{"id":447,"date":"2017-02-02T00:00:00","date_gmt":"2017-02-01T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/doctuug235.235.axc.nl\/blog\/5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea\/"},"modified":"2019-01-23T12:01:54","modified_gmt":"2019-01-23T10:01:54","slug":"5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.salesflare.com\/nl\/5-richtlijnen-om-totale-inbox-zen-te-bereiken-b08765be84ea","title":{"rendered":"5 richtlijnen om totale inbox zen te bereiken"},"content":{"rendered":"
\n
\n

5 richtlijnen om totale inbox zen te bereiken<\/h1>\n<\/header>\n
\n
\n
\n
\n
\n
<\/div>\n<\/figure>\n<\/div>\n
\n

Je geest is het krachtigste instrument dat je hebt. Het maakt de wereld voor je begrijpelijk en fungeert als een bron van productiviteit en creativiteit. Toch weten we allemaal wat er gebeurt als het uit de hand loopt. Je focus komt in het gedrang, je stressniveau stijgt en je hebt slapeloze nachten. In plaats van een baken wordt je geest een last en begint hij tegen je te werken in plaats van voor je. Dit is waar meditatietechnieken om de hoek komen kijken: om je te helpen het signaal in de ruis te vinden, de rommel tot rust te brengen en je kostbare mentale energie opnieuw te kalibreren.<\/p>\n

We kunnen een vergelijkbare aanpak hanteren als het gaat om e-mail. Net als je geest, is het een krachtig hulpmiddel als je in staat bent om het te beheren in plaats van dat het jou beheert. Een onhandelbare inbox met ongelezen berichten weegt op je geest, leidt je af van je doelen en belemmert zo de productiviteit.<\/p>\n

Het gaat er niet alleen om dat je onverwerkte e-mails kwijtraakt; het gaat erom dat je een gevoel van rust brengt in je inbox. Inbox zen in plaats van inbox zero. Gewoon je inbox opruimen en vanaf nul beginnen is niet genoeg. Over een paar weken zit je waarschijnlijk weer op precies dezelfde plek. Zoals met zoveel dingen, gaat het erom krachtige gewoontes op te bouwen waardoor je altijd helder van geest bent.<\/p>\n

Wil je een inbox zen state-of-being bereiken en behouden? Hier zijn vijf richtlijnen om je op weg te helpen.<\/p>\n

1. Verminder de ruis. Uitschrijven. Nu.<\/h3>\n

Bekijk je e-mailabonnementen en wees eerlijk tegen jezelf over welke echt waardevol voor je zijn. Als je drie e-mails achter elkaar van dezelfde afzender weggooit, is het tijd om afscheid te nemen. Het is smerig werk, maar het moet gebeuren en het zal je achteraf een gevoel van opluchting geven.<\/p>\n

Dat gezegd hebbende, kan het uitschrijven van honderden e-mail abonnementen een eeuwigheid duren. Daar zijn natuurlijk hulpmiddelen voor. Mijn persoonlijke favoriet is Unroll.me<\/a>, een gratis tool die al je e-mail abonnementen bijhoudt en bundelt zodat je je effectief in bulk kunt uitschrijven. Sluit het gewoon aan op je e-mailaccount (Gmail, Outlook of waar je ook mee werkt) en begin met het wegvegen van terugkerende junk. Nadat je je hebt afgemeld voor de dingen die je niet wilt, kun je de dingen die je wel wilt netjes verpakt in de Rollup ontvangen, \u00e9\u00e9n e-mail met al je abonnementen. Klaar voor vandaag.<\/p>\n

\n
\"interface<\/div>\n<\/figure>\n

Terwijl je bezig bent met de voorjaarsschoonmaak met Unroll.me, probeer dan bewust patronen te herkennen in de e-mails die je verwijdert. Dit zal je bewuster maken bij toekomstig e-mailbeheer, zodat je je niet abonneert op nieuwsbrieven die alleen maar meer ruis veroorzaken.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n

\n
\n
\n<\/div>\n
\n
\n

2. Laat je inbox het zware werk doen<\/h3>\n

Het zal je verbazen hoe krachtig je inbox kan zijn, zelfs zonder extra tools. Vroeger was ik een van die mensen die letterlijk in bed kroop als ik 's ochtends mijn opgestapelde inbox zag. Dat veranderde allemaal toen ik Andreas Klinger<\/a>'s methode om je e-mail inbox altijd brandschoon te houden tegenkwam. \"Het duurt ongeveer 15 minuten om het op te zetten, maar het kan je manier van werken met e-mail voor altijd veranderen,\" beweerde hij. Ik was aanvankelijk sceptisch, maar ben na verloop van tijd fan geworden omdat het zijn belofte waarmaakt. Het bouwt voort op twee ingebouwde Gmail-functies: speciale sterren en meerdere inboxen. Sinds het oorspronkelijke bericht van Klinger meer dan drie jaar geleden, heb ik gezien dat veel mensen het gebruiken.<\/p>\n

\n
\"gmail-inbox\"<\/div>\n<\/figure>\n

Klingers methode bouwt voort op de principes van Getting Things Done<\/em> of GTD, <\/em>de beroemde tijdmanagementmethode die wordt beschreven in David Allen's boek<\/a>. Wat je overhoudt is een gemakkelijk te beheren, meestal lege inbox aan de linkerkant, to-dos in het eerste vak, e-mails 'in afwachting van antwoord' in het tweede, 'gedelegeerde' e-mails in het derde en de rest met betrekking tot vergaderingen\/vluchten\/etc. gemakkelijk terug te vinden in het vierde. Zo heb je altijd een perfect overzicht van het volume en de aard van je werklast en je sales funnel.<\/p>\n

Dit is hoe Andreas omgaat met het dagelijkse e-mailbeheer:<\/p>\n