# 我们发过的5封最佳冷邮件 + 可下载模板

> 我们的邮件平均回复率达到32%……真的。我们会展示5封奏效的邮件和2封没奏效的邮件，并解释原因。还有额外福利：可下载模板。

Source: https://blog.salesflare.com/zh/%E5%86%B7%E9%82%AE%E4%BB%B6
Language: zh
Published: 2024-03-07  ·  Updated: 2026-09-03

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## 这些冷邮件案例为我们带来了大量高意向线索

想发送经过验证、确实有效的冷邮件来开发客户？

那这份指南正适合你。

我们将介绍👇：

1. [如何设计冷邮件序列中的每个步骤](#1dvs)
2. [如何避免发送冷邮件时踩坑](#f7e9c)
3. [如何让你的 CEO 登上数百档播客节目](#9o9g6)
4. [如何利用竞争对手的合作伙伴开发客户](#fcrjk)
5. [如何与咨询公司建立合作关系](#7rprr)
6. [如何搭建你的集成网站](#bddb3)
7. [如何开展反向链接外联](#atsd9)
8. [哪些尝试没有奏效](#8rb8f)

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## 如何设计冷邮件序列中的每个步骤

首先，我会拆解冷邮件序列中每个步骤的写法。然后，我会结合 5 个我们发送过的冷邮件案例详细说明；这些邮件平均为我们带来了 32% 的回复率。💪

也就是说，我们排名前 5 的冷邮件序列平均获得了 32% 的回复。

![回答“平均冷邮件回复率”的 Google 精选摘要，数据来源为 Clearbit](https://blog.salesflare.com/img/bfba26d51d458836.webp)

当平均冷邮件回复率只有 1% 时，你就知道我们确实找到了门道！😏

### 冷邮件的第一个步骤

最重要的是，要把每封电子邮件都当作写给一个人来写。当你从“我要把这封邮件发送给一个人”的角度出发时，你的冷邮件读起来会[更有针对性](https://blog.salesflare.com/)，而不会像是发给一个巨大列表的自动群发邮件。

对于第一封[冷邮件](https://glockapps.com/blog/the-benefits-of-cold-email-outreach/)，以下几点很重要：

1. 快速说明你联系对方的原因
2. 清楚说明对方能从你的电子邮件中获得什么
3. 提出一个门槛非常低的问题（不，没人想一上来就“约个电话”……）

例如，我几乎总会问对方，应该找谁沟通才合适。

如果你甚至不能百分之百确定对方就是你应该发送冷邮件的联系人，那么不停地给对方发送邮件并没有意义。🤔

而且，一旦对方把你介绍给同事，你几乎可以确定自己会持续收到回复。

### 第二步（以及后续步骤）的冷邮件跟进

[跟进电子邮件](https://www.wpbeginner.com/showcase/best-email-marketing-services/)——具体取决于你发送多少封——正是你应该尝试从不同角度切入最初提案的地方。

例如，你可以询问是否有需要填写的表单，或者进一步建立可信度，向对方说明你的电子邮件能为其带来什么价值。这样，你就能以稍微不同的方式推进这次沟通，而不必从头开始。

关于冷邮件案例模板中可以采用的不同切入角度，我会在[下面](#9o9g6)详细介绍。

### 结束邮件

在我们的冷邮件示例中，最后一封是我们所谓的“结束邮件”。💔

我总会告诉对方，这次之后我不会再继续跟进了。这等于给了他们一个警告：如果之前只是太忙而没来得及回复，现在就是行动的时候了——否则，这封电子邮件就会永远淹没在他们的收件箱里。

这听起来可能没那么疯狂，但确实有效！我经常会收到人们对这封电子邮件的回复：他们会告诉我自己确实感兴趣，只是一直没时间深入了解，而最好在几天、几周或几个月后再[跟进](https://blog.salesflare.com/)。👍

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## 如何避免发送糟糕的冷邮件

在进入冷邮件示例之前，我先快速说说哪些做法不起作用。🚫

没有什么比收到一封糟糕的冷邮件更让人恼火了。那种邮件看起来很敷衍，让你不得不自己费力弄清楚对方到底想要什么；也会让你觉得，发件人完全没有考虑你的时间。

大致会是这样：

1. 一堵巨大的文字墙
2. 只强调他们想从你这里得到什么，却不说明你能从中得到什么
3. 而且完全不适合你的行业

无论如何都要避免这种邮件。它看起来可能显而易见，但我们都收到过。

最好的结果是被直接忽略；最糟的结果是被标记为垃圾邮件，从而损害你的[送达率](https://instantly.ai/blog/email-deliverability-solutions/)。

如果你过去也这样做过，别太在意。我们都是从某个起点开始的，每个人都有过让自己尴尬的冷邮件获客失败经历。🥴

现在，是时候把这类冷邮件留在过去了。使用本指南中的冷邮件示例模板，帮助你[做好获客](https://byjessicala.com/prospecting)。🎯

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接下来进入正题——下面你会看到我们在 Salesflare 发出过的 5 个最佳冷邮件示例。

我会说明这套序列的目标，解释我们为什么这样设计每个步骤，以及它为什么有效。

把这些冷邮件模板下载下来，方便日后重复使用，不必每次都重新输入本指南中的文字。👇

[![下载模板](https://blog.salesflare.com/img/079f095671b8bdde.webp)](https://mailchi.mp/salesflare/top-cold-email-templates)

还没有可以发送冷邮件的线索列表？先[建立你的线索列表](https://blog.salesflare.com/)。

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## 播客：如何让你的 CEO 登上数百档播客节目

目标：让我们的 CEO Jeroen 登上一档播客节目。（我们还写了一份详细指南，介绍[如何登上播客节目](https://blog.salesflare.com/)。）

我的播客序列是表现最好的序列，目标达成率为 48%——也就是说，收到这套序列的人中，大约有一半回复了我。🤯

[![Salesflare 播客机会的工作流统计：1,259 个进入，75 个在流程中，48% 达成目标](https://blog.salesflare.com/img/6acbdcc380255a87.webp)](https://salesflare.com)

_有 48% 的人回复了这组序列！🤯（数据由 [Salesflare](https://salesflare.com) 内置的电子邮件工作流统计得出）_

我来拆解一下自己是如何设置这组序列的。👇

在写第一封电子邮件之前，我试着站在播客主持人的角度思考。他们每周可能会收到数百个这样的请求。我怎样才能脱颖而出？

首先，我专注于让这件事对他们尽可能简单：先询问他们是否是合适的沟通对象。如果不是，他们就可以很快把这件事转交给负责的人，让我再继续沟通。

我确保先稍微介绍了一下我们的公司，比如提到我们是 Product Hunt 上排名第一的 CRM，但在确认对方是否是适合接收这类推介的人之前，我没有用大量关于 Jeroen 或 Salesflare 的信息轰炸他们。

![Salesflare 中的第一封播客拓展电子邮件，27% 的人回复，询问对方是否是合适的沟通对象](https://blog.salesflare.com/img/afe1d702effe494f.webp)

_聚焦于找到合适的沟通对象_

接下来，我换了一个角度继续跟进。我试着思考，播客主持人还可能通过哪些方式筛选潜在嘉宾。

我先再次询问谁是合适的沟通对象，同时假设如果对方没有回复，可能是因为他们并不是负责这件事的人。然后我换了一个新角度，问道——我是不是应该填写某个表单？📝

在整个过程中，我始终记得，自己是在尽量让这件事对他们简单一些。

![播客序列的第 2 步，18% 的人回复：请求联系团队中合适的人](https://blog.salesflare.com/img/4f0de66d61053532.webp)

_换一个角度切入_

下一次跟进时，我采用了一个完全不同的切入方式。

我可以推测，他们之所以不理我，要么是因为他们不是负责这件事的人，要么是因为我还没有与他们建立任何信任，他们也不知道 Jeroen 或 Salesflare 是谁。

为了介绍我们自己，我补充了一些关于 Jeroen 的信息，并把他们引导到 Jeroen 的个人播客链接。这样一来，如果他们有所怀疑，就可以快速查一查 Jeroen；但在他们表现出任何兴趣之前，我也不会用过多信息轰炸他们。

我还备注说，我理解他们很难从所有消息中筛选出真正重要的内容，希望借此让他们看到我也是一个有同理心、能够理解他们处境的人，同时也让他们相信，我确实认为 Jeroen 是合适的人选。✅

![播客序列的第 4 步，11% 的人回复：附上 Jeroen 自己的 Founder Coffee 播客链接作为证明](https://blog.salesflare.com/img/2cef804e9f3f391e.webp)

_提供更多信息_

最后就是前面提到的“分手”电子邮件。如果他们其实感兴趣，只是因为忙到现在还没有回复，他们可能仍然多少在等我的跟进。

我把这封电子邮件作为最后一次尝试发送出去，显示我不会再继续跟进了；如果他们确实太忙，也可以发送一条简短的备注告诉我，否则这封邮件就会永远丢失在他们的收件箱里。

回复率达到 5%——再说一次，这封电子邮件确实有效！在这一步回复我的人中，100% 都会告诉我，他们确实很忙，但对这件事感兴趣，让我过几周或几个月再联系。如果我没有发出这条警告，我们可能就会错过最后这 5% 的机会。

![第 5 步，播客序列中的“分手”电子邮件，5% 的人回复：最后一次争取让 Jeroen 以嘉宾身份参加播客的机会](https://blog.salesflare.com/img/efb5771d951ff990.webp)

_分手_

就这样，在过去一年里，我们最终为 Jeroen 预约了数百次有价值的播客出场！

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## 合作伙伴：如何通过竞争对手的合作伙伴开发线索

目标：与 HubSpot 合作伙伴（这个行业巨头）进行电话沟通，探讨合作可能性。

![HubSpot 合作伙伴机会的工作流数据：887 个进入，887 个全部退出，16% 达成目标](https://blog.salesflare.com/img/ac05a2398398cfc1.webp)

在第一封电子邮件中，我们会先试着了解他们的兴趣：他们是否忠于销售 HubSpot？还是说，他们属于那种会根据客户的最佳需求，销售多种产品的咨询公司？

我会让他们知道我为什么联系他们，并通过这样的邮件切入：如果 HubSpot 并不适合他们的客户，我们可以为客户提供另一个选择，同时也让他们明白这对自己有什么好处。

最后，我会再次提出第一组邮件中的同一个问题——查看他们是否是合适的沟通对象，或者是否有更合适的人可以联系。

![HubSpot 合作伙伴序列的第 1 步，9% 的人回复：询问他们是否愿意考虑替代方案](https://blog.salesflare.com/img/870d4bdc80ed52d4.webp)

在第二封电子邮件中，我会通过展示我们与 HubSpot 的对比，努力建立一些可信度。我加入了一张来自 G2（全球领先的 B2B 评价平台）的[Salesflare 与 HubSpot 对比图](https://blog.salesflare.com/zh/比较-salesforce-zoho-hubspot-pipedrive#65pub)。

最后，我会请他们告诉我，是否认为双方合作会是一件有意思的事。

![HubSpot 合作伙伴序列的第 2 步，6% 的人回复，其中嵌入了 G2 对比评分：Salesflare 9.0，HubSpot 8.5](https://blog.salesflare.com/img/033235f3f9cf6b29.webp)

在第 3 封电子邮件中，我试着进一步强调，相比 HubSpot，我们的优势在哪里，并快速列出了[Salesflare 相较于 HubSpot 的主要优点](https://blog.salesflare.com/zh/比较-salesforce-zoho-hubspot-pipedrive#65pub)。这份简短的列表简单易读，可以帮助他们联想到客户可能正在寻找什么，以及当 HubSpot 并不是合适选择时，我们的产品可能如何满足客户的需求。

如果他们感兴趣，我也会邀请他们进行电话沟通。这里重要的是，我会解释会议的议程。这样，他们就能准确了解这通电话要讨论什么，也知道这不是又一次我试图向他们强行推销产品的陌生销售电话。

说实话，1% 的回复率说明我们本来可以做得好得多。也许换成更短的电子邮件，或者使用另一个行动号召，我们就能取得更好的结果，但当时我们没有继续测试。

![HubSpot 合作伙伴序列的第 3 步，1% 的人回复，列出了 Salesflare 体量更轻、操作更简单且价格更低](https://blog.salesflare.com/img/9e1f9931d411215b.webp)

_总有改进的空间！_

最后，再看一个分手邮件的版本。如果他们感兴趣，我会最后一次邀请他们预约会议；否则，就祝他们一切顺利。👋

![第 4 步，HubSpot 合作伙伴序列中的分手邮件，以“看来我已经丢失了我的魅力”为开头](https://blog.salesflare.com/img/11f4065c361cc9da.webp)

这组邮件没有取得像上一组那样惊人的结果，因为我们联系的许多人并不是很适合作为潜在合作伙伴。不过，这也是我们在推进过程中才了解到的情况。

此外，如果消息更短、更清晰，行动号召设计得更好，我们的结果可能还会进一步提升。

不过，18% 的回复率还是 1% 的 18 倍。😏 而且，我们确实打了很多电话！

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## 咨询公司：如何与咨询公司建立合作关系

目标：让销售咨询公司填写一份表单，这样我们就能把他们添加到[顶尖销售培训项目](https://blog.salesflare.com/)列表中（本质上也是开始与他们建立关系）。

![销售咨询公司的工作流数据：124 个进入，124 个全部退出，44% 达成目标](https://blog.salesflare.com/img/a1f8f61da8746da7.webp)

_44% 的人回复了这组电子邮件_

在第一封电子邮件中，我想让他们知道我的意图：与他们一起[建立一份包含他们的列表](https://blog.salesflare.com/)，并让这份列表在 Google 中获得排名。然后我转念一想，如果我收到这样的电子邮件，可能会觉得：“好得难以置信。”

所以，我特意加上了 P.S. 部分，准确说明我们为什么要建立这份列表，并告诉他们这完全没有附加条件。

![咨询公司序列的第 1 步，33% 的人回复：邀请加入顶尖销售培训项目列表，没有任何附加条件](https://blog.salesflare.com/img/e2f6e8e3e231c7ba.webp)

第二封电子邮件中，我询问他们是否是合适的联系人，但这次也确保附上了调查链接。这样一来，他们就能查看问题，并确认我们的意图。

![咨询公司序列的第 2 步，15% 回复：包含 Typeform 调查链接，并询问合适的联系人](https://blog.salesflare.com/img/6d644289da0635dc.webp)

在最后一封电子邮件中，我再次告知他们，如果仍然有兴趣，这将是我最后一次跟进。

![第 3 步，给咨询公司的最后一次跟进，5% 回复：保留调查链接，方便他们之后查看](https://blog.salesflare.com/img/e04a02accf1b1a6e.webp)

你可能已经开始注意到这里反复出现的模式了，我在开头就解释过这一点。

这真的非常简单，却也很有力量，尤其是当你带着大量同理心来构建冷电子邮件序列时。💌

在向你展示哪些做法对我们不起作用之前，让我们继续探索它的几个其他可能应用吧。👇

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## 集成：如何搭建你的集成网站

目标：让你的产品被集成网站收录。

![“集成网站 – 两个页面都未收录”工作流数据：33 个进入，全部退出，42% 达成目标](https://blog.salesflare.com/img/b858bbc6973ef16f.webp)

_42% 回复了这组电子邮件序列_

这封冷电子邮件一开始，我先解释我们都通过 Zapier 进行集成，以此建立双方的关系。既然我们都有[集成网站](https://integrations.salesflare.com/)，我告诉他们，我很乐意把他们添加到我们的网站上，并询问他们是否也愿意把我们添加到他们的网站上。

这样一来，他们就能准确了解我的意图，也能明确理解我提供的内容。

![集成推广的第 1 步，13% 回复：提议将对方收录到 integrations.salesflare.com，以换取对等收录](https://blog.salesflare.com/img/8e09a582d32b9d67.webp)

在第二封电子邮件中，我从他们的客户角度来展开。这样一来，他们就能看到，把我们添加到他们的集成网站上不仅对他们有好处，对他们的客户也有好处。

![集成推广的第 2 步，25% 回复：将收录描述为使用 Zapier 同时连接双方产品的客户提供清晰信息](https://blog.salesflare.com/img/5486bc99f4de1d88.webp)

和往常一样，我在结尾告知他们，我不会再继续跟进。这会促使他们产生紧迫感：如果仍然有兴趣，就需要尽快回复我。

你可以看到这次的效果有多好：回复率达到了 27%！🚀

![第 3 步，集成推广的结束跟进邮件，27% 回复：最后一次提出对等收录的请求](https://blog.salesflare.com/img/2fd88a2f153b3cd8.webp)

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## 反向链接：如何开展反向链接推广

目标：让各家公司在我们想要提升排名的博客文章中添加链接。

![反向链接交换工作流数据：659 个进入，423 个仍在进行，236 个退出，10% 达成目标](https://blog.salesflare.com/img/2f870da53d0a7e2b.webp)

虽然这组序列的回复率并不是最高的，但我注意到，只要他们回复，我们就能建立长期关系。这种关系不止于这类快速见效的 SEO 策略，还会发展成更牢固、更可持续的内容合作。

写第一封电子邮件时，我再次试着设身处地为收件人着想。我想象他们的收件箱里塞满了反向链接请求。所以，我让内容保持明确、简洁。

核心意思是：我们的网站排名很高，可以为你提供链接；你愿意和我们合作，让双方的排名都得到提升吗？

![反向链接推广的第 1 步，5% 回复：以“cross promo”为主题，提议用一个 DR 70 的网站进行链接交换](https://blog.salesflare.com/img/d42128ca12f38adf.webp)

在跟进电子邮件中，我重点是找到合适的联系人。这样一来，如果对方太忙或不负责这件事，就能迅速把邮件转给正确的人。

![反向链接推广的第 2 步，5% 回复：用两行文字跟进，询问应该与谁讨论链接交换](https://blog.salesflare.com/img/3963276500ac02d2.webp)

最后，我发送了结束跟进邮件，告知他们我不会再继续跟进。

![第 3 步，反向链接推广的结束跟进邮件，3% 回复：“否则，我就不再打扰你了”](https://blog.salesflare.com/img/57b52088461b9203.webp)

就是这样。超级简单。✅

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简而言之：写这些冷邮件时，首先要明确你想达成什么目标；要设身处地地理解对方，就好像你正站在对方的立场上；同时，还要清楚说明对方能从这封电子邮件中得到什么。

想重复使用我写的部分内容？（再提醒一次，设身处地地理解对方永远是第一位的！所以，请务必根据你的具体情况仔细调整。）那么，点击下面的“下载模板”，就可以将上述冷邮件模板直接发送到你的收件箱。

[![下载模板](https://blog.salesflare.com/img/079f095671b8bdde.webp)](https://mailchi.mp/salesflare/top-cold-email-templates)

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## 加餐：那些我们尝试过但没有奏效的方法

有些事情有效，有些则无效。即使遵循了上面的简单准则，也不一定能保证成功。

下面是我们尝试过但没有奏效的两组电子邮件序列……以及它们可能没有奏效的原因。

### 自动给访问网站的个人发送电子邮件

你知道有一些工具可以跟踪哪些公司访问过你的网站吗？

我们以前使用 Leadworx。它现在已经停止服务了，但我们的集成网站上列出了[多个类似的替代方案](https://integrations.salesflare.com/category/lead-generation)。

当时我们的设置是这样的：

1. Leadworx 会检测访问网站的是哪家公司（依据 IP 等信息）
2. 如果这家公司符合我们对目标受众设定的过滤条件，它就会自动查找这家公司中的合适个人，包括他们的联系人信息
3. 通过与 [Salesflare](https://salesflare.com) 的集成，它会在 Salesflare 中添加一个账户、一个机会（位于特定管道中）以及相关联系人
4. 这会自动触发 Salesflare 中的电子邮件工作流（内置[电子邮件跟踪器](https://blog.salesflare.com/zh/最佳电子邮件跟踪器)）

简直是魔法！✨

不过……只有 5% 的人回复了。

![工作流“自动给访问网站的个人发送电子邮件”：112 人进入，5% 达成目标，由 Leadworx 管道触发](https://blog.salesflare.com/img/055c9947983e70a5.webp)

这仍然是 1% 的 5 倍，但也比我们的预期低了 5 倍。

我们电子邮件的核心内容是：我们发现你一直在浏览我们的网站，可以帮上什么忙吗？

![Leadworx 电子邮件，4% 的人回复：“我们正在使用 Leadworx，我注意到你查看过我们的网站，我能帮你吗？”](https://blog.salesflare.com/img/db1a69e70ee666ab.webp)

听起来像个不错的计划？

嗯，这里的主要问题是：虽然每个月有数万家公司访问我们的网站，但在将近 10 个月的时间里，Leadworx 成功检测到、并且拥有联系人信息的公司只有 112 家。

而当我们查看回复者的身份时，发现其中有一位潜在合作伙伴、一位我们的竞争对手，以及几位在此期间已经换了工作的人 😝

结论是：我们无法确定这封电子邮件到底是否有效，因为我们所定位的线索列表既不够精准，也太小了。这一点同样至关重要！

### 向记者发送电子邮件，介绍我们最新一轮融资

尽管上面一直在谈同理心，但这一次我们做得并不好。

所有人都在努力吸引记者的注意，所以如果你要联系他们，就需要在运用同理心并快速讲清楚重点方面多下功夫。

遗憾的是，我们在这里并没有做到这一点……结果是 0 个回复。

![发给记者的融资推介：发送 50 封，打开率 32%，0 个回复，开头提到了 De Tijd 的报道](https://blog.salesflare.com/img/06634c100ec12aff.webp)

我们当时对自己的新闻太过兴奋，反而忽略了记者真正想读到的内容。

如果我们说这件事很令人兴奋，记者也会跟着兴奋吗？不会。
他们会在意已经有另一位记者报道过这件事吗？也许会。
他们会觉得又一轮融资足够称得上新闻吗？大概不会。
那如果投资方是竞争对手的一位联合创始人呢？这还真有可能让他们感兴趣！🧐

如果让我们重新发送这封电子邮件，我们大概会这样开头：

> 嗨，{{ first\_name }}！
>
> 有点劲爆：我们的一位竞争对手的联合创始人领投了我们最新一轮融资，而这轮融资已于本周完成。
>
> De Tijd（比利时版《金融时报》）已经报道了这件事，但它还没有登上国际科技媒体。
>
> 如果你感兴趣，我很乐意为你提供内幕信息。请尽快打电话给我，号码是 \<myphonenumber>。

如果我们当时按照这个结构来写，记者或许会被第一句话吸引，被第二句话进一步吊起胃口，并在第三句话的推动下采取行动。

也可能不会……在你真正尝试之前，谁也无法确定……下次再试！😄

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如果想达到我们通常能取得的回复率（大约 30%），写出优秀的电子邮件固然重要，但使用优秀的工具来发送它们也同样重要。

我们当然使用自己的软件——[Salesflare](https://salesflare.com)。它的 CRM 还能让你在对方回复后继续跟进并建立关系。因为获得回复只完成了 20% 的工作……

简而言之，它的工作方式如下：

在 Salesflare 中，建立好线索列表后，只需导入带有某个标签的联系人，例如，他们就会自动进入你的冷邮件序列（在 Salesflare 中称为[电子邮件工作流](https://howto.salesflare.com/en/articles/3749723-can-i-send-out-email-sequences)）。

![Salesflare 电子邮件工作流“联系潜在客户”：482 人进入，278 人退出，58% 达成目标，三个后续跟进步骤](https://blog.salesflare.com/img/878b4eeb7d335585.webp)

一旦有人回复你的冷邮件序列，你就可以根据销售流程所处的阶段，在 Salesflare 中将他们沿着管道向下推进。

![配文为“随着线索沿管道推进，拖放即可完成操作”的宣传图，笔记本电脑上显示着 Salesflare 的阶段看板](https://blog.salesflare.com/img/1b2c466525a4b402.webp)

随着他们沿着管道推进，Salesflare 甚至会在该跟进时自动提醒你。✨

![Salesflare 任务列表，其中包含建议任务，例如“industrydive.com 已有 7 天没有活动。是时候跟进了吗？”](https://blog.salesflare.com/img/62f4e54c74ed2bc6.webp)

简单得很 😄

准备好用合适的工具设置冷邮件序列了吗？[试试 Salesflare](https://salesflare.com)。

或者打开 YouTube，[看看我们的客户是如何自动发送电子邮件的](https://salesfla.re/useworkflows)。

有任何问题？直接在网站上的聊天窗口问我们就好！

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