10 efficaci strategie di gestione del tempo per i rappresentanti di vendita

1. Creare e seguire un processo

Se avete l'abitudine di svolgere da soli tutto il lavoro di ricerca sui prospect, la creazione di un processo standardizzato vi aiuterà a velocizzare il processo e a rendere le cose più coerenti.

Basta creare una routine di 5 minuti da seguire prima di effettuare una nuova chiamata a un potenziale cliente. Provate a farlo e riuscirete a fare le cose in modo rapido ed efficiente.

Utilizzate un software di gestione del tempo nel processo e sarete in grado di ottenere un uso più conveniente e produttivo del vostro tempo ogni giorno. L'uso di un hours tracker è un'altra grande opzione per avere una visione più approfondita di dove va la maggior parte del vostro tempo.

2. Migliorare l'organizzazione

Vi ritrovate spesso a cercare file sparsi e a perdere tonnellate di tempo?

Allora provate a utilizzare un sistema di gestione dei file basato sul cloud che vi aiuterà a conservare tutti i file e i documenti critici relativi alle vendite in un unico posto. Inoltre, assicuratevi di poter condividere, verificare e scaricare i file (comprese le diverse versioni dello stesso file) senza problemi.

Cercate di dedicare più tempo a ottenere contatti e realizzare vendite invece di cercare e organizzare file.

3. Focus sul 20%

Sicuramente conoscete il principio di Pareto (noto anche come regola dell'80/20, per chi non lo sapesse). Ecco una rapida panoramica:

"80% di vendite provengono da 20% di clienti".

Ciò significa che state perdendo troppo tempo a concentrarvi su attività che hanno un impatto minimo o nullo sul vostro successo. Dovete concentrarvi sulle attività con il più alto ROI.

Ricordate che non tutti i nomi della vostra lista compreranno o diventeranno clienti di alto valore. Se state dedicando troppo tempo a un lead non qualificato, non state vendendo, e questo è il vostro lavoro.

Quanto prima riuscirete a capire quali sono i vostri potenziali clienti a lungo termine, tanto meglio sarà per voi.

4. Semplificare le attività ripetibili

Non c'è problema se non siete grandi fan dei "copioni di vendita". Ma dovete accettare il fatto che se vi rivolgete a un certo tipo di clienti, il più delle volte i vostri interlocutori saranno simili tra loro.

Quindi, invece di investire la stessa quantità di tempo per lo stesso tipo di attività, lo sviluppo di una struttura sarebbe una scelta più intelligente. Non ci vorrà molto tempo: basta dare una rapida occhiata ai risultati ottenuti in passato e annotare i dettagli che potrebbero tornare utili in futuro.

Vi aiuterà a semplificare le attività ripetibili e ricorrenti e a risparmiare tempo.

5. Iniziare a raggruppare le cose

Batching, raggruppamento, blocco del tempo ed elaborazione in batch. Si tratta di pratiche semplici che possono letteralmente cambiare il modo in cui svolgete le vostre attività e rendervi incredibilmente produttivi da un giorno all'altro.

Tutto ciò che dovete fare è estrarre la vostra lista di cose da fare, raggruppare attività simili (ad esempio, seguiti di e-mail, chiamate, riunioni, lavoro CRM) e dedicare una finestra di tempo a ciascun gruppo.

Se date al vostro cervello un po' di tempo per recuperare ogni volta che passate a un nuovo tipo di compito, sarete molto più efficienti.

6. Essere intelligenti con il monitoraggio del tempo

Quando si tratta di gestire il proprio tempo, il time tracking è piuttosto ovvio. La maggior parte di noi non è consapevole delle abitudini che uccidono il tempo, e quindi la produttività, durante la giornata.

L'uso di software di tracciamento del tempo come Toggl o di alternative a Toggl come ProofHub, Everhour, Harvest, ecc. può davvero aiutare a riconoscere e comprendere tali abitudini. Potete tenere traccia della quantità di tempo che dedicate a compiti specifici, analizzare la vostra routine, individuare gli schemi e adattare di conseguenza la vostra strategia di gestione del tempo.

Se avete spesso la sensazione di avere troppe cose da fare e poco tempo per farle, il monitoraggio del tempo è un ottimo punto di partenza.

7. Pianificare la giornata in base ai clienti

L'orario che avete segnato sul calendario per chiamare i clienti potenziali non corrisponde necessariamente ai loro orari. E se i vostri orari sono scomodi per i clienti, non riuscirete a concludere una buona vendita.

Fare prima una piccola ricerca vi aiuterà a capire qual è il momento migliore per raggiungere i potenziali clienti.

Pianificate la giornata in base ai vostri clienti: conoscete i loro interessi, familiarizzate con la loro routine e create orari che vi permettano di raggiungerli nei loro momenti migliori.

8. Limitare il multitasking

Essere multitasking non fa di voi un rappresentante di vendite produttivo e di successo. Il multitasking non va bene per le vendite perché il cervello non può fare due cose contemporaneamente.

Quando si cerca di affrontare più di un compito, il cervello cambia continuamente marcia e subisce gravi danni passando da un compito all'altro in rapida successione. Di conseguenza, si rallenta e si perde il 40% della produttività.

Quindi, invece di fare multitasking, considerate la possibilità di dare priorità alle vostre attività di vendita e cercate di concentrarvi su una cosa alla volta.

9. Raggiungere il NO più velocemente

Inseguire il lead sbagliato (più a lungo del necessario) è una perdita di tempo prezioso.

Certo, è difficile rinunciare a una vendita, ma pensateci bene: cosa è meglio? Coltivare un lead valido o seguire un prospect che sembra avere poche o nessuna possibilità.

Imparare a individuare un lead non valido, a squalificare i lead il più rapidamente possibile e ad arrivare più velocemente a NO, in modo da sfruttare bene il vostro tempo.

10. Fare meno pause

Siete colpevoli di fare troppe pause al lavoro? Se la risposta è sì, dovete migliorare le vostre abitudini quotidiane.

Può essere un po' difficile da applicare, ma è necessario fare meno pause se si vogliono ottenere più vendite. Evitate di prendere l'abitudine di fare una pausa dopo ogni chiamata. Sono sufficienti un paio di minuti di pausa (probabilmente 5-10 minuti) ogni 90 minuti.

Un'efficace gestione del tempo è la chiave per diventare un buon venditore, produttivo, di successo, meno stressato e più efficace. Imparate quindi a gestire il vostro tempo anziché lasciare che sia lui a gestire voi. E assicuratevi di dormire a sufficienza per rimanere produttivi al lavoro.

Un po' di cose su Vartika:
Vartika Kashyap è responsabile marketing di ProofHub, un semplice strumento di gestione dei progetti e una potente alternativa ad Asana. Vartika ama scrivere di produttività, team building, cultura del lavoro, leadership e imprenditorialità. Contribuire a migliorare il luogo di lavoro è ciò che la fa scattare.

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