{"id":447,"date":"2017-02-02T00:00:00","date_gmt":"2017-02-01T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/doctuug235.235.axc.nl\/blog\/5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea\/"},"modified":"2019-01-23T12:01:54","modified_gmt":"2019-01-23T10:01:54","slug":"5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.salesflare.com\/fr\/5-conseils-pour-vous-aider-a-atteindre-la-zenitude-totale-dans-votre-boite-de-reception-b08765be84ea","title":{"rendered":"5 conseils pour vous aider \u00e0 atteindre la z\u00e9nitude dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception"},"content":{"rendered":"<article class=\"h-entry\">\n<header>\n<h1 id=\"d96b\" class=\"graf graf--h3 graf--leading graf--title\">5 conseils pour vous aider \u00e0 atteindre la z\u00e9nitude dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception<\/h1>\n<\/header>\n<section class=\"e-content\">\n<section class=\"section section--body section--first\">\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--fullWidth\">\n<figure id=\"4265\" class=\"graf graf--figure graf--layoutFillWidth graf-after--h3\">\n<div class=\"aspectRatioPlaceholder is-locked\"><img decoding=\"async\" class=\"graf-image\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/127Wf4dmT4GMyChZrQngKTQ-2.jpeg\"><\/div>\n<\/figure>\n<\/div>\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<p id=\"ed5c\" class=\"graf graf--p graf-after--figure translation-block\">Votre esprit est l'outil le plus puissant dont vous disposez. Il donne un sens au monde et agit comme un ressort de productivit\u00e9 et de cr\u00e9ativit\u00e9. Pourtant, nous savons tous ce qui se passe lorsqu'il devient incontr\u00f4lable. Votre concentration est compromise, votre niveau de stress est \u00e9lev\u00e9 et vous passez des nuits blanches. Au lieu d'\u00eatre un phare, votre esprit devient un fardeau et commence \u00e0 travailler contre vous plut\u00f4t que pour vous. C'est l\u00e0 que les techniques de m\u00e9ditation entrent en jeu : elles vous aident \u00e0 trouver le signal dans le bruit, \u00e0 calmer le d\u00e9sordre et \u00e0 recalibrer votre pr\u00e9cieuse \u00e9nergie mentale.<\/p>\n<p id=\"7b9c\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Nous pouvons adopter une approche similaire en ce qui concerne le courrier \u00e9lectronique. Comme votre esprit, c'est un outil puissant si vous \u00eates capable de le g\u00e9rer au lieu que ce soit lui qui vous g\u00e8re. Une bo\u00eete de r\u00e9ception encombr\u00e9e de messages non lus p\u00e8se sur votre esprit, vous distrait de vos objectifs et nuit gravement \u00e0 votre productivit\u00e9.<\/p>\n<p id=\"e2f7\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Il ne s'agit pas seulement de se d\u00e9barrasser des courriels non trait\u00e9s, mais aussi d'apporter un sentiment de paix \u00e0 votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Une bo\u00eete de r\u00e9ception zen plut\u00f4t qu'une bo\u00eete de r\u00e9ception z\u00e9ro. Nettoyer votre bo\u00eete de r\u00e9ception et repartir de z\u00e9ro ne suffit pas. Vous risquez de vous retrouver dans la m\u00eame situation quelques semaines plus tard. Comme pour beaucoup de choses, il s'agit de cr\u00e9er des habitudes puissantes qui vous permettront d'avoir l'esprit clair \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p id=\"9427\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Vous voulez atteindre et maintenir un \u00e9tat d'esprit zen dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception ? Voici cinq conseils pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer.<\/p>\n<h3 id=\"998b\" class=\"graf graf--h3 graf-after--p\">1. R\u00e9duire le bruit. Se d\u00e9sabonner. Maintenant.<\/h3>\n<p id=\"dfdc\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Passez en revue vos abonnements aux courriels et d\u00e9terminez honn\u00eatement ceux qui vous apportent une r\u00e9elle valeur ajout\u00e9e. Si vous recevez trois courriels d'affil\u00e9e du m\u00eame exp\u00e9diteur, il est temps d'y renoncer. C'est un travail salissant, mais il doit \u00eatre fait et il vous procurera un sentiment de soulagement.<\/p>\n<p id=\"3a5f\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Cela dit, se d\u00e9sabonner de centaines d'abonnements \u00e9lectroniques peut prendre une \u00e9ternit\u00e9. Il existe bien s\u00fbr des outils pour cela. Mon pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 est <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/unroll.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Unroll.me<\/a>, un outil gratuit qui suit et regroupe tous vos abonnements \u00e0 des courriels afin que vous puissiez vous en d\u00e9sabonner efficacement en masse. Il vous suffit de le connecter \u00e0 votre compte de messagerie (Gmail, Outlook ou autre) et de commencer \u00e0 \u00e9liminer les messages ind\u00e9sirables r\u00e9currents. Une fois que vous vous \u00eates d\u00e9sabonn\u00e9 de ce que vous ne voulez plus, vous pouvez recevoir ce que vous voulez dans le Rollup, un e-mail regroupant tous vos abonnements. C'est fait pour aujourd'hui.<\/p>\n<figure id=\"13f7\" class=\"graf graf--figure graf-after--p\">\n<div class=\"aspectRatioPlaceholder is-locked\" style=\"max-width: 700px; max-height: 315px;\"><img decoding=\"async\" class=\"graf-image alignnone\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/1kzMEYEOlvAYoq3CzAiep1A-2.gif\" alt=\"interface unroll.me\" width=\"971\" height=\"437\"><\/div>\n<\/figure>\n<p id=\"8b61\" class=\"graf graf--p graf-after--figure graf--trailing translation-block\">Pendant que vous \u00eates occup\u00e9 \u00e0 faire le m\u00e9nage de printemps avec Unroll.me, soyez conscient et essayez de reconna\u00eetre des mod\u00e8les dans les emails dont vous vous d\u00e9barrassez. Vous serez ainsi plus attentif \u00e0 la gestion future de vos e-mails, ce qui vous \u00e9vitera de vous abonner \u00e0 des lettres d'information qui ne font que s'ajouter au bruit.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"a1fb\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">2. Laissez votre bo\u00eete de r\u00e9ception faire le gros du travail<\/h3>\n<p id=\"ce67\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Vous seriez surpris de voir \u00e0 quel point votre bo\u00eete de r\u00e9ception peut \u00eatre puissante, m\u00eame sans aucun outil suppl\u00e9mentaire. Avant, je faisais partie de ces personnes qui se recroquevillaient litt\u00e9ralement sur elles-m\u00eames lorsqu'elles voyaient leur bo\u00eete de r\u00e9ception empil\u00e9e le matin. Tout a chang\u00e9 lorsque j'ai d\u00e9couvert <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"http:\/\/twitter.com\/andreasklinger\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la m\u00e9thode d'Andreas Klinger<\/a> pour que votre bo\u00eete de r\u00e9ception reste toujours impeccable. \"La mise en place de cette m\u00e9thode prend environ 15 minutes, mais elle pourrait changer \u00e0 jamais votre fa\u00e7on de travailler avec le courrier \u00e9lectronique\", affirme-t-il. J'\u00e9tais sceptique au d\u00e9but, mais je suis devenu un fan au fil du temps, car il n'a pas manqu\u00e9 de tenir ses promesses. Elle s'appuie sur deux fonctionnalit\u00e9s natives de Gmail : les \u00e9toiles sp\u00e9ciales et les bo\u00eetes de r\u00e9ception multiples. Depuis la publication de l'article de Klinger il y a plus de trois ans, j'ai vu un grand nombre de personnes l'utiliser.<\/p>\n<figure id=\"ffbd\" class=\"graf graf--figure graf-after--p\">\n<div class=\"aspectRatioPlaceholder is-locked\" style=\"max-width: 500px; max-height: 317px;\"><img decoding=\"async\" class=\"graf-image alignnone\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/1SJa0avYWHBqkz_AFPUIgbQ-2.png\" alt=\"bo\u00eete de r\u00e9ception gmail\" width=\"500\" height=\"317\"><\/div>\n<\/figure>\n<p id=\"82a8\" class=\"graf graf--p graf-after--figure translation-block\">La m\u00e9thode de Klinger repose sur les principes de <em class=\"markup--em markup--p-em\">Getting Things Done<\/em> ou <em class=\"markup--em markup--p-em\">GTD, <\/em>la c\u00e9l\u00e8bre m\u00e9thode de gestion du temps expos\u00e9e dans <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">le livre de David Allen<\/a>. Vous obtiendrez une bo\u00eete de r\u00e9ception facile \u00e0 g\u00e9rer et g\u00e9n\u00e9ralement vide sur la gauche, des t\u00e2ches \u00e0 effectuer dans la premi\u00e8re bo\u00eete, des courriels en attente de r\u00e9ponse dans la deuxi\u00e8me, des courriels \"d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s\" dans la troisi\u00e8me et le reste concernant les r\u00e9unions, les vols, etc. facile \u00e0 trouver dans la quatri\u00e8me. Vous aurez ainsi une vue d'ensemble parfaite du volume et de la nature de votre charge de travail et de votre entonnoir de vente \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p id=\"89cf\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Voici comment Andreas g\u00e8re ses courriels au quotidien :<\/p>\n<ul class=\"postList\">\n<li id=\"f1cf\" class=\"graf graf--li graf-after--p translation-block\">Un courriel arrive<\/li>\n<li id=\"efe0\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">G\u00e9rer ceux qui peuvent l'\u00eatre instantan\u00e9ment<\/li>\n<li id=\"1c49\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Les autres sont marqu\u00e9s comme \u00e0 faire<\/li>\n<li id=\"3e39\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Si vous souhaitez en garder la trace lorsque vous avez r\u00e9pondu, marquez-les comme \"En attente de r\u00e9ponse\" ou \"D\u00e9l\u00e9gu\u00e9es\" (de cette fa\u00e7on, vous pouvez toujours les retrouver rapidement et <a href=\"https:\/\/www.rightinbox.com\/blog\/free-examples-of-follow-up-emails-thatll-get-you-results\">suivre<\/a>).<\/li>\n<li id=\"efd8\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Vous archivez tous les courriels<\/li>\n<li id=\"3b3a\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Votre bo\u00eete de r\u00e9ception \u00e0 gauche est \u00e0 nouveau vide<\/li>\n<li id=\"becc\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Tous les \u00e9l\u00e9ments importants se trouvent dans les cases sp\u00e9ciales \u00e0 droite.<\/li>\n<li id=\"3e7c\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Voil\u00e0, c'est fait. Vous avez termin\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p id=\"4cbc\" class=\"graf graf--p graf-after--li graf--trailing translation-block\">Cela semble \u00eatre un flux de travail tr\u00e8s int\u00e9ressant, n'est-ce pas ? Si cela vous tente, consultez ses <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"http:\/\/klinger.io\/post\/71640845938\/dont-drown-in-email-how-to-use-gmail-more\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">instructions \u00e9tape par \u00e9tape<\/a> pour tout mettre en place.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"2cff\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">3. Mettre une horloge<\/h3>\n<p id=\"a29f\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Faites-vous partie de ces personnes qui lisent tous les courriels d\u00e8s que leur notification appara\u00eet ? Ne faites plus cela. Chaque e-mail que vous ouvrez interrompt votre flux de travail et porte un coup \u00e0 votre productivit\u00e9. Votre bo\u00eete de r\u00e9ception ne doit pas g\u00e9rer votre temps.<\/p>\n<p id=\"2bf6\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Au lieu de cela, traitez les courriels \u00e0 votre rythme. C'est l\u00e0 qu'intervient le pouvoir de l'habitude. La gestion des courriels est une autre t\u00e2che de productivit\u00e9 quotidienne qui b\u00e9n\u00e9ficiera grandement d'un peu de structure. Fixez-vous une plage horaire pour traiter vos courriels, deux fois par jour ou une fois par heure.<\/p>\n<p id=\"ad17\" class=\"graf graf--p graf-after--p graf--trailing translation-block\">Vous pouvez utiliser la <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/twitter.com\/cirillof\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">technique Pomodoro de Francesco Cirillo<\/a> pour garder le contr\u00f4le de vos plages horaires de courrier \u00e9lectronique. La technique Pomodoro est un moyen d'utiliser le temps de mani\u00e8re efficace, en partant de l'id\u00e9e que la productivit\u00e9 diminue lorsque l'on d\u00e9passe un certain temps consacr\u00e9 \u00e0 une t\u00e2che. En divisant r\u00e9guli\u00e8rement votre temps en blocs ax\u00e9s sur une t\u00e2che, vous vous entra\u00eenerez \u00e0 \u00eatre plus productif pendant chaque bloc. Un <em class=\"markup--em markup--p-em\">pomodoro<\/em> est un bloc de 25 minutes, suivi d'une pause de 5 minutes, apr\u00e8s quoi vous recommencez avec un bloc de productivit\u00e9 de 25 minutes. Personnellement, je consacre chaque jour deux blocs pomodoro \u00e0 la gestion des courriels : un le matin et un l'apr\u00e8s-midi. Vous pouvez suivre l'\u00e9volution de vos pomodoros \u00e0 l'aide d'applications de chronom\u00e9trage des pomodoros. Zapier a fait un excellent travail en regroupant les meilleures d'entre elles dans <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/zapier.com\/blog\/best-pomodoro-apps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ce billet<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"845d\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">4. Rationaliser les courriels de l'\u00e9quipe<\/h3>\n<p id=\"e54f\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Combien de vos courriels sont-ils transf\u00e9r\u00e9s par des membres de votre \u00e9quipe ? Bien qu'il existe depuis 46 ans, le transfert de courrier \u00e9lectronique reste le moyen le plus courant de partager des informations avec d'autres personnes. Qu'en est-il des comptes de messagerie partag\u00e9s ? C'est un peu mieux, si ce n'est qu'ils vous obligent \u00e0 passer de votre propre compte de messagerie \u00e0 celui qui est partag\u00e9. La caract\u00e9ristique inh\u00e9rente au courrier \u00e9lectronique d'\u00eatre un silo d'informations pour une seule personne est un frein \u00e0 la productivit\u00e9 de l'\u00e9quipe et g\u00e2che vos ambitions d'atteindre la z\u00e9nitude de la bo\u00eete de r\u00e9ception.<\/p>\n<p id=\"58eb\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Vous avez perdu la main ? Pas tout \u00e0 fait. <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/hiverhq.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hiver<\/a> est un outil formidable qui vous permet de rationaliser et de suivre toutes les communications de votre \u00e9quipe. Il vous permet d'ajouter des bo\u00eetes de r\u00e9ception partag\u00e9es \u00e0 votre bo\u00eete de r\u00e9ception et de partager des \u00e9tiquettes personnalis\u00e9es au sein de l'\u00e9quipe. Cela signifie que vous pouvez partager des courriels avec des membres de l'\u00e9quipe qui n'\u00e9taient pas les destinataires initiaux en ajoutant une \u00e9tiquette partag\u00e9e \u00e0 ces courriels.<\/p>\n<figure id=\"06a1\" class=\"graf graf--figure graf--iframe graf-after--p\"><\/figure>\n<p id=\"ed2b\" class=\"graf graf--p graf-after--figure translation-block\">Vous pouvez \u00e9galement partager des mod\u00e8les de courrier \u00e9lectronique entre les membres et ajouter des notes aux courriers \u00e9lectroniques afin d'expliquer rapidement aux autres ce qui se passe dans un sujet particulier. Les brouillons partag\u00e9s permettent \u00e0 un membre de l'\u00e9quipe de terminer un courriel que vous avez commenc\u00e9. Les fonctions de suivi des courriels sont \u00e9galement incluses.<\/p>\n<p id=\"6ca7\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Le principal avantage d'Hiver est qu'il vous permet de traiter vos courriels et ceux de votre \u00e9quipe en un seul endroit et donc en un seul bloc de temps. Il est donc parfait pour la collaboration sur le lieu de travail au sein de votre startup ou de votre petite entreprise. C'est un excellent moyen pour votre \u00e9quipe de g\u00e9rer l'assistance \u00e0 la client\u00e8le, l'embauche, la gestion des t\u00e2ches... Pratiquement toutes les choses pour lesquelles vous ne cr\u00e9eriez pas de pipeline de vente dans votre CRM, mais qui n\u00e9cessitent tout de m\u00eame un travail d'\u00e9quipe.<\/p>\n<p id=\"a713\" class=\"graf graf--p graf-after--p graf--trailing translation-block\">La version gratuite d'Hiver vous permet de partager des notes, trois \u00e9tiquettes et dix mod\u00e8les d'e-mails avec un maximum de trois autres utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez leurs <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/hiverhq.com\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">options<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"be48\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">5. En faire un jeu<\/h3>\n<p id=\"bc76\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Si vous ne vous sentez pas vraiment concern\u00e9 par tous ces <em class=\"markup--em markup--p-em\">trucszen<\/em> et que vous pr\u00e9f\u00e9rez <em class=\"markup--em markup--p-em\">en finir avec<\/em>, <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/www.google.be\/search?q=the+email+game&amp;oq=the+email+game&amp;aqs=chrome..69i57j69i61j69i64j69i60.1778j0j1&amp;sourceid=chrome&amp;ie=UTF-8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">The Email Game<\/a> pourrait bien \u00eatre votre prochain coup de c\u0153ur. Il s'agit d'un outil gratuit pour Gmail qui, vous l'avez devin\u00e9, fait du nettoyage de votre bo\u00eete de r\u00e9ception un jeu.<\/p>\n<figure id=\"a424\" class=\"graf graf--figure graf--iframe graf-after--p\"><\/figure>\n<p id=\"6a9d\" class=\"graf graf--p graf-after--figure graf--trailing translation-block\">Une fois que vous avez saisi votre adresse \u00e9lectronique, le jeu vous donne environ 5 secondes par courriel pour d\u00e9cider de ce qu'il faut en faire : r\u00e9pondre, <em class=\"markup--em markup--p-em\">boomerang<\/em> (archiver maintenant et le faire r\u00e9appara\u00eetre dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception plus tard, \u00e0 une heure sp\u00e9cifi\u00e9e), archiver, supprimer ou ignorer. Chaque action vous rapporte des points et des points sont soustraits si vous n'agissez pas \u00e0 temps. En cliquant sur <em class=\"markup--em markup--p-em\">r\u00e9pondre<\/em>, vous disposez de trois minutes pour r\u00e9pondre. Vous pouvez ajouter du temps si n\u00e9cessaire, mais veillez \u00e0 garder le rythme.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body section--last\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<p id=\"ceae\" class=\"graf graf--p graf--leading graf--trailing\"><em class=\"markup--em markup--p-em translation-block\">Comment essayez-vous de mettre de l'ordre dans le chaos de vos courriels ? <\/em><a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"http:\/\/ctt.ec\/69L88\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><em class=\"markup--em markup--p-em\">Tweetez-nous (@salesflare) avec #inboxzen !<\/em><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/section>\n<\/article>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Votre esprit est l'outil le plus puissant dont vous disposez. 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