Airtable: Die Art und Weise, wie wir Informationen strukturieren, ändert sich

Wait…what is Airtable?

In a nutshell, Airtable is a spreadsheet-database hybrid, meaning it has the features of a database but they’re applied to a spreadsheet.

Airtable’s mission statement explains that it was “founded on the belief that software shouldn’t dictate how you work — you should dictate how it works. Our mission is to democratize software creation by enabling anyone to build the tools that meet their needs.”

Airtable besteht aus sechs grundlegenden Komponenten:

1. Basen: Alle Informationen, die zur Erstellung eines Projekts benötigt werden, sind in einer Basis enthalten. Basen können aus den von Airtable bereitgestellten Vorlagen erstellt werden. Sie können aber auch von Grund auf neu erstellt werden, aus einer Tabellenkalkulation oder aus einer bestehenden Basis.
2. Tische: Eine Tabelle ist vergleichbar mit einer Tabellenkalkulation. Eine Basis ist eine Sammlung von Tabellen.
3. Ansichten: Ansichten zeigen die Ergebnismengen von Datenabfragen und können für zukünftige Zwecke gespeichert werden.
4. Felder: Jeder Eintrag in einer Tabelle ist ein Feld. Sie sind nicht nur auf die Aufnahme von Text beschränkt. Airtable bietet derzeit 16 grundlegende Feldtypen. Diese sind: einzeilige Texte, lange Textartikel, Dateianhänge, Kontrollkästchen, Einzelauswahl aus Dropdown-Listen, Mehrfachauswahl aus Dropdown-Listen, Datum und Uhrzeit, Telefonnummern, E-Mail-IDs, URLs, Zahlen, Währungen, Prozentsätze, automatische Zahlen, Formeln und Strichcodes.
5. Aufzeichnungen: Jede Zeile einer Tabelle ist ein Datensatz.
6. Mannschaft: Team ist eine Sammlung von Basen in Airtable.

The fields in an Airtable “base” are very similar to cells in a spreadsheet, except that you can then include different types of cells, such as checkboxes and drop-down lists. 🤟

Sie können sogar Links oder Uploads zu Dateien direkt einfügen.

Außerdem können Sie verschiedene Tabellen miteinander verknüpfen, Ihre Mitarbeiter einladen, gemeinsam an Tabellen zu arbeiten, und Ansichten auf externen Websites veröffentlichen.

Basically, this tool allows you to organize just about any type of data in your company (or personal life). You can create wikis, project timelines and just about anything else you can think of. 🤔

Bis heute nutzen mehr als 30.000 Unternehmen das Produkt Airtable mit mehr als 3 Millionen Datenbanken.

That’s a lot of information. 🤯

Organisieren Sie alles und jedes

Ja, wirklich alles und jedes.

Airtable has so many features and ways of looking at data — while the default Airtable view looks like an overly color-coded spreadsheet table, there is a lot going on “under the hood,” so to speak.

You can view a table as a calendar, a gallery of large cards or even as a kanban board. 🗓

Von dort aus können Sie Ihre Daten nach Belieben sortieren und filtern.

It’s like Excel, Trello and Asana all in one.

But what’s the big deal, right? 🤷‍

Well, Airtable functions as a database builder for non-programmers. Meaning those who don’t know how to code can even create their own databases, mockups and demos without needing to build the entire app first.

And that’s just one example. There’s an entire world out there — well, universe, but more on that in a minute — for people who want to create things and organize their data, but aren’t programmers.

What makes it so iconic is the fact that everyone — from programmers to designers to project managers — can benefit from using it.

It’s universal. It’s easy to use. It’s powerful and seamless.

Definitely not words you would have used to describe a spreadsheet back in the day. 🙊

More use cases than you know what to do with

Remember a second ago when I mentioned there’s an entire universe out there when it comes to Airtable?

Well, I meant it literally…sort of. 😉

Airtable-Universum ist ein Bereich, den Airtable eingerichtet hat, um reale Anwendungsfälle von echten Nutzern des Produkts zu teilen.

When it comes to #inspo, Airtable has just about every other product beat. 👊

There are use cases in virtually any category imaginable — from government to fashion to publishing.

Und sie geht über Beispiele aus der Industrie hinaus. Es gibt sogar praktische Listen und Leitfäden zum Nachschlagen, wie zum Beispiel diese Monster List of UX Books.

Not only can users explore the different bases, but you can even copy the bases directly and use them on your own account. 😲

For example: let’s say you’re trying to set up a complex editorial calendar. Well, visit the Airtable Universe and you’ll find real-life structures that you can then easily copy and use yourself, such as this one.

If you’re a master of Airtable and think you have great examples of use cases, you can submit them to Airtable directly — which is not only contributing to the greater community, but is also a great piece of content marketing for your company. 😏

Airtable has developed a space that proves to people that their product is truly universal and that anyone — anyone — can find a use for it.

Sie betreiben auch einen aktiven Medium-Blog, in dem einige ihrer Anwendungsfälle näher beschrieben werden.

And that, my friends, is how you create value for customers — through your customers. 💛

Komplex ohne kompliziert zu sein

It’s easy to feel overwhelmed with the possibilities of a new tool — especially if it’s one for organizing data and, well, organizing data isn’t your thing. 🤓

Thankfully, Airtable recognizes that their tool is complex, but they offer plenty of content around various concepts that you might come across, such as this beginner’s guide to “many-to-many” relationships.

Und das Beste daran ist, dass sie ihre Beispielbasen direkt in ihre Blogbeiträge einbetten. So können Sie mit den Daten interagieren und aus erster Hand sehen, wie sie funktionieren.

But this didn’t all happen by accident.

As evident by their aforementioned mission statement, creating an accessible tool was important to the co-founders from the beginning. ✌

As the chief product officer and one of the co-founders at Airtable, Andrew Ofstad explained in an interview with Intercom, “My friend Howie and I had always talked about doing a startup together, and I had always been interested in creative tools that let normal people do things that previously only experts or programmers could do.”

To put it simply, Airtable aims to try to recreate the immediacy of products like spreadsheets or online maps, where you can manipulate the data directly, but within something that has more structure like a database. 🙏

Integrations are a breeze

Einer der leistungsfähigsten Aspekte von Airtable: seine API.

Außerdem lässt sich Airtable direkt in Zapier integrieren, was den Nutzern unendliche Möglichkeiten in Bezug auf Automatisierung und Organisation bietet.

Just a handful of examples can be found here. 👏

As they describe their API, “After you’ve created and configured the schema of an Airtable base from the graphical interface, your Airtable base will provide its own API to create, read, update, and destroy records.”

This means that you can use web technology to create complex apps with it. 📱

Oder integrieren Sie es sogar direkt in Ihre Website.

Oder Sie können Daten automatisch mit einem Blatt synchronisieren lassen.

There really isn’t a shortage of things you can do with this powerful product.

Es wird interessant sein zu beobachten, wie Airtable weiter wächst und die Art und Weise, wie wir über Daten denken und mit ihnen umgehen, verändert.

Keep crushing it, Airtable! 🙌

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