​7 Best Pipedrive Alternatives in 2025

Learn what sales CRMs are better for SMBs

If you’re searching for a Pipedrive alternative, you’re in the right place.

You likely appreciate Pipedrive’s focus on a simple, visual sales pipeline but feel that something is missing. Perhaps you’re looking for more powerful automation, better integrations with your inbox, or a more transparent pricing model without so many price increases and paid add-ons.

Whatever your reason, the good news is that the CRM market is full of excellent options that build on Pipedrive’s foundation, offering more modern features to help you sell more, with less work.

In this guide, I’ll explore the 7 best Pipedrive alternatives for small and medium-sized businesses. I’ll compare them based on a core set of sales-boosting features, G2 review scores, and pricing, so you can make an informed decision and find the perfect sales CRM for your team.

¡A cavar! 👇


What is a Pipedrive alternative?

Before we get started, let’s align on what a Pipedrive alternative is:

A Pipedrive alternative is essentially a CRM de ventas designed specifically for the needs of small and medium-sized businesses (SMBs).

Like Pipedrive itself, these CRM tools are built around sales tracking, often featuring a visual pipeline to manage deals.

The key idea is simplicity; these CRMs avoid the complexity of enterprise-level systems, focusing instead on providing a straightforward, easy-to-use solution for sales teams to manage their leads and close deals more effectively.


Why look for a Pipedrive alternative?

While Pipedrive is a classic sales CRM for SMBs and has been a popular choice for years, many users start looking for an alternative for a few key reasons:

  1. It has grown a bit stale. While Pipedrive pioneered the visual pipeline for SMBs, its core functionality hasn’t evolved as quickly as its competitors. Newer CRMs often offer more advanced and intelligent automation features that Pipedrive lacks, requiring more manual work from your sales team.
  2. It has a weak integration with Gmail, Outlook & LinkedIn. For a modern sales team, the CRM needs to work seamlessly where the team works: their inbox. Pipedrive’s integrations with Gmail and Outlook are relatively basic, and it lacks a strong, native LinkedIn integration, forcing reps to switch tabs and manually copy-paste data constantly.
  3. The pricing has increased dramatically and relies on add-ons. Pipedrive’s pricing has become steeper and more complex over the years, especially lately. Many features that are standard in other CRMs, such as advanced reporting or workflow automation, are now sold as separate, costly add-ons. This can make the total cost of ownership much higher than the advertised price.

All in all, there are a lot of good reasons to explore the alternatives.


Ranking Pipedrive alternatives: our methodology

If you’re looking for good CRM software to manage your sales leads, the above set of features can significantly boost your success rate and up your productivity.

To compile this ranking, I went through a list of around 800 possible CRMs to make a pre-selection. Then I tested every one of the 7 selected Pipedrive alternatives first hand and researched which of them offer which features and detailed this for you below.

Además de esto, es importante tener en cuenta el panorama general a la hora de comparar software, ya que debe asegurarse de que su equipo también utilizará realmente el sistema. Obtener un CRM que el equipo de ventas no utilice es bastante inútil 😏.

Por eso, he incluido la puntuación actual de cada software en G2 para que te hagas una mejor idea de cómo están. Se desglosa de la siguiente manera:

  • Facilidad de uso
  • Facilidad de instalación
  • Cumple los requisitos
  • Calidad del apoyo
  • Facilidad para hacer negocios
  • Facilidad de administración

A continuación, he tomado la media de la puntuación de las reseñas de G2, y la he combinado con la puntuación de las características del CRM de ventas, para calcular... ¡la puntuación final! 🥇


The 7 best Pipedrive alternatives ranked

No quieres leer toda la comparativa? 🤓

The top 7 best Pipedrive alternatives in 2025 are:

  1. Salesflare: 9.8/10 🏆
  2. HubSpot CRM & Sales Hub: 8.3/10
  3. Pipeliner CRM: 7.2/10
  4. Freshworks CRM: 7.0/10
  5. Close: 7.0/10
  6. Salesforce: 6.1/10
  7. Zoho CRM: 5.9/10

Note: when using the same scoring algorithm for Pipedrive itself, it gets a 6.3/10 score.

¿Quiere conocer todos los detalles? Siga leyendo.


1. Salesflare: mejor CRM para ventas B2B [9,8/10]. 🏆

Salesflare CRM's homepage showing visual sales pipeline as Pipedrive alternative
Salesflare is the most modern Pipedrive alternative for a B2B company looking to organize sales

Si pregunto a nuestros clientes para qué utilizan esencialmente Salesflare, la respuesta suele ser: para mejorar el seguimiento de nuestros clientes potenciales.

Our goal at Salesflare is to make following up leads super easy for you, without you having to input data to keep the system alive. And with a ton of built-in automation to make you more productive.

Salesflare (founded in 2014) is used by thousands of small and medium-sized businesses who sell to other businesses (incl. agencies, consultancies, development houses, tech companies, …). It’s top ranked across review platforms and is the #1 CRM software on Product Hunt, the leading community for product enthusiasts.

It’s very tightly integrated with Gmail (also within Google Workspace) and Outlook, so you don’t need to switch between your inbox and sales software while tracking leads. Plus it adds some handy features like integrated email and website tracking, email templates, and email sequences.

“For the last 4+ years, our entire sales team has been using Salesflare – such an awesome productivity multiplier tool for your whole staff! We have tried multiple tools in this time like Pipedrive, Freshsales, and more but nothing compares to how easy it is with Salesflare!” says Mayank P., CEO of an IT consultancy, in a review.

Probándolo

If you’re looking for a Pipedrive alternative that focuses on automation and ease of use, Salesflare feels like a direct upgrade.

While Pipedrive gives you a clean pipeline, Salesflare takes it a step further by automating almost all of the data entry. Connecting your email and calendar is simple, and the system immediately starts enriching contact profiles, logging your emails and meetings, and tracking email opens and link clicks automatically. This is a huge time-saver compared to Pipedrive, where much of this data still needs to be logged manually or relies on clunky integrations.

The sidebar in Gmail and Outlook is also more powerful, allowing you to manage your whole sales process without leaving your inbox, which is a big step up from Pipedrive’s more limited sidebar functionality.

Puntuación

Sin más preámbulos, he aquí un análisis de las ventajas del Salesflare:

Características que ofrece Salesflare: 10/10

  • Visualice sus clientes potenciales en múltiples pipelines de arrastrar y soltar
  • Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos hasta que los clientes potenciales respondan
  • Enriquecer automáticamente los clientes potenciales a partir de información pública y firmas de correo electrónico
  • Rastree el origen (y el motivo de pérdida) de sus clientes potenciales y analícelo
  • Reciba recordatorios automáticos de seguimiento cuando los clientes potenciales se vuelvan inactivos.
  • Seguimiento de clientes potenciales con seguimiento integrado de correo electrónico y sitio web
  • Obtenga una visión general en directo de lo que están haciendo sus clientes potenciales en un centro de notificaciones integrado en la aplicación.
  • Digitalice clientes potenciales con un escáner de tarjetas de visita integrado
  • Utilice plantillas de correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail para gestionar los clientes potenciales de forma más productiva.
  • Gestione sus clientes potenciales totalmente desde su bandeja de entrada con una práctica barra lateral de correo electrónico

Características que no ofrece el Salesflare: ninguna

Puntuación de la revisión G2:

  • Facilidad de uso: 9,5
  • Facilidad de instalación: 9.5
  • Cumple los requisitos: 9.3
  • Calidad de la asistencia: 9.7
  • Facilidad para hacer negocios: 9,9
  • Facilidad de admin: 9.5

Resultado final:

  • Pipedrive alternative feature score: 10/10
  • Puntuación media del G2: 9,6/10
  • PUNTUACIÓN FINAL: 9.8/10

Precios

Precio para obtener todo lo anterior (10 de 10 funciones) en el plan Salesflare Pro:

  • $49/usuario/mes (facturación anual)
  • $64/usuario/mes (facturado mensualmente)

Salesflare ofrece una prueba gratuita de hasta 30 días.

Prueba Salesflare

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Sólo necesita unos minutos para iniciar una prueba de Salesflare y empezar a realizar un mejor seguimiento de sus clientes potenciales.

I guarantee you won’t find an easier and more automated Pipedrive alternative! 👌

Salesflare Awards 2024
Some of the awards Salesflare has received for its ease of use, ease of implementation, and quality of support.


2. HubSpot CRM + Sales Hub: lo mejor para ventas y marketing [8.3/10]

Página de inicio de HubSpot CRM

HubSpot es una plataforma de automatización de marketing convertida en plataforma de todo. Se fundó en 2005 para facilitar la automatización del marketing.

Hoy en día, el principal punto de venta de HubSpot es ofrecer una solución todo en uno, que incluye marketing, ventas, servicio y operaciones. Si no te gusta usar diferentes aplicaciones e integrarlas (usando herramientas como Zapier e integraciones nativas), entonces HubSpot podría ser lo que estás buscando.

To get functionality that is comparable to what you’re getting with the other sales CRM software in this ranking, you need to get two HubSpot products: its CRM and its Sales Hub.

Probándolo

For those who feel they’re outgrowing Pipedrive’s sales-only focus, HubSpot CRM presents an all-in-one platform alternative.

The main difference you’ll notice is the sheer scope; HubSpot integrates marketing and service hubs seamlessly with its sales tools. While Pipedrive is a dedicated sales tool, HubSpot aims to give you a single view of the entire customer lifecycle. This is powerful if your sales and marketing teams are tightly aligned.

However, this breadth comes with complexity. Compared to Pipedrive’s straightforward setup, HubSpot can feel overwhelming. Plus the UX is a lot heavier.

I previously used Pipedrive and you could add a new company, contact, deal etc from any part of the system. With hubspot I can only add a new company by navigating to the specific page that permits it.” says Nigel W., Technical Manager of an industrial company, in his review.

Also, many of the advanced sales features you’d expect are locked behind its expensive Sales Hub Professional plan and a hefty onboarding fee, making it a much larger financial commitment.

Puntuación

Características que ofrece HubSpot CRM + Sales Hub: 8/10

  • Visualice sus clientes potenciales en múltiples pipelines de arrastrar y soltar
  • Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos hasta que los clientes potenciales respondan
  • Enriquecer automáticamente los clientes potenciales a partir de información pública y firmas de correo electrónico
  • Rastree el origen (y el motivo de pérdida) de sus clientes potenciales y analícelo
  • Seguimiento de clientes potenciales con seguimiento integrado de correo electrónico y sitio web
  • Digitalice clientes potenciales con un escáner de tarjetas de visita integrado
  • Utilice plantillas de correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail para gestionar los clientes potenciales de forma más productiva.
  • Gestione sus clientes potenciales totalmente desde su bandeja de entrada con una práctica barra lateral de correo electrónico

Características que HubSpot CRM + Sales Hub no ofrece:

  • Reciba recordatorios automáticos de seguimiento cuando los clientes potenciales se vuelvan inactivos.
  • Obtenga una visión general en directo de lo que están haciendo sus clientes potenciales en un centro de notificaciones integrado en la aplicación.

Puntuación de la revisión G2:

  • Facilidad de uso: 8,6
  • Facilidad de instalación: 8.3
  • Cumple los requisitos: 8.5
  • Calidad del soporte: 8.5
  • Facilidad para hacer negocios con: 8,7
  • Facilidad de admin: 8.6

Resultado final:

  • Pipedrive alternative feature score: 8/10
  • Valoración media de G2: 8,5/10
  • PUNTUACIÓN FINAL: 8.3/10

Precios

Pricing to get all of the above (8 of 10 features) on the HubSpot Sales Hub Professional plan:

  • $90/plaza/mes (facturación anual)
  • $100/seat/month (facturado mensualmente, pero con compromiso anual)
  • + una tasa adicional de $1500 para la incorporación

HubSpot ofrece una prueba gratuita de 14 a 30 días.


3. Pipeliner CRM: el mejor para la gestión de ventas [7,2/10].

Pipeliner CRM visual pipeline

Pipeliner CRM (antes Pipelinersales) es una empresa de software fundada en 2009 con el objetivo de construir un mejor software para vendedores.

Although Pipeliner is not as focused on people who want to follow up their leads in a better way, I decided to include them in this comparison because of their clear dedication to sales CRM software.

El software es relativamente rico en funciones en comparación con las otras plataformas de esta comparativa, aunque también un poco anticuado y no demasiado fácil de usar.

El precio de Pipeliner aumenta bastante a medida que se necesitan más funciones, lo que probablemente lo hace más adecuado para empresas medianas con bolsillos holgados.

Probándolo

Pipeliner CRM offers a similarly visual approach to sales pipelines as Pipedrive, which will feel familiar. The drag-and-drop interface is a core feature for both.

However, Pipeliner feels geared more towards sales management with its extensive reporting and analytics features. If you’re looking for a Pipedrive alternative because you need more robust forecasting and performance tracking, Pipeliner is worth a look.

On the downside, the user interface feels more dated and cluttered than Pipedrive’s clean design. It also lacks some of the modern automation features like email sequences or automatic reminders for inactive leads, which means it doesn’t solve some of the core manual work issues you might be trying to escape from.

Puntuación

Características que ofrece Pipeliner CRM: 5/10

  • Visualice sus clientes potenciales en múltiples pipelines de arrastrar y soltar
  • Rastree el origen (y el motivo de pérdida) de sus clientes potenciales y analícelo
  • Obtenga una visión general en directo de lo que están haciendo sus clientes potenciales en un centro de notificaciones integrado en la aplicación.
  • Digitalice clientes potenciales con un escáner de tarjetas de visita integrado
  • Gestione sus clientes potenciales totalmente desde su bandeja de entrada con una práctica barra lateral de correo electrónico

Características que Pipeliner CRM no ofrece:

  • Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos hasta que los clientes potenciales respondan
  • Enriquecer automáticamente los clientes potenciales a partir de información pública y firmas de correo electrónico
  • Reciba recordatorios automáticos de seguimiento cuando los clientes potenciales se vuelvan inactivos.
  • Seguimiento de clientes potenciales con seguimiento integrado de correo electrónico y sitio web
  • Utilice plantillas de correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail para gestionar los clientes potenciales de forma más productiva.

Puntuación de la revisión G2:

  • Facilidad de uso: 9,4
  • Facilidad de instalación: 9.2
  • Cumple los requisitos: 9.3
  • Calidad de la asistencia: 9.3
  • Facilidad para hacer negocios con: 9,4
  • Facilidad de admin: 9.3

Resultado final:

  • Pipedrive alternative feature score: 5/10
  • Valoración media de G2: 9,3/10
  • PUNTUACIÓN FINAL: 7.2/10

Precios

Precio para obtener todo lo anterior (5 de 10 funciones) en el plan Pipeliner Business:

  • $85/usuario/mes (sólo se factura anualmente)
  • $100/user/month (sólo se factura mensualmente)

Pipeliner ofrece una prueba gratuita de 14 días.


4. Freshworks CRM: el mejor por la profundidad de sus funciones [7,0/10].

Página de inicio de Freshworks CRM

Freshworks CRM (antes conocido como Freshsales) es un CRM de ventas de Freshworks, la empresa detrás de / inicialmente llamado Freshdesk. Freshworks fue fundada en 2010 para proporcionar una solución mejor y más barata para los equipos de atención al cliente.

El principal argumento de venta de Freshworks es la profundidad de sus funciones. Además, ha conseguido ofrecer este abanico de funcionalidades a través de una interfaz más fácil de usar que su competidor/predecesor de la misma ciudad, Zoho.

Lo que hace fuerte a Freshworks es también su debilidad: la interfaz está llena de tantos botoncitos que los efectos secundarios habituales del uso de la plataforma incluyen un leve dolor de cabeza, fatiga y mareos. 😅

Probándolo

Compared to Pipedrive’s straightforward approach, Freshworks CRM is packed with features. If you’re looking for an alternative because you feel Pipedrive is too basic, Freshworks delivers a vast toolkit, including email sequences, multiple pipelines, and a live activity overview.

This depth is great if you need it, but it can feel cluttered. While Pipedrive is known for its simplicity, Freshworks has a much steeper learning curve due to the sheer number of buttons and options on screen.

It’s a powerful tool but lacks some of the slick automation of other modern CRMs, like automatic contact enrichment from email signatures.

It’s a trade-off: more features, but also more complexity.

Puntuación

Funciones que ofrece Freshworks CRM: 5/10

  • Visualice sus clientes potenciales en múltiples pipelines de arrastrar y soltar
  • Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos hasta que los clientes potenciales respondan
  • Rastree el origen (y el motivo de pérdida) de sus clientes potenciales y analícelo
  • Obtenga una visión general en directo de lo que están haciendo sus clientes potenciales en un centro de notificaciones integrado en la aplicación.
  • Gestione sus clientes potenciales totalmente desde su bandeja de entrada con una práctica barra lateral de correo electrónico

Funciones que Freshworks CRM no ofrece:

  • Enriquecer automáticamente los clientes potenciales a partir de información pública y firmas de correo electrónico
  • Reciba recordatorios automáticos de seguimiento cuando los clientes potenciales se vuelvan inactivos.
  • Seguimiento de clientes potenciales con seguimiento integrado de correo electrónico y sitio web
  • Digitalice clientes potenciales con un escáner de tarjetas de visita integrado
  • Utilice plantillas de correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail para gestionar los clientes potenciales de forma más productiva.

Puntuación de la revisión G2:

  • Facilidad de uso: 9,1
  • Facilidad de instalación: 8.9
  • Cumple los requisitos: 8.9
  • Calidad de la asistencia: 9.0
  • Facilidad para hacer negocios con: 9,1
  • Facilidad de admin: 9.4

Resultado final:

  • Pipedrive alternative feature score: 5/10
  • Puntuación media del G2: 9,0/10
  • PUNTUACIÓN FINAL: 7.0/10

Precios

Precio para obtener todo lo anterior (5 de 10 características) en el plan Freshsales Enterprise*:

  • $59/usuario/mes (facturación anual)
  • $71/usuario/mes (facturado mensualmente)

* Sequences with stricter limits also available on Pro plan. Freshworks CRM offers a free trial of 21 days.


5. Cierre: mejor para llamadas en frío [7.0/10]

Close CRM homepage

Close is a sales CRM company that grew from an outbound sales agency that specialized in outbound calling. This history is still clear when you try Close today, as it’s more heavily focused than the other CRMs in this list on calling features like a power dialer and a predictive dialer.

El software funciona de forma un poco diferente a la mayoría, ya que no tiene "empresas" como concepto y en su lugar hay que crear "oportunidades" vinculadas a "clientes potenciales". Pero una vez que te acostumbras a su funcionamiento, es relativamente sencillo.

Por lo tanto, si lo que hace a diario es llamar a una lista de clientes potenciales en frío, este CRM de ventas podría ser perfectamente lo que está buscando.

Probándolo

If your sales process is less about managing inbound deals in a pipeline and more about high-volume outbound outreach, Close is a strong Pipedrive alternative.

While Pipedrive is a general-purpose sales CRM, Close is purpose-built for sales teams that live on the phone. Its built-in power dialer and calling features are far superior to anything Pipedrive offers. It also includes solid email automation sequences.

The trade-off is that it’s less flexible for managing long-term deals and lacks features like automatic lead enrichment or website tracking. It’s a specialized tool that excels at its core function: enabling rapid outreach.

Puntuación

Características que Close ofrece: 5/10

  • Visualice sus clientes potenciales en múltiples pipelines de arrastrar y soltar
  • Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos hasta que los clientes potenciales respondan
  • Rastree el origen (y el motivo de pérdida) de sus clientes potenciales y analícelo
  • Gestione sus clientes potenciales totalmente desde su bandeja de entrada con una práctica barra lateral de correo electrónico
  • Reciba recordatorios automáticos de seguimiento cuando los clientes potenciales se vuelvan inactivos.

Características que Close no ofrece:

  • Enriquecer automáticamente los clientes potenciales a partir de información pública y firmas de correo electrónico
  • Seguimiento de clientes potenciales con seguimiento integrado de correo electrónico y sitio web
  • Obtenga una visión general en directo de lo que están haciendo sus clientes potenciales en un centro de notificaciones integrado en la aplicación.
  • Digitalice clientes potenciales con un escáner de tarjetas de visita integrado
  • Utilice plantillas de correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail para gestionar los clientes potenciales de forma más productiva.

Puntuación de la revisión G2:

  • Facilidad de uso: 9,1
  • Facilidad de instalación: 8.9
  • Cumple los requisitos: 8.8
  • Calidad de la asistencia: 9.2
  • Facilidad para hacer negocios con: 9,3
  • Facilidad de Admin: 9.0

Resultado final:

  • Pipedrive alternative feature score: 5/10
  • Puntuación media de G2: 9,05/10
  • PUNTUACIÓN FINAL: 7.0/10

Precios

Precio para obtener todo lo anterior (5 de 10 funciones) en el plan Close Professional:

  • $99/usuario/mes (facturación anual)
  • $109/user/month (facturado mensualmente)

Close ofrece una prueba gratuita de 14 días.


6. Salesforce Sales Cloud: lo mejor para las grandes empresas [6,1/10].

Salesforce CRM homepage

Salesforce es, con diferencia, la mayor empresa de CRM del mundo, y controlará alrededor del 24% del mercado en 2025. Fue fundada en 1999 en California por un antiguo ejecutivo de Oracle.

Salesforce ofrece una enorme plataforma a las empresas que consiste básicamente en un conjunto de bloques de construcción con los que se puede construir cualquier cosa, ofrece la posibilidad de personalizarlo todo y la promesa de conectarse con cualquier otro software que esté utilizando.

Una implementación de Salesforce suele requerir que una empresa de consultoría determine las necesidades empresariales y el flujo de trabajo, cree todo esto en Salesforce, lo conecte con otro software, forme a los empleados y realice un seguimiento posterior con cambios adicionales.

Probándolo

If your business has scaled to a point where Pipedrive’s simplicity becomes a limitation, Salesforce is the enterprise-grade alternative.

It’s a different beast entirely, trading Pipedrive’s ease of use for near-limitless customization and power. You can build any report, workflow, or integration imaginable.

However, this flexibility comes at a huge cost in both money and complexity. Setting up Salesforce is a major project, often requiring dedicated administrators or consultants, whereas you can get Pipedrive up and running in an afternoon.

For a small business looking for a simple Pipedrive alternative, Salesforce is overkill, but for a fast-growing company that needs a platform to build on for the next decade, it’s the market leader.

Puntuación

Funciones que ofrece Salesforce Sales Cloud: 4/10

  • Visualice sus clientes potenciales en múltiples pipelines de arrastrar y soltar
  • Rastree el origen (y el motivo de pérdida) de sus clientes potenciales y analícelo
  • Gestione sus clientes potenciales totalmente desde su bandeja de entrada con una práctica barra lateral de correo electrónico
  • Utilice plantillas de correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail para gestionar los clientes potenciales de forma más productiva.

Funciones que Salesforce Sales Cloud no ofrece:

  • Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos hasta que los clientes potenciales respondan
  • Enriquecer automáticamente los clientes potenciales a partir de información pública y firmas de correo electrónico
  • Reciba recordatorios automáticos de seguimiento cuando los clientes potenciales se vuelvan inactivos.
  • Seguimiento de clientes potenciales con seguimiento integrado de correo electrónico y sitio web
  • Obtenga una visión general en directo de lo que están haciendo sus clientes potenciales en un centro de notificaciones integrado en la aplicación.
  • Digitalice clientes potenciales con un escáner de tarjetas de visita integrado

Puntuación de la revisión G2:

  • Facilidad de uso: 8,1
  • Facilidad de instalación: 7.5
  • Cumple los requisitos: 8.8
  • Calidad de la asistencia: 8.2
  • Facilidad para hacer negocios con: 8,3
  • Facilidad de Admin: 8.0

Resultado final:

  • Pipedrive alternative feature score: 4/10
  • Valoración media de G2: 8,2/10
  • PUNTUACIÓN FINAL: 6.1/10

Precios

Precios para obtener todo lo anterior (4 de 10 funciones) en el plan Salesforce Sales Cloud Pro Suite:

  • $100/user/month (sólo se factura anualmente)

Salesforce ofrece una prueba gratuita de 30 días.


7. Zoho CRM: best for all-in one business software [5.9/10]

Página de inicio de Zoho CRM

Zoho is a true household name in the CRM industry, so I couldn’t omit them from this ranking. Zoho launched its small business CRM product in 2005 and has historically been positioning itself as a cheaper alternative to Salesforce.

That is immediately its main selling point. If you’re looking for a CRM solution, Zoho has many tiers (and products even: Zoho CRM, Zoho CRM Plus, Zoho One, …).

Most of the four features below come on Zoho CRM’s Professional plan, which offers the lowest pricing of the platforms in this comparison.

Probándolo

For businesses looking for a Pipedrive alternative primarily on a budget, Zoho CRM stands out. It offers a broad range of features for a very competitive price, making it an attractive option for startups and small businesses.

Unlike Pipedrive, which is a focused sales tool, Zoho CRM is part of a much larger ecosystem of business apps (Zoho One). This can be a huge plus if you’re looking to run your entire business on one platform.

However, the user experience can feel less polished and intuitive than Pipedrive’s. While it’s powerful for the price, navigating the interface and setting up automations can be more cumbersome, and it lacks the advanced, AI-driven automation found in more modern competitors.

Puntuación

Características que ofrece Zoho CRM: 4/10

  • Visualice sus clientes potenciales en múltiples pipelines de arrastrar y soltar
  • Rastree el origen (y el motivo de pérdida) de sus clientes potenciales y analícelo
  • Digitalice clientes potenciales con un escáner de tarjetas de visita integrado
  • Gestione sus clientes potenciales totalmente desde su bandeja de entrada con una práctica barra lateral de correo electrónico

Características que Zoho CRM no ofrece:

  • Envíe secuencias automatizadas de correos electrónicos hasta que los clientes potenciales respondan
  • Enriquecer automáticamente los clientes potenciales a partir de información pública y firmas de correo electrónico
  • Reciba recordatorios automáticos de seguimiento cuando los clientes potenciales se vuelvan inactivos.
  • Seguimiento de clientes potenciales con seguimiento integrado de correo electrónico y sitio web
  • Obtenga una visión general en directo de lo que están haciendo sus clientes potenciales en un centro de notificaciones integrado en la aplicación.
  • Utilice plantillas de correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail para gestionar los clientes potenciales de forma más productiva.

Puntuación de la revisión G2:

  • Facilidad de uso: 8,1
  • Facilidad de instalación: 7.6
  • Cumple los requisitos: 8.2
  • Calidad del apoyo: 7.4
  • Facilidad para hacer negocios con: 7,9
  • Facilidad de admin: 7.8

Resultado final:

  • Pipedrive alternative feature score: 4/10
  • Valoración media de G2: 7,8/10
  • PUNTUACIÓN FINAL: 5.9/10

Precios

Precio para obtener todo lo anterior (4 de 10 características) en el plan Zoho CRM Professional:

  • $23/usuario/mes (facturación anual)
  • $35/usuario/mes (facturado mensualmente)
  • +20% si desea obtener "asistencia Premium" (es decir, asistencia comparable a la que se obtiene en otros lugares)

Zoho CRM ofrece una prueba gratuita de 15 días.


Preguntas frecuentes

Is there a free version of Pipedrive?

No, Pipedrive does not offer a free-forever plan for its CRM software. It does, however, provide a 14-day free trial for new users to test out its features before committing to a paid plan.

Is HubSpot better than Pipedrive?

“Better” depends on your needs. HubSpot is an all-in-one platform that combines marketing, sales, and service tools, making it better for companies that want a single integrated solution for their entire customer lifecycle. Pipedrive is a more focused, and arguably simpler, sales CRM dedicated to pipeline management. If you only need a tool for your sales team, Pipedrive is easier to set up and use. If you need tight marketing and sales alignment, HubSpot is the more powerful choice.

What is the open source alternative to Pipedrive?

There are several open-source alternatives to Pipedrive, though they often require more technical expertise to set up and maintain. Popular options include SuiteCRM, Odoo, and EspoCRM. These platforms offer extensive customization but require you to manage the hosting and updates yourself. They are also not very user friendly.

Which CRM is best for small business?

While the “best” CRM depends on specific needs, Salesflare is designed from the ground up for small B2B sales teams who need to save time and sell more. Its deep automation and ease of use make it a top contender. Other popular choices include HubSpot for its free plan and all-in-one capabilities, and Zoho CRM for its affordability and extensive feature set.

How much is Pipedrive per month?

Pipedrive’s pricing varies by tier. As of 2025, plans typically start at around $14 per user/month (billed annually) for the Essential plan and go up to $99 per user/month for the Enterprise plan. However, be aware that many advanced features, like workflow automation and reporting, may require higher-tier plans or separate paid add-ons, increasing the total cost.


​That’s all I have for the 7 best Pipedrive alternatives!

Want to dig deeper into the differences? Just ask our team using the chat on salesflare.com. We’re here to help 😄


Pruebe el CRM del Salesflare

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Jeroen Corthout
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