{"id":447,"date":"2017-02-02T00:00:00","date_gmt":"2017-02-01T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/doctuug235.235.axc.nl\/blog\/5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea\/"},"modified":"2019-01-23T12:01:54","modified_gmt":"2019-01-23T10:01:54","slug":"5-guidelines-to-help-you-reach-total-inbox-zen-b08765be84ea","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.salesflare.com\/de\/5-richtlinien-die-ihnen-helfen-den-posteingang-zu-optimieren-b08765be84ea","title":{"rendered":"5 Leitlinien, die Ihnen helfen, den Posteingang zu optimieren"},"content":{"rendered":"
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5 Richtlinien, die Ihnen helfen, den Posteingang zu optimieren<\/h1>\n<\/header>\n
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Ihr Verstand ist das m\u00e4chtigste Werkzeug, das Sie haben. Er sorgt daf\u00fcr, dass die Welt f\u00fcr Sie Sinn macht, und dient als Quelle f\u00fcr Produktivit\u00e4t und Kreativit\u00e4t. Doch wir alle wissen, was passiert, wenn er au\u00dfer Kontrolle ger\u00e4t. Ihre Konzentration wird beeintr\u00e4chtigt, Ihr Stresspegel steigt und Ihre N\u00e4chte sind schlaflos. Statt eines Leuchtturms wird Ihr Verstand zu einer Last und beginnt gegen Sie zu arbeiten, anstatt f\u00fcr Sie. Hier kommen Meditationstechniken ins Spiel: Sie helfen Ihnen, das Signal im L\u00e4rm zu finden, das Durcheinander zu beruhigen und Ihre kostbare geistige Energie neu zu kalibrieren.<\/p>\n

Wir k\u00f6nnen einen \u00e4hnlichen Ansatz w\u00e4hlen, wenn es um E-Mails geht. Wie der Verstand ist auch die E-Mail ein m\u00e4chtiges Werkzeug, wenn Sie sie beherrschen, anstatt dass sie Sie beherrscht. Ein unkontrollierter Posteingang voller ungelesener Nachrichten belastet Ihren Geist, lenkt Sie von Ihren Zielen ab und behindert so die Produktivit\u00e4t erheblich.<\/p>\n

Es geht nicht nur darum, unbearbeitete E-Mails loszuwerden, sondern auch darum, ein Gef\u00fchl der Ruhe in Ihren Posteingang zu bringen. Posteingang-Zen statt Posteingang-Null. Es reicht nicht aus, den Posteingang aufzur\u00e4umen und von vorne anzufangen. Wahrscheinlich werden Sie in ein paar Wochen wieder genau an der gleichen Stelle stehen. Wie bei vielen anderen Dingen auch, geht es darum, starke Gewohnheiten zu entwickeln, die Ihnen jederzeit einen klaren Kopf verschaffen.<\/p>\n

M\u00f6chten Sie einen Zustand des \"Zen\" im Posteingang erreichen und aufrechterhalten? Hier sind f\u00fcnf Leitlinien, die Ihnen den Einstieg erleichtern.<\/p>\n

1. Reduzieren Sie den L\u00e4rm. Abbestellen. Jetzt.<\/h3>\n

\u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre E-Mail-Abonnements und seien Sie ehrlich zu sich selbst, welche davon Ihnen tats\u00e4chlich einen Nutzen bringen. Wenn Sie drei E-Mails desselben Absenders hintereinander wegwerfen, ist es Zeit, sich zu verabschieden. Es ist eine schmutzige Arbeit, aber sie muss getan werden und wird Sie danach mit einem Gef\u00fchl der Erleichterung erf\u00fcllen.<\/p>\n

Allerdings kann das Abbestellen von Hunderten von E-Mail-Abonnements ewig dauern. Daf\u00fcr gibt es nat\u00fcrlich Tools. Mein pers\u00f6nlicher Favorit ist Unroll.me<\/a>, ein kostenloses Tool, das alle Ihre E-Mail-Abonnements verfolgt und zusammenfasst, so dass Sie sie effektiv in gro\u00dfen Mengen abbestellen k\u00f6nnen. Verbinden Sie es einfach mit Ihrem E-Mail-Konto (Gmail, Outlook oder was auch immer Sie verwenden) und fangen Sie an, wiederkehrenden M\u00fcll zu entfernen. Nachdem Sie die unerw\u00fcnschten Mails abbestellt haben, k\u00f6nnen Sie die gew\u00fcnschten Mails in einem Rollup verpacken, das alle Ihre Mails enth\u00e4lt. Das war's f\u00fcr heute.<\/p>\n

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\"unroll.me-Schnittstelle\"<\/div>\n<\/figure>\n

W\u00e4hrend Sie mit Unroll.me den Fr\u00fchjahrsputz machen, sollten Sie versuchen, Muster in den E-Mails zu erkennen, die Sie loswerden wollen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mails in Zukunft bewusster verwalten und verhindern, dass Sie sich f\u00fcr Newsletter anmelden, die nur noch mehr L\u00e4rm verursachen.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n

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2. Lassen Sie Ihren Posteingang die schwere Arbeit machen<\/h3>\n

Sie werden \u00fcberrascht sein, wie leistungsf\u00e4hig Ihr Posteingang sein kann, auch ohne zus\u00e4tzliche Tools. Fr\u00fcher geh\u00f6rte ich zu den Menschen, die sich buchst\u00e4blich im Bett verkriechen, wenn sie morgens meinen \u00fcberf\u00fcllten Posteingang erblicken. Das \u00e4nderte sich, als ich auf Andreas Klingers<\/a> Methode stie\u00df, mit der Sie Ihren E-Mail-Posteingang stets blitzsauber halten k\u00f6nnen. \"Die Einrichtung dauert etwa 15 Minuten, aber sie k\u00f6nnte die Art und Weise, wie Sie mit E-Mails arbeiten, f\u00fcr immer ver\u00e4ndern\", behauptet er. Ich war anfangs skeptisch, bin aber im Laufe der Zeit ein Fan geworden, denn das Programm h\u00e4lt, was es verspricht. Es baut auf zwei nativen Google Mail-Funktionen auf: spezielle Sterne und mehrere Posteing\u00e4nge. Seit Klingers urspr\u00fcnglichem Beitrag vor mehr als drei Jahren habe ich gesehen, wie viele Menschen es nutzen.<\/p>\n

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\"Google<\/div>\n<\/figure>\n

Klingers Methode baut auf den Prinzipien von Getting Things Done<\/em> oder GTD auf, <\/em>der ber\u00fchmten Zeitmanagement-Methode, die in David Allens Buch<\/a> beschrieben wird. Das Ergebnis ist ein einfach zu verwaltender, in der Regel leerer Posteingang auf der linken Seite, Aufgaben in der ersten Box, E-Mails, die auf eine Antwort warten, in der zweiten Box, \"delegierte\" E-Mails in der dritten Box und der Rest in Bezug auf Besprechungen\/Fl\u00fcge usw., der leicht zu finden ist, in der vierten Box. So haben Sie jederzeit einen perfekten \u00dcberblick \u00fcber den Umfang und die Art Ihres Arbeitsaufkommens und Ihres Verkaufstrichters.<\/p>\n

Hier erfahren Sie, wie Andreas das t\u00e4gliche E-Mail-Management handhabt:<\/p>\n