# 8 款最佳 Gmail 电子邮件模板工具 > 想要研究清楚 Gmail 电子邮件模板的各种选项，往往需要在 Google 上花不少时间，所以我们整理了这份汇总。 Source: https://blog.salesflare.com/zh/gmail-%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%A8%A1%E6%9D%BF Language: zh Published: 2024-05-28 · Updated: 2026-09-03 --- ### 使用 Gmail 收件箱中的模板 要研究清楚在 Gmail 中使用电子邮件模板的各种方案，需要在 Google 上花不少时间，这就是我们整理这篇盘点的原因。 无论你是想把它们用于销售并与 CRM 配合使用、与团队共享，还是自动完成个性化设置，……我们都为你准备好了！ 如果你使用 Gmail（或 Google Workspace），下面是排名前 8 的电子邮件模板解决方案。 --- ## 1\. Salesflare _集成在 [基于 Gmail 的 CRM](https://blog.salesflare.com/zh/最适合-gmail-的-crm) 中的电子邮件模板 团队模板 – 合并标签 价格：包含在 Salesflare 的 B2B 销售 CRM 中，并与 Gmail 完全集成_ ![Salesflare 的 Gmail 电子邮件模板](https://blog.salesflare.com/img/3427258ee3230df8.webp) _Gmail 和 CRM 中的个人及共享电子邮件模板。_ 如果你想与团队**共享电子邮件模板**，并实现与 CRM 的**全面集成**，那就不用再找了。 [Salesflare](https://salesflare.com) 的 Gmail / [Google Workspace 集成](https://blog.salesflare.com/zh/最好的谷歌-crm) 功能非常全面。它可以： - 在你发送的电子邮件中加入**电子邮件跟踪**（也会与网站跟踪连接） - 让你向客户列表（或单个客户）发送[**电子邮件营销活动**](https://blog.salesflare.com/zh/群发邮件)，既可以手动发送，也可以根据自动触发器发送 - 借助 **Gmail 侧边栏**，在[电子邮件旁边](https://blog.salesflare.com/zh/最佳电子邮件-crm-集成)显示所有客户信息 - **提醒你**哪些电子邮件尚未回复，或哪些客户对话已经没有后续进展 - 为你正在通过电子邮件联系的人**自动创建 CRM 联系人** - 通过**导入电子邮件签名**来补充这些联系人的信息 - 提供你和团队正在发送的电子邮件的**实时共享视图** - 根据电子邮件往来，显示**你的同事认识哪些人** - …… 如果你从事销售，并且希望直接在 Gmail 收件箱（以及 Google 日历）中工作，[不妨看看 Salesflare](https://salesflare.com)。 Salesflare 当然还提供可视化的 Kanban 风格管道、自动化的[客户数据库](https://blog.salesflare.com/zh/最佳客户数据库软件)，……以及你对[顶级销售 CRM](https://blog.salesflare.com/)所期待的一切功能。 而且……它对你的团队来说依然足够轻量，所以他们真的会用起来。 **[你可以在这里进一步了解 Salesflare。](https://salesflare.com)** --- ## 2\. Gmail 中的 Templates（原名 Canned Responses） _Gmail 内置的原生电子邮件模板 无团队模板 – 无合并标签 价格：免费_ ![Gmail Templates（原名 Canned Responses）](https://blog.salesflare.com/img/5bf16be570f46ddb.webp) _下面介绍如何在 Gmail 中启用模板（不支持团队模板，也不支持合并标签）。_ 需求不多？那这可能正是你要找的方案。 Gmail 内置的 Templates（此前称为 Canned Responses）可以通过依次进入“设置”>“高级”>“模板”来启用。 它非常基础，用起来也有点笨拙，而且不支持团队模板或合并标签……但如果你需要的就是基础功能，那为什么还要选择别的方案呢？ 我自己也用了它们整整 5 年，而且一直很满意。 [点击这里进入 Gmail 的“设置”>“高级”。](https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/labs) --- ## 3\. Gmelius _更轻松地协作处理电子邮件 团队模板 – 合并标签 价格：无限模板套餐起价为 29 美元/用户/月_ ![Gmelius - Gmail 电子邮件模板](https://blog.salesflare.com/img/712007e726213331.webp) _无需与 CRM 集成，也能协作使用 Gmail 模板。_ 如果你从事销售（或客户支持），正在寻找不止是电子邮件模板的工具，但又不想把任何东西与 CRM 集成，那么 Gmelius 可能正是你要找的。 Gmelius 不仅提供 Gmail 模板，还提供电子邮件序列、滴灌营销、邮件合并以及电子邮件跟踪功能。 从这里开始，你还可以升级到 Gmail 共享标签、共享收件箱，…… 简而言之：如果你想在不使用 CRM 的情况下协作处理电子邮件，那就来看看它。 [在这里进一步了解 Gmelius。](https://gmelius.com/) --- ## 4\. Gorgias _带 Gmail 模板的电商帮助台解决方案 团队模板 – 合并标签 价格：包含在面向电商商店的客户服务解决方案中_ ![Gorgias - Gmail 电子邮件模板](https://blog.salesflare.com/img/cb846ff0628f3d64.webp) _来自帮助台解决方案的电子邮件模板（适用于网店）。_ 如果说上面的 Gmelius 适合那些想在 CRM 之外以团队形式协作的人，那么 Gorgias 则把 Gmail 模板作为网店客户支持帮助台的一部分提供。 长话短说：如果你正在寻找一款具备良好 Google 集成功能、能在 Gmail 中提供电子邮件模板的电商帮助台，那么就选它。 Gorgias 也提供免费的 Chrome 插件（但不支持共享模板），不过如果你未来可能用不上它的高级套餐，那最好还是从这份列表中选择另一款电子邮件模板工具。 [进一步了解 Gorgias。](https://www.gorgias.com/) --- ## 5\. Right Inbox _升级 Gmail 收件箱的最便宜选择 团队模板 – 合并标签 价格：无限模板套餐起价为 9.95 美元/用户/月_ ![Right Inbox - Gmail 中的模板](https://blog.salesflare.com/img/49c68ae9a8d01d5d.webp) _用市面上价格最低的一套工具升级你的 Gmail。_ 和下面提到的其他工具一样，Right Inbox 是一款专业解决方案，适合所有希望 Gmail 能再多几个功能的人。 它包含电子邮件序列和电子邮件跟踪等功能，也提供了 Google 这段时间新增的功能，比如将电子邮件延后处理和安排发送时间。 如果你想要的是增强版 Gmail 收件箱，可以看看 Right Inbox，或者下面介绍的其他工具。 Right Inbox 相比其他工具最大的优势是价格。你继续往下看，就会发现价格越来越高。 [查看 Right Inbox。](https://www.rightinbox.com/) --- ## 6\. Mailbutler _同时升级 Apple Mail 和 Gmail 团队模板 – 无合并标签 价格：无限模板每位用户每月 8 美元起_ ![用于 Gmail 电子邮件的 Mailbutler 模板](https://blog.salesflare.com/img/652376023d03e925.webp) _在 Gmail 和 Apple Mail 之间难以选择？Mailbutler 两者都支持。_ 和 Right Inbox 一样，Mailbutler 的目标是升级你的 Gmail 收件箱，而且它也支持 Apple Mail。 同样地，它还提供电子邮件跟踪、电子邮件签名、跟进提醒、电子邮件安排发送等功能……其中一半在这段时间里已经被 Google 自己加入了。 不过，如果你喜欢和团队共享模板，或者想跟踪 Gmail 电子邮件，Mailbutler 也许能帮你实现这些目标。 [查看 Mailbutler。](https://www.mailbutler.io/) --- ## 7\. Mixmax _Gmail 的高级升级方案 团队模板 – 合并标签 价格：团队模板每位用户每月 34 美元起_ ![Gmail 中打开个人文件夹和“将此消息保存为模板”选项的 Mixmax 工具栏](https://blog.salesflare.com/img/ca14162b97f27697.webp) _Gmail 的高级升级方案。_ 和其他工具一样，Mixmax 也能升级你的 Gmail 收件箱，而且它是其中的高级解决方案。 它的价格是 Right Inbox 或 Mailbutler 的三倍多，但你会得到更好的设计和多得多的功能。 除了常见功能外，Mixmax 还提供实用的 Gmail 小组件、安排发送工具、电话拨号器，以及与[一些竞争对手的 CRM 系统](https://blog.salesflare.com/zh/比较-salesforce-zoho-hubspot-pipedrive)的集成。 手头有一些预算可以花？ [查看 Mixmax 的功能。](https://mixmax.com/) --- ## 8\. Yesware _适用于销售的 Gmail 升级方案 团队模板 – 合并标签 价格：团队模板起价为每位用户每月 45 美元_ ![Gmail 中的 Yesware 模板覆盖层，显示带有填写空白和“插入模板”选项的“询问成就”模板](https://blog.salesflare.com/img/92c0b40e97abca47.webp) 你在寻找专门为销售团队打造的工具吗？那么 Yesware 可能正适合你。 Yesware 是最早为 Gmail 收件箱带来增强功能的解决方案之一，例如电子邮件模板、电子邮件跟踪、序列等…… 如今，恕我直言，它与市场上的其他解决方案并没有太大不同，但也有一些不错的功能，比如可以查看哪些模板效果最好。 和 Mixmax 一样，使用 Yesware 的成本也相当于购买一个[销售 CRM 系统](https://blog.salesflare.com/)。 所以，如果你的钱包撑得住：不妨[看看 Yesware。](https://www.yesware.com/) --- ## 常见问题 ### Gmail 提供电子邮件模板吗？ 是的，Gmail 原生内置了电子邮件模板功能，过去称为“预设回复”。这是一个基础工具，可以让你保存并重复使用电子邮件，但必须先在 Gmail 设置中手动启用。它不支持团队共享，也不支持用于个性化的合并标签。 ### 为什么我的 Gmail 没有模板选项？ 模板选项不会默认出现在 Gmail 中，因为你需要先启用它。具体操作是：进入 Gmail 设置（齿轮图标），点击“查看所有设置”，然后转到“高级”标签页。在“高级”部分找到“模板”，点击“启用”。保存更改后，这个选项就会出现在你的撰写窗口中。 ### 如何在 Gmail 中创建电子邮件模板？ 启用该功能后，你可以按照以下步骤创建模板： 1. 撰写一封新电子邮件，输入你想保存为模板的文字。 2. 点击撰写窗口右下角的三点菜单（“更多选项”）。 3. 在出现的菜单中将鼠标悬停在“模板”上。 4. 选择“将草稿保存为模板”，然后选择“保存为新模板”。 5. 为模板填写名字，然后点击“保存”。 ### 在 Gmail 中哪里可以找到我的模板？ 要找到并使用已保存的模板，请打开新的电子邮件撰写窗口。点击底部的三点菜单（“更多选项”），将鼠标悬停在“模板”上，你就会看到所有已保存模板的列表。只需点击想使用的模板，它就会插入你的电子邮件中。 ### Gmail 中用于电子邮件模板的最佳工具是什么？ “最佳”工具取决于你的需求。Gmail 免费的内置功能适合基础的个人使用，但缺少团队功能。对于需要共享模板、使用合并标签进行个性化，并希望与 CRM 完全集成的销售团队来说，像 [Salesflare](https://salesflare.com) 这样的工具是首选。你可以直接在 Gmail 收件箱中以团队的方式管理模板，并将它们连接到销售管道和电子邮件营销活动。 --- 如果你知道其他至少不逊于上述工具的 Gmail 工具，欢迎在评论中告诉我们，我们可以把它们添加到概览中。 如果你在 Gmail 收件箱中开展工作，也可以看看[我们的 CRM](https://salesflare.com)。 我们保证：你找不到任何一个 CRM，能让你从 Gmail 收件箱中获得比 Salesflare 更多的可能性。 _希望你喜欢这篇文章。如果喜欢，就把它分享出去，让更多人知道！_ 👉 _你可以在_ _[Twitter](https://twitter.com/salesflare)_、_[Facebook](https://www.facebook.com/salesflare/)_ _和_ _[LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/salesflare)_ _上关注 @salesflare。_ --- ## Related - [想促成更多交易？试试这些适用于不同场景的巧妙跟进电子邮件模板](https://blog.salesflare.com/zh/%E8%B7%9F%E8%BF%9B%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%A8%A1%E6%9D%BF.md) - [集成电子邮件的 7 款最佳 CRM](https://blog.salesflare.com/zh/%E6%9C%80%E4%BD%B3%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6-crm-%E9%9B%86%E6%88%90.md) - [适用于 Google Workspace 的 8 款最佳 CRM + 集成功能](https://blog.salesflare.com/zh/%E6%9C%80%E5%A5%BD%E7%9A%84%E8%B0%B7%E6%AD%8C-crm.md) - [Gmail 的 8 款最佳 CRM + 顶级功能](https://blog.salesflare.com/zh/%E6%9C%80%E9%80%82%E5%90%88-gmail-%E7%9A%84-crm.md)