantemente de marcha e sofre sérios golpes ao passar de uma tarefa para outra em rápida sucessão. Como resultado, você fica mais lento e perde 40% de sua produtividade.

Portanto, em vez de fazer várias tarefas ao mesmo tempo, considere priorizar suas atividades de vendas e tente se concentrar em uma coisa de cada vez.

9. Chegar mais rápido ao NO

Perseguir o lead errado (por mais tempo do que o necessário) é uma perda de tempo valiosa.

Yes, it’s hard to let go of a sale, but think about this: what’s better? Nurturing a viable lead or following a prospect that appears to have little or no chance.

Saiba como identificar um lead indesejado, desqualificando-o o mais rápido possível, e chegue ao NÃO mais rapidamente para que você possa aproveitar bem o seu tempo.

10. Fazer menos intervalos

Are you guilty of taking too many breaks at work? If your answer is YES, then you’ve got to make some improvements in your daily habits.

Pode ser um pouco difícil de aplicar, mas é necessário fazer menos pausas se você quiser fazer mais vendas. Evite adquirir o hábito de fazer uma pausa após cada chamada. Apenas alguns minutos de intervalo (provavelmente, de 5 a 10 minutos) após cada 90 minutos seriam suficientes.

Effective time management is your key to becoming a good – productive, successful, less stressed and more effective – salesperson. So, learn how to manage your time rather than letting it manage you. And make sure you are having enough sleep to stay productive at work.

Um pouco sobre a Vartika:
Vartika Kashyap is the Marketing Manager at ProofHub – a simple project management tool and a powerful Asana alternative. Vartika likes to write about productivity, team building, work culture, leadership, and entrepreneurship. Contributing to a better workplace is what makes her click.

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