# Notion 如何打造出你梦想中的一体化工作空间 > 如果“产品心动对象”这种说法成立，我的心动对象就是 Notion。它是当下最出色的 SaaS 产品之一——而且你甚至可能从没听说过它。 Source: https://blog.salesflare.com/zh/%E6%A6%82%E5%BF%B5%E6%A0%87%E5%BF%97%E6%80%A7%E4%BA%A7%E5%93%81 Language: zh Published: 2018-11-20 · Updated: 2026-10-28 --- **存档说明：**本文最初发表于2018年11月。下文提到的产品功能和价格均对应当时的情况。Tool Finder 链接于2026年10月更新。 ### Iconic Products 第013期 如果“产品迷恋”也像明星迷恋一样存在，那我的对象一定是 Notion。 它是当下 SaaS 世界里最优秀的产品之一——而且你甚至可能从没听说过它。🤷‍♀️ 无论如何，它被称为[2018年值得关注的应用](https://medium.com/keep-productive/why-notion-is-the-app-to-watch-in-2018-875cf62fa226)，绝对是有原因的。 这家公司成立还没几年，却已经开始重塑我们的工作、协作和信息存储方式。 就连《华尔街日报》也称 Notion 是“[工作与生活效率提升所需的唯一应用](https://www.wsj.com/articles/the-only-app-you-need-for-work-life-productivity-1521640800)”。 而且，说真的，我完全同意。😍 大约一年前，我完全是偶然在 App Store 上发现 Notion 的，当时简直惊呆了。自从第一部 iPhone 以来，我还从没因为一个产品如此兴奋过。 现在，我很高兴为你带来一期充满 Notion 的 Iconic Products！🎉 有件事需要说明：不，我并没有因为写 Notion 而收钱，和他们也完全没有任何关系。我只是发自内心地太喜欢这个产品了——而且我觉得你也会喜欢它。 好了，我们开始吧。👊 --- ## 慢点，速度赛车手。Notion 到底是什么鬼？ 好了，我们先往回退一步。Notion 是一个一体化工作空间，设计目的嘛，就是存放你能想到的几乎任何东西。🤯 创建 wiki、[待办列表](https://www.sunsama.com/blog/how-not-to-do-mistakes-to-avoid-with-your-daily-to-do-list)、阅读列表、项目计划、预算、照片图库、博客——没错，真的什么都可以。 此外，它还可在桌面端、iOS 以及最近推出的 [Android](https://www.theverge.com/2018/6/7/17434754/notion-android-app-notes-productivity-review) 上使用。 你可以这样想：你的数字生活可能散落在 Google Drive、Evernote 账户、电子邮件收件箱、Trello 看板……你懂我的意思。 嗯，你可以通过页面和链接的形式，把所有这些信息放进一个统一、美观又有趣的数据库里。🗃 有些人可能喜欢在 Notion 里创建编辑日历和博客文章，另一些人则可能更愿意只存放[香蕉面包食谱](https://greatfoodandmore.com/banana-bread-recipe/)和以后想看的 YouTube 视频。基本上，你可以按照自己的喜好，把 Notion 工作区做得复杂或简单。 你可以把个人内容和工作内容放在同一个空间里，同时仍然将它们分开管理。 这款产品简洁清爽、易于导航，但依然囊括了你数字生活中可能需要的一切。 每个页面都可以包含你想要的所有信息——无论是电子表格、日历、博客文章，还是看板。 很棒，对吧？ 也许你已经开始明白，为什么我会如此痴迷于这款产品了——它既简单，又在同时展现出惊人的强大。🤓 不过，我们再深入一点。 当然，我刚才只是简单介绍了这款产品的表面功能，但现在让我们深入看看你可以用它来**做什么**。 --- ## 简单、美观、强大 正如 Notion 所说：“用你的方式解决问题，唯一的限制就是你的想象力。” 而事实确实如此：有很多令人惊叹的例子，展示了人们如何以不可思议的方式使用 Notion。 类似于 Airtable Universe，但轻量得多的，是 [Notion Pages](https://notionpages.com/)。 在这里，你可以提交自己的 Notion 页面示例，也可以从其他人的作品中获得灵感。🤘 从[课程示例](https://www.notion.so/Curriculum-Sample-90ecfc412c4e42a59f914fa833698c93)到虚拟书架，人们使用这款产品的方式简直令人惊叹。🤘 我个人把 Notion 当作一份持续更新的待办列表、一个想法板、一个旅行规划空间，也用它来整理那些我想稍后阅读或观看的链接。 这正是这款产品如此具有标志性的原因：和 Airtable 以及 [Trello](https://blog.salesflare.com/zh/trello-令人难以置信的增长的关键-e7229c3fe2b9) 很像，它没有所谓正确或错误的使用方式。🙌 基本上，Notion 围绕三个核心功能构建： 1. **维基：**类似于网站，你可以创建、编辑并设计自己的布局。 2. **文档：**打开你的文档，完全离线工作。 3. **任务：**在新的看板上创建任务，或设计自己的待办列表。 通过以简单而灵活的方式拆分核心功能，用户仍然可以将文档用于任务，例如，也可以将文档添加到任务中。一切都是完全模块化且可自定义的。🛠 想创建一个任务，并将它链接回你正在 Notion 中（甚至是在其他地方）撰写的博客文章？你可以做到。 想构建一个产品路线图，并将它链接回看板？剧透一下：当然也可以。😉 --- ## 替代工具，简化流程 简而言之，我引用那篇前面提到的 WSJ 文章中的一句话，它很好地道出了我的意思： > “Notion 将 \[Evernote、Google Docs、Keep、Trello、Asana\] 以及其他产品中最优秀的部分融合在一起，成为一款难得的复兴式应用，精通无数种创建和组织方式。对于这种不再割裂的生活所带来的安心感，我无法估价。等等，我可以：每月 8 美元。” 这里需要说明的是，Notion 确实有免费版本，但付费版本的价格取决于你的计划，每月 4 至 16 美元不等，因此文中才会提到每月 8 美元的费用。 没错——Notion 取代了你可能经常使用的许多产品，有时甚至超越了它们（谢天谢地，它没有取代你最喜欢的 CRM！）。😳 正如我们在上一节中讨论的那样，Notion 基本上可以满足你想做的任何事情。 所以从逻辑上说，这款产品能够以类似于 Trello、Google Docs 等产品的方式完成相似的功能，也是顺理成章的。 而且不出所料，这正是 Notion 的目标。🚀 正如他们在网站上所解释的：“Google Docs 让打字机实现了多人协作。Dropbox 将文件柜带入云端。但从概念上说，它们并没有超越工业革命时期的祖先多少。我们用电子邮件、复制/粘贴和无数个打开的标签页，把一切东西用胶带拼在一起。” 因此，他们介入其中，创建了一个将所有这些元素组合到一个产品中的空间。 你甚至可以把它当作维基，与他人分享，作为一个作品集网站。 通过消除在不同工具之间来回切换的需要，Notion 创建了一套无缝的工作流，而且最重要的是，一切都集中在同一个地方。👍 但如果你想把 Notion 用作团队协作工具呢？ --- ## 更上一层楼的协作 Notion 允许你跨工作区协作——这意味着你可以将自己的工作区设为私密，然后邀请用户加入与工作相关的空间。👫 这又打开了更多令人惊叹的可能性。 如果你想要[和同事协作完成一个项目](https://medium.com/@mendesaltaren/notion-and-project-management-within-a-product-design-studio-fa86759f3092)，你可以创建路线图、用于管理交付物的看板、资源清单，甚至上传需要收集反馈的原型或草稿。 从那里开始，你可以直接收到协作者在文中的评论，并据此进行修改。✍ 不用再来回分享 Google Doc 链接，也不用让 Trello 看板和你的工作区彼此分离。 这当然让人耳目一新。💆‍♀️ 虽然有些人还没有完全相信[Notion 已经做到这一点……至少现在还没有](https://medium.com/keep-productive/why-notion-isnt-a-replacement-yet-652368bb23ea)，但你只要亲自试试看，了解它如何融入你的工作流就行了。 网上有大量资源可以帮助你入门，从[Tool Finder 上 Francesco D’Alessio 撰写的 Notion 概览](https://toolfinder.com/tools/notion)到[这篇文章](https://www.tsmithcreative.com/blog/2018/notion-getting-started/)，还有一些关于如何在 Notion 中构建[其他内容](https://medium.com/@Ciwan/5-ways-you-can-use-notion-c156c63d86ab)的独特想法。 看到 Notion 接下来会走向何方，**真的、真的**令人兴奋。💪 随着他们不断成长，并找到彻底改变我们工作方式的新方法，我知道自己一定会在那里为他们加油。😄 --- ## Related - [Typeform：让表单变成更有人情味的对话](https://blog.salesflare.com/zh/%E6%A0%87%E5%BF%97%E6%80%A7%E4%BA%A7%E5%93%81%E5%AD%97%E4%BD%93-e17f49419c56.md) - [Duolingo：他们如何打磨产品，成为排名第一的教育类应用程序](https://blog.salesflare.com/zh/duolingo-%E6%A0%87%E5%BF%97%E6%80%A7%E4%BA%A7%E5%93%81-e3df449017df.md) - [Intercom 如何打造出独角兽级产品](https://blog.salesflare.com/zh/%E5%AF%B9%E8%AE%B2%E6%9C%BA%E5%A6%82%E4%BD%95%E6%88%90%E4%B8%BA%E7%8B%AC%E8%A7%92%E5%85%BD%E4%BA%A7%E5%93%81-b952bb8575c5.md) - [Trello 实现惊人增长的关键](https://blog.salesflare.com/zh/trello-%E4%BB%A4%E4%BA%BA%E9%9A%BE%E4%BB%A5%E7%BD%AE%E4%BF%A1%E7%9A%84%E5%A2%9E%E9%95%BF%E7%9A%84%E5%85%B3%E9%94%AE-e7229c3fe2b9.md)