10 estrategias eficaces de gestión del tiempo para comerciales

1. Crear y seguir un proceso

Si tiene la costumbre de hacer todo el trabajo de investigación sobre clientes potenciales por su cuenta, la creación de un proceso estandarizado le ayudará a acelerar el proceso y hacer las cosas más coherentes.

Simplemente crea una rutina de 5 minutos que tengas que seguir antes de realizar cualquier nueva llamada a un posible cliente. Pruébalo y conseguirás hacer las cosas con rapidez y eficacia.

Utilice software de gestión del tiempo en el proceso y podrá obtener un uso más conveniente y productivo de su tiempo cada día. El uso de un registrador de horas es otra gran opción para obtener una visión más profunda de dónde va la mayor parte de su tiempo.

2. Mejorar la organización

¿Te encuentras a menudo buscando archivos dispersos y perdiendo toneladas de tiempo?

Entonces prueba a utilizar un sistema de gestión de archivos basado en la nube que te ayude a mantener todos tus archivos y documentos críticos relacionados con las ventas en un único lugar. Además, asegúrate de que puedes compartir, probar y descargar archivos (incluidas diferentes versiones del mismo archivo) sin problemas.

Intente pasar más tiempo consiguiendo clientes potenciales y realizando ventas en lugar de buscando y organizando archivos.

3. Centrarse en el 20%

You must be familiar with the Pareto principle (also known as the 80/20 rule, for those who don’t know). Here’s a quick overview:

“80% of sales come from 20% of clients”

This means you’re wasting too much time focusing on tasks that have little or no impact on your success. You need to focus on the tasks with the highest ROI.

Remember, not every name on your list will buy or become a high-value customer. If you’re spending too much time on an unqualified lead, you’re not selling – and that’s your job.

Cuanto antes conozca a sus clientes potenciales a largo plazo, mejor para usted.

4. Racionalizar las tareas repetitivas

It’s okay if you’re not a big fan of “sales scripts”. But you have to accept the fact that if you’re targeting a certain type of customers, more often than not, your prospects will be similar to each other.

So instead of investing the same amount of time on the same kind of tasks, developing a framework would be a smarter choice. This won’t take much time – just take a quick look at your past wins and note down the details that might come in handy in the future.

Le ayudará a racionalizar las tareas repetitivas/recurrentes y a ahorrar más tiempo.

5. Empezar a hacer cosas por lotes

Agrupación por lotes, bloqueo temporal y procesamiento por lotes. Son prácticas sencillas que pueden cambiar literalmente tu forma de hacer las cosas y hacerte increíblemente productivo de la noche a la mañana.

Todo lo que tienes que hacer es sacar tu lista de tareas pendientes, agrupar tareas similares (por ejemplo, seguimientos de correos, llamadas, reuniones, trabajo de CRM) y dedicar una ventana de tiempo a cada grupo.

If you give your brain some time to catch up every time you move to a new kind of task, you’ll be a lot more efficient.

6. Sea inteligente con el control del tiempo

Cuando se trata de gestionar el tiempo, el seguimiento del tiempo es bastante obvio. La mayoría de nosotros no somos conscientes de los hábitos que acaban con nuestro tiempo y, por tanto, con nuestra productividad durante el día.

El uso de software de seguimiento del tiempo como Toggl o alternativas a Toggl como ProofHub, Everhour, Harvest, etc. puede ayudarte a reconocer y comprender estos hábitos. Puedes hacer un seguimiento del tiempo que dedicas a tareas específicas, analizar tu rutina, detectar patrones y ajustar tu estrategia de gestión del tiempo en consecuencia.

If you often get the feeling that you’re having too much to do and not enough time to do it, time tracking is a great place to start.

7. Planifique su jornada en función de sus clientes

The time you’ve blocked on your calendar to call prospects doesn’t necessarily match their schedule as well. And if your timings are inconvenient for the customers, you’re not going to make a good sale.

Investigar un poco antes le ayudará a determinar cuál es el mejor momento para llegar a los posibles clientes.

Plan your day around your customers – know their interests, get familiar with their routine, and create schedules that let you reach them at their best times.

8. Limitar la multitarea

Being a multi-tasker doesn’t make you a productive, successful sales rep. Multitasking is not good for sales because your brain can’t do two things at once.

Cuando se intenta abordar más de una tarea, el cerebro cambia constantemente de marcha y sufre un duro golpe al pasar de una tarea a otra en rápida sucesión. El resultado es que te ralentizas y pierdes un 40% de productividad.

Así que, en lugar de hacer varias cosas a la vez, plantéate priorizar tus actividades de venta e intenta centrarte en una cosa cada vez.

9. Llegar más rápido al NO

Perseguir la pista equivocada (más tiempo del necesario) es una pérdida de tiempo valioso.

Yes, it’s hard to let go of a sale, but think about this: what’s better? Nurturing a viable lead or following a prospect that appears to have little or no chance.

Aprenda a detectar una pista falsa, a descalificar pistas lo antes posible y a llegar más rápido al NO para poder aprovechar bien su tiempo.

10. Hacer menos pausas

Are you guilty of taking too many breaks at work? If your answer is YES, then you’ve got to make some improvements in your daily habits.

Puede ser un poco difícil de cumplir, pero es necesario tomarse menos descansos si quiere hacer más ventas. Evite adquirir el hábito de tomarse un descanso después de cada llamada. Un descanso de un par de minutos (probablemente de 5 a 10 minutos) cada 90 minutos sería suficiente.

Effective time management is your key to becoming a good – productive, successful, less stressed and more effective – salesperson. So, learn how to manage your time rather than letting it manage you. And make sure you are having enough sleep to stay productive at work.

Un poco sobre Vartika:
Vartika Kashyap is the Marketing Manager at ProofHub – a simple project management tool and a powerful Asana alternative. Vartika likes to write about productivity, team building, work culture, leadership, and entrepreneurship. Contributing to a better workplace is what makes her click.

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