Airtable: Mudando a forma como estruturamos as informações

Wait…what is Airtable?

In a nutshell, Airtable is a spreadsheet-database hybrid, meaning it has the features of a database but they’re applied to a spreadsheet.

Airtable’s mission statement explains that it was “founded on the belief that software shouldn’t dictate how you work — you should dictate how it works. Our mission is to democratize software creation by enabling anyone to build the tools that meet their needs.”

Há seis componentes básicos do Airtable:

1. Bases: Todas as informações necessárias para criar um projeto estão contidas em uma base. As bases podem ser criadas a partir de modelos existentes fornecidos pelo Airtable. Além disso, elas também podem ser criadas do zero, a partir de uma planilha ou de uma base existente.
2. Tabelas: Uma tabela é semelhante a uma planilha. Uma base é uma coleção de tabelas.
3. Visualizações: As visualizações mostram os conjuntos de resultados das consultas de dados e podem ser salvas para fins futuros.
4. Campos: Cada entrada em uma tabela é um campo. Eles não se limitam apenas a conter texto. Atualmente, o Airtable oferece 16 tipos de campos básicos. São eles: textos de linha única, artigos de texto longo, anexos de arquivos, caixas de seleção, seleção única em lista suspensa, seleções múltiplas em listas suspensas, data e hora, números de telefone, IDs de e-mail, URLs, números, moeda, porcentagem, numeração automática, fórmulas e códigos de barras.
5. Registros: Cada linha de uma tabela é um registro.
6. Equipe: Team é uma coleção de bases no Airtable.

The fields in an Airtable “base” are very similar to cells in a spreadsheet, except that you can then include different types of cells, such as checkboxes and drop-down lists. 🤟

Você pode até incluir links ou uploads de arquivos diretamente.

Além disso, você pode vincular tabelas diferentes umas às outras, convidar seus colegas de trabalho para colaborar em tabelas e publicar exibições em sites externos.

Basically, this tool allows you to organize just about any type of data in your company (or personal life). You can create wikis, project timelines and just about anything else you can think of. 🤔

Até o momento, a Airtable tem mais de 30.000 empresas usando o produto, com mais de 3 milhões de bancos de dados.

That’s a lot of information. 🤯

Organize tudo e qualquer coisa

Sim, realmente tudo e qualquer coisa.

Airtable has so many features and ways of looking at data — while the default Airtable view looks like an overly color-coded spreadsheet table, there is a lot going on “under the hood,” so to speak.

You can view a table as a calendar, a gallery of large cards or even as a kanban board. 🗓

A partir daí, você pode classificar e filtrar seus dados como achar melhor.

It’s like Excel, Trello and Asana all in one.

But what’s the big deal, right? 🤷‍

Well, Airtable functions as a database builder for non-programmers. Meaning those who don’t know how to code can even create their own databases, mockups and demos without needing to build the entire app first.

And that’s just one example. There’s an entire world out there — well, universe, but more on that in a minute — for people who want to create things and organize their data, but aren’t programmers.

What makes it so iconic is the fact that everyone — from programmers to designers to project managers — can benefit from using it.

It’s universal. It’s easy to use. It’s powerful and seamless.

Definitely not words you would have used to describe a spreadsheet back in the day. 🙊

More use cases than you know what to do with

Remember a second ago when I mentioned there’s an entire universe out there when it comes to Airtable?

Well, I meant it literally…sort of. 😉

Universo Airtable é um espaço que a Airtable criou para compartilhar casos de uso reais de usuários reais do produto.

When it comes to #inspo, Airtable has just about every other product beat. 👊

There are use cases in virtually any category imaginable — from government to fashion to publishing.

Além disso, ele vai além dos exemplos do setor. Há até listas e guias úteis para as pessoas consultarem, como esta Monster List of UX Books.

Not only can users explore the different bases, but you can even copy the bases directly and use them on your own account. 😲

For example: let’s say you’re trying to set up a complex editorial calendar. Well, visit the Airtable Universe and you’ll find real-life structures that you can then easily copy and use yourself, such as this one.

If you’re a master of Airtable and think you have great examples of use cases, you can submit them to Airtable directly — which is not only contributing to the greater community, but is also a great piece of content marketing for your company. 😏

Airtable has developed a space that proves to people that their product is truly universal and that anyone — anyone — can find a use for it.

Eles também têm um blog ativo no Medium que descreve alguns de seus casos de uso com mais detalhes.

And that, my friends, is how you create value for customers — through your customers. 💛

Complexo sem ser complicado

It’s easy to feel overwhelmed with the possibilities of a new tool — especially if it’s one for organizing data and, well, organizing data isn’t your thing. 🤓

Thankfully, Airtable recognizes that their tool is complex, but they offer plenty of content around various concepts that you might come across, such as this beginner’s guide to “many-to-many” relationships.

E a melhor parte de tudo isso é o fato de que eles incorporam diretamente suas bases de exemplo nas postagens do blog. Assim, você pode interagir com os dados e ver em primeira mão como eles funcionam.

But this didn’t all happen by accident.

As evident by their aforementioned mission statement, creating an accessible tool was important to the co-founders from the beginning. ✌

As the chief product officer and one of the co-founders at Airtable, Andrew Ofstad explained in an interview with Intercom, “My friend Howie and I had always talked about doing a startup together, and I had always been interested in creative tools that let normal people do things that previously only experts or programmers could do.”

To put it simply, Airtable aims to try to recreate the immediacy of products like spreadsheets or online maps, where you can manipulate the data directly, but within something that has more structure like a database. 🙏

Integrations are a breeze

Um dos aspectos mais poderosos do Airtable: sua API.

Além disso, o Airtable se integra diretamente ao Zapier, oferecendo aos usuários infinitas possibilidades em termos de automação e organização.

Just a handful of examples can be found here. 👏

As they describe their API, “After you’ve created and configured the schema of an Airtable base from the graphical interface, your Airtable base will provide its own API to create, read, update, and destroy records.”

This means that you can use web technology to create complex apps with it. 📱

Ou até mesmo integrá-lo diretamente em seu site.

Ou você pode fazer com que os dados sejam sincronizados automaticamente em uma planilha.

There really isn’t a shortage of things you can do with this powerful product.

Será interessante observar o Airtable continuar crescendo e mudando a maneira como pensamos e interagimos com os dados.

Keep crushing it, Airtable! 🙌

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