{"id":447,"date":"2017-02-02T00:00:00","date_gmt":"2017-02-01T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/doctuug235.235.axc.nl\/blog\/5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea\/"},"modified":"2019-01-23T12:01:54","modified_gmt":"2019-01-23T10:01:54","slug":"5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.salesflare.com\/es\/5-pautas-que-te-ayudaran-a-alcanzar-el-zen-total-de-la-bandeja-de-entrada-b08765be84ea","title":{"rendered":"5 pautas para alcanzar el zen total en la bandeja de entrada"},"content":{"rendered":"<article class=\"h-entry\">\n<header>\n<h1 id=\"d96b\" class=\"graf graf--h3 graf--leading graf--title\">5 pautas para alcanzar el zen total en la bandeja de entrada<\/h1>\n<\/header>\n<section class=\"e-content\">\n<section class=\"section section--body section--first\">\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--fullWidth\">\n<figure id=\"4265\" class=\"graf graf--figure graf--layoutFillWidth graf-after--h3\">\n<div class=\"aspectRatioPlaceholder is-locked\"><img decoding=\"async\" class=\"graf-image\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/127Wf4dmT4GMyChZrQngKTQ-2.jpeg\"><\/div>\n<\/figure>\n<\/div>\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<p id=\"ed5c\" class=\"graf graf--p graf-after--figure translation-block\">Tu mente es la herramienta m\u00e1s poderosa que tienes. Le da sentido al mundo y act\u00faa como un resorte de productividad y creatividad. Sin embargo, todos sabemos lo que ocurre cuando se descontrola. Tu concentraci\u00f3n se ve comprometida, tus niveles de estr\u00e9s aumentan y tus noches son insomnes. En lugar de ser un faro, la mente se convierte en una carga y empieza a trabajar en tu contra en lugar de a tu favor. Aqu\u00ed es donde entran en juego las t\u00e9cnicas de meditaci\u00f3n: para ayudarte a encontrar la se\u00f1al en el ruido, acallar el desorden y recalibrar tu valiosa energ\u00eda mental.<\/p>\n<p id=\"7b9c\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Podemos adoptar un enfoque similar cuando se trata del correo electr\u00f3nico. Al igual que la mente, el correo electr\u00f3nico es una herramienta poderosa si sabemos gestionarlo en lugar de que \u00e9l nos gestione a nosotros. Una bandeja de entrada llena de mensajes sin leer pesa sobre tu mente, distray\u00e9ndote de tus objetivos y obstaculizando gravemente la productividad.<\/p>\n<p id=\"e2f7\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">No se trata s\u00f3lo de deshacerse de los correos no procesados, sino de dar paz a la bandeja de entrada. Inbox zen en lugar de inbox zero. No basta con limpiar la bandeja de entrada y empezar de cero. Es probable que en un par de semanas vuelvas a estar exactamente en el mismo punto. Como con muchas otras cosas, se trata de construir h\u00e1bitos poderosos que te dejen la mente despejada en todo momento.<\/p>\n<p id=\"9427\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">\u00bfQuieres alcanzar y mantener un estado de bienestar zen en la bandeja de entrada? Aqu\u00ed tienes cinco pautas que te ayudar\u00e1n a empezar.<\/p>\n<h3 id=\"998b\" class=\"graf graf--h3 graf-after--p\">1. Reducir el ruido. Cancele la suscripci\u00f3n. Ahora.<\/h3>\n<p id=\"dfdc\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Revisa tus suscripciones de correo electr\u00f3nico y s\u00e9 sincero contigo mismo sobre cu\u00e1les te aportan valor real. Si est\u00e1s desechando tres correos seguidos del mismo remitente, es hora de decir adi\u00f3s. Es un trabajo sucio, pero hay que hacerlo y te llenar\u00e1 de alivio despu\u00e9s.<\/p>\n<p id=\"3a5f\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">Dicho esto, darse de baja de cientos de suscripciones de correo electr\u00f3nico puede llevar una eternidad. Por supuesto, existen herramientas para ello. Mi favorita es <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/unroll.me\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Unroll.me<\/a>, una herramienta gratuita que rastrea y agrega todas tus suscripciones de correo electr\u00f3nico para que puedas darte de baja de ellas en masa. S\u00f3lo tienes que conectarla a tu cuenta de correo electr\u00f3nico (Gmail, Outlook o la que utilices) y empezar a eliminar la basura recurrente. Una vez que te hayas dado de baja de las cosas que no quieres, puedes tener las cosas que s\u00ed quieres bien empaquetadas en el Rollup, un correo electr\u00f3nico con todas tus suscripciones. Listo por hoy.<\/p>\n<figure id=\"13f7\" class=\"graf graf--figure graf-after--p\">\n<div class=\"aspectRatioPlaceholder is-locked\" style=\"max-width: 700px; max-height: 315px;\"><img decoding=\"async\" class=\"graf-image alignnone\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/1kzMEYEOlvAYoq3CzAiep1A-2.gif\" alt=\"interfaz unroll.me\" width=\"971\" height=\"437\"><\/div>\n<\/figure>\n<p id=\"8b61\" class=\"graf graf--p graf-after--figure graf--trailing translation-block\">Mientras est\u00e1s ocupado haciendo limpieza de primavera con Unroll.me, s\u00e9 consciente e intenta reconocer patrones en los correos electr\u00f3nicos de los que te est\u00e1s deshaciendo. Esto te har\u00e1 m\u00e1s consciente en la futura gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico, evitando que te suscribas a boletines que s\u00f3lo a\u00f1aden ruido.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"a1fb\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">2. Haz que tu bandeja de entrada haga el trabajo pesado<\/h3>\n<p id=\"ce67\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Te sorprender\u00eda lo poderosa que puede llegar a ser tu bandeja de entrada, incluso sin ninguna herramienta adicional. Yo sol\u00eda ser una de esas personas que literalmente se met\u00eda en la cama cuando ve\u00eda mi bandeja de entrada apilada por la ma\u00f1ana. Todo eso cambi\u00f3 cuando encontr\u00e9 <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"http:\/\/twitter.com\/andreasklinger\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la metodolog\u00eda de Andreas Klinger<\/a> para mantener tu bandeja de entrada de correo electr\u00f3nico siempre limpia. \"Se tarda unos 15 minutos en configurarlo, pero podr\u00eda cambiar tu forma de trabajar con el correo electr\u00f3nico para siempre\", aseguraba. Yo era esc\u00e9ptico al principio, pero con el tiempo me he convertido en un fan, ya que no ha dejado de cumplir su promesa. Se basa en dos funciones nativas de Gmail: las estrellas especiales y las bandejas de entrada m\u00faltiples. Desde la publicaci\u00f3n original de Klinger hace m\u00e1s de tres a\u00f1os, he visto a mucha gente utilizarlo.<\/p>\n<figure id=\"ffbd\" class=\"graf graf--figure graf-after--p\">\n<div class=\"aspectRatioPlaceholder is-locked\" style=\"max-width: 500px; max-height: 317px;\"><img decoding=\"async\" class=\"graf-image alignnone\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/1SJa0avYWHBqkz_AFPUIgbQ-2.png\" alt=\"bandeja de entrada de gmail\" width=\"500\" height=\"317\"><\/div>\n<\/figure>\n<p id=\"82a8\" class=\"graf graf--p graf-after--figure translation-block\">El m\u00e9todo de Klinger se basa en los principios de <em class=\"markup--em markup--p-em\">Getting Things Done<\/em> o <em class=\"markup--em markup--p-em\">GTD, <\/em>el famoso m\u00e9todo de gesti\u00f3n del tiempo expuesto en <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">el libro de David Allen<\/a>. Lo que te quedar\u00e1 es una bandeja de entrada f\u00e1cil de gestionar y normalmente vac\u00eda a la izquierda, las tareas pendientes en el primer recuadro, los correos \"en espera de respuesta\" en el segundo, los correos \"delegados\" en el tercero y el resto relativo a reuniones\/vuelos\/etc. f\u00e1cil de encontrar en el cuarto. Tendr\u00e1s una visi\u00f3n perfecta del volumen y la naturaleza de tu carga de trabajo y del embudo de ventas en todo momento.<\/p>\n<p id=\"89cf\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">As\u00ed es como Andreas gestiona el d\u00eda a d\u00eda del correo electr\u00f3nico:<\/p>\n<ul class=\"postList\">\n<li id=\"f1cf\" class=\"graf graf--li graf-after--p translation-block\">Llega un correo electr\u00f3nico<\/li>\n<li id=\"efe0\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Maneja los que puedas al instante<\/li>\n<li id=\"1c49\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Los dem\u00e1s marcar como todo<\/li>\n<li id=\"3e39\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Si quieres tenerlos localizados cuando hayas respondido, m\u00e1rcalos como \"En espera de respuesta\" o \"Delegado\" (as\u00ed siempre podr\u00e1s encontrarlos r\u00e1pidamente y <a href=\"https:\/\/www.rightinbox.com\/blog\/free-examples-of-follow-up-emails-thatll-get-you-results\">hacer un seguimiento<\/a>).<\/li>\n<li id=\"efd8\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Archiva todos los correos electr\u00f3nicos<\/li>\n<li id=\"3b3a\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">La bandeja de entrada de la izquierda vuelve a estar vac\u00eda<\/li>\n<li id=\"becc\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Todos los importantes est\u00e1n en las casillas especiales de la derecha.<\/li>\n<li id=\"3e7c\" class=\"graf graf--li graf-after--li translation-block\">Ya est\u00e1. Ya est\u00e1.<\/li>\n<\/ul>\n<p id=\"4cbc\" class=\"graf graf--p graf-after--li graf--trailing translation-block\">Parece un flujo de trabajo estupendo, \u00bfverdad? Si te animas, echa un vistazo a sus <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"http:\/\/klinger.io\/post\/71640845938\/dont-drown-in-email-how-to-use-gmail-more\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">instrucciones paso a paso<\/a> para configurarlo todo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"2cff\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">3. Ponerle un reloj<\/h3>\n<p id=\"a29f\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">\u00bfEs usted una de esas personas que lee todos los correos electr\u00f3nicos en cuanto aparece su notificaci\u00f3n? Deja de hacerlo. Cada uno que abres es una interrupci\u00f3n de tu flujo de trabajo y un golpe a tu productividad. Tu bandeja de entrada no deber\u00eda gestionar tu tiempo.<\/p>\n<p id=\"2bf6\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">En lugar de eso, oc\u00fapate de los correos en tu tiempo libre. Aqu\u00ed es donde entra en juego el poder de la costumbre. La gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico es otra tarea de productividad cotidiana que se beneficiar\u00e1 mucho de un poco de estructura. Fija un horario para ocuparte de tus correos, un par de veces al d\u00eda o una vez cada hora.<\/p>\n<p id=\"ad17\" class=\"graf graf--p graf-after--p graf--trailing translation-block\">Puedes utilizar la <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/twitter.com\/cirillof\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">t\u00e9cnica Pomodoro de Francesco Cirillo<\/a> para mantener el control de tus franjas horarias de correo electr\u00f3nico. La t\u00e9cnica Pomodoro es una forma de utilizar el tiempo de manera eficiente, partiendo de la idea de que la productividad disminuye a medida que se supera un determinado tiempo dedicado a una tarea. Dividir constantemente tu tiempo en bloques centrados en una tarea te entrenar\u00e1 para ser m\u00e1s productivo durante cada bloque. Un <em class=\"markup--em markup--p-em\">pomodoro<\/em> es un bloque de 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos, tras el cual vuelves a empezar con un bloque de productividad de 25 minutos. Yo personalmente dedico dos bloques pomodoro a la gesti\u00f3n del correo electr\u00f3nico cada d\u00eda: uno por la ma\u00f1ana y otro por la tarde. Puedes hacer un seguimiento de tus pomodoros con Pomodoro Timing Apps. Zapier hizo un gran trabajo empaquetando las mejores para ti en <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/zapier.com\/blog\/best-pomodoro-apps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">este post<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"845d\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">4. Racionalizar los correos electr\u00f3nicos del equipo<\/h3>\n<p id=\"e54f\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">\u00bfCu\u00e1ntos de tus correos electr\u00f3nicos son reenviados por miembros de tu equipo? A pesar de sus 46 a\u00f1os de existencia, el reenv\u00edo de correos electr\u00f3nicos sigue siendo la forma m\u00e1s habitual de compartir informaci\u00f3n con los dem\u00e1s. \u00bfY las cuentas de correo compartidas? Un poco mejor, si no fuera porque te obligan a cambiar de tu propia cuenta de correo electr\u00f3nico a la compartida. La caracter\u00edstica inherente del correo electr\u00f3nico de ser un silo de informaci\u00f3n para una sola persona es un fastidio para la productividad del equipo y arruina tus ambiciones de alcanzar el zen de la bandeja de entrada.<\/p>\n<p id=\"58eb\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">\u00bfFuera de tus manos? No del todo. <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/hiverhq.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Hiver<\/a> es una gran herramienta que te permite agilizar y realizar un seguimiento de todas las comunicaciones de tu equipo entre los miembros. Te permite a\u00f1adir bandejas de entrada compartidas a tu bandeja de entrada y compartir etiquetas personalizadas en todo el equipo. Esto significa que puedes compartir correos electr\u00f3nicos con miembros del equipo que no eran los destinatarios originales a\u00f1adiendo una etiqueta compartida a dicho correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<figure id=\"06a1\" class=\"graf graf--figure graf--iframe graf-after--p\"><\/figure>\n<p id=\"ed2b\" class=\"graf graf--p graf-after--figure translation-block\">Tambi\u00e9n puedes compartir plantillas de correo electr\u00f3nico entre los miembros y a\u00f1adir notas a los correos para explicar r\u00e1pidamente a los dem\u00e1s lo que ocurre en un tema concreto. Los borradores compartidos permiten que un compa\u00f1ero de equipo termine un mensaje que t\u00fa has empezado. Tambi\u00e9n se incluyen funciones de seguimiento de correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<p id=\"6ca7\" class=\"graf graf--p graf-after--p translation-block\">La clave de Hiver es que te permite gestionar tus correos electr\u00f3nicos y los de tu equipo en un solo lugar y, por tanto, en un solo bloque de tiempo. Esto lo hace perfecto para la colaboraci\u00f3n en el lugar de trabajo en tu startup o peque\u00f1a empresa. Es una gran manera para que tu equipo maneje la atenci\u00f3n al cliente, la contrataci\u00f3n, la gesti\u00f3n de tareas... M\u00e1s o menos las cosas para las que no crear\u00edas un canal de ventas en tu CRM, pero que todav\u00eda requieren un esfuerzo de equipo.<\/p>\n<p id=\"a713\" class=\"graf graf--p graf-after--p graf--trailing translation-block\">La versi\u00f3n gratuita de Hiver te permite compartir notas, tres etiquetas y diez plantillas de correo electr\u00f3nico con hasta otros tres usuarios. Para m\u00e1s informaci\u00f3n, consulta sus <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/hiverhq.com\/pricing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">opciones<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<h3 id=\"be48\" class=\"graf graf--h3 graf--leading\">5. Hacer de ello un juego<\/h3>\n<p id=\"bc76\" class=\"graf graf--p graf-after--h3 translation-block\">Si no te apetece mucho todo esto de <em class=\"markup--em markup--p-em\">zen<\/em> y prefieres <em class=\"markup--em markup--p-em\">acabar de una vez<\/em>, <a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"https:\/\/www.google.be\/search?q=the+email+game&amp;oq=the+email+game&amp;aqs=chrome..69i57j69i61j69i64j69i60.1778j0j1&amp;sourceid=chrome&amp;ie=UTF-8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">The Email Game<\/a> puede convertirse en tu pr\u00f3xima herramienta favorita. Se trata de una herramienta gratuita para Gmail que, lo has adivinado, juega a vaciar tu bandeja de entrada.<\/p>\n<figure id=\"a424\" class=\"graf graf--figure graf--iframe graf-after--p\"><\/figure>\n<p id=\"6a9d\" class=\"graf graf--p graf-after--figure graf--trailing translation-block\">Una vez que has introducido tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, el juego te da unos 5 segundos por correo para decidir qu\u00e9 hacer con \u00e9l: responder, <em class=\"markup--em markup--p-em\">boomerang<\/em> (archivarlo ahora y que vuelva a aparecer en tu bandeja de entrada m\u00e1s tarde, a una hora determinada), archivar, borrar o saltar. Cada acci\u00f3n te da puntos y te los restan si no act\u00faas a tiempo. Si haces clic en <em class=\"markup--em markup--p-em\">responder<\/em>, dispondr\u00e1s de tres minutos para responder. Puedes a\u00f1adir tiempo si es necesario, pero aseg\u00farate de mantener el ritmo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<section class=\"section section--body section--last\">\n<div class=\"section-divider\">\n<hr class=\"section-divider\">\n<\/div>\n<div class=\"section-content\">\n<div class=\"section-inner sectionLayout--insetColumn\">\n<p id=\"ceae\" class=\"graf graf--p graf--leading graf--trailing\"><em class=\"markup--em markup--p-em translation-block\">\u00bfC\u00f3mo intenta poner orden en el caos de su correo electr\u00f3nico? <\/em><a class=\"markup--anchor markup--p-anchor\" href=\"http:\/\/ctt.ec\/69L88\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><em class=\"markup--em markup--p-em\">\u00a1Tweet\u00e9anos (@salesflare) con #inboxzen!<\/em><\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/section>\n<\/article>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tu mente es la herramienta m\u00e1s poderosa que tienes. 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