Airtable: Mudando a forma como estruturamos as informações

Espere... o que é Airtable?

Em resumo, o Airtable é um híbrido de planilha e banco de dados, o que significa que ele tem os recursos de um banco de dados, mas eles são aplicados a uma planilha.

A declaração de missão da Airtable explica que ela foi "fundada com a crença de que o software não deve ditar como você trabalha - você deve ditar como ele funciona. Nossa missão é democratizar a criação de software, permitindo que qualquer pessoa crie as ferramentas que atendam às suas necessidades".

Há seis componentes básicos do Airtable:

1. Bases: Todas as informações necessárias para criar um projeto estão contidas em uma base. As bases podem ser criadas a partir de modelos existentes fornecidos pelo Airtable. Além disso, elas também podem ser criadas do zero, a partir de uma planilha ou de uma base existente.
2. Tabelas: Uma tabela é semelhante a uma planilha. Uma base é uma coleção de tabelas.
3. Visualizações: As visualizações mostram os conjuntos de resultados das consultas de dados e podem ser salvas para fins futuros.
4. Campos: Cada entrada em uma tabela é um campo. Eles não se limitam apenas a conter texto. Atualmente, o Airtable oferece 16 tipos de campos básicos. São eles: textos de linha única, artigos de texto longo, anexos de arquivos, caixas de seleção, seleção única em lista suspensa, seleções múltiplas em listas suspensas, data e hora, números de telefone, IDs de e-mail, URLs, números, moeda, porcentagem, numeração automática, fórmulas e códigos de barras.
5. Registros: Cada linha de uma tabela é um registro.
6. Equipe: Team é uma coleção de bases no Airtable.

Os campos em uma "base" do Airtable são muito semelhantes às células de uma planilha, exceto pelo fato de que você pode incluir diferentes tipos de células, como caixas de seleção e listas suspensas. 🤟

Você pode até incluir links ou uploads de arquivos diretamente.

Além disso, você pode vincular tabelas diferentes umas às outras, convidar seus colegas de trabalho para colaborar em tabelas e publicar exibições em sites externos.

Basicamente, essa ferramenta permite que você organize praticamente qualquer tipo de dados em sua empresa (ou vida pessoal). Você pode criar wikis, linhas do tempo de projetos e praticamente qualquer outra coisa que possa imaginar. 🤔

Até o momento, a Airtable tem mais de 30.000 empresas usando o produto, com mais de 3 milhões de bancos de dados.

Essa é uma grande quantidade de informações. 🤯

Organize tudo e qualquer coisa

Sim, realmente tudo e qualquer coisa.

O Airtable tem muitos recursos e maneiras de analisar os dados. Embora a visualização padrão do Airtable pareça uma tabela de planilha com código de cores excessivo, há muita coisa acontecendo "por baixo dos panos", por assim dizer.

Você pode visualizar uma tabela como um calendário, uma galeria de cartões grandes ou até mesmo como um quadro kanban. 🗓

A partir daí, você pode classificar e filtrar seus dados como achar melhor.

É como o Excel, o Trello e o Asana em um só lugar.

Mas qual é o problema, certo? 🤷‍

Bem, o Airtable funciona como um construtor de banco de dados para não programadores. Isso significa que aqueles que não sabem programar podem até mesmo criar seus próprios bancos de dados, maquetes e demonstrações sem precisar criar o aplicativo inteiro primeiro.

E esse é apenas um exemplo. Há um mundo inteiro lá fora - bem, universo, mas falaremos mais sobre isso em um minuto - para pessoas que querem criar coisas e organizar seus dados, mas não são programadores.

O que o torna tão icônico é o fato de que todos - de programadores a designers e gerentes de projeto - podem se beneficiar de seu uso.

É universal. É fácil de usar. É potente e ininterrupto.

Definitivamente, não são palavras que você usaria para descrever uma planilha naquela época. 🙊

Mais casos de uso do que você sabe o que fazer

Você se lembra de quando mencionei que existe um universo inteiro no que diz respeito ao Airtable?

Bem, eu quis dizer isso literalmente... mais ou menos. 😉

Universo Airtable é um espaço que a Airtable criou para compartilhar casos de uso reais de usuários reais do produto.

Quando se trata de #inspo, o Airtable supera praticamente todos os outros produtos. 👊

Há casos de uso em praticamente todas as categorias imagináveis, do governo à moda e à publicação.

Além disso, ele vai além dos exemplos do setor. Há até listas e guias úteis para as pessoas consultarem, como esta Monster List of UX Books.

Os usuários não apenas podem explorar as diferentes bases, mas também podem copiar as bases diretamente e usá-las em sua própria conta. 😲

Por exemplo: digamos que você esteja tentando configurar um calendário editorial complexo. Bem, visite o Airtable Universe e você encontrará estruturas reais que podem ser facilmente copiadas e usadas por você mesmo, como esta.

Se você domina o Airtable e acha que tem ótimos exemplos de casos de uso, você pode enviá-los diretamente para o Airtable - o que não apenas contribui para a comunidade maior, mas também é uma ótima peça de marketing de conteúdo para sua empresa. 😏

O Airtable desenvolveu um espaço que prova às pessoas que seu produto é realmente universal e que qualquer pessoa - qualquer pessoa - pode encontrar um uso para ele.

Eles também têm um blog ativo no Medium que descreve alguns de seus casos de uso com mais detalhes.

E isso, meus amigos, é como você cria valor para os clientes - por meio de seus clientes. 💛

Complexo sem ser complicado

É fácil se sentir sobrecarregado com as possibilidades de uma nova ferramenta - especialmente se for uma ferramenta para organizar dados e, bem, organizar dados não é sua praia. 🤓

Felizmente, o Airtable reconhece que sua ferramenta é complexa, mas oferece muito conteúdo sobre vários conceitos que você pode encontrar, como este guia para iniciantes sobre relacionamentos "muitos-para-muitos".

E a melhor parte de tudo isso é o fato de que eles incorporam diretamente suas bases de exemplo nas postagens do blog. Assim, você pode interagir com os dados e ver em primeira mão como eles funcionam.

Mas tudo isso não aconteceu por acaso.

Como fica evidente na declaração de missão mencionada anteriormente, a criação de uma ferramenta acessível foi importante para os cofundadores desde o início. ✌

Como explicou o diretor de produtos e um dos cofundadores da Airtable, Andrew Ofstad, em uma entrevista com a Intercom, "Meu amigo Howie e eu sempre conversamos sobre criar uma startup juntos, e eu sempre me interessei por ferramentas criativas que permitissem que pessoas normais fizessem coisas que antes só especialistas ou programadores podiam fazer".

Para simplificar, o Airtable tem como objetivo tentar recriar o imediatismo de produtos como planilhas ou mapas on-line, em que é possível manipular os dados diretamente, mas dentro de algo que tenha mais estrutura, como um banco de dados. 🙏

As integrações são muito fáceis

Um dos aspectos mais poderosos do Airtable: sua API.

Além disso, o Airtable se integra diretamente ao Zapier, oferecendo aos usuários infinitas possibilidades em termos de automação e organização.

Apenas um poucos exemplos podem ser encontrados aqui. 👏

Como eles descrevem a API, "Depois de criar e configurar o esquema de uma base Airtable a partir da interface gráfica, sua base Airtable fornecerá sua própria API para criar, ler, atualizar e destruir registros".

Isso significa que você pode usar a tecnologia da Web para criar aplicativos complexos com ela. 📱

Ou até mesmo integrá-lo diretamente em seu site.

Ou você pode fazer com que os dados sejam sincronizados automaticamente em uma planilha.

Realmente não há falta de coisas que você pode fazer com esse produto poderoso.

Será interessante observar o Airtable continuar crescendo e mudando a maneira como pensamos e interagimos com os dados.

Continue arrasando, Airtable! 🙌

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