Airtable: Cambiare il modo di strutturare le informazioni

Aspetta... cos'è Airtable?

In poche parole, Airtable è un ibrido tra foglio di calcolo e database, ovvero possiede le caratteristiche di un database ma applicate a un foglio di calcolo.

La missione di Airtable spiega che è stata "fondata sulla convinzione che il software non dovrebbe imporre il modo in cui si lavora, ma che si dovrebbe imporre il modo in cui funziona. La nostra missione è democratizzare la creazione di software, consentendo a chiunque di costruire gli strumenti che soddisfano le proprie esigenze".

I componenti di base di Airtable sono sei:

1. Basi: Tutte le informazioni necessarie per creare un progetto sono contenute in una base. Le basi possono essere costruite a partire da modelli esistenti forniti da Airtable. Inoltre, possono essere costruite da zero, da un foglio di calcolo o da una base esistente.
2. Tavoli: Una tabella è simile a un foglio elettronico. Una base è un insieme di tabelle.
3. Visualizzazioni: Le viste mostrano i risultati delle interrogazioni sui dati e possono essere salvate per scopi futuri.
4. Campi: Ogni voce di una tabella è un campo. Non si limitano a contenere del testo. Airtable offre attualmente 16 tipi di campi di base. Questi sono: testi a riga singola, articoli di testo lunghi, allegati di file, caselle di controllo, selezione singola da un elenco a discesa, selezione multipla da elenchi a discesa, data e ora, numeri di telefono, ID e-mail, URL, numeri, valuta, percentuale, numero automatico, formule e codici a barre.
5. Registrazioni: Ogni riga di una tabella è un record.
6. Squadra: Team è una raccolta di basi in Airtable.

I campi di una "base" Airtable sono molto simili alle celle di un foglio di calcolo, con la differenza che è possibile includere diversi tipi di celle, come le caselle di controllo e gli elenchi a discesa. 🤟

È anche possibile includere link o upload di file direttamente.

Inoltre, è possibile collegare tra loro tabelle diverse, invitare i colleghi a collaborare alle tabelle e pubblicare le viste su siti web esterni.

In pratica, questo strumento consente di organizzare qualsiasi tipo di dati in azienda (o nella vita privata). È possibile creare wiki, cronologie di progetti e qualsiasi altra cosa vi venga in mente. 🤔

Ad oggi, Airtable conta più di 30.000 aziende che utilizzano il prodotto, con oltre 3 milioni di database.

Sono molte informazioni. 🤯

Organizzare tutto e niente

Sì, davvero tutto e niente.

Airtable ha tantissime funzioni e modi di guardare i dati: mentre la vista predefinita di Airtable sembra una tabella di un foglio di calcolo eccessivamente colorata, c'è molto che accade "sotto il cofano", per così dire.

È possibile visualizzare una tabella come un calendario, una galleria di schede di grandi dimensioni o addirittura come una tavola kanban. 🗓

Da qui è possibile ordinare e filtrare i dati come si ritiene opportuno.

È come Excel, Trello e Asana, tutto in uno.

Ma qual è il problema, giusto? 🤷‍

Airtable funziona come un costruttore di database per i non programmatori. In altre parole, chi non sa codificare può creare i propri database, mockup e demo senza dover prima costruire l'intera applicazione.

E questo è solo un esempio. C'è un intero mondo là fuori - beh, universo, ma ne parliamo tra un minuto - per le persone che vogliono creare cose e organizzare i propri dati, ma non sono programmatori.

Ciò che lo rende così iconico è il fatto che tutti, dai programmatori ai progettisti ai project manager, possono trarne vantaggio.

È universale. È facile da usare. È potente e senza soluzione di continuità.

Sicuramente non sono parole che avreste usato per descrivere un foglio di calcolo ai tempi. 🙊

Più casi d'uso di quanti se ne sappiano fare

Ricordate quando un secondo fa ho detto che c'è un intero universo là fuori quando si tratta di Airtable?

Beh, lo intendevo letteralmente... più o meno.

Universo Ariabile è uno spazio che Airtable ha creato per condividere casi d'uso reali di utenti reali del prodotto.

Quando si tratta di #inspo, Airtable batte quasi tutti gli altri prodotti. 👊

Esistono casi d'uso in quasi tutte le categorie immaginabili, dalla pubblica amministrazione alla moda, all'editoria.

Inoltre, non si limita ai soli esempi del settore. Ci sono anche elenchi e guide di riferimento, come questo Lista dei libri UX.

Non solo gli utenti possono esplorare le diverse basi, ma è anche possibile copiare direttamente le basi e utilizzarle sul proprio account. 😲

Ad esempio, supponiamo che stiate cercando di impostare un calendario editoriale complesso. Visitate l'universo Airtable e troverete strutture reali che potrete facilmente copiare e utilizzare, come questa.

Se siete esperti di Airtable e pensate di avere grandi esempi di casi d'uso, potete sottoporli direttamente ad Airtable - il che non è solo un contributo alla comunità, ma anche un'ottima azione di content marketing per la vostra azienda. 😏

Airtable ha sviluppato uno spazio che prova alle persone che il loro prodotto è veramente universale e che chiunque - tutti - può trovare un uso per esso.

Gestiscono anche un blog attivo su Medium che descrive alcuni dei loro casi d'uso in modo più dettagliato.

E questo, amici miei, è il modo in cui si crea valore per i clienti: attraverso i clienti. 💛

Complesso senza essere complicato

È facile sentirsi sopraffatti dalle possibilità di un nuovo strumento, soprattutto se si tratta di uno strumento per l'organizzazione dei dati e, beh, l'organizzazione dei dati non fa per voi. 🤓

Fortunatamente, Airtable riconosce che il suo strumento è complesso, ma offre molti contenuti sui vari concetti che si possono incontrare, come questa guida per principianti alle relazioni "molti-a-molti".

E la parte migliore di tutto questo è il fatto che incorporano direttamente le loro basi di esempio nei loro post. In questo modo è possibile interagire con i dati e vedere in prima persona come funzionano.

Ma non è successo tutto per caso.

Come si evince dalla loro dichiarazione di missione, la creazione di uno strumento accessibile è stata importante per i co-fondatori fin dall'inizio. ✌

Come ha spiegato il chief product officer e uno dei cofondatori di Airtable, Andrew Ofstad, in un'intervista con Intercom, "Il mio amico Howie e io abbiamo sempre parlato di fare una startup insieme, e io sono sempre stato interessato a strumenti creativi che permettessero alle persone normali di fare cose che prima potevano fare solo gli esperti o i programmatori".

In parole povere, Airtable vuole cercare di ricreare l'immediatezza di prodotti come i fogli di calcolo o le mappe online, dove è possibile manipolare direttamente i dati, ma all'interno di qualcosa di più strutturato come un database. 🙏

Le integrazioni sono un gioco da ragazzi

Uno degli aspetti più potenti di Airtable è la sua API.

Inoltre, Airtable si integra direttamente con Zapier, offrendo agli utenti infinite possibilità in termini di automazione e organizzazione.

Solo una manciata di esempi può essere trovata qui. 👏

Come descrivono le loro API, "Dopo aver creato e configurato lo schema di una base Airtable dall'interfaccia grafica, la base Airtable fornirà le proprie API per creare, leggere, aggiornare e distruggere i record".

Ciò significa che è possibile utilizzare la tecnologia web per creare applicazioni complesse. 📱

O addirittura integrarlo direttamente nel vostro sito web.

Oppure, è possibile far sincronizzare automaticamente i dati su un foglio.

Le cose che si possono fare con questo potente prodotto sono davvero tante.

Sarà interessante vedere Airtable continuare a crescere e cambiare il modo in cui pensiamo e interagiamo con i dati.

Continua a spaccare, Airtable! 🙌

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