# Wie Notion den All-in-one-Workspace deiner Träume aufgebaut hat > Wenn es so etwas wie Produkt-Crushes gäbe, wäre meiner Notion. Es ist aktuell eines der besten SaaS-Produkte – und vielleicht hast du noch nie davon gehört. Source: https://blog.salesflare.com/de/begriff-ikonische-produkte Language: de Published: 2018-11-20 · Updated: 2026-10-28 --- **Archivhinweis:** Dieser Artikel wurde ursprünglich im November 2018 veröffentlicht. Die unten beschriebenen Produktfunktionen und Preise beziehen sich auf diesen Zeitraum. Der Link zum Tool Finder wurde im Oktober 2026 aktualisiert. ### Iconic Products, Folge 013 Wenn es so etwas wie „Product Crushes“ gäbe – ähnlich wie Schwärmereien für Prominente –, wäre Notion meiner. Es ist gerade eines der besten Produkte in der SaaS-Welt – und es kann gut sein, dass du noch nie davon gehört hast. 🤷‍♀️ Jedenfalls wurde es völlig zu Recht als [die App, die man 2018 im Auge behalten sollte](https://medium.com/keep-productive/why-notion-is-the-app-to-watch-in-2018-875cf62fa226) bezeichnet. Das Unternehmen ist noch nicht einmal ein paar Jahre alt und verändert bereits, wie wir arbeiten, zusammenarbeiten und Informationen speichern. Selbst das Wall Street Journal bezeichnete Notion als „[die einzige App, die du für Produktivität in Arbeit und Privatleben brauchst](https://www.wsj.com/articles/the-only-app-you-need-for-work-life-productivity-1521640800)“. Und nun ja, ich könnte dem nicht mehr zustimmen. 😍 Als ich Notion vor ungefähr einem Jahr völlig zufällig im (oder im?) App Store entdeckte, war ich völlig begeistert. Seit meinem ersten iPhone hatte mich kein Produkt mehr so sehr begeistert. Jetzt freue ich mich riesig, dir eine Notion-lastige Folge von Iconic Products zu präsentieren! 🎉 Eins vorweg: Nein, ich werde nicht dafür bezahlt, über Notion zu schreiben, und habe keinerlei Verbindung zu dem Unternehmen. Ich liebe dieses Produkt einfach wirklich sehr – und ich glaube, das wirst du auch. Na gut, dann legen wir los. 👊 --- ## Langsam, Speed Racer. Was zum Teufel ist Notion überhaupt? Okay, gehen wir kurz einen Schritt zurück. Notion ist ein All-in-one-Workspace, der dafür entwickelt wurde, so ziemlich alles zu speichern, was dir in den Sinn kommt. 🤯 Erstelle Wikis, [To-do-Listen](https://www.sunsama.com/blog/how-not-to-do-mistakes-to-avoid-with-your-daily-to-do-list), Leselisten, Projektpläne, Budgets, Fotogalerien, Blogs – ja, wirklich alles. Außerdem ist es auf dem Desktop, für iOS und seit Kurzem auch für [Android](https://www.theverge.com/2018/6/7/17434754/notion-android-app-notes-productivity-review) verfügbar. Stell es dir so vor: Dein digitales Leben ist wahrscheinlich über dein Google Drive, deinen Evernote Account, deinen E-Mail-Posteingang, deine Trello-Boards und alles Mögliche andere verstreut … du weißt schon, was ich meine. Nun, in Form von Seiten und Links kannst du all diese Informationen in eine zusammenhängende, ansprechende und unterhaltsame Datenbank packen. 🗃 Manche möchten vielleicht Redaktionskalender und Blogposts in Notion erstellen, andere speichern dort lieber einfach [Bananenbrot-Rezepte](https://greatfoodandmore.com/banana-bread-recipe/) und YouTube-Videos, die sie später ansehen möchten. Im Grunde kannst du deinen Notion-Arbeitsbereich so komplex oder so einfach gestalten, wie du möchtest. Du kannst persönliche und berufliche Inhalte im selben Bereich unterbringen und sie trotzdem getrennt halten. Das Produkt ist übersichtlich, klar und einfach zu navigieren – und bietet trotzdem alles, was du in deinem digitalen Leben brauchen könntest. Jede Seite kann alle Informationen enthalten, die du möchtest – ob Tabelle, Kalender, Blogbeitrag oder sogar Kanban-Board. Großartig, oder? Vielleicht verstehst du jetzt langsam, warum ich von diesem Produkt so begeistert bin – es ist gleichzeitig so einfach und so genial. 🤓 Aber schauen wir uns das noch etwas genauer an. Klar, ich habe kurz erklärt, was das Produkt auf den ersten Blick ist, aber schauen wir uns an, was du damit _machen_ kannst. --- ## Einfach, schön, leistungsstark Wie Notion es ausdrückt: „Löse deine Probleme auf deine Weise – deiner Fantasie sind dabei keine Grenzen gesetzt.“ Und das stimmt: Es gibt jede Menge großartiger Beispiele dafür, wie Menschen Notion auf unglaubliche Weise nutzen. Ähnlich wie Airtable Universe, allerdings deutlich schlanker, ist [Notion Pages](https://notionpages.com/). Hier kannst du Beispiele für deine eigenen Notion-Seiten einreichen und dich von anderen inspirieren lassen. 🤘 Von einem [Beispiel für einen Lehrplan](https://www.notion.so/Curriculum-Sample-90ecfc412c4e42a59f914fa833698c93) bis hin zu einem virtuellen Bücherregal gibt es unglaubliche Möglichkeiten, wie Menschen dieses Produkt nutzen. Ich persönlich nutze Notion als fortlaufende To-do-Liste, als Pinnwand für Ideen, zur Reiseplanung und zum Organisieren von Links, die ich später lesen oder ansehen möchte. Das macht dieses Produkt so ikonisch: Genau wie bei Airtable und [Trello](https://blog.salesflare.com/de/der-schlussel-zu-trello-unglaublichem-wachstum-e7229c3fe2b9) gibt es keine richtige oder falsche Art, es zu nutzen. 🙌 Im Grunde basiert Notion auf drei zentralen Funktionen: 1. **Wikis:** Ähnlich wie eine Website, auf der du dein eigenes Layout erstellen, bearbeiten und gestalten kannst. 2. **Dokumente:** Öffne deine Dokumente und arbeite vollständig offline. 3. **Aufgaben:** Erstelle Aufgaben auf neuen Boards oder gestalte deine eigene To-do-Liste. Indem die Kernfunktionen auf einfache und flexible Weise voneinander getrennt sind, können Nutzer zum Beispiel weiterhin Dokumente für Aufgaben verwenden oder Dokumente zu Aufgaben hinzufügen. Alles ist vollständig modular und anpassbar. 🛠 Du möchtest eine Aufgabe erstellen und sie mit einem Blogbeitrag verknüpfen, den du in Notion (oder sogar anderswo) schreibst? Das kannst du tun. Du möchtest eine Produkt-Roadmap erstellen und sie mit einem Kanban-Board verknüpfen? Spoiler: Das geht auch. 😉 --- ## Tools ersetzen, Prozesse vereinfachen Um es kurz zu sagen, zitiere ich einen Satz aus dem bereits erwähnten WSJ-Artikel, der den Kern dessen trifft, was ich meine: > „Notion vereint das Beste aus \[Evernote, Google Docs, Keep, Trello, Asana\] – und anderen Tools – in einer seltenen Renaissance-App, die unzählige Methoden zur Erstellung und Organisation beherrscht. Die Ruhe, die ein unfragmentiertes Leben mit sich bringt, ist unbezahlbar. Moment, ich kann ihr doch einen Preis geben: acht Dollar im Monat.“ (An dieser Stelle sollte ich erwähnen, dass es tatsächlich eine kostenlose Version von Notion gibt. Die kostenpflichtige Version kostet jedoch je nach Plan zwischen 4 und 16 Dollar im Monat – daher die Erwähnung der 8 Dollar.) Ja – Notion ersetzt viele der Produkte, die du wahrscheinlich regelmäßig verwendest, und übertrifft sie manchmal sogar (zum Glück ersetzt es nicht dein Lieblings-CRM!). 😳 Wie wir im letzten Abschnitt besprochen haben, kann Notion im Grunde alles, was du möchtest. Logischerweise ergibt es also Sinn, dass dieses Produkt auf eine Weise eingesetzt werden kann, die ähnliche Funktionen wie Trello, Google Docs und andere Tools erfüllt. Und wenig überraschend ist genau das, was Notion erreichen möchte. 🚀 Wie das Unternehmen auf seiner Website erklärt: „Google Docs hat Schreibmaschinen mehrbenutzerfähig gemacht. Dropbox hat Aktenschränke in die Cloud gebracht. Doch konzeptionell haben sie sich kaum über ihre Vorfahren aus der Industriellen Revolution hinausentwickelt. Wir kleben alles mit E-Mails, Copy-and-paste und unzähligen geöffneten Tabs zusammen.“ Also haben sie einen Raum geschaffen, der all diese Elemente in einem einzigen Produkt vereint. Du kannst es sogar als Wiki nutzen, um es mit anderen als Portfolio-Website zu teilen. Indem Notion den Wechsel zwischen verschiedenen Tools überflüssig macht, hat es einen Workflow geschaffen, der nahtlos und vor allem an einem einzigen Ort stattfindet. 👍 Aber was, wenn du Notion als Team nutzen möchtest? --- ## Zusammenarbeit auf einem neuen Level Mit Notion kannst du über mehrere Workspaces hinweg zusammenarbeiten. Das bedeutet, dass dein eigener Workspace privat bleiben kann, wenn du möchtest, während du Nutzer dazu einlädst, in arbeitsbezogenen Bereichen mitzuarbeiten. 👫 Das eröffnet noch mehr fantastische Möglichkeiten. Wenn du [mit deinen Kolleg:innen an einem Projekt zusammenarbeiten möchtest](https://medium.com/@mendesaltaren/notion-and-project-management-within-a-product-design-studio-fa86759f3092), kannst du Roadmaps, Kanban-Boards mit Deliverables und Ressourcenlisten erstellen und sogar Prototypen oder Entwürfe hochladen, die Feedback benötigen. Von dort aus kannst du direkt im Text Kommentare von deinen Mitwirkenden erhalten und entsprechende Änderungen vornehmen. ✍ Keine Google-Doc-Links mehr, die hin- und hergeschickt werden, und kein separates Trello-Board mehr außerhalb deines Workspaces. Und das ist definitiv eine echte Erleichterung. 💆‍♀️ Auch wenn es da draußen einige Menschen gibt, die noch nicht ganz überzeugt sind, dass [Notion schon so weit ist](https://medium.com/keep-productive/why-notion-isnt-a-replacement-yet-652368bb23ea), musst du es einfach selbst ausprobieren und sehen, wie es in deinen Workflow passt. Es gibt jede Menge Ressourcen, die dir den Einstieg erleichtern – von [Francesco D’Alessios Notion-Übersicht auf Tool Finder](https://toolfinder.com/tools/notion) über [diesen Beitrag](https://www.tsmithcreative.com/blog/2018/notion-getting-started/) bis hin zu einigen einzigartigen Ideen für [andere Dinge, die du in Notion erstellen kannst](https://medium.com/@Ciwan/5-ways-you-can-use-notion-c156c63d86ab). Es ist wirklich, _wirklich_ spannend zu sehen, wohin sich Notion als Nächstes entwickelt. 💪 Und während sie weiter wachsen und neue Wege finden, unsere Arbeitsweise grundlegend zu verändern, weiß ich, dass ich dabei sein und sie anfeuern werde. 😄 --- ## Related - [Typeform: Aus Formularen menschliche Gespräche machen](https://blog.salesflare.com/de/ikonische-produkttypform-e17f49419c56-2.md) - [Duolingo: Wie das Unternehmen sein Produkt perfektionierte und zur Bildungs-App Nummer 1 wurde](https://blog.salesflare.com/de/duolingo-ikonisches-produkt-e3df449017df.md) - [Wie Intercom zu einem Unicorn-Produkt wurde](https://blog.salesflare.com/de/wie-die-gegensprechanlage-zu-einem-einhornprodukt-wurde-b952bb8575c5.md) - [Die Schlüssel zu Trellos unglaublichem Wachstum](https://blog.salesflare.com/de/der-schlussel-zu-trello-unglaublichem-wachstum-e7229c3fe2b9.md)